Презентация обучение секретарей 2025

1.

Программа обучения «Секретарь ГЭК РЭУ»
Докладчики:
Кугушева Элеонора Мазгаровна, директор департамента организации учебного процесса
Хионина Марина Борисовна, зам. начальника управления координации и контроля учебного процесса
Москва, 2023

2.

Правовые основы
Государственной
итоговой
аттестации
Нормативные документы
▪
Часть 5 статьи 59 Федерального закона от 29 декабря 2012 г.
№273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»
▪
Приказ Министерства образования и науки Российской
Федерации от 29 июня 2015 г. № 636 «Об утверждении порядка
проведения государственной итоговой аттестации по
образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, программам специалитета и
программам магистратуры»
▪
Порядок организации и осуществления образовательной
деятельности по образовательным программам высшего
образования
–
программам
бакалавриата,
программам
специалитета,
программам
магистратуры,
утвержденным
приказом Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации от 06 апреля 2021 г. № 245
▪
Состав председателей ГЭК на 2025 год, документ от 09 августа
2024 года № 199
2

3.

Правовые основы
Государственной ▪
итоговой
▪
аттестации
▪
▪
▪
Локальные нормативные акты
Устав
федерального
государственного
бюджетного
образовательного учреждения высшего образования «Российский
экономический университет имени Г.В. Плеханова»
Положение
о
порядке
организации
и
осуществления
образовательной деятельности по образовательным программам
высшего образования - программам бакалавриата, программам
специалитета,
программам
магистратуры
в
федеральном
государственном бюджетном образовательном учреждении высшего
образования «Российский экономический университет имени Г.В.
Плеханова»
Положение о порядке проведения государственной итоговой
аттестации по образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, программам специалитета и программам
магистратуры​​ в ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»
Методические указания по участию секретарей в организации
работы ГЭК и оформлению книг протоколов заседаний ГЭК в
федеральном
государственном
бюджетном
образовательном
учреждении высшего образования «Российский экономический
университет имени Г.В. Плеханова»
Приказ от 26.11.2024г. № 2359 «Об утверждении составов
государственных экзаменационных комиссий,
апелляционных
комиссий, секретарей государственных экзаменационных комиссий и
секретарей апелляционных комиссий на 2025 год»
3

4.

Выявленные
нарушения при
закрытии книг
протоколов
ГЭК
№
Типовые нарушения
1
Книги прошиваются с нарушениями: не вшивается первый чистый лист;
нить плохо закреплена
В протоколах Ф 1, 2, 3 заполняются не все пункты
На пустых строчках не проставляется буква Z
Указывается время ответа менее 10 минут
Указывается фактическое время, но не менее 10 и не более 30 мин. на одного
студента без учета подготовки!
Отсутствует лист закрытия
Лист закрытия приклеивается в конце книги, а не после последнего
заполненного протокола
Необходимо приклеивать лист закрытия после последнего заполненного
протокола!
2
3
4
5
6
7
Не по форме заверяются исправления
При необходимости внесения исправлений неправильно внесенная запись зачеркивается
одной чертой, сверху делается правильная запись, которая заверяется записью
«Зачеркнутое не читать и исправленному верить»
и подписями председателя ГЭК и секретаря!
При невозможности внесения в протокол исправлений, испорченный протокол
зачеркивается буквой «Z» с двух сторон и заполняется новый протокол
Листы нумеруются шариковой ручкой
Листы протоколов нумеруются в правом верхнем углу карандашом (по
листам)!
9 Оценки проставляются в сокращенном виде : отл., хор., удовл.
10 В протоколах Ф3 ФИО студентов вписываются без разбивки по строчкам и
4
без указания номера
8

5.

Выявленные
нарушения при
закрытии книг
протоколов
ГЭК
№
Типовые нарушения
11
На титульных листах книг неправильно указываются номера и названия
направлений и специальностей, отсутствуют № комиссий
На титульных листах книг, не имеющих продолжения, ставится № книги
Не соблюдаются сроки закрытия книг (январь-февраль)!
В протоколе Ф2 строка «консультант…» или не заполняется или пишут слово
«нет».
В строку необходимо вписать слово «не назначен» при отсутствии
консультанта
В ФИО, например Королёва над буквой «Ё» не ставятся точки
Протокол заполняется неразборчивым почерком!
В строках «Присутствовали: председатель ГЭК, члены комиссии» часто не
указывается ученая степень и ученое звание (при наличии)
В протоколе Ф2 в строке «Выявлен следующий уровень
подготовленности…» нельзя ограничиваться одним словом: «высокий» или
«удовлетворительный».
12
13
14
15
16
17
18
Необходимо написать, что: в ходе государственного аттестационного испытания
председатель и члены комиссии отметили достаточно высокий уровень
подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач или
удовлетворительный уровень
19
20
21
В книгу протоколов не вшивается файл, в который вкладывается копия
приказа о составе ГЭК с соответствующим номером комиссии / копия приказа
о внесении изменений в состав комиссии ГЭК
Не оставляете дополнительные протоколы для закрытия книг!
В протоколе Ф3 строка «особое мнение председателя….» особое мнение
заполняется при наличии у комиссии такового или «особого мнения нет» 5

6.

№
Выявленные
нарушения при
закрытии книг
протоколов
ГЭК
22
23
Типовые нарушения
На заседании ГЭК отсутствуют рабочие программы Государственной
итоговой аттестации!
На заседании ГЭК отсутствуют листы ознакомления с Памяткой для
работников Университета по вопросам противодействия коррупции и сама
Памятка!
Памятка размещена на сайте университета. (главная страницапротиводействие коррупции – методические материалы)
24
Для восстановившихся студентов или студентов, пропустивших ГИА по
уважительной причине, заполняются книги протоколов заседаний ГЭК,
открытые на текущий календарный год, не новые книги протоколов!
25
Просьба заполнять протоколы ГЭК темно-синей ручкой
6

7.

Схема
брошюровки
7

8.

Государственная
итоговая аттестация

9.

Положение о порядке
проведения
государственной итоговой
аттестации по
образовательным
программам высшего
образования – программам
бакалавриата, программам
специалитета и
программам магистратуры
в ФГБОУ ВО «Российский
экономический
университет имени Г.В.
Плеханова»
1. Общие положения
2. Формы и порядок проведения итоговых аттестационных
испытаний
3. Государственные экзаменационные комиссии
4. Организация государственной итоговой аттестации для
обучающихся инвалидов и лиц с ограниченными
возможностями здоровья
5. Порядок
проведения апелляций по
государственной итоговой аттестации
результатам
6. Заключительные положения
7. Регламент проведения государственных экзаменов и
защиты
выпускных
квалификационных
работ
бакалавров, специалистов и магистров и проведения
апелляций в ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»
8. Приложения
9

10.

Цель
Государственной
итоговой
аттестации
Формы
проведения
Государственной
итоговой
аттестации:
Установление
уровня
подготовки
обучающихся
Университета
к
требованиям
федерального
государственного образовательного стандарта высшего
образования и подтверждение сформированности всех
компетенций у выпускников.
Государственный
экзамен
Защита выпускной
квалификационной
работы
Государственные
аттестационные
испытания
10

11.

▪
▪
Основные
сокращения
▪
▪
▪
▪
ГИА
–
Государственная
итоговая
аттестация
ГЭК – Государственная экзаменационная
комиссия
ГЭ – Государственный экзамен
ЭБ – Экзаменационный билет
ВКР – Выпускная квалификационная
работа
ГАИ – Государственные аттестационные
испытания
11

12.

Участники
Государственной
итоговой
аттестации
Государственная
аттестационная комиссия
Основные
функции ГЭК
Определение
соответствия
подготовки
обучающегося
требованиям
образовательн
ого стандарта
Принятие
решения о
присвоении
квалификации
Обучающиеся
Разработка
рекомендаций,
направленных
на
совершенствование
подготовки
обучающихся
12

13.

Состав
Государственной
экзаменационной
комиссии
Председатель
ГЭК
Кворум
Состав
ГЭК
Члены ГЭК
Секретарь
ГЭК
не входит в
состав
комиссии!
В состав ГЭК входит председатель и не менее 4 членов
указанной комиссии.
Доля лиц, являющихся ведущими представителями
работодателей или их объединений должна составлять
не менее 50 процентов состава комиссии.
Заседания ГЭК правомочны, если в них участвует не
менее 2/3 от числа лиц, входящих в состав комиссий.
Присутствие председателя и секретаря ГЭК
обязательно!
13

14.

Секретарь
ГЭК
На период проведения государственной итоговой аттестации для
обеспечения работы ГЭК приказом по Университету (филиалу) назначается
секретарь указанной комиссии из числа лиц, относящихся к профессорскопреподавательскому составу Университета, научных работников или
административных работников Университета (филиала). К данной работе
допускаются лица, прошедшие обучение для секретарей ГЭК.
Приказ «Об обучении секретарей государственных
экзаменационных комиссий» (№ 2392 от 27.11.2024 г.)
14

15.

Регламент проведения
мероприятий ГИА
15

16.

Обязанности
секретаря
Не позднее чем за 30 дней до первого ГАИ утвержденное
расписание
доводится до председателя и членов
комиссии. Не менее чем за неделю до начала работы
комиссии секретарь ГЭК повторно доводит до сведения
председателя и членов комиссии расписание ее работы
(дата, время, аудитория)
Ознакомить под роспись членов ГЭК с Положением о
порядке
проведения
государственной
итоговой
аттестации по образовательным программам высшего
образования – программам бакалавриата, программам
специалитета и программам магистратуры в ФГБОУ ВО
«Российский экономический университет имени Г.В.
Плеханова», в том числе с настоящим Регламентом.
Сформировать совместно с
Высшей школой / факультетом /
институтом пакет документов,
необходимых для работы ГЭК
16

17.

Государственный
экзамен
17

18.

Сотрудник
высшей школы /
факультета /
института
Обеспечивает наличие в ГЭК следующих
документов:
Приказа о допуске
к ГИА
Учетных карточек
(матрикул)
обучающихся
18

19.

Обязанности
секретаря
Обеспечить наличие в ГЭК следующих документов на ГЭ:
копии Положения о ГИА;
программы государственной итоговой аттестации;
выписки из приказа о составе ГЭК;
экзаменационных билетов, сформированных выпускающей кафедрой и
утвержденных Советом структурного подразделения Университета;
сводной экзаменационной ведомости по сдаче государственного
экзамена;
рабочих экзаменационных ведомостей;
экзаменационных бланков для ответов обучающихся;
сшитых в установленном порядке книг протоколов ГЭК по форме Ф1;
листа ознакомления председателя и членов ГЭК с Положением о
порядке проведения государственной итоговой аттестации и
регламентом проведения государственных экзаменов и защиты ВКР;
листа ознакомления председателя и членов ГЭК с Памяткой для
работников Университета по вопросам противодействия коррупции.
19

20.

Приложение 2
Форма
экзаменационного
билета
государственного
экзамена
20

21.

Приложение 3
Форма сводной
экзаменационной
ведомости
21

22.

Приложение 4
Образец рабочей
экзаменационной
ведомости
22

23.

Приложение 8
Форма протокола ГЭК
23

24.

Перед
началом ГЭ
секретарь
Предоставляет каждому члену ГЭК рабочую
экзаменационную ведомость;
Размещает:
▪
- комплект ЭБ;
▪
- программу ГЭ;
▪
- экзаменационные бланки для ответов.
Приглашает обучающихся в аудиторию с целью
представления председателем ГЭК членов ГЭК
и информирования о регламенте и общих
правилах проведения ГЭ.
24

25.

СЕКРЕТАРЬ
Допускает обучающегося в помещение ГЭ
при наличии:
Приказа о допуске к ГИА;
В аудитории одновременно должно
быть не более 6 человек.
Приглашает обучающегося для выбора ЭБ.
Фиксирует:
номер и тип ЭБ;
время получения ЭБ;
выдает обучающемуся бланк для
ответа.
25

26.

Обучающийся
▪
Выбирает ЭБ случайным способом
▪
Готовится, как правило, 30 минут (при устном
ответе), не менее 1 часа (при письменном
экзамене)
▪
Имеет право отвечать досрочно
▪
Имеет право использовать программу ГЭ
▪
При получении билета и перед ответом
демонстрирует ЭБ комиссии, объявляет его номер
и свое ФИО
▪
Не должен покидать помещение до ответа
▪
По истечении времени, отведенного на подготовку,
обязан
начать
ответ
(после
приглашения
комиссией)
▪
Имеет право на разъяснение заданного вопроса
26

27.

Обучающийся
Удаляется с ГЭ при:
▪
Нарушении «Правил поведения обучающихся в РЭУ»;
▪
Использовании средств связи или не разрешенными
справочными материалами во время подготовки;
▪
Отказе отвечать.
Секретарь оформляет акт об удалении с указанием причины,
который подписывает председатель ГЭК, члены комиссии и
секретарь ГЭК.
По завершении ответа:
▪
▪
Подписывает каждый лист ответа и передает секретарю
Покидает помещение ГЭ и ожидает объявления оценок
27

28.

СЕКРЕТАРЬ
▪
▪
▪
Заполняет протоколы заседания ГЭК
Заполняет сводную экзаменационную
ведомость по результатам ГЭ
Контролирует подписание протоколов
28

29.

Защита выпускных
квалификационных работ
29

30.

Обязанности
сотрудника
высшей школы /
института /
факультета
Обеспечить наличие в ГЭК
следующих документов на защиту
ВКР:
1. Приказа о допуске к ГИА;
2. Результатов прохождения предзащиты ВКР;
3. Учётных карточек (матрикул) обучающихся.
30

31.

Обязанности
секретаря
Обеспечить наличие в ГЭК следующих документов на защиту ВКР:
копии Положения о ГИА;
выпускных квалификационных работ, со всеми необходимыми отметками и подписями о
допуске к защите, а также отзывов и рецензий к ним;
протоколы заседаний комиссий по предзащите;
листа ознакомления председателя и членов ГЭК с Памяткой для работников
Университета по вопросам противодействия коррупции.
программы Государственной итоговой аттестации;
выписки из приказа о составе ГЭК;
сводных экзаменационных ведомостей защиты ВКР;
рабочих экзаменационных ведомостей;
распоряжения о закреплении тем и научных руководителей (при необходимости –
консультантов);
сшитых в установленном порядке книг протоколов ГЭК по формам Ф2 и Ф3;
листа ознакомления председателя и членов ГЭК с Положением о порядке проведения
государственной итоговой аттестации и регламентом проведения государственных
экзаменов и защиты выпускной квалификационной работы;
31

32.

Приложение 6
Форма сводной
экзаменационной
ведомости
32

33.

Приложение 7
Образец рабочей
экзаменационной
ведомости
33

34.

Приложение 9
Форма 2
протокола ГЭК
34

35.

Приложение 10
Форма 3
протокола ГЭК
35

36.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
ГЭК
Информирует обучающихся
1. О регламенте и общих правилах проведения
защиты ВКР
2. Составе ГЭК
3. Общей
продолжительности
выступления
обучающегося
4. Порядке обсуждения
5. Критериях оценки уровня знаний студента
6. Правилах поведения обучающихся
СЕКРЕТАРЬ
Допускает обучающегося к защите ВКР в соответствии
с Приказом о допуске к Государственной итоговой
аттестации
36

37.

Материалы,
предоставляемые
обучающимся
на защиту
▪
ВКР
▪
Отзыв на ВКР
▪
Рецензия
▪
Справка на антиплагиат
▪
Справка о размещении в электронном
портфолио
▪
Презентация в электронном виде (по
решению выпускающей кафедры)
▪
ВКР на электронном носителе
37

38.

Перед началом
каждой защиты
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
ГЭК
объявляет
▪
▪
▪
ФИО обучающегося
Тему ВКР
ФИО, уч. степень и звание научного
руководителя
СЕКРЕТАРЬ ГЭК объявляет о:
▪
▪
▪
▪
Наличии приказа о допуске к ГИА
Наличии и кратком содержании отзыва и
рецензии
Результатах предзащиты ВКР
Месте прохождения практики
38

39.

КОМИССИЯ
▪
Проверят соответствие приказу темы ВКР,
ФИО руководителя
▪
Проверяет комплектность и оформление ВКР
▪
Знакомится с отзывом руководителя ВКР и
рецензией
▪
Текстом выступления (доклада) и
презентацией
39

40.

Обучающийся имеет
право:
▪
Попросить задать вопрос повторно
▪
Уточнить содержание вопроса
▪
Отвечать после каждого вопроса
или поступления всех вопросов,
предварительно записав их
▪
Выбрать последовательность ответа
на вопросы
40

41.

СЕКРЕТАРЬ
После ответов обучающегося на вопросы
секретарь зачитывает замечания и/или
недостатки, содержащиеся в рецензии,
оглашает
оценку
ВКР,
выставленную
рецензентом.
▪
▪
▪
Заполняет протоколы заседания ГЭК
Заполняет
сводную
экзаменационную
ведомость по результатам защиты ВКР
Контролирует подписание протоколов
41

42.

Действия
секретаря
после
защиты
В течение 2 рабочих
дней передать в
Высшую школу/
факультет/ институт
копии протоколов по
форме Ф3
В течение недели
представить в Высшую
школу/ факультет/
институт отчеты о
работе ГЭК,
составленные совместно
с председателем
В течение 2 рабочих
дней
передать в Высшую
школу/ факультет/
институт
экзаменационные
ведомости
В течение первых двух
месяцев следующего
календарного года предать
книги протоколов ГЭК на
проверку в УККУП после
чего сдать в архив.
42

43.

ВНИМАНИЕ!
43

44.

Разрешается:
Наличие в аудитории питьевой
воды для обучающихся и
членов комиссии
▪
▪
Технический перерыв,
продолжительность которого
определяется ГЭК
44

45.

Запрещается:
Членам комиссии
пользоваться
средствами связи
Покидать аудиторию во время
ответа обучающегося
45

46.

Обучающийся
имеет право
Подать ЛИЧНО письменную апелляцию в
апелляционную
комиссию
не
позднее
следующего
дня
после
объявления
результатов ГИА:
▪
▪
О нарушении, по его мнению,
установленной процедуры
проведения государственного
аттестационного испытания;
О несогласии с результатами
государственного экзамена.
46

47.

СЕКРЕТАРЬ
обязан
направить в
апелляционную
комиссию
▪
Протокол заседания ГЭК
▪
Заключение
председателя
ГЭК
о
соблюдении процедурных вопросов при
проведении ГАИ
▪
Письменные ответы обучающегося (при их
наличии) – по ГЭ
▪
ВКР, отзыв и рецензию (рецензии) – по
защите ВКР
47

48.

СЕКРЕТАРЬ
должен
проконсультировать
обучающегося
▪
По образцам апелляционных заявлений:
о нарушении процедуры проведения государственного
аттестационного испытания,
о несогласии с результатом государственного экзамена
(Методические указания по участию секретарей в организации работы ГЭК и
оформлению книг протоколов заседаний ГЭК в РЭУ им. Г.В. Плеханова,
Приложение 10, 11)
▪
Направить обучающегося к секретарю или председателю
апелляционной комиссии
▪
При получении информации от председателя/секретаря
апелляционной комиссии оповещать председателя ГЭК,
обучающегося
▪
Иметь контактный телефон обучающегося и председателя
ГЭК
48

49.

Апелляционная
комиссия
Не позднее 2 рабочих дней апелляция
рассматривается
на
заседании
апелляционной комиссии
В течение 3 рабочих дней со дня заседания
апелляционной
комиссии
решение
апелляционной комиссии доводится до
сведения обучающегося:
- об отклонении апелляции;
- об удовлетворении апелляции.
49

50.

Удовлетворение
апелляции
▪
Результат аннулируется
▪
Протокол
апелляционной
комиссии
передается в ГЭК не позднее следующего
рабочего дня
▪
Секретарь ГЭК делает отметку об
аннулировании
результата
в
книге
протоколов ГЭК
▪
Протокол заверяется
секретарем ГЭК
председателем
и
50

51.

Удовлетворение
апелляции
В случае нарушения процедуры проведения ГАИ :
Назначается
дата
повторного
государственного
аттестационного испытания в сроки, установленные решением
курирующего
проректора
по
представлению
высшей
школы/факультета/института.
Повторное проведение ГАИ обучающегося:
Проводится в присутствии председателя или одного из членов
апелляционной комиссии
В случае несогласия с результатами государственного
экзамена:
Ранее выставленный результат аннулируется и выставляется
новый результат государственного экзамена.
51

52.

Решение апелляционной
комиссии
Является окончательным и
пересмотру не подлежит!
52

53.

Утвержденные апелляционные комиссии
на 2025 год (Приложение 2 к приказу от 26.11.2024 г. № 2359)
Комиссия №1
Комиссия №2
по совокупности образовательных программ бакалавриата и
специалитета:
по совокупности образовательных программ магистратуры:
Председатель комиссии:
Чуйкова Надежда Михайловна, к.э.н., доцент кафедры финансов
устойчивого развития
Члены комиссии:
Положишникова Марина Александровна, к.т.н., доцент кафедры
товарной экспертизы и таможенного дела
Шувалова Елена Борисовна, д.э.н., профессор кафедры финансов
устойчивого развития
Пономарев Максим Александрович, к.э.н., доцент базовой кафедры
управления инновационной и промышленной политикой
Гасанова Земфира Бейдуллаховна, к.п.н., доцент кафедры
политического анализа и социально-психологических процессов
Секретарь:
Иванова Яна Яковлевна, к.э.н., доцент кафедры финансов
устойчивого развития
Председатель комиссии:
Комарова Ирина Павловна, к.э.н., заведующий кафедрой
экономической теории
Члены комиссии:
Глинская Мария Игоревна, к.э.н., доцент кафедры рекламы, связей с
общественностью и дизайна
Копылова Наталия Александровна, к.э.н., доцент базовой кафедры
«Управление проектами и программами Капитал Груп»
Губарев Роман Владимирович, д.э.н., доцент кафедры
экономической теории
Бондаренко Татьяна Григорьевна, к.э.н., доцент кафедры финансов
устойчивого развития
Секретарь:
Бондаренко Наталия Евгеньевна, доцент кафедры экономической
теории
53

54.

ВНИМАНИЕ!
Апелляция на повторное
проведение
государственного
аттестационного испытания
не принимается!
54

55.

ВЫПУСКАЮЩИМ
КАФЕДРАМ
совместно с
председателем и
секретарем ГЭК
В срок до 5 сентября сформировать сводный отчет
председателя о работе возглавляемой
(возглавляемых) им ГЭК за период с 1 января по 31
августа текущего года
В срок до 15 января следующего календарного года
сформировать сводный отчет председателя о работе
возглавляемой (возглавляемых) им ГЭК за период с
1 сентября по 31 декабря
Сводный отчет председателя оформляется
в 3-х экземплярах, 1 из которых сдается в
управление координации и контроля учебного
процесса
55

56.

Спасибо за внимание!
56