Группы процессов инициации. Занятие 2

1. Занятие №2

1

2. Группы процессов инициации

Учебный курс
«Проектный менеджмент»
Группы процессов инициации
2

3.

Контроль
Инициация
Завершение
Планирование
Исполнение
Разработка
устава проекта
Определение
участников
Создание команды
проекта
3

4. Группы процессов инициации: Разработка устава проекта

Учебный курс
«Основы управления
строительным проектом»
Группы процессов инициации:
Разработка устава проекта
4

5. Разработка устава проекта

Техническое задание
Договор
Бизнес-план или
документы
предшествующего этапа
Экономическое
обоснование (ТЭО)
Описание работ
проекта
Контракт
Факторы среды
предприятия
Активы процессов
организации
Входы
Экспертные оценки
Методы организации
групповой работы
Устав
проекта
Инструменты и методы
Выходы

6. Понятие «Экспертные оценки»

● Экспертные оценки - это метод поиска и результат применения метода,
полученный на основании использования персонального мнения
эксперта или коллективного мнения группы экспертов.
● Эксперт - компетентное для выработки оценки лицо, имеющее
специальный опыт в конкретной области и участвующее в исследовании
в качестве источника получения информации. Очевидно, в качестве
экспертов необходимо использовать тех людей, чьи суждения помогут
принятию адекватного решения. При подборе экспертов следует
учитывать опасность личной заинтересованности в том или ином
решении, который может стать существенным препятствием для
получения объективного решения.

7. «Мозговой штурм»

Правила мозгового штурма:
● Нельзя критиковать идеи на этапе генерации;
● Нужно четко сформулировать задачу «мозгового штурма»;
● Максимальное число участников в команде = 9;
● Должны осуществляться 10-15 мин. перерывы между этапами.

8. Содержание Устава проекта

● Информация о проекте
● Причины инициации
● Цель и задачи
● Содержание
● Результаты
● Ограничения
● Допущения

9. Шаблон Устава

Название Проекта:
Подразделение:
Название подразделения, которое инициирует Проект
Руководитель
Проекта:
Должность, Фамилия И.О.
Кураторы Проекта:
Должность, Фамилия И.О.
Владелец Процесса:
Должность, Фамилия И.О.
Рабочая группа:
Фамилии и должности участников.
Причина инициации:
Понятное всем описание необходимости и полезности предполагаемых
изменений.
Планируемые результаты:
Ожидаемые результаты Проекта в количественных показателях.
Ограничения и Допущения Проекта
Границы процесса и другие ограничивающие условия, в которых проводятся
исследования и изменения в процессе. Базовые условия – допущения.
Риски
1. Всё, что может существенно помешать реализации Проекта.
2. Возможные негативные последствия отказа от реализации Проекта.

10. Группы процессов инициации: Создание команды проекта

Учебный курс
«Основы управления
строительным проектом»
Группы процессов инициации:
Создание команды проекта
10

11. Создание команды проекта

Создание команды проекта
Требования к ресурсам
Организационная структура проекта
Информация о доступности ресурсов
Планы проекта
Описание ролей
Факторы среды предприятия
Активы процессов организации
Контрактная документация
Ограничения (предпочтения
по оргструктуре, экономические,
договоры)
Ролевая модель
управления проектом
Налаживание связей
Экспертные оценки
Выравнивание ресурсов
Назначение
исполнителей
Заключение
контрактов
План управления
персоналом
Инструменты и методы
Входы
Выходы

12. Создание команды проекта

Определение
● Процесс идентификации и документирования проектных ролей,
обязанностей, требуемых навыков, определения отношений отчетности,
создания плана управления набором персонала
в проект, который определяет:
1. Роли и обязанности, необходимые для каждого этапа проекта
2. Организационную структуру проекта
3. План привлечения персонала в проект

13. План управления ресурсами (выход)

План управления ресурсами
включает (но не ограничивается):
1. Роли и обязанности:
Роль
Полномочия
Ответственность
Компетенции
2. Организационная структура
проекта.
3. План набора персонала:
Набор персонала (источники)
Календари ресурсов
Критерии освобождения
персонала
План комплектования
(когда ..)
Потребности в обучении
Признание и награды
Соблюдение безопасности
Загрузка ресурсов
Столбики показывают загрузку
ресурсов в определенные периоды
времени

14. Обязанности менеджера проекта

Обзор существующей проектной документации.
Для понимания истории возникновения проекта
Идентификация главных результатов и целей проекта.
Обзор и определение иерархии целей, идентификация целей высшего уровня
(результаты проекта).
Анализ проекта
Оценка того, будут ли достигнуты цели высшего уровня
Идентификация и документирование скрытых предположений
Идентификация изменений или ошибок в сделанных предположениях
Включая технологические, экономические, финансовые, производственные, социальные
и др. факторы и мнения
Определение того, существуют ли серьезные основания для принятия этих
предположений и учета их в проекте (или для его переоценки)

15. Подготовка структуры разбиения работ

● Перевести (конвертировать) результаты проекта в структура пакетов
работ проекта (WBS)
● Добавить необходимые работы и процессы к WBS
● Добавить необходимые организационные работы и процессы к WBS
● Настроить необходимый уровень детализации WBS
● Присвоить коды работам
● Создать матрицу ответственности
● Создать общий график (Мастер-План) проекта

16. Группы процессов инициации: Определение участников проекта

Учебный курс
«Основы управления
строительным проектом»
Группы процессов инициации:
Определение участников проекта
16

17. Участники проекта

Заинтересованные стороны (участники проекта, стейкхолдеры) —
физические лица или группы лиц, юридические лица или компании и их
объединения, а также органы власти всех уровней и/или их унитарные
предприятия и организации, заинтересованные в осуществлении проекта,
либо находящиеся под воздействием проекта.

18. Определение участников проекта

Устав проекта
Организацион
ная структура
проекта
Документация
по закупкам
Факторы
внешней
среды
предприятия
Активы
внутренних
процессов
Входы
организации
Анализ заинтересованных
сторон
Экспертные оценки
Совещания
Реестр
заинтересованных
сторон
Инструменты и методы
Выходы

19. Определение участников проекта

Шаг 1
Определение всех потенциальных заинтересованных
сторон и касающейся их информации
Шаг 2
Определение степени потенциального воздействия или
поддержки, которые может оказать каждая из
заинтересованных сторон, и классификация их таким
образом, чтобы можно было определить подход к ним
Шаг 3
Оценка возможных реакций ключевых заинтересованных
сторон проекта на различные ситуации

20. Заинтересованные стороны проекта

Основные заинтересованные стороны проекта:
Заказчик
Исполнитель («подрядчик» или
«контрактор»)
Генеральный подрядчик (генподрядчик)
или генеральный контрактор (генконтрактор)
Субконтрактор
Спонсор (куратор) проекта
Управляющий проектом (руководитель проекта)
Команда проекта
Команда управления проектом

21. Заинтересованные стороны проекта

Возможные участники проекта:
Инициатор
Инвестор
Проектировщик
Поставщики
Лицензоры или Лицензирующие организации
Органы власти и регулирующие органы
Владелец земельного участка
Производитель конечной продукции проекта
Потребители конечной продукции
Общественность

22. Заинтересованные стороны проекта

Идентификация участников проекта по признакам:
Стороны, связанные с проектом и/или с его конечными результатами имущественными или
финансовыми интересами
Стороны, привлеченные к осуществлению проекта на условиях контракта
Стороны, являющиеся будущими потенциальными потребителями конечной продукции
(услуг) проекта, а также вовлекаемые в производство этой продукции (услуг)
Стороны, от решений (разрешений и/или согласований) которых зависит осуществление
проекта
Стороны, испытывающие дополнительную нагрузку (экологическую, транспортную и др.),
или, наоборот, ее снижение от осуществления проекта
и его результатов

23.

Поддерживать
удовлетворенность
А
Активно управлять
D
C
Интерес
Значительный
B
Незначитель
ные
Слабый
Полномо Значитель
ные
чия
Пример анализа групп заинтересованных сторон
Наблюдать (минимум
усилий)
Поддерживать
Информированность
E

24. Определение заинтересованных сторон проекта

Реестр заинтересованных сторон проекта содержит:
Идентификационную информацию: имя, должность, местонахождение, роль в проекте,
контакты
Оценочную информацию: основные требования, основные ожидания, потенциальное
влияние на проект, фазы проекта, представляющие наибольший интерес
Классификацию заинтересованных сторон проекта: внешний/внутренний,
поддерживающий/нейтральный/
препятствующий
ФИО, должность,
контакты
Роль в
проекте
Требования,
ожидания,
интерес
Классификация