Faktory_razrushenia_dokumentov

1.

ФАКТОРЫ СТАРЕНИЯ И
ВИДЫ ПОВРЕЖДЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ

2.

Факторы старения и виды
повреждения документов
Старение - процесс
необратимого
изменения свойств
документа при его
хранении и
использовании.
Быстрее других
старятся и
разрушаются
органические
материалы, к числу
которых относятся
документы на
бумажных
носителях.

3.

Скорость старения документа
Зависит от многих факторов,
важнейшими из которых являются:
световые условия среды;
температурно-влажностные условия
среды;
химический состав среды;
биологический фактор;
состав материалов документа.

4.

Свет
Свет — наиболее мощный и быстродействующий фактор внешней среды,
вызывающий разрушение бумаги и текста в очень короткие сроки.
Особенно опасен свет, содержащий ультрафиолетовые лучи (т.е. прямой
солнечный свет). Световое старение вызывают и обычные источники
искусственного освещения: сильнее — люминесцентные лампы, слабее — лампы
накаливания.
Скорость светового старения не зависит от температуры, однако, она быстро
увеличивается при повышении влажности воздуха и загрязнении атмосферы
химически активными веществами.
После устранения источника света, световое старение продолжается некоторое
время в темноте за счет поглощённой документами световой энергии.

5.

Скорость светового старения
Разрушение
документов
вызывает не
только прямой
или прошедший
через стекло, но
и отраженный
от поверхности
стен и потолков
солнечный свет.

6.

ТЕПЛО
Тепло активизирует старение постоянно. Скорость теплового старения
растет с ростом температуры.
Документы обычно хранят при комнатной или близкой к комнатной
температуре (17—19ºС), так как её легче поддерживать, она удобна для
использования документов и комфортна для человека.
Снижение температуры хранения на каждый градус позволяет продлить
срок жизни документов на 45—60 лет.
Хранение при температуре 25—30ºС не только не уменьшает
долговечность, но и необратимо изменяет некоторые свойства
документов.

7.

Влажность воздуха
Воздух всегда содержит водяные пары, обеспечивая
естественную равновесную влажность материалам. Между
документами и воздухом происходит влагообмен. Это
естественный процесс, постоянно протекающий при
хранении и использовании документов. Он формирует
влажность документов.
На влагообмен документов в хранилище влияют:
герметичность документов, находящихся в коробках,
шкафах; плотность расстановки дел, этажность
хранилища (на верхних этажах воздух суше, чем на
нижних).
К резким изменениям среды приводит перемещение
архивных документов в другое здание и вынужденное
нарушение принципа стационарности хранения, который
является одним из важнейших требований обеспечения
сохранности.

8.

Химический состав среды
Воздух всегда содержит кислород (21%) и различные
агрессивные газообразные, жидкие и твердые примеси
(окислители, кислоты). Поглощаясь бумагой, эти вещества
вызывают химические разрушения материалов
документа – окисление и гидролиз. Поглощение бумагой
химических веществ из воздуха и их действие
увеличиваются с ростом влажности.

9.

Биостарение или биологические
вредители документов
Процесс биостарения развивается только при наличии
биологических вредителей (плесневых грибов,
насекомых, грызунов), использующих документы в
качестве источника питания.
Около 100 видов насекомых представляют опасность
для архивных документов. В хранилищах встречаются
жуки-кожееды, точильщики, притворяшки (на их долю
приходится основная масса повреждений документов),
хрущаки, скрытники, бабочки (моли, огневки,
сеноеды), пыльная и книжная вши. Наиболее
опасными архивными вредителями являются жуки.

10.

Биологические вредители: насекомые, они повреждают документы
не так часто, как плесневые грибы, но они способны в короткий срок
нанести большой вред, особенно при массовом размножении или
миграции. Грибы не могут развиваться на архивных документах в
диапазоне относительной влажности от 50% до 55% и температуре
17—19ºС.

11.

Состав бумаги
Долго сохраняют стабильность, не выделяют вредных веществ,
сохраняют нормальную кислотность среды хлопковые, льняные и
другие растительные волокна в тряпичной бумаге.
Древесная целлюлоза современных бумаг имеет больше
дефектов структуры, которые проявляются как «слабые места»
при старении. Особенно быстро разрушается древесная масса,
содержащая помимо целлюлозы легкоокисляемый лигнин.
Старение документа редко вызывается одной причиной.

12.

Чаще всего действует совокупность разных факторов,
дающих сложную общую картину разрушения.
Повреждения документов
бывают механические и
химические, повреждения
насекомыми и плесневыми
грибами, повреждения огнем
и водой.
Легко идентифицируются
механические повреждения,
для которых типичны четкие
линии повреждений (обрывы,
разрывы, проколы, порезы,
места сгибов и т. п.).

13.

В архивах физическому износу документов как следствию механических
повреждений различного характера способствуют недостатки и
негативные факторы в организации их хранения и использования:
хранение дел в связках без картонных ограничителей;
тесное размещение дел в коробке;
излишне плотное заполнение стеллажа коробками;
хранение крупноформатных документов (карт, чертежей) в сложенном виде;
перемещение и транспортировка документов и дел;
использование документов и дел, находящихся в неудовлетворительном состоянии;
наличие металлических скоб и скрепок на документах;
частое использование оригиналов документов, а не их копий, многократная выдача одних и тех же дел.