Лекция 1 Введение в тайм-менеджмент

1.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Сущность и содержание
тайм-менеджмента

2.

План
• Предмет, цель, основные определения курса.
• Предпосылки возникновения тайм-менеджмента, основные
этапы его зарождения и развития. Эволюция теории об
эффективной организации времени.
• Становление научной организации труда за рубежом,
основы формирования тайм-менеджмента в концепциях
зарубежных исследователей.
• История становления тайм-менеджмента в России.
• Состояние современных исследований по таймменеджменту, их роль в практической деятельности
современного специалиста и влияние на деятельность
современной организации.

3.

План
1 Предмет, цель, основные
определения курса

4.

Время-категория тайм-менеджмента
ВРЕМЯ
• Одна из форм (наряду с пространством) существования бесконечно
развивающейся материи - последовательная смена ее явлений и состояний
(словарь С.И. Ожегова)
• Длительность бытия (филос.). Пространство и время - основные формы бытия.
|| Эта форма бытия, измеряемая секундами, минутами, днями, годами, как мера
длительности всего совершающегося (словарь Д.Н. Ушакова)
• Фундаментальное понятие человеческого мышления, отображающее
изменчивость мира, процессуальный характер его существования, наличие в
мире не только «вещей» (объектов, предметов), но и событий
(энциклопедический словарь)
«Время летит - это плохая новость.
Хорошая новость - вы пилот своего времени»
Майкл Альтшуллер

5.

«ПРОСТО ВРЕМЕНИ» НЕТ,
ЕСТЬ «ВРЕМЯ СУЩЕСТВОВАНИЯ ЧЕГО-ТО»
АТРИБУТЫ ВРЕМЕНИ:
1. ПОРЯДОК ПРОТИВ ХАОСА.
2. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ.
3. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ.
4. ПОВТОРЯЕМОСТЬ, ЧАСТОТА.
5. СВЯЗАННОСТЬ С КОНКРЕТНЫМИ ОБЪЕКТАМИ,
ЯВЛЕНИЯМИ.
Время —
уникальный ресурс
Характеристики времени: нельзя увеличить объем
нельзя накопить
нельзя приумножить
нельзя передать
нельзя вернуть
нельзя восполнить
нельзя сохранить
нельзя продать

6.

Время - ресурс

7.

Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – наука управления временем, которая
предлагает всевозможные техники и приемы, позволяющие
распределить его более рационально и, благодаря этому,
быстрее достигать своих целей; как совокупность способов
эффективного планирования времени на личном,
командном уровнях; как совокупность методов и правил
достижения личной эффективности путем самомотивации
и расстановки приоритетов.

8.

Тайм-менеджмент
В качестве предмета исследования таймменеджмента могут рассматриваться методы,
приемы, подходы к изучению фактора времени,
затрат времени, выявления резервов, экономии и
более эффективных путей его использования.

9.

Тайм-менеджмент
Объект тайм-менеджмента – деятельность
субъекта хозяйствования в целом за период;
– деятельность в рамках отдельной стадии,
процесса, операции, процедуры с позиции
фактора времени;
– индивид-менеджер как источник формирования,
планирования и использования фактора времени
в достижении поставленных целей, в том числе
личных и коллективных.

10.

Тайм-менеджмент
Основная цель тайм-менеджмента состоит в
построении или формировании системы знаний,
умений и навыков управления собственным
временем для обеспечения более адекватной
ориентации
в
высоко
динамичной
среде
деятельности и осуществление своевременных
действий
для
повышения
эффективности
достижений.

11.

Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент
тесно
связан
с
персональным
менеджментом,
который
представляется в концепции С.Д.Резника как
целенаправленное
и
последовательное
использование
практических
методов
менеджмента в повседневной деятельности для
того,
чтобы
оптимально
и
со
смыслом
использовать свое время.

12.

Тайм-менеджмент
2 Предпосылки возникновения
тайм-менеджмента

13.

История тайм-менеджмента уходит корнями
в далекое прошлое. Еще 2000 лет назад в
Древнем Риме известный мыслитель Сенека
предложил разделять все свое время на
потраченное с пользой, то есть хорошее, и на
бесполезное (плохое). Он говорил, что
проживая определенный период времени,
необходимо оценивать его с точки зрения
заполненности. В дальнейшем эти идеи легли в
основу
такого
понятия
как
«личная
эффективность».

14.

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший
в XV веке, говорил, что те, кто умеют управлять
временем с пользой, будут всегда успешны. Для этого
он предложил использовать два правила:
А) Каждый день с утра (а лучше накануне вечером)
составлять список дел.
Б) Расставлять дела в порядке уменьшения
важности.
Дисциплина «Тайм-менеджмент» возникла на Западе
в 60-х годах XX века, в России – в начале XXI века.

15.

Тайм-менеджмент
Дисциплина
тайм-менеджмент
оформилось
в
самостоятельное направление менеджмента организации
к концу 60-х гг. ХХ века.
Тайм-менеджмент – это совокупность технологий
планирования работы, которые человек применяет
самостоятельно
для
повышения
эффективности
использования своего рабочего времени и для повышения
контроля возрастающего количества задач.
В этой области наиболее широкое распространение
получили работы, исследования и подходы отечественных
авторов Г.Х. Попова, А.К. Гастева и П.М. Керженцева и
зарубежных специалистов – Л. Зайверта (Германия), С.
Кови, П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия).

16.

Зарубежные исследователи научной
организации труда
Фредерик Тейлор
Анри Файоль
Генри Форд
Фрэнк и Лилиан Гилбрет
Гаррингтон
Эмерсон

17.

Отечественные исследователи научной
организации труда
Алексей Капитонович
Гастев
Платон Михайлович
Керженцев
Александр Александрович
Любищев

18.

Тайм-менеджмент
Благодаря работам этих и других авторов, таймменеджмент к концу 60-х гг. ХХ века оформился в
самостоятельную дисциплину, которая включает в себя
набор систем и технологий по планированию и
организации времени.
Классики теории менеджмента (напр., Ф.У. Тейлор,
К. Макхэм, М.Х. Мескон) впервые поставили вопрос о
внедрении технологий персональной организации
труда.

19.

Тайм-менеджмент
3 Становление научной организации
труда за рубежом, основы формирования
тайм-менеджмента в концепции зарубежных
исследователей

20.

Становление научной организации труда за
рубежом
Становление научной организации труда за рубежом как
основы формирования тайм-менеджмента в концепциях
зарубежных
исследователей
широко
представлено
характеристикой трудов представителей известных школ
менеджмента:
научного управления (1885-1920 гг.);
административная (классическая) школа (1920-1950 гг.);
школа человеческих отношений (1930-1950 гг.);
школа поведенческих наук – бихевиоризм (1950 г. – по
наст. время);
школа науки управления (1950 г. – по настоящее время).

21.

Основное внимание исследователей Ф.У. Тейлора, А.
Файоля, Г. Форда, Ф. и Л. Гилбрет, Г. Ганта, Г. Эмерсона,
М. Крозье и других классиков научной организации труда
сводилось к разработке принципов эффективной
организации труда, подходов к изучению факторов,
влияющих на уровень производительности труда,
моделей увязки интересов, стимулов и результатов,
формулирования рекомендаций по их применению для
принятия управленческих решений и достижения личного
и коллективного успеха.

22.

4 История становления
тайм-менеджмента в России

23.

В истории развития отечественного тайм-менеджмента
можно выделить три основных этапа.
Первый этап приходится на 20-е гг. ХХ в. – период
бурного развития экономики и научной организации труда
(НОТ). Это время трудового энтузиазма, лозунгов и
призывов и в то же время период очень грамотного и
эффективного хозяйствования, управления экономикой
страны.
Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе
было связано с именами А. К. Гастева и П. М.
Керженцева, чьи идеи и опыт были особенно важны для
дальнейшего изучения и развития организации времени.

24.

Подход А.К. Гастева к оценке роли работника в
повышении его личной эффективности можно
оценить как противоположный тейлоровскому.
Алексей Капитонович Гастев, считал, что
именно человек играет главную роль в
деятельности
предприятия.
Поэтому
рассмотрение организационной эффективности в
целом начинается у Гастева с личной
эффективности отдельного человека на его
рабочем месте.

25.

Новым в отечественной теории организации
труда было то, что Платон Михайлович
Керженцев рассматривал время и научную
организацию труда в широком общественном и
экономическом контексте.
Керженцев создал и возглавил Лигу «Время»,
тем самым, вовлекая широкую общественность в
реализацию
программы
рационального
использования времени. П.М. Керженцев, в
отличие от А.К. Гастева, в своих работах уделял
внимание именно борьбе за время, а не научной
организации труда вообще.

26.

«Второй
этап»
отечественного
таймменеджмента начался с выхода в начале 1970-х
гг. книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь».
Здесь
впервые
появляется
идея
хронометража как основы системы управления
личным временем. Прозвучала также важная
идея бюджетирования расходов времени –
гораздо более гибкого метода, чем обычное для
западных подходов планирование.

27.

«Третий этап» Новый виток развития таймменеджмента в России – открытие в 2007 г. первой в
российских вузах кафедры тайм-менеджмента в Московском
финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010
г. – МФПА). Таким образом, можно говорить о создании и
развитии научной и научно-педагогической школы в области
организации времени.
Становление и развитие этого этапа связано с именем Глеба
Алексеевича Архангельского, основателя и бессменного
руководителя тайм-менеджерского сообщества,
Глеб Архангельский по праву считается ведущим экспертом
в области организации времени.

28.

Архангельский
Глеб Алексеевич

29.

5 Состояние современных
исследований по тайм-менеджменту,
их роль в практической деятельности
современного менеджера и влияние на
деятельность современной организации

30.

В
качестве
примера
использования
таймменеджмента
в
современном
западном
бизнесконсультировании можно привести вышедший в 1990 году
бестселлер
Стивена
Кови
«7
привычек
высокоэффективных людей».
Кови предлагает в своей книге целостную концепцию
достижения личностной зрелости (maturity), которая
достигается как бы в два этапа: от зависимости к
независимости («личная победа»), от независимости − к
сознательной
взаимозависимости
(«общественная
победа»). Привычка (habit) определяется как единство
знаний,
навыков
и
стремлений,
способствующее
достижению
личностной
зрелости
и
высокой
эффективности человека.

31.

Концепция достижения личностной
зрелости (С.Кови)

32.

Используя методологию Кови, можно предложить
шесть принципов построения системы тайм-менеджмента,
помогающих в «борьбе за второй квадрат (дела важные,
но не срочные)»:
1)
когерентность
(согласованность)
−
взаимосвязанность,
единство
всех
элементов
индивидуальной системы ТМ (по Кови: единство между
видением и миссией, ролями и целями, приоритетами и
планами, желаниями и дисциплиной);
2) сбалансированность − под «балансом» в данном
случае понимается гармоничное распределение времени
таким образом, чтобы его было достаточно на достижение
важных целей в различных сферах жизнедеятельности
(семья, работа, здоровье и т.д.);

33.

3) сосредоточенность − необходимо постоянно
помнить о ключевом значении видов активности
«второго
квадрата»
для
своей
жизни
и
концентрироваться в первую очередь именно на таких
делах.
Для этого Кови предлагает основное внимание
уделять не ежедневному планированию (что
характерно для тайм-менеджмента третьей «волны»), а
недельному. Недельное планирование позволяет
резервировать достаточно большие отрезки времени
(полдня − день) для важных, но не срочных дел;

34.

4) человечность − в отношениях с другими
людьми тайм-менеджмент третьей «волны»
ориентирован на «точность» в расписании и
субординацию. Для таймменеджмента четвертого
поколения «эффективность» гораздо важнее, чем
соблюдение «ритуалов». Если ваше общение с
человеком вышло за установленные расписанием
рамки, но при этом помогает установлению
глубоких и полноценных отношений, не следует
испытывать чувство вины;

35.

5) гибкость − ваши планы являются вашими слугами, но
не господами! Планы должны быть удобными для вас,
соответствуя вашим привычкам, стилю работы и т.п. В
случае необходимости вы можете легко изменить
запланированное;
6) компактность − ваши инструменты для планирования
и контроля времени (например, органайзер) должны быть
максимально компактными и удобными для работы в
любых «полевых» условиях. Подобная портативность
поможет вам не потерять ни одной важной идеи, вовремя
зафиксировав ее.

36.

Функции самоменеджмента

37.

Благодарю за внимание!