Knigoobespechennost_Orenburg

1.

АИС Книгозаказ
Аналитический модуль
Книгообеспеченность
https://knigozakaz.ru

2.

Модуль «Книгообеспеченность»
для образовательных организаций
01
02
03
Наглядное представление информации о морально и физически устаревших
изданиях, принятие решений о списании.
Возможность быстрого формирования заказов на основе каталога издательств из
нового ФПУ.
Прозрачность информации о книгообеспеченности учебного процесса.
Снижение организационных и временных затрат за счет оптимизации «рутинных
задач».

3.

Алгоритм заполнения модуля «Книгообеспеченность»
01
02
03
04
*
Ввод номенклатуры библиотеки;
Формирование инвентарных записей;
Добавление классов с количеством учеником;
Добавление связи учебника с классом.
Все последующие заказанные учебники/учебные пособия автоматически добавляются
в библиотеку

4.

Личный кабинет - Книгообеспеченность
Раздел состоит из трех вкладок:
Библиотека
Классы
Книгообеспеченность
Отчет о состоянии библиотеки в
формате excel
В Системе сохраняется информация,
для формирования актов списания
В раздел добавлена пошаговая
инструкция

5.

Алгоритм заполнения модуля «Книгообеспеченность»
01
02
03
04
Ввод номенклатуры библиотеки
Формирование инвентарных записей
Добавление классов с количеством учеником
Добавление связи учебника с классом

6.

Алгоритм заполнения модуля «Книгообеспеченность»
Нажмите на кнопку «Перенести в библиотеку»
во всех завершенных заказах.
Информация о составе заказа автоматически
добавится в библиотеку с инвентарными
записями

7.

Добавление в библиотеку через раздел каталог
Актуальный каталог
Со страницы
каталога по ключевым
словам и выбранным
фильтрам
С помощью кнопки
Добавить в библиотеку

8.

Поиск учебников в актуальном каталоге
Примеры поисковых слов:
Фамилия автора
Учебник
Карта
Атлас
Тетрадь
Прописи
Базовый
Углубленный
Проверочные
Рабочие программы
И т. д…
Кнопка
Добавить в библиотеку

9.

В 2020 году бренды «Бином», «Дрофа»,
«Вентана-Граф» и « Ассоциация 21 век» вошли
в АО «Издательство Просвещение»
ВАЖНО
При добавлении учебников этих брендов нужно
выбирать из актуального каталога
Издательства «Просвещение»
В актуальном каталоге вы не найдете учебники
прошлых лет изданий, добавляйте в библиотеку
актуальные учебники, а год издания введете как
инвентарную запись

10.

Добавление через внутренние каталоги библиотеки
Внутренний каталог
Внутренний каталог используется
только в тех случаях, когда книги нет
в актуальном каталоге.
НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ Кнопку «добавить
произвольную книгу»

11.

Добавление через внутренние каталоги библиотеки
Внутренний каталог

12.

Алгоритм заполнения модуля «Книгообеспеченность»
01
02
03
04
Ввод номенклатуры библиотеки
Формирование инвентарных записей
Добавление классов с количеством учеником
Добавление связи учебника с классом

13.

Формирование инвентарных записей
Для формирования
инвентарной записи,
нужно зайти на
страницу
учебника/учебного
пособия, нажав на
название

14.

Формирование инвентарных записей
Нажать кнопку
Добавить запись
Во всплывающем окне выбрать год
издания учебника,
дату поставки (можно примерную),
количество.
Нажать Сохранить

15.

Формирование инвентарных записей
Инвентарных записей может
быть несколько.
С разным количеством и
разными годами издания,
разными приложения по
ФПУ (приложение 1 или 2)
Инвентарные записи
изменить легко, через
кнопку карандаш или
корзину
Система подсказывает,
какие учебники устарели
или закончился предельный
срок использования по ФПУ

16.

Алгоритм заполнения модуля «Книгообеспеченность»
01
02
03
04
Ввод номенклатуры библиотеки
Формирование инвентарных записей
Добавление классов с количеством учеником
Добавление связи учебника с классом

17.

Книгообеспеченность – добавление классов
Отобразите контингент обучающихся на
текущий момент
Для добавления классов нужно
перейти на вкладку
Классы и нажать кнопку
Добавить класс

18.

Книгообеспеченность – добавление подгрупп к классам
Внутри класса можно создать
подгруппы, нажав на «+»

19.

Типовые ошибки. Как исправить?
Ошибка!
Создание
дополнительных
классов
Ошибка!
Создание не классов, а параллелей с
общим количеством учеников

20.

Как исправить ошибки?
Верно!
Создание групп внутри класса и последующее создание связей
между книгой и группой

21.

Как исправить ошибки?
Создание других видов групп.
- Напротив класса нажимаем на
«+» и даем название группу,
указываем количество учеников
в группе.
- Ко всему количеству учеников
добавляем учебники для общего
изучения, а для группы
индивидуальные.

22.

Алгоритм заполнения модуля «Книгообеспеченность»
01
02
03
04
Ввод номенклатуры библиотеки
Формирование инвентарных записей
Добавление классов с количеством учеником
Добавление связи учебника с классом

23.

1 способ – связь через вкладку «Классы»
Попасть в класс, нажав на его
название.
Далее - кнопка «Добавить связь с
учебником»

24.

1 способ – связь через вкладку «Классы»
Во всплывающем окне
можно применить фильтр
класса и добавить
учебники/учебные
пособия

25.

2 способ – связь через вкладку «Библиотека»
Нажав на
учебник/учебное
пособие, добавить связь
с классом

26.

2 способ – связь через вкладку «Библиотека»
Нажать «Добавить связь с
классом», в открывшемся
окне добавить нужные
классы или подгруппы

27.

Отчеты и возможности
книгообеспеченности

28.

Книгообеспеченность - состояние учебного фонда школы
Отчет можно скачать в
формате Excel

29.

Возможность быстрого формирования заказа
Сформировать заказ можно
быстро, добавив
учебники/учебные пособия в
корзину
Система предоставляет выбор,
если учебник доступен по
приложению 1 и 2 в ФПУ 858.

30.

Отслеживание состояния библиотечного фонда
Система показывает морально
и физически устаревшие
учебники, а вы принимаете
решения списывать или
работать с ними дальше
Система выделит все учебники,
у которых вышел предельный
срок использования по ФПУ.

31.

Акты о списании
При удалении книги из
библиотеки, информация хранится
в архиве для оформления акта о
списании

32.

Личный кабинет / Сообщения
Во внутреннем чате можно задавать
вопросы методического, организационного
и юридического характера.
Обмениваться комментариями, сканами,
скриншотами и тд..
Все обращения по заказам ведутся через
комментарии к заказу!!