Автоматизированная система учета ёмкости РИМ

1.

Поставщики/Непоставщики
+Информирование
Для внтутр комм –
операции, для комм
размещения КА
Тайный покупатель
для внутр комм
Департамент планирования и организации промо
Управление по операционным коммуникациям
Сектор по поддержке маркетинга
Дирекция по категорийному менеджменту товаров с длительным сроком хранения
Дирекция по категорийному менеджменту направления свежих товаров Департамент категории товаров собственного производства больших форматов
Департамент СТМ
Управление по стратегическим проектам
Управление маркетинга собственного сервиса (Доставка)
Департамент по маркетинговым коммуникациям
Департамент операционного маркетинга ООО «МАГНИТ-ФАРМА»
Департамент розничных технологий>Управление технологий розничной сети>Направление по технологиям БФ
Департамент развития розничных продаж>Управление по клиентскому сервису>Направление по развитию клиентского сервиса
Дирекция по персоналу>Департамент корпоративной культуры и бренда>Управление исследований, аналитики и нематериальной мотивации>Отдел
нематериальной мотивации
Акт
планогр

2.

Другое название /
Другое
подразделение

3.

4.

• В одной системе собрана информация по
типу коммуникации (внутренняя и комм
размещения) и месту ее физического
размещения в ТТ
• Зафиксированы все места для размещения
РИМ согласно стандартам
• снижение трудозатрат сотрудников ТТ на
поиск информации по размещаемым РИМ;
• своевременный мониторинг/контроль
размещенных РИМ;
• оптимальное использования торговой
площади под анонс акций;
• своевременная актуализация емкости РИМ
• Обеспечить 100% покрытие
автоматизацией всего размещения РИМ
И соответствие плана и факт размещения
• Возможность фиксации стандартов РИМ
всех форматов в системе
• снижение трудозатрат сотрудников ТТ на
поиск информации по размещаемым РИМ
на 2,2 часа в сутки
• Сокращение суточного объема
коммуникации на 14%
• Возможность генерировать задания для
системы на контроль размещения в кол-ве
1 раз в неделю при смене промо периода

5.

• Обеспечить 100% покрытие автоматизацией всего размещения РИМ и соответствие плана и факт размещения.
• Возможность фиксации стандартов РИМ всех форматов в системе
• Снижение трудозатрат сотрудников ТТ на поиск информации по размещаемым РИМ.
• Сокращение объема коммуникации (кол-ва писем)
В настоящее время трудозатраты сотрудников ТТ на поиск и прочтение писем выглядит следующим образом:
Кол-во писем в день ММ/МК
Кол-во писем по РИМ
9%
91%
С автоматизированной системой учета ёмкости РИМ планируется сокращение трудозатрат на поиск и прочтение писем на 5%.
200
100
0
200 шт
Кол-во минут на поиск и прочтение писем в почте
Кол-во минут с автоматизированной системой
• Возможность генерировать задания для системы на контроль размещения в кол-ве 1 раз в неделю при смене промо периода.

6.

Создание автоматизированной системы учета рекламно-информационных материалов внутри крупной торговой сети может
решить следующие задачи:
1.
Централизованное управление рекламными материалами: Система позволяет хранить все рекламные материалы в
едином цифровом репозитории, обновлять их при необходимости и контролировать доступность для каждого
магазина.
2.
Автоматизация процесса размещения: Система позволяет определить последовательность и места размещения
рекламных материалов внутри каждого магазина в соответствии с брендовыми стандартами и маркетинговыми
целями.
3.
Графический планировщик: Система предоставляет графический интерфейс, где можно визуально запланировать и
отобразить расположение рекламных материалов внутри магазинов, обозначить их очередность размещения.
4.
Учет эффективности рекламы: Система позволяет отслеживать и анализировать эффективность размещенных
рекламных материалов, например, с помощью сканеров штрих-кодов или программ лояльности, что помогает понять,
какие коммуникации наиболее привлекательны для покупателей.
5.
Оптимизация использования ресурсов: Автоматизация позволяет оптимизировать использование рекламных
материалов, распределять их в соответствии с объемами и требованиями каждого магазина, избегая излишних затрат.
6.
Контроль сроков и условий договоров: Система позволяет отслеживать сроки действия контрактов на размещение
рекламы и условия соглашений с поставщиками, обеспечивая своевременное и корректное исполнение договоров.
7.
Централизованное управление изменениями: Система позволяет быстро и эффективно вносить изменения в
рекламные материалы или их размещение, а также обновлять информацию о них для всех магазинов.
8.
Удобство общения и сотрудничества: Автоматизированная система обеспечивает централизованное общение и
сотрудничество между различными отделами и сотрудниками, которые занимаются размещением рекламы внутри
магазинов.
9.
Систематизация и стандартизация процессов: Создание единой системы учета позволяет стандартизировать процессы
размещения рекламных материалов в магазинах разных форматов, упрощает обучение сотрудников и обеспечивает
согласованность внутри сети.
10.
Сокращение человеческого фактора и ошибок: Автоматизированная система учета помогает минимизировать
возможность ошибок при размещении рекламы и управлении процессами, а также уменьшает человеческий фактор,
связанный с ручным контролем и учетом материалов.