Алгоритм разработки проекта

1.

Алгоритм разработки проекта
Из чего состоит проект?

2.

Алгоритм разработки проекта
Ожидаемые
результаты
Проблема
этапы
реализации
механизм
реализации
Цель
задачи

3.

Постановка проблемы
« До сих пор ничего не сделано для того, чтобы...»
или «Все меры оказываются малоэффективными»
или «То, что делалось до сих пор, не принесло
результатов...»
Почему возникла необходимость в
выполнении проекта?
Почему решение данной проблемы приоритетная задача?
Какие источники информации, помимо самого
заявителя, свидетельствуют о том, что проблема
существует и ее важно решить?

4.

Постановка проблемы
1. Коротко охарактеризуйте существующую ситуацию и
опишите проблему, которую Вы собираетесь решать.
Сжато проанализируйте её факторы, подтверждённые
количественными показателями ранее проведённых
исследований (необходимо использовать достоверные
источники информации).
2. Обозначьте круг людей, которых касается эта
проблема, приведите количественную и качественную
информацию.
3. Определите те индикаторы, т.е. количественные и
качественные показатели, которые в дальнейшем
станут шкалой для измерения эффективности проекта.
4. Покажите соответствие поставленной проблемы
целям и возможностям Вашей организации.
5. Поясните, почему именно Ваша организация берется за
решение этой проблемы.

5.

Постановка проблемы
«Качественно прописанная проблема», если:
●описывается, почему возникла необходимость выполнения
проекта
●ясно, какие обстоятельства побудили написать проект
●проблема выглядит значимой для территории, в целом для
общества
●исполнитель является достаточно компетентным для реализации
проекта
●масштабы проекта разумны (нет попытки решить все мировые
проблемы сразу)
●проект поддерживается статистическими и аналитическими
данными, ссылками на экспертов, ключевые научно-методические
источники
●проблема сформулирована с точки зрения того, чьим нуждам
служит проект, а не с точки зрения «удобства» исполнителя
●нет голословных утверждений, минимум наукообразных и
специальных терминов, интересен для чтения и краток
●четко определен способ решения проблемы

6.

Цель проекта
осознанное представление результата
деятельности по проекту
Как цель связана с решением поставленной
проблемы?
Кто выиграет в результате продвижения к цели?
Как действия. предусмотренные проектом,
изменяют существующую ситуацию?
Каковы средства проверки движения к цели?
Предусматривается ли проектом сбор данных,
позволяющих измерить степень продвижения к цели?

7.

Цель проекта
Основные требования к формулировке цели:
●достижимость в рамках этого проекта
●безусловность, так как для проектной деятельности
изучение возможных условий должно быть завершено до
начала работ
●предусматривание итогового результата проекта
●соответствие компетентности, подготовленности,
финансово-экономическим, материально-техническим,
организационным условиям реализации проекта

8.

Задачи проекта
.
Задача - это частная цель или миницель.
Какие свидетельства, данные и показатели
подтверждают, что поставленная задача
решена?
Каковы конкретные количественные методы
измерения результатов, позволяющие
проверяющему судить о степени выполнения
работ по проекту?
Предусматривается ли проектом сбор данных,
позволяющих контролировать и корректировать
ход выполнения работ?

9.

Задачи проекта
При формулировке задач рекомендуется:
* использовать международный критерий SMART:
S specific - конкретность
M measurable - исчисляемость
A area-specific - территориальность
R realistic - реалистичность
T time-bound - определенность по времени
(временные рамки)
* избегать глаголов несовершенного вида
(содействовать, поддерживать, усиливать), а применять
глаголы совершенного вида (подготовить, уменьшить,
увеличить, организовать, изготовить).

10.

Цель и задачи проекта
Раздел «Цели и задачи» можно считать
прописанным, если:
●описывает предполагаемые итоги выполнения проекта,
поддающиеся оценке
●цель является общим итогом проекта, а задачи промежуточными, частными результатами
●ясно, какие произойдут изменения в социальной
ситуации
●по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей
части, есть хотя бы одна четкая задача
●цели в принципе достижимы, а результаты поддаются
измерению
●постановку целей и задач авторы не путают с методами
их решения
●ясное и четкое изложение, нет лишних, ненужных
пояснений и ссылок

11.

Механизм реализации проекта
описание системы действий по воплощению
в жизнь замыслов, идей проекта
Что будет происходить в рамках
данного проекта?
Когда и в какой последовательности,какие
ресурсы будут привлечены для получения
желаемых результатов?
Кому конкретно эта деятельность будет
адресована (какому возрасту, социальной группе
молодежи и т.д.), как будет проводиться отбор
участников учебной программы или получателей
услуг?
Кто и как будет это осуществлять?

12.

Механизм реализации проекта
Какими методами будут решаться обозначенные
выше задачи проекта? Насколько оптимально
(адекватно) используемые методы ведут к
получению указанных в проекте результатов?
Насколько экономически эффективны
используемые методы?
Почему выбраны именно эти методы ?Как можно
обосновать необходимость (целесообразность)
использования именно этих методов?
Из какого набора методов был сделан выбор?
Какие количественно измеримые продукты будут
получены в процессе реализации проекта?

13.

Механизм реализации проекта
Содержание разбивается на отдельные части (блоки,
этапы, модули, подпрограммы, направления и т.д.),
представляющие относительно самостоятельные
разделы.
Важно:
- четкое структурирование проекта на части и видение их
взаимосвязей
- доступное описание основных мероприятий и причин
выбора именно этих форм работы (лишней детализации
не требуется)
- должно быть понятно как, с кем, когда и где будет
проходить работа по проекту
- цепочка: проблема – цель – задача – метод.

14.

Механизм реализации проекта
Контрольные характеристики:
•полная ясность направлений, в которых будет работать
проект
•четкость структурирования проекта на части и видение их
взаимосвязей
•доступное описание основных мероприятий и причин
выбора именно этих форм работы
•из раздела понятно как, с кем, когда и где будет
проходить/реализовываться проект
•естественность логической цепочки: проблема => цель =>
задача => метод
•нет «воды», то есть ненужных описаний, приложений и
прочего отягощения текста

15.

Механизм реализации проекта
Рабочий план-график
Кто будет отвечать за выполнение
поставленных задач?
Что будет сделано?
Какие ресурсы будут задействованы при
выполнении задач?
Какие сроки выполнения задач?

16.

Механизм реализации проекта
Управление и кадры
Как будет осуществляться управление
проектом?
Как распределены сферы и функции
деятельности между персоналом
(кому подчиняется и
кто несет ответственность
за определенные виды работ)

17.

Механизм реализации проекта
Раздел можно считать достаточным, если:
•четко распределены сферы и функции деятельности
между персоналом
•ясно, кто кому подчиняется и кто несет ответственность
за определенные виды работы
•персонал, реализующий проект, обладает
достаточной квалификацией или получает
дополнительное обучение до или в процессе реализации
•механизм управления является эффективным,
действенным, не тормозит, а увеличивает
эффективность работы
•описание четкое, краткое, содержание - ясное и
понятное

18.

Механизм реализации проекта
Ресурсы
Какие ресурсы – кадры, товары, услуги –
должны быть использованы для проведения
мероприятий, намеченных в проекте?
Из каких источников поступят эти ресурсы
(исполнитель, сотрудничающие и
поддерживающие организации).

19.

Оценка результативности проекта
Показатели эффективности проектаинструмент, позволяющий точнее определить и
разъяснить цель проекта и измерить его
эффект.
Показатель - это характеристика отдельной
стороны объекта или процесса, имеющая
количественно-качественное выражение. Мы
предлагаем примерные ориентиры для оценки
выполнения проекта.

20.

Результаты проекта
Какой конкретный эффект должен быть
достигнут во время выполнения проекта, т.е.
если проект будет завершен, то какого
конкретного улучшения или изменения следует
ожидать в образовательном процессе,
окружающей среде и т.д.?
Какие результаты (их характер и
количественное измерение) необходимо
получить для выполнения поставленных
задач?

21.

Оценка результативности проекта
Примерные ориентиры
для оценки выполнения проекта
•Количественные
•Показатели социального развития личности (динамика
уровня развития личности: качество продуктов
социально-творческой деятельности, характер
реализованных инициатив
•Показатели социальной адаптации личности
•Показатели общественного мнения
•Технологические показатели
•Экономические показатели

22.

Оценка результативности проекта
Утверждать, что результативность нельзя измерить,
равносильно признанию, что проект не дает заметного
эффекта.
Критерии эффективности призваны:
•выражать действенность всех видов, форм и методов
реализации проекта
•отражать качество управленческой и содержательной
деятельности.

23.

Риски упешной реализации проекта
Какие события, условия или решения находящиеся вне
контроля проекта необходимы для того, чтобы:
Выполнение поставленных задач способствовало
продвижению к поставленной цели;
Достижение запланированных результатов
приводило бы к выполнению задач;
Применение указанных в проекте методов
гарантировало бы получение ожидаемых результатов;
Выделение необходимых ресурсов приводило бы к
проведению мероприятий (применению указанных
методов);
Каковы возможные препятствия в каждом
из этих «переходов»?

24.

Жизнеспособность проекта
(перспективы)
Задача этого раздела –
спрогнозировать вероятный дальнейший путь
развития проекта.
Возможно, в дальнейшем будет расширение
географии проекта, освоение новых видов
деятельности.
При этом важно предусмотреть социальные и
ресурсные стороны продолжения развития
проекта.