Информационно-коммуникационные технологии

1. Тема раздела: Информационно-коммуникационные технологии

Тема раздела: Информационнокоммуникационные технологии
Тема урока: Информационная технология
автоматизированной обработки текста.
Цель урока:
• систематизировать ранее полученные
знания;
• расширить практические умения работать в
среде MS Word.

2. Содержание темы:

• Этапы подготовки печатного издания.
• Правила оформления знаков
препинания и набора текста.
• Объект «символ» и его свойства.
• Объект «абзац» и его свойства.
• Объект «раздел» и его свойства.
• Объект «страница» и его свойства.

3. Определения:

• Текстовый редактор - прикладная
программа, предназначенная для создания и
редактирования текстовых документов.
• Текстовый процессор – текстовый редактор с
расширенными возможностями оформления
текста.
• Настольная издательская система (НИС) –
совокупность аппаратных и программных
средств для подготовки и создания образца
печатной продукции, готового для
тиражирования

4. Этапы подготовки печатного издания:

1. Ввод текста
2. Редактирование
3. Подготовка иллюстраций
4. Форматирование
5. Разработка макета всего
издания.

5. Редактирование – это изменение содержания документа.

Операции редактирования:
• набор текста;
• исправление опечаток;
• копирование, перестановка, удаление
частей текста;
• вставка рисунков, таблиц и других
информационных объектов.

6. Форматирование – это изменение внешнего вида документа.

Операции форматирования:
изменение свойств символов;
изменение свойств абзацев;
оформление заголовков и подзаголовков;
преобразование текста в список;
преобразование текста в табличный вид;
вставка колонтитулов, номеров страниц, сносок и др.
Макет текстового документа – совокупность
упорядоченных по определенных правилам
объектов, размещенных на странице.

7.

НАСТОЛЬНАЯ
ИЗДАТЕЛЬСКАЯ
СИСТЕМА
АППАРТАНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРОГРАММНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРОФЕССИИ

8. Классификация объектов, составляющих документ

ОБЪЕКТ
ДОКУМЕНТ
ОБЪЕКТ
ТЕКСТ
ОБЪЕКТ
РИСУНОК
ОБЪЕКТ
ТАБЛИЦА
ОБЪЕКТ
ФИГУРНЫЙ
ТЕКСТ
ОБЪЕКТ
ДИАГРАММА

9. Классификация инструментов

ОБЪЕКТ
ИНСТРУМЕНТ
ОБЪЕКТ
МЕНЮ
ОБЪЕКТ
ГЛАВНОЕ МЕНЮ
ОБЪЕКТ
ПАНЕЛЬ
ОБЪЕКТ
КОНТЕКСТНОЕ
МЕНЮ

10. Классификация объектов тестового документа (ТД)

ОБЪЕКТЫ
ТД
ОБЪЕКТЫ
СРЕДЫ
ОБЪЕКТЫ
ТЕКСТА
СИМВОЛ
ВЕКТОРНЫЕ
РИСУНОК
АБЗАЦ
СПИСОК
ТАБЛИЦА
ВНЕДРЕННЫЕ
ОБЪЕКТЫ
ТАБЛИЦА
ФОРМУЛА
ДИАГРАММА
ВЫБОРКА
РИСУНОК
БАЗЫ ДАННЫХ

11. Объекты текстового документа

символ -> слово ->
строка -> абзац ->
раздел -> страница ->
документ
Символ - наименьшая неделимая единица
текста.
Слово – набор любых символов между
пробелами.
Абзац – фрагмент текста, оканчивающийся
нажатием клавиши Enter.

12. Правила оформления знаков препинания:

13. Правила набора текста:

• «Неразрывный дефис» препятствует
нежелательному переносу слов, его содержащих:
ctrl+shift+дефис
• Знак «неразрывный пробел» препятствует
символам располагаться на разных строчках:
ctrl+shift+пробел
• Автоматическая
расстановка переноса
слов:
• Сервис/Язык/Расстановка переносов…
• «Мягкий перенос» позволяет самостоятельно
определить место разрывала слова: ctrl+тире

14. Вопросы:

1. Что означает термин «настольная
издательская система»?
2. Какие уровни поддержки необходимы
для подготовки печатного издания?
3. Зачем нужно школьнику знание основ
издательской деятельности?

15. Тема: Объект «символ» и его свойства.

16. Объект «символ»

• Символ - наименьшая неделимая
единица текста.
• Группы символов: строчные,
прописные, цифры, знаки.
• Непечатные символы, по которым
среда Word распознает объекты
тестового документа.

17. Форматирование символов

• Шрифт – набор символов, внешний вид
которых подчинен авторскому замыслу.
• Гарнитура - стиль начертания букв.
По способу представления
на компьютере
растровый
векторный
MS San Serif
Tahoma
Arial
Times New Roman
Courier New.

18.

По внешнему виду
рубленный
с засечками (серифами)
имеют гладкие линии
и углы
имеют небольшие
«украшения» на уголках
символов
Примеры рубленных
шрифтов:
Примеры шрифтов
с засечками:
MS San Serif
Tahoma
Arial
Arial Black
Times New Roman
Courier New
Bell MT
Centry

19.

По размеру знакоместа
моноширинный
пропорциональный
все знаки имеют
одинаковую ширину
каждый символ имеет
собственную ширину
Пример моноширинного
шрифта:
Пример пропорционального
шрифта:
Courier New
Times New Roman

20. Свойства символов:

Гарнитура (стиль)
Начертание:
небольшое изменение
внешнего вида шрифта
Цвет текста
Регистр
(надстрочный,
подстрочный)
Кегль (размер)
1 пт = 0,353 мм
14 пт (пункты) = 4.94 мм

21. Свойства символов:

• Базовая линия
• Верхняя и нижняя
границы
• Кернинг - расстояние
между соседними
символами.
• Интерлиньяж расстояние между
базовыми линиями

22. Дополнительные свойства символов:

• Анимация текста
• Смена регистра

23. Вставка специальных символов:

• Ê ð Ó Ú Ă -диакритические символы
(надстрочные и подстрочные знаки)
• ¥ (японская иена), £ (английский фунт) –
денежные единицы;
• © (авторское право), (торговая марка) –
юридические символы;
• ± ¢ ∞ - математические символы
• греческие буквы
• дингбатс – шрифт,
содержащий различные графические
изображения: Webdings, Wingdings, Wingdings 2,
Wingdings 3.

24. Вставка/символ

Вставка символов в кодировке Юникод
Введите код символа непосредственно в документ,
а затем нажмите ALT+X.

25. Вопросы:

1. Какие свойства изменяемы
пользователем?
2. Какие свойства символа можно
определить, не открывая диалогового
окна Формат/Шрифт?

26. Тема: Объект абзац и его свойства.

27. Объект «АБЗАЦ»

• Абзац – фрагмент текста, ограниченный
нажатием клавиши Enter.

28. Свойства абзаца:

• Выравнивание –
размещение текста в
границах абзаца.
• Левый и правый
отступы - поля,
определяющие
границы абзаца.
• Абзацный отступ (красная строка) – размер
дополнительного отступа слева для первой
строки абзаца.

29. Свойства абзаца:

• Межстрочный
интервал – расстояние
между строками абзаца.
• Интервал – расстояние
между форматируемым
абзацем и соседним.

30.

31. Вопросы:

1. Может ли абзац содержать несколько
строк? занимать меньше одной строки?
быть пустым?
2. Какие параметры абзаца можно
определить не открывая диалогового
окна Формат/Абзац , и как это можно
сделать?

32. Тема: Объект «страница» и ее свойства.

33. Свойства страницы:

• Поля страницы –
отступы от края листа
до границы текста.
• Ориентация страницы
(альбомная, книжная) –
пространственное
размещение страницы.

34. Свойства страницы:

• Размер бумаги
• ширина и
высота
• Подача бумаги
при печати
• Параметры
печати

35. Свойства страницы:

• Колонтитул – это
часть страницы, на
которой размещен
постоянный текст,
несущий справочную
информацию.
• Вставка/Колонтитул
Строка состояния отражает
текущие свойства документа:

36. Объект «раздел»

Раздел – это часть документа,
имеющая заданные параметры
форматирования страницы.
Разрыв раздела – пометка,
которая вставляется в документ
для обозначения конца раздела.
Разрыв раздела хранит
сведения о таких элементах
форматирования раздела, как
поля, ориентация страницы,
колонтитулы и
последовательность номеров
страниц.

37. Тема: Сноски, нумерация страниц, оглавление.

38. Нумерация страниц

Положение: вверху и внизу
страницы
Выравнивание: слева, от центра,
справа, внутри, снаружи
Формат: 1,2,3... I,II,III… B,C,D...

39. Добавление сносок

Алгоритм:
1. Поставить курсор после
слова.
2. ВСТАВКА\СНОСКА
Положение сноски:
• внизу страницы или текста;
• в конце раздела или
страницы.
Вставка обычной сноски:
CTRL+ALT+F.
Вставка концевой сноски:
CTRL+ALT+D.

40. Тема: Стилевое форматирование, создание оглавления

41. Стилевое форматирование

Форматирование
прямое
стилевое
Стиль – это заранее определенный и
сохраненный с некоторым именем набор
значений параметров текста.
курсор + shift

42. Алгоритм создания стиля:

1. Формат\Стили и
форматирование…
2. Нажать кнопку
Создать стиль…
3. Задать имя нового стиля
4. Выбрать стиль абзац,
знака или таблицы
5. Нажать кнопку Формат
6. Произвести
необходимые установки
7. ОК

43. Как применить стиль:

1. Выделить фрагмент
текста:
2. Выбрать в нижней части
области задач Показать
все
3. Щелкнуть по имени
нового стиля

44. Создание оглавления

45.

Алгоритм создания оглавления
на основе готовых форматов:
1.
2.
Установите курсор в место вставки оглавления.
Вставка\Ссылка\Оглавление и указатели.
3.
4.
5.
Откройте вкладку Оглавление.
Выберите нужный вариант в поле Форматы.
Выберите другие параметры оглавления.

46. Создание оглавления с использованием пользовательских стилей:

1. Щелкните место вставки оглавления.
2. Вставка\Ссылка\Оглавление и
указатели-> /Оглавление/ ->
нажмите кнопку Параметры
3. В столбце Доступные стили найдите
стиль, которым в документе
оформлены заголовки, подлежащие
включению в оглавление.
4. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени
этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который
будет соответствовать этому стилю заголовка.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого стиля, которым в
документе оформлены заголовки, подлежащие включению
в оглавление.
6. Нажмите кнопку OK.
7. Выберите другие параметры оглавления.

47. Создание оглавления с использованием помеченных элементов:

1. Для вставки полей TOC в документ используйте поле
Пометить элемент оглавления.

48. Создание оглавления с использованием помеченных элементов:

Выделите первую часть текста, которую требуется включить в
оглавление.
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+O.
Выберите уровень в поле Уровень и нажмите кнопку Пометить.
Чтобы добавить другие фрагменты, выделите нужный текст, щелкните
кнопкой мыши в поле Элемент, а затем нажмите кнопку Пометить. По
завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.
Щелкните место вставки оглавления.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду
Оглавление и указатели.
Откройте вкладку Оглавление.
Нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля
элементов оглавления.
Снимите флажки Стили и Уровни структуры.

49. Сохранение документа с форматированием

50. Защита документа от несанкционированных изменений

Надежный пароль: Y6dh!et5
Ненадежный пароль: House27
Алгоритм:
1. Откройте файл.
2. Сервис \Параметры -> /Безопасность/
3. Выполните одно из следующих действий:
А) Задание пароля для открытия файла
• В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем
нажмите кнопку OK.
• В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а
затем нажмите кнопку OK.
Б) Задание пароля для изменения файла:
• В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем
нажмите кнопку OK.
• В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а
затем нажмите кнопку OK.

51. Восстановление документа

52. Выделение текста

53. Объект WordArt

Панель Рисования

54. Проверка орфографии

Основу
автоматизированной
системы проверки
правописания
составляет база
знаний – вариантов
написания русских и
английских слов, и
база знаний – правил
грамматики.
Эта система сверяет
каждое слово с БД, а
также анализирует
правильность
написания
словосочетаний и
предложений.

55. Сервис/Параметры

56. Найдите решение

• Представьте, что вы сочинили детективный
роман и назвали главного героя «лейтенант
Петров».
• Редактор издательства прочитал роман и
говорит: «Все хорошо, но фамилию надо
заменить на Удалова».
• Неужели придется снова скрупулезно
перечитывать текст, выискивая все
упоминания о главном герое?

57. Замена символов

58. Борис Заходер Кит и Кот

Вот что сказка говорит:
Время так проводит кит:
Жили-были кит и кот.
Ночью бродит, днем храпит.
Кот – огромный, просто
Кот плывет по океану,
страшный!
Кит из блюдца ест сметану.
Кит был маленький, домашний. Ловит кит мышей на суше,
Кит мяукал, кот пыхтел,
Кот на море бьет баклуши.
Кит купаться не хотел,
Как огня воды боялся.
Кот всегда над ним смеялся.

59. Заменить «кит» на «кот»

• Правка/Заменить…
• Найти: кит;
Заменить на: «кот»
• Режим (кнопка) –
Заменить все.
• Найти: «кит»;
Заменить на: «кот»
• Разумное
чередование кнопок
Найти далее и
Заменить

60. Поиск символов

61. Практическая работа

• Выполнить проверку орфографии
Файл «Проверка орфографии.doc»
• Поиск и замену
Файл «поиск и замена .doc»