21.25M

Category:

management

Организация мероприятий команды

2.

Как ваше
настроение?
Опишите 1 словом:
1. Устал
2. Спокоен
3. Рад быть здесь
4. Тревожусь

3.

Сегодня с вами
ЛАДА
ПЕРЕЯСЛАВЦЕВА
Agile-coach ВТБ |
Certified SAFe® 6 Release
Train Engineer
ЮЛИЯ
КОВАЛЁВА
Куратор программ развития,
тренер, методист

4.

Программа на сегодня
Мероприятия команды и их задачи
Практика
4
Разные виды командных
активностей: обзор

6.

НАПИШИТЕ
В ЧАТЕ
В каких рабочих командных
мероприятиях вы обычно
участвуете?
Какие активности есть и
приняты в вашей команде?

7.

МЕРОПРИЯТИЯ КОМАНДЫ
Стендап
Планирование спринта
Груминг бэклога
Обзор и демо спринта
Ретроспектива

СТЕНДАП (STAND UP, DAILY SCRUM,
KANBAN MEETING ИЛИ ПРОСТО
ДЭЙЛИ)
— регулярная короткая встреча команды,
цели которой:
- синхронизировать всех участников, обеспечивать прозрачность рабочего
процесса
- поддерживать эффективность и
производительность команды.

10.

НАПИШИТЕ
В ЧАТЕ
Сколько времени в среднем
должен занимать стендап?
Обычно это 15 минут

11.

ЗАЧЕМ ЕЖЕДНЕВНЫЙ СТЕНДАП?
•Сокращает циклы обратной связи
•Позволяет быстро выявлять проблемы
•Напоминает о целях команды и
объединяет
•Помогает поддерживать коммуникации
внутри команды

12.

ГЛАВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
•Ограничить время
•Четко поставить цель
•Выслушать всех, дать высказаться
каждому
•Придерживаться понятной и простой
структуры

13.

ВАРИАНТ СТРУКТУРЫ СТЕНДАПА
• Что сделано со времени
последней встречи?
• Кто над чем сейчас работает?
• Какие есть трудности?

14.

ПЛАНИРОВАНИЕ СПРИНТА
14

15.

ПЛАНИРОВАНИЕ СПРИНТА
- встреча всей команды, на которой
обсуждается, какие задачи стоят перед
участниками в новом спринте и что
должно быть сделано:
- сколько задач команда выполнит за
спринт
- сколько времени понадобится на
реализацию
- нужен ли дополнительный функционал.
Продолжительность от 2 до 6 часов.

16.

ЗАЧЕМ ПЛАНИРОВАТЬ СПРИНТ?
• Сделать текущий спринт и ситуацию
прозрачной и понятной
• Поставить четкие и достижимые задачи
• Посмотреть и скорректировать бэклог
• Освежить в памяти выводы, сделанные при
прошлом планировании

17.

КАК ПЛАНИРОВАТЬ?
• «Что»: владелец продукта ставит основную задачу (или цель) спринта и
рассказывает, какие задачи из бэклога нужно выполнить, чтобы достичь этой
цели.
• «Как»: команда разработчиков составляет план работ, который согласуется
между командой разработчиков и владельцем продукта с точки зрения
создаваемой ценности и затрачиваемых усилий.
• «Кто»: планирование спринта невозможно без участия владельца продукта и
команды разработчиков.
• Входные данные: отправная точка для планирования спринта - бэклог продукта.
• Результаты: понимание того, что нужно достичь за спринт и как начать
продвижение к этой цели.

18.

БЭКЛОГ СПРИНТА
- список задач, которые нужно
выполнить за 1 спринт, цель которого
внести определенность и
структурировать работу.

19.

ГРУМИНГ БЭКЛОГА
19

20.

УТОЧНЕНИЕ БЭКЛОГА ПРОДУКТА
[ГРУМИНГ БЭКЛОГА] (PRODUCT
BACKLOG REFINEMENT)
— это активность, которая
проводится владельцем продукта
при участии всех членов скрамкоманды, она включает добавление
деталей, оценку и упорядочивание
элементов в бэклоге продукта.

21.

ЗАЧЕМ ГРУМИНГ БЭКЛОГА
•Проанализировать уточненные
требования
•Декомпозировать: разделить крупные
элементы на более мелкие
•Оценить новые элементы
•Переоценить существующие элементы
Рекомендуется от 5 до 10 % времени каждого cпринта
выделять на уточнение бэклога продукта.

22.

ОБЗОР И ДЕМО СПРИНТА
22

23.

ОБЗОР СПРИНТА
– одно из мероприятий команд,
которое проводится перед
ретроспективой, на котором
заинтересованные лица проводят
инспекцию инкремента продукта и
дают обратную связь по нему, а
скрам-команда, при необходимости,
делает адаптацию бэклога продукта.

24.

ГЛАВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
1.Цель — инспекция результата спринта и выявление
возможностей для адаптации.
2.Скрам-команда демонстрирует результаты своей работы
ключевым заинтересованным лицам и
обсуждает прогресс в достижении цели продукта.
3.Скрам-команда и заинтересованные лица анализируют, что
было достигнуто по итогам спринта. На основе этой
информации участники совместно решают, что делать
дальше.
4.Бэклог продукта может быть скорректирован с учетом
новых возможностей и обнаруженных препятствий.

25.

РЕТРОСПЕКТИВА
25

26.

РЕТРОСПЕКТИВА
– одно из 5 мероприятий скрама.
Ретроспектива спринта даёт скрам-команде
возможность провести инспекцию своей
работы и создать план улучшений на
следующий спринт.
ScrumTrek Глоссарий
— это способ оглядываться назад для того,
чтобы двигаться вперёд
Норм Керт

27.

ЗАЧЕМ НУЖНА РЕТРОСПЕКТИВА?
•Сокращает циклы обратной связи.
•Позволяет быстро выявлять проблемы.
•Напоминает о целях команды и
объединяет.
•Помогает поддерживать коммуникации
внутри команды.

28.

ГЛАВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
•Ретроспектива – это про людей
•Учитывайте контекст
•Меняйте техники, избегайте рутины,
добавляйте геймификацию
•Держите фокус на улучшениях

29.

ОБЩАЯ СТРУКТУРА РЕТРО
1. Открытие (5% времени)
2. Сбор данных (30-50 % времени)
3. Генерация идей (20-30 % времени)
4. План действий (10 % времени)
5. Закрытие ретро (5 % времени)

30.

РАБОТА
В КОМАНДАХ
В группах обсудите, какие инструменты
можно использовать на этапах:
• Открытия ретро (сонастройка,
знакомство)
• Сбора данных
• Генерации идей
Составьте список идей, какие активности
можно предложить.

31.

Поделитесь
результатами

32.

ОТКРЫТИЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ?
• Переключить внимание на ретро
• Напомнить правила проведения
• Познакомить команду (с новой, «человеческой» точки зрения)
• Дать время, чтобы вспомнить спринт
3 ФАКТА
ОБО МНЕ
МОЕ ХОББИ
ПОСОВЕТУЙ
СВОИ
ЛЮБИМЫЕ
ФИЛЬМЫ

33.

СБОР ДАННЫХ: ЧТО ДЕЛАТЬ?
• Собрать впечатления (позитивные и негативные)
• Выявить проблемы и сложности, лучшие практики
• Приоритезировать проблемы
Важно поощрять высказывания и идеи КАЖДОГО
• Что понравилось?
• Чего не хватило?
• Чему научился?
• Герои
• Награды
• Испытания
• ЗЕЛЕНЫЙ стикер – что
понравилось
• КРАСНЫЙ стикер – что не
понравилось;
• ЖЕЛТЫЙ стикер – вопросы и
предложения

34.

СИЛОВОЕ ПОЛЕ: ЧТО НАМ ПОМОГАЕТ
ДВИГАТЬСЯ И ЧТО ПРЕПЯТСТВУЕТ?

35.

ГЕНЕРАЦИЯ ИДЕЙ: ЧТО ДЕЛАТЬ?
• Исследовать проблемы с помощью техник 5 почему,
Диаграмма Исикавы
• Сгенерировать идеи, что стало причиной с помощью
мозгового штурма
Важно вовлекать тех, кто молчит и стимулировать высказывания
разных идей

36.

МЕТОД 5 ПОЧЕМУ?
Четко сформулируйте проблему/задачу
2. Задайте вопрос, почему эта проблема
возникла?
3. Зафиксируйте ответ и вновь задайте вопрос,
почему эта проблема возникла.
4. Повторите 5 раз, чтобы дойти до корневой
причины.
1.

37.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ: ЧТО ДЕЛАТЬ?
• Сфокусироваться на решениях и договориться о конкретных
действиях
• Зафиксировать общий план
• Обозначить задачи по SMART или OKR
• Довести план до стадии: КТО-ЧТО-КОГДА

38.

ЗАКРЫТИЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ?
• Поблагодарить
• Собрать обратную связь по процессу и результату ретро
• Позитивно закончить встречу
Насколько было
полезно
0-10
Напишите
благодарности
коллегам
Поделитесь мемом,
который отражает
ваше настроение
сейчас

39.

ПОЧЕМУ РЕТРО МОЖЕТ НЕ
СРАБОТАТЬ?
• Ведущий не подготовлен, не может объяснить, зачем
команда собралась
• Ведущий перепрыгивает с этапа на этап, с темы на тему,
ведет встречу формально
• Команда рассказывает про задачи в спринте
• Ничего не записывается
• Несколько членов команды доминируют и перехватывают
повестку
• Команда фокусируется на «ландшафте» - вещах, на
которые она не может повлиять
• Предыдущие решения не реализованы, или выбираются
решения, на которые у команды нет энергии, времени,
компетенций

40.

РАБОТА
В КОМАНДАХ
1. В своей группе выберите одно из
командных мероприятий или активностей,
которые мы обсудили.
2. Подготовьте небольшой блок (например,
знакомство или генерацию идей, или сбор
данных на ретро)
3. Будьте готовы потренироваться и
провести свою активность в общем зале.