Мероприятия проекта и их связь с задачами. Результаты проекта и их показатели

1.

ЧАСТЬ 4
МЕРОПРИЯТИЯ,
КАЛЕНДАРНЫЙ
ПЛАН И
РЕЗУЛЬТАТЫ
ПРОЕКТА

2.

ОБЩАЯ ЛОГИКА
ФОРМИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
Проблематизация
Целеполагание
Инструментализация
Планирование
Проблема,
целевая группа
Цели
Задачи
Методы (мероприятия
и содержание
деятельности)
Календарны
й план
Проверка логики
Реализация
Разработка проекта осуществляется в два этапа:
1. Прямой – отражает логику проектирования
2. Обратный – отражает логику реализации
Ресурсы (команда,
бюджет)

3.

ЦЕЛИ – ЗАДАЧИ – МЕРОПРИЯТИЯ ОТ
ОБЩЕГО К ЧАСТНОМУ
Цель
Задача
Мероприятие
Мероприятие
Получить конечный,
желаемый, достижимый и
оцениваемый результат
Задача
Мероприятие
Пути достижения
поставленной цели, этапы
продвижения к ней
Мероприятие
Конкретные действия,
инструмент для решения
поставленных задач
5

4.

ДЛЯ РЕШЕНИЯ КАЖДОЙ ЗАДАЧИ
НУЖЕН КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ
Задача 1
Мероприятие 1.1
Мероприятие 1.2
Сравнение с математикой:
задачи решаются
в несколько действий
Задача 2
Мероприятие 2
Если задача решается в
одно действие, то это
не задача, а мероприятие
10

5.

СВЯЗЬ ЗАДАЧ И МЕРОПРИЯТИЙ
В городе нет профессиональных наставников
ЗАДАЧИ
1.Обучить и подготовить
профессиональных
наставников
Комплекс
мероприятий 1
2.Организовать место для
обучения
Комплекс
мероприятий 2
3.Организовать конкурс
молодых талантов
Комплекс
мероприятий 3
4.Проинформировать о
возможностях развития
Комплекс
мероприятий 4
Подбор наставников
Разработка обучающего курса для
наставников
Проведение обучающего курса для
наставников
Отбор лучших наставников для работы с
молодыми музыкантами города N
Подготовлено 10 профессиональных наставников…

6.

МЕРОПРИЯТИЯ
Что
Где
Когда
Что будет
происходить.
В наших четырех
измерениях
Временные
рамки
Мастер-класс, спектакль,
рекламная кампания,
распространение
информации, обучение,
вебинар, ремонт,
сбор заявок
Все, что происходит в
нашей вселенной,
происходит где-то.
В городе, в сельском клубе,
на фестивале, в СМИ, в
социальных сетях.
В конце июня, в течение
первого полугодия,
8 сентября в 12:39, во
время проведения
ежегодного парада,
каждый вторник

7.

МЕРОПРИЯТИЯ
• Решение разных задач может происходить параллельно. Мероприятия в
рамках одной задачи проводятся последовательно. Хронология
проведения мероприятий должна отражать весь ход реализации проекта
• Мероприятия проводятся на всей заявленной территории проекта (во всех
указанных регионах, городах, муниципальных образованиях)
• Мероприятия направлены на решение проблем
представителей целевых групп. Если в проекте несколько целевых групп, то
мероприятия должны быть предусмотрены
для каждой из них

8.

КАКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ОТРАЗИТЬ В
«КАЛЕНДАРНОМ ПЛАНЕ»?
НУЖНО
НЕ НУЖНО
Содержательные,
подготовительные
Внутренние организационные
Встреча команды проекта
Оценка рисков проекта
Заключение договоров
Пошив костюмов
Репетиции
Закупка оборудования
Информационная кампания по
набору участников проекта
Косметический ремонт сцены

9.

РЕЗУЛЬТАТЫ МЕРОПРИЯТИЙ
Зачем
Качественные результаты
Суммарно все результаты
всех мероприятий
Что изменится в жизни целевых
групп проекта от мероприятия?
Какую пользу они получат?
Сколько
равны
Количественные результаты
результатам всего проекта
1
6

10.

ТВОРЧЕСКИЙ ПРОДУКТ
Результатом социокультурного проекта всегда
является творческий продукт:
выставки,
фестивали,
театрализованные
представления,
народные промыслы, фильмы, мультфильмы, книги, игры, артпространства, креативные лаборатории, туры, экскурсии,
подкасты и т.д.

11.

КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ
И КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА – это совокупность
количественных и качественных изменений в жизни целевой
группы, произошедших благодаря реализации проекта.
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ
Измеряются в людях.
Количество представителей
целевой группы, охваченных
мероприятиями проекта
КАЧЕСТВЕННЫЕ
Положительные изменения в жизни
целевой группы. Отражают
изменение свойств культурной
среды, появление нового
культурного продукта

12.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Количественный
результат
Как правило
измеряется в людях
Количество участников
проведенных мероприятий,
которые ощутят позитивные
изменения после
осуществления вашего
проекта.
Измеримы
= 1,2,3...
Достижимы
в период реализации
проекта
Конкретны = целевая
аудитория, срок и
результат
Качественный
результат
Позитивные изменения
у целевой группы конкретные изменения,
которых вы добьетесь.
Как можно показать
изменения,
произошедшие у
целевой группы?
Какие способы
измерения будут
использованы?

13.

Задача – обучить и подготовить
профессиональных наставников
Мероприятие
Результаты
Подбор наставников
50 наставников отобрано для участия в образовательном курсе.
Проведено входное тестирование, определен текущий уровень
подготовки участников
Разработка обучающего курса для
наставников
Разработан теоретический и практический материал для
обучающего курса: 10 лекций и 7 практических занятий, материалы
для промежуточного тестирования
Проведение обучающего курса для
наставников
Отбор лучших наставников для работы с
молодыми музыкантами города N
Организовано и проведено 10 лекционных и 7 практических
занятий. 50 наставников узнали …., научились…
По итогам курса проведено выходное тестирование
На основе итогового тестирования отобрано
10 лучших наставников для дальнейшей работы с молодыми
музыкантами.

14.

ПРОЕКТНАЯ ЛОГИКА
ВО ВСЕЙ КРАСЕ

15.

ПРОВЕРЬТЕ
Задачи и мероприятия сформированы
по принципу необходимости и достаточности
Задачи устраняют причины проблемы Мероприятия логически
связаны с задачами
Мероприятия - взаимосвязанный комплекс, а не набор разрозненных
активностей
Сформирован результат каждого мероприятия и подробно прописано
содержание, которое поможет достичь результата
18

16.

Результаты
Качественные
Количественные
ОБРАТНАЯ
ЛОГИКА
ПРОЕКТА
Все ли ожидаемые результаты
подтверждены мероприятиями
календарного плана
Мероприятия
Задача
Задача
Демонстрируют ли суммарные результаты
мероприятий достижение цели?
Цель

17.

ЗАДАНИЕ
1. Формируем мероприятия под задачи
2. Формулируем результаты под мероприятия.
3. Определяем средства верификации
4. Проверяем «вертикальную» логику
(цели - задачи - мероприятия).