Обучение организаторов ГИА-2018 (в формате ГВЭ/ОГЭ)

1.

Обучение организаторов
ГИА-2018
(в формате ГВЭ/ОГЭ)
Светличный Я.А., методист РЦИ ИМЦ Невского района

2.

Подготовка документов для проведения
экзамена в ППЭ
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА
в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ 12-03);
протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа,
удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);
акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ГИА
(форма ППЭ-21);
уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;
акт о незавершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);
бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения
ГИА(форма ППЭ-03);
акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18)
Черновики (по 2 листа А4 на ученика) со штампом ОО
2

3.

Организаторы ГИА:
В аудитории
Вне аудитории
помощники руководителя
уполномоченные представители ОО, выпускники которых закреплены за
данным ППЭ

4.

Время прихода организаторов в ППЭ:
не позже 8.15

5.

По прибытии в здание, где находится
ППЭ, организаторы:
До входа в ППЭ - регистрируются у руководителя ППЭ
в ведомости по форме ППЭ-07– не менее, чем за 1 час
45 минут до начала экзамена
Проходят у руководителя ППЭ завершающий
инструктаж– не менее, чем за 1 час 30 минут до
начала экзамена
Ответственные организаторы в аудитории получают
от руководителя ППЭ экзаменационные материалы –
не менее, чем за 1 час до начала экзамена

6.

Материалы, передаваемые руководителем
ППЭ аудиторному организатору
(за 60 минут до начала):
Запечатанный
секьюрпак с
комплектом
документации
на аудиторию
В пакетах
Варианты КИМ
Черновики
Дополнительные
бланки ответов №2
формы ППЭ-12-02,
ППЭ-12-03
Отдельно

7.

Не менее, чем за 45 минут до начала…
Организаторы должны занять свои места
в ППЭ. Аудиторные – соответственно,
пройти в аудитории. Внеаудиторные
организаторы располагаются на заранее
определенных руководителем ППЭ
постах.

8.

Действия организатора в аудитории:
За 30 минут до начала экзамена:
вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по
сопроводительному листу
вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости по форме ППЭ05-01 «Список участников ГИА, распределенных в аудиторию» (не позже,
чем за 10 минут до начала)
Секьюрпак с КИМ вскрывается позже,
после инструктажа,
в присутствии участников экзамена!!!

9.

Сопроводительный лист секьюрпака
аудитории

10.

Форма ППЭ-05-01 – «Список участников
ГИА»

11.

Действия при входе участников ГИА в
аудиторию:
Ответственный организатор должен сверить
документы у участника экзамена и сообщить
его место в аудитории.
При обнаружении ошибки в регистрационных
данных участника, ответственный организатор
заполняет «Ведомость коррекции
персональных данных участника ГИА в
аудитории» по форме ППЭ-12-02.

12.

Форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции
персональных данных»
Справа – только измененные данные!
Бланки ответов не исправляем!

13.

Действия при входе участников ГИА в
аудиторию:
Организатор отмечает явку участника
экзамена в «Ведомости учета участников
ГИА и экзаменационных материалов в
аудитории» (ППЭ-05-02) символом « »
Организатор должен проверить, что ручка
участника экзамена пишет непрерывно, в
противном случае заменить ее.

14.

Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета
участников и экзаменационных материалов»
1
Иванов Иван Иванович 1111 111111 09

15.

Проблемная ситуация №1
В случае отсутствия в аудиторном
комплекте именных бланков участника
экзамена необходимо сообщить о данной
проблеме руководителю ППЭ!

16.

Последовательность действий после
входа участников в аудиторию:
черновики
бланки
чтение
инструкции
задания

17.

Проблемная ситуация № 2
В случае если выданный вариант оказался с
полиграфическим дефектом, ответственный
организатор осуществляет замену из резерва
аудитории (есть в комплекте).
В случае если участнику экзамена не хватило
варианта, ответственный организатор должен
обратиться к руководителю ППЭ.

18.

Чтение инструкции для участников
экзамена
До начала экзамена организаторы знакомят участников
с порядком проведения экзамена, правилами
заполнения бланков ответов участников.
Участникам объявляется продолжительность экзамена,
порядок подачи апелляций о нарушении
установленного порядка проведения экзамена по
общеобразовательному предмету и о несогласии с
выставленными баллами, а также время и место
ознакомления с результатами экзамена.

19.

Выдача заданий
Варианты выдаются в свободном порядке.
Организаторы должны
записать номер
фактически выданного варианта в поле
«Вариант» всех именных бланков
участников экзамена и в «Ведомость учета
участников ГИА и экзаменационных материалов
в аудитории» (ППЭ-05-02) в графу «Вариант».

20.

Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета
участников и экзаменационных материалов»
1
Иванов Иван Иванович 1111 111111 09 1461

21.

1461

22.

1461
1461

23.

В ходе экзамена:

24.

Организатору запрещается:
Оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе – передавать им
средства связи и другую технику, аппаратуру, справочные материалы,
письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации
Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы,
фотографировать их.
Во избежание возможных недоразумений, апелляций и
т.д. организаторам лучше вообще не прикасаться к
КИМам!

25.

ГВЕ/ОГЭ для участников с ОВЗ
Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа.
Количество участников в аудитории не более 12 человек.
Должны быть подготовлены места для ассистентов.
Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные
препараты и приборы.
Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть
оборудована звукоусиливающим устройством.
Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для
участников экзамена.
Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата
аудитория должна располагаться на 1 этаже.
В случае если экзамен длится 4 часа и более, для участников ГВЭ
организуется питание. Для этого в аудитории выделяются отдельные
столы (или готовится специальная аудитория).

26.

Проведение экзамена по математике:
При выполнении экзаменационной работы допускается использование
линейки и справочных материалов, включенных в задания.

27.

Проведение экзамена по русскому
языку
Обучающемуся предоставляется возможность выбора одной из форм
экзаменационной работы: сочинение или изложение с творческим
заданием.
Выбор экзаменационной работы (сочинения или изложения с
творческим заданием) обучающийся может осуществить в день
экзамена. Чтобы сделать этот выбор осознанным, организатор
должен познакомить участников экзамена как с содержанием
комплекта тем экзаменационного сочинения, так и с
экзаменационным материалом для проведения изложения
(указывается тема изложения и зачитывается творческое задание).
При организации экзамена следует учесть, что для его проведения
потребуются разные помещения для участников экзамена,
выбравших форму сочинения, и тех, кто будет писать изложение с
творческим заданием.

28.

Проведение экзамена по русскому
языку
После того как участники экзамена выберут форму экзамена, при
необходимости следует распределить участников по разным аудиториям в
соответствии с выбранной формой экзамена.
При этом руководитель ППЭ должен сделать копию формы ППЭ-05-02 и
передать ее во вторую аудиторию, куда перейдут некоторые участники
ГВЭ.
Участникам экзамена разрешается пользоваться орфографическими и
толковыми словарями. Словари предоставляются образовательной
организацией, на базе которой организован ППЭ, либо образовательными
организациями, учащиеся которых сдают экзамен в ППЭ. Пользование
личными орфографическими словарями участникам запрещено.

29.

Проведение экзамена по русскому
языку
Творческое задание должно быть прочитано и записано на доске (или
распечатано для каждого участника экзамена). При необходимости на доске
записываются имена собственные, упомянутые в тексте изложения.
Предложенный для изложения текст читается организатором (ГВЭ) или
воспроизводится устройством для воспроизведения аудиозаписей (ОГЭ) в
аудитории дважды. Выпускникам с ОВЗ – трижды.
Первый раз текст читается громко, небыстро, выразительно, все слова
должны звучать отчётливо. Затем выдерживается пятиминутная пауза.
Второй раз текст читается чуть медленнее (но не диктуется!), между абзацами
делаются двухсекундные паузы.
Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Затем
приступают к написанию изложения прослушанного текста.

30.

Проведение экзамена по русскому
языку
Для глухих, слабослышащих, позднооглохших, слепых, слабовидящих, с
тяжелыми нарушениями речи, с нарушениями опорно-двигательного
аппарата, с задержкой психического развития, с умственной отсталостью,
с расстройствами аутистического спектра, со сложными дефектами и
других обучающихся с ОВЗ текст изложения читается 3 раза.
Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья могут писать как
подробное, так и сжатое изложение. Объем письменной работы
обучающихся с ОВЗ может быть сокращён (40 слов + 70 слов).
ГВЭ по русскому языку для обучающихся с расстройствами аутистического
спектра может проводиться в форме диктанта.

31.

Проблемная ситуация № 3
Участник не закончил сдачу экзамена по уважительной
причине (состояние здоровья)
Ответственный организатор в аудитории должен
сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и
уполномоченному представителю (члену) ГЭК.
В БЛАНКАХ/ФОРМАХ САМОСТОЯТЕЛЬНО НИЧЕГО
НЕ СТАВИМ, НЕ ПИШЕМ!

32.

Проблемная ситуация № 4
При неявке участника ГИА на экзамен:
ответственный организатор в аудитории должен
на бланках ответов №2 не явившихся на экзамен
участников поставить метку «Х» в поле «Неявка»
удостоверить ее своей
подписью в прямоугольном окне
в правом нижнем углу бланка.
написать «
нет» в графе «Явился» в «Ведомости учета
участников ГИА и экзаменационных материалов в
аудитории» (ППЭ-05-02) .

33.

1461
Петрова

34.

Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета
участников и экзаменационных материалов»
1
Иванов Иван Иванович
1111 111111
09
нет

35.

Проблемная ситуация № 5
Если участник ГИА опоздал на экзамен,
он допускается к сдаче ГИА в установленном
порядке, при этом время окончания экзамена
не продлевается, о чем сообщается участнику.
Рекомендуется составить акт в свободной
форме. Указанный акт подписывает участник
ГИА, руководитель ППЭ и член ГЭК.

36.

Заполнение личных бланков
участников ОГЭ/ГВЭ

37.

Иванов
ЗАПОЛНЯЕТСЯ В
РЦОИ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ
ПОЛЕ ДЛЯ
ЗАПОЛНЕНИЯ
ПОДПИСЬ
ОРГАНИЗАТОРА
УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ
ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ

38.

ШТРИХКО
Д
информация об экзамене и рассадке
ШТРИХКОД
ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ
ПРИ ВЫДАЧЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА
ЗАПОЛНЯЕТСЯ В
РЦОИ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
38
ПОДПИСЬ
ОРГАНИЗАТОРА
УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ
ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ

39.

Заполнение бланков
ФИО ребенка, № школы и ППЭ, данные паспорта уже
внесены при печати.
Организатор в начале экзамена вписывает только №
варианта.
По необходимости в бланк № 2 вносим
№ дополнительного бланка (если используется) +
добавляем № листа (основной бланк - 1, доп. бланк – 2)
При неявке, удалении или незавершении по состоянию
здоровья – ставим отметку в нижней части бланка 1
(ОГЭ) или 2 (ГВЭ) и подпись.
Если используем более 1 доп.бланка – см. следующий
слайд

40.

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ
ВЫДАЧЕ СЛЕДУЮШЕГО
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА
40

41.

В случае выдачи
дополнительного бланка
организатором
заполняется ведомость
по форме ППЭ-12-03

42.

Ведомость использования дополнительных бланков ответов
42

43.

Завершение экзамена
За 30 минут и за 5 минут до окончания
экзамены организаторы должны
предупредить участников об оставшемся
времени.
досрочная сдача экзаменационных
материалов прекращается за 5 минут до
окончания экзамена

44.

Завершение экзамена
Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником,
под роспись участника и организатора
Подпись организатора в Уведомлении участника на экзамен с
указанием количества сданных бланков
Заполнение поля «Неявка» на всех бланках неявившихся
участников ГИА
Заполнение ведомостей проведения экзамена
Упаковка бланков в секьюрпак в присутствии участников
Упаковка черновиков в заранее выданный конверт
Передача материалов аудитории руководителю ППЭ

45.

Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета
участников и экзаменационных материалов»
0001
ГБОУ школа № 34 Невского района Санкт-Петербурга
10
00
10
1
Иванов Иван Иванович1111 111111
09
1461
05
1
0
Черников
Черников Алексей Александрович
Петрова
Петрова Алла Николаевна
15
1 1
1 1
1 1 Иванов
1 1
30
Петрова

46.

Действия при завершении экзамена
В ведомости ППЭ-05-02 в графу «Вариант»
вписать номер фактически выданного варианта
КИМ.
Проверить заполнение поля «Вариант» на всех
именных бланках явившихся участников экзамена.
Поставить прочерк «Z» на всех неиспользованных
полях для ответа в бланке №2 и дополнительных
бланках №2 (включая оставшееся незаполненным
место на странице).

47.

Сбор и упаковка материалов (в течение 15
минут по завершении экзамена)
В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками
для ответов, необходимо упаковать:
бланки ответов №2 и заполненные дополнительные бланки №2
бланки ответов участников, не явившихся на экзамен, не
закончивших экзамен и удаленных с экзамена
В старый секьюрпак, в котором находились задания, необходимо
упаковать:
все задания
В старый секьюрпак, в котором находились бланки
ответов,необходимо упаковать:
все черновики
все инструкции

48.

Передача прочих материалов
руководителю ППЭ (без упаковки):
Ведомость учета участников и материалов по
форме ППЭ-05-02
Ведомость коррекции персональных данных по
форме ППЭ-12-02
Ведомость использования дополнительных
бланков ответов по форме ППЭ-12-03
Неиспользованные дополнительные бланки
ответов №2

49.

Обязательные требования к
секьюрпаку:
На всех пакетах должна быть размещена информация об экзамене: дата,
предмет, номер ППЭ и аудитории ( пишем шариковой ручкой )
ГБОУ СОШ № 555 Невского района Санкт-Петербурга
1
1
1
3
Черников
Черников Алексей Александрович
Петрова
Петрова Алла Николаевна

50.

Методическое сопровождение,
нормативная документация – на сайте
www.ege.spb.ru

51.

Благодарю за внимание!
Удачи Вам и Вашим
выпускникам!