Автоматизация системы учёта в организации Каршеринга

1.

Проектная работа на тему:
«Автоматизация Системы
Учёта в организации
Каршеринга»
Программа «Цифровое управление производством»

2.

Актуальность темы:
Введение
Системы каршеринга становятся все более
популярными в городах по всему миру, предлагая
удобный и гибкий способ аренды автомобилей для
краткосрочного использования. В условиях растущего
урбанизма, увеличивающейся плотности населения и
стремления к более экологически чистым способам
передвижения, каршеринг предоставляет ряд
преимуществ, таких как:
1.
2.
3.
Экономическая эффективность
Уменьшение транспортной нагрузки
Доступность и удобство

3.

Цель проекта
– разработка приложения на языке 1С для
автоматизации системы учета в
организации каршеринга.
Задачи:
1. Исследование предметной области
2. Описание процесса
3. Разработка архитектуры системы
(объекты и структура данных,
отчетность)
4. Разработка приложения

4.

Описание предметной области:
Предметная область каршеринга включает в себя
управление автопарком, клиентами, тарифами,
сотрудниками, процессами аренды и возврата,
техническим обслуживанием, финансовыми
операциями и отчетностью. Это охватывает учет
автомобилей, регистрацию клиентов, определение
тарифов, управление персоналом, процессы аренды,
обслуживание автомобилей, финансовые операции и
аналитическую отчетность для управленческих
решений.

5.

Ключевые задачи автоматизации
Аренда Автомобилей
Replace the icon in the diagram
Автоматизация процессов
бронирования, оплаты и выдачи
машин клиентам.
Управление Автопарком
Контроль Аренды
Отслеживание состояния,
местоположения и доступности
автомобилей.
Автоматическое отслеживание
времени использования и
расчет стоимости.

6.

01
Архитектура
информационной
системы

7.

1.1
Справочники

8.

Справочник «Автомобили»
- представляет собой структурированный набор данных, предназначенный для
хранения информации о транспортных средствах компании.

9.

Справочники «Клиенты», «Тариф» и «Сотрудники»

10.

1.2
Документы

11.

Документ «Аренда автомобиля»
- содержит ключевую
информацию, необходимую для
учета и управления арендой, и
взаимодействует с несколькими
регистрами для обеспечения
точности данных и обновления
состояния системы.

12.

Документы «Возврат автомобиля», «Техническое
обслуживание», «Штрафы» и «Пополнение счёта
клиента»

13.

1.3
Регистры

14.

Регистры
1. Регистрация аренд:
2. История технического обслуживания:
3. Финансовые операции клиентов:
4. Штрафы клиентов:

15.

1.4
Отчёты

16.

Отчёты
1. Состояние каждого автомобиля
2. Последние проведенные работы
1. Количество аренд по каждому
автомобилю
2. Количество аренд по каждому
клиенту
3. Доходы от аренд и пополнений
счетов клиентов
4. Расходы на техническое
обслуживание
5. Штрафы

17.

Результаты работы
Управление парком
автомобилей
Техническое обслуживание
и ремонт
Маркетинг
и анализ данных
Интеграция с другими
системами
Финансовый учет и
отчетность
Управление клиентами
Операции по аренде

18.

Спасибо за
внимание!