Автоматизированная система инвентаризации оборудования с функцией поддержки принятия решений. Выпускная работа

1.

Выпускная
квалификационная работа
Автоматизированная система
инвентаризации оборудования с
функцией поддержки принятия
решений
Руководитель канд.техн.наук, доцент
И.А.Щудро
Студент
Т.С.Хмелевских

2.

Постановка задачи
Целью данной работы является: автоматизация процессов инвентаризации оборудования и
прогнозирования закупки картриджей.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
анализ данных предметной области с целью создания описания объекта автоматизации;
анализ аналогов средств автоматизации предметной области;
выбрать и обосновать математический аппарат аналитического приложения;
выбор инструментальных средств разработки приложения автоматизированной системы (АС);
выбор инструментальных средств разработки базы данных;
разработать архитектуру приложения АС;
спроектировать и реализовать базу данных для выбранной предметной области;
разработать алгоритмы приложения АС;
разработать приложение АС
провести тестирование приложения;
разработать сопроводительную документацию.
1

3.

Обзор аналогов
1С: Предприятие 8
Недостатки:
• высокая стоимость лицензии и обновление
программы;
• сложность настройки и использования программы
для пользователей без специального обучения.
Скан-Парус
Недостатки:
• отсутствует функция прогнозирования;
• отсутствует функция хранения истории;
• требуется приобретение дополнительных
программных продуктов.
Таким образом, анализ аналогов подтверждает необходимость разработки новой автоматизированной системы,
которая позволит вести учет по компьютерному оборудованию и картриджам и прогнозирование закупки
картриджей на определенный период.
2

4.

Контекстная диаграмма ( нотация IDEF0, нулевой уровень)
.
Контекстная диаграмма ( нотация IDEF0, нулевой уровень)
3

5.

Контекстная диаграмма ( нотация IDEF0, первый уровень)
.
1.Сведения о предприятии и его структуре.
2.Сведения о сотруднике и его должности.
3.Товарная накладная.
4.Сведения о единицах инвентаризации.
5.Сведения о помещениях.
6.Сведения о характеристиках картриджей.
7.Приказ о проведении инвентаризации.
8.Инвентаризационная ведомость.
9.Отчет по прогнозированию закупки картриджей.
4

6.

Функциональная схема
А
Начало
Имя и пароль
пользователя
Авторизация
пользователя
Вывод сообщения
об ошибках
соединения
.
Сведения о
единицах
инвентаризации
БД
Ведение
сведений о
единицах
инвентаризации
БД
БД
Данные
справочников
Отображение
справочных данных
Ведение
справочных
данных
БД
БД
Ведение
сведений о
предприятии и
подразделениях
Отображение
сведений о
предприятии и
подразделениях
Отображение
сведений о
инвентаризации
Сведения о
инвентаризации
БД
Сведения о
предприятии и
подразделениях
Ведение
сведений о
инвентаризации
БД
Отображение
сведений о
прогнозировании
закупки картриджей
Период
Ведение
сведений о
сотрудниках и
их должностях
Отображение
сведений о
сотрудниках и
должностях
Инвентаризацио
нная ведомость
*.xls
БД
БД
Сведения о
сотрудниках и
должностях
Отображение
сведений о
единицах
инвентаризации
Прогнозировани
е закупки
картриджей
Отчет по
прогнозированию
закупки ка ртриджей
БД
БД
БД
БД
А
Конец
Функциональная схема инвентаризации оборудования и картриджей IT-отдела
5

7.

ER – диаграмма предметной области
.
6

8.

Схема иерархии модулей
.
Иерархия модулей автоматизированной системы
7

9.

Укрупненная схема алгоритма
Б
Начало
Авторизация
.
A
Основное
меню
Выбор пункта
меню
1
2
3
1. Прогнозирование закупки картриджей
2. Сведения о инвентаризации
3. Сведения о единицах инвентаризации
4. Сведения о сотрудниках и их должностях
5. Сведения о предприятии и подразделениях
6. Справочные данные
7. Справка
8. О разработчике
9. Выход
Прогнозировани
е ЗК
A
Инвентаризация
КО/КРТ
A
Единицы
инвентаризации
Выбор вкладки
Закрепление
единицы КО/
Картриджа
A
Единица
компьютерного
оборудования
A
Единица
картриджа
Характеристики
модели
картриджа
Модель
картриджа
4
5
Сотрудники и
должности
Предприятие и
подразделения
Выбор вкладки
Выбор вкладки
6
Справочники
Выбор вкладки
Наименование
характеристики
модели
картриджа
A
Тип картриджа
A
Статус единицы
инвентаризации
A
Модель
компьютерного
оборудования
A
Марка единицы
инвентаризации
A
Должность
A
Единица
измерения
A
Помещение
A
Тип единицы
организационно
й структуры
A
Улица
A
Город
A
A
A
A
Сотрудник
A
Физическое
лицо
A
Единица
организационно
й структуры
A
Юридический
адрес
A
7
Справка
A
О разработчике
A
8
9
Б
Конец
Укрупненная схема алгоритма инвентаризации и прогнозирования закупки картриджей
8

10.

Тестирование математического аппарата
.
Исходные данные в матрице
Нормирование исходных данных
9

11.

Тестирование математического аппарата
.
Проверка значимости уравнения регрессии и расчет прогнозных значений количества картриджей
Из выше представленного тестирования, мы можем сделать вывод о том, что разработанный математический
10
метод является корректным.

12.

Основные экранные формы
.
Авторизация пользователя
Добавление сведений о компьютерном оборудовании
Успешное добавление сведений о компьютерном оборудовании
11

13.

Основные экранные формы
.
Добавление записи о инвентаризации
Запись успешно добавлена
12

14.

Инвентаризационная ведомость
.
11.05.2024 г.
11.05.2024 г.
12.05.2024 г.
Инвентаризационная ведомость
13

15.

Отчет по прогнозированию закупки картриджей
11.03.2024 г. - 11.05.2024 г.
11.03.2024 г.
Отчет по прогнозированию закупки картриджей на определенный период
13

16.

Экономические показатели
Наименование показателя
Основная зарплата
Дополнительная зарплата
Взнос на социальное
страхование и обеспечение
Накладные расходы
Затраты на электроэнергию
Вспомогательные материалы
Полная себестоимость
Экономический эффект
Срок окупаемости
Единицы
измерения
руб.
руб.
Затраты
185600
18560
руб.
65739,5
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
мес.
40832
1049,6
1540
374569,1
237826,9
12
Основные технико-экономические показатели проекта
Срок окупаемости автоматизированной системы составляет 12 месяцев.
Для разработки автоматизированной информационной системы было затрачено 58 дней
14

17.

Заключение
В результате выпускной квалификационной работы была достигнута цель
автоматизировать систему
инвентаризации оборудования, которая также поддерживает принятие решений для организации. Система
позволяет учитывать наличие компьютерного оборудования и картриджей для печатающих устройств на
предприятии, проводить их инвентаризацию, а также прогнозировать потребность в закупке картриджей на
определенный период.
15