Similar presentations:
Волонтерская программа Иннопром-2024
1.
ВОЛОНТЕРСКАЯ ПРОГРАММАИННОПРОМ-2024
2.
8 – 11 июля 2024 года,Россия, г. Екатеринбург, ЭКСПО-бульвар, д. 2
ГЛАВНАЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ ВЫСТАВКА РОССИИ
ФАКТЫ И ЦИФРЫ
180
ВЛАДИМИР ПУТИН,
ВОЛОНТЕРОВ
ПРЕЗИДЕНТ РОССИИ:
«ИННОПРОМ уже заслужил
репутацию авторитетной,
результативной и влиятельной
международной площадки»
человек
50 000
кв. м
ВЫСТАВОЧНАЯ
ПЛОЩАДЬ
2/3 – МЕЖДУНАРОДНЫЕ
КОМПАНИИ
более
700
экспонентов
> 50 СТРАН
более
76% –
руководители бизнеса
и профессиональные
участники
46 000
посетителей
более
100
мероприятий
ДЕЛОВАЯ
ПРОГРАММА
более 350 спикеров
и экспертов, включая
СЕО глобальных и
российских компаний
2
3.
КТО МОЖЕТ СТАТЬ ВОЛОНТЕРОМСтуденты
Работники
предприятий
Люди
преклонного
возраста и не
работающие
граждане
И ДРУГИЕ ЖЕЛАЮЩИЕ СТАТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДИЫ
4.
ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ— Практические навыки работы на
мероприятии
— Опыт организации мероприятия
международного формата
— Языковая практика на уровне
иностранных делегаций
— Опыт межкультурной коммуникации
— Участие в обучающих мероприятиях
в рамках выставки
— Увеличение шансов на успешную
карьеру в будущем, знакомство с
потенциальными работодателями
5.
УСЛОВИЯ ДЛЯ ВОЛОНТЕРАДля
волонтеров
ИННОПРОМ
созданы комфортные условия:
будут
— Горячее питание
— Кофе-брейки в течение дня
— Комната отдыха
— Дипломы от Организаторов
— Трансфер из центра города и обратно
— Продление проживания в общежитии,
на период выставки
— Отметка о прохождении практики
— Фирменная символика для одежды
6.
ОБУЧЕНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВКаждый волонтёр должен знать:
— общие правила присутствия на
площадке,
— свой функционал,
— расположение павильонов и точек
питания,
— расположение крупных компаний в
павильонах,
— расположение стойки регистрации,
пресс-центра, зоны деловой
программы, B2B, точек питания и
других общих зон.
7.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫРАБОТА НА ЗОНЕ
РЕГИСТРАЦИИ
4 - 11 ИЮЛЯ
(Даты могу измениться)
— Регистрация и помощь участникам: VIP-гости,
делегаты, экспоненты, посетители, пресса
— Комплектация пакетов VIP – гостей
— Помощь у турникетов
8.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫРАБОТА НА
ИНФОСТОЙКАХ
8 - 11 ИЮЛЯ
— Информационное обеспечение гостей и участников
выставки
— Оказания содействия в решении сложных вопросов
— Ответы на общие вопросы о мероприятии
9.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫРАБОТА НА
ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ
07-11 ИЮЛЯ
— Подготовка залов к мероприятиям
— Контроль функционального оснащения зала
— Встреча посетителей, выдача оборудования для
синхронного перевода
— Помощь спикерам
10.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫПРЕСС-ЦЕНТР
08 - 11 ИЮЛЯ
— Проведение церемоний подписаний
— Помощь в работе журналистов
— Контроль тайминга мероприятий
— Информационная поддержка журналистов
11.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТУРЫ
07-11 ИЮЛЯ
Проведение экскурсий по выставке
Администрирование формирований групп,
своевременности начала тура
Контроль тайминга
Информационная поддержка желающих записаться
на тур
12.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗОНЫ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫРАБОТА НА
ВЫСТАВКЕ
08-11 ИЮЛЯ
Обеспечение работы
функциональных зон выставки:
иностранные делегации
сервис-центр
биржа контактов
переговорные комнаты
штаб и пр.
13.
ВНЕШНИЙ ВИД ВОЛОНТЁРАДевушки:
опрятный вид,
отсутствие пирсинга на лице и татуировок на открытых
частях тела,
минимум макияжа,
фирменная футболка или другая одежда в
зависимости от зоны работы (если холодно,
допускается кардиган или жакет
черного/белого/серого/ синего цвета),
отсутствие массивных украшений,
черная / темно синяя юбка (минимальная длина –
ладонь от колена) или брюки,
колготки телесного цвета,
обувь – балетки, туфли на невысоком каблуке, кеды
или кроссовки не яркие без броских элементов,
волосы чистые, аккуратно уложены (волосы ниже
плеча убраны в пучок).
14.
ВНЕШНИЙ ВИД ВОЛОНТЁРАМолодые люди:
опрятный вид,
отсутствие пирсинга на лице и татуировок на открытых
частях тела,
фирменная футболка или другая одежда в
зависимости от зоны работы (если холодно,
допускается кардиган или жакет черного/белого/серого
/ синего цвета),
отсутствие массивных украшений и ремней с
массивной бляшкой,
черные брюки или джинсы (без клепок, потёртостей и
дыр) или темно-синие, серые брюки,
обувь – ботинки или удобные лаконичные кроссовки не
яркого цвета (без клепок, ярких или контрастных
вставок/шнурков).
15.
ОБЩИЕ ПРАВИЛАНачало работы за 30 минут до открытия
выставки: проверка оборудования, порядка
в зоне, наличия информационных
материалов и пр.
Если есть необходимость покинуть рабочее
место, обеспечьте замену и поставить в
известность тимлида группы.
Прием пищи допускается только в
специально отведенном месте или в
общественной точке питания.
Во время всего рабочего дня мы носим
фирменную одежду с атрибутикой выставки
и бейдж.
Если требуется ответить на телефонный
звонок, лучше отойти в сторону (обеспечив
замену).
16.
РАБОТА НА МЕРОПРИЯТИИ: ВЫСТАВКА17.
НАГРАЖДЕНИЕ И ФУРШЕТ11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург,
ЭКСПО-бульвар, д. 2
18.
ДЛЯ УЧАСТИЯ В ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕНЕОБХОДИМО:
1. Зарегистрироваться на сайте
https://expo.innoprom.com/
2. Подписаться на ТЕЛЕГРАМ канал, где будет вся актуальная информация
3. Пройти собеседование
4. Пройти обучение
.
19.
РУКОВОДИТЕЛЬ ВОЛОНТЁРСКОЙПРОГРАММЫ
ЮЛИЯ CАДОВНИЧАЯ
Тел. +7 (912) 63 72 887
8 – 11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург,
ЭКСПО-бульвар, д. 2
20.
WWW.INNOPROM.COMДО ВСТРЕЧИ НА
ПЛОЩАДКЕ
ГАБЕЦ СВЕТЛАНА
[email protected]
8 – 11 июля 2024 года,
Россия, г. Екатеринбург,
ЭКСПО-бульвар, д. 2