Необходимость управления в деятельности людей

1.

Необходимость
управления в
деятельности
людей
Чтобы одному достичь намеченной цели, человек
должен спланировать и организовать свою
работу - это самоуправление, оно часто не
осознается.
Когда работает много людей совместная деятельность
нуждается в согласовании,
этим приходится заниматься
осознанно.

2.

Управление в социально- экономических системах
Управление в социально- экономических системах – это
целенаправленное воздействие, необходимое для
согласования совместной деятельности людей,
осуществляемой для достижения общих целей.
• Система управления – это целостная совокупность
элементов и связей между ними, необходимых для
осуществления целевого воздействия.

3.

Разделение труда
при совместной работе больших групп людей используется принцип
разделения труда.
каждый работник выполняет только предписанную ему, трудовую
операцию,
а весь технологический процесс изготовления продукта составлен из
множества необходимых операций.

4.

В результате разделения труда
+ Разделение труда позволяет значительно повысить его
производительность;
- В то же время, вследствие разделения труда, трудовой процесс
оказывается «разорванным».

5.

Вследствие разделения труда
кто-то должен обеспечить согласованность усилий исполнителей.
При этом тому, кто обеспечивает согласованность, необходимо:
планировать (уст-ть цели и действия - задачи по их достижению);
Организовывать (распределить задачи по конкретным
исполнителям);
согласовывать (координировать) деятельность различных
исполнителей так, чтобы не было потерь времени и ресурсов
контролировать работу отдельных людей, чтобы достичь
общей цели .

6.

При совместной деятельности множества
людей
• работа по согласованию действий работников
• отделяется от самих действий
• становится самостоятельным видом деятельности –
управлением.

7.

Сущность понятия «управление»
Управлять – это делать что-либо руками других людей
Мэри Фоллет
Управление – это целенаправленное воздействие,
необходимое для согласования совместной деятельности
людей,
содержащее взаимосвязанные действия по формированию и
использованию ресурсов организации
для достижения
поставленной цели.

8.

Управление – в общем случае
и в СЭС это:
- это целенаправленное воздействие на управляемый объект
(процесс), приводящее к заданному изменению его состояния.
– целенаправленное воздействие субъекта управления (кто
управляет) на объект управления (чем или кем управляет).
- деятельность по целевому изменению траектории движения
управляемого объекта (во временном пространстве состояний).

9.

Субъект и объект
управления

10.

В менеджменте
• Субъект управления - это определенное звено системы
управления, которое является источником управленческого
воздействия.
• Объект управления – это часть социально-экономической
системы, на которую направлено воздействие.

11.

Звено системы управления
• – это организационная единица системы управления,
обособленная по критерию специализации и комбинации
функций, а также по объему и масштабу полномочий.
Другими словами –
часть системы управления, выделенная по выполняемым
функциям (видам деятельности)

12.

Организация как объект управления
• Объект управления – это часть социально-экономической системы, на
которую направлено воздействие
• Управление, как вид профессиональной деятельности, возникло тогда,
когда появились организации
• организации могут быть производственными, учебными,
спортивными, научно-исследовательскими, крупными, средними и
малыми, частными, государственными, коммерческими и
некоммерческими и т.д.
• То есть могут различаться по сфере деятельности, по масштабам, по
назначению, по формам собственности, по отношению к прибыли и
т.д.

13.

Организация
Организация – это
сознательное объединение людей для достижения
определенных целей
Основными значимыми признаками организации
являются:
● Наличие двух или более людей, считающих себя членами этой
группы;
● Наличие, по крайней мере, одной цели, которую принимают как
общую все члены данной группы;
● Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе,
чтобы достичь значимой для всех цели.

14.

Соотношение понятий «управление» и
«менеджмент»
• Соотношение понятий «управление» и «менеджмент»
• в качестве управляемого объекта мы будем рассматривать
организацию (предприятие), а также составляющие его
подразделения.
• Применительно к предприятию можно дать следующее
определение управления.
Управление предприятием – это целенаправленное
воздействие, согласующее совместную деятельность
работников, объединенных экономическим интересом

15.

Менеджмент - тип управления
в рыночных условиях

16.

В этих условиях предприятия
экономически самостоятельны
Менеджмент
- тип
управления в
рыночных
условиях
и должны проявлять
предпринимательскую активность,
работать в условиях конкуренции и
риска.
Этот тип управления предъявляет
особые требования к профессионализму

17.

Воздействие руководителя может проявляться в
разной форме, формальное воздействие может
выражаться в приказах, распоряжениях, выдаче
устных указаний.
Воздействие
руководителя
проявляется:
В этом случае руководитель использует права и
полномочия, данные ему вместе с должностью.
Неформальное воздействие может выражаться в
виде рекомендации, совета, предостережения.
Тогда руководитель выступает не как официальное
должностное лицо - начальник, а как советчик,
используя свой авторитет – как специалиста, а в
других случаях – как лидера.

18.

Менеджер
– это должностное лицо,
профессионально осуществляющее
управление организацией,
функционирующей в рыночных условиях.

19.

Субъект управления (СУ) – это источник
управленческого воздействия
Субъект и объект
управления
СУ - люди, наделенные полномочиями,
правами и ответственностью за
выполнение своих должностных
обязанностей.
Субъекты управления составляют в
совокупности аппарат управления.
Объект управления (ОУ) – это часть
социально-экономической системы, на
которую направлено воздействие.
ОУ на предприятии - отдельные работники
или группы работников, подразделения, а
также некоторые процессы

20.

Экономические
Воздействие
реализуется
через методы
управления
Организационнораспорядительные
Социальнопсихологические

21.

Человек в организации

22.

Система управления предприятием
Внешняя среда

23.

Процесс управления
• Целеполагание – определение желаемого (ожидаемого) состояния
организации или ее подразделения в будущем, имеющего
определенные характеристики.
• Ситуация в менеджменте – определяемое положение организации
относительно цели.
• Проблема в менеджменте – противоречие ситуации и цели,
причина которого поначалу может быть неизвестна, но в процессе
анализа выявляется – происходит определение проблемы.
• Решение проблемы – выбор наилучшего из альтернативных
способов устранения проблемы.

24.

Функция управления
Содержание управленческого труда определяется
функциями, которые необходимо выполнять
менеджерам, чтобы достичь целей организации.
Функция управления – это
• постоянно повторяющиеся действия,
• осуществляемые по определенному
алгоритму,
• отличающиеся однородностью
целей, действий или объекта
приложения этих действий.

25.

Функции
управления
• Можно выделить общие
(основные, исходные) и
конкретные (специальные,
специфические) функции
управления.
• Наиболее точно сущность
менеджмента как трудовой
деятельности отражают
общие функции
управления
• Состав у разных авторов
отличается

26.

Управленческий цикл (общие функции
менеджмента)
Целеполагание
Формирование стратегии
Планирование работы
Организация работы
Мотивация (активизация) работников
Координация работы
Учет и оценка результатов работы
Контроль хода работы –при необходимости – коррекция любой функции и повторение цикла

27.

Содержание функций управленческого цикла
• Целеполагание – определение будущего состояния организации
• Планирование работы - определение будущих задач конкретных исполнителей
• Организация работы - проектирование структуры; доведение до исполнителей их функций,
полномочий и ответственности, распределение задач между исполнителями
• Мотивация (активизация) работников – побуждение работников к труду для достижения
целей организации
• Координация работы – согласование усилий различных исполнителей
• Учет и оценка результатов работы – измерение полученных результатов и их анализ
• Контроль хода работы – сопоставление результатов с плановыми целями, выявление
отклонений и необходимости коррекции любой функции

28.

Специфические функции управления