Основы работы с программой « 1C:Бухгалтерия». Основные термины и понятия

1.

Кулин Александр Александрович
кандидат экономических наук, доцент, доцент
кафедры экономики

2.

Дисциплина: 1С: Бухгалтерия
Тема занятия:
Основы работы с программой « 1C:Бухгалтерия». Основные термины и
понятия

3.

План занятия
1. Теоретические основы бухгалтерского учета
2. Общие сведения и принципы работы программы «1С:Бухгалтерия»
3. Создание новой информационной базы

4.

Рекомендуемая литература
Основная литература:
Дыкина, С. З. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит в программе «1С:
Предприятие 8.3» конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция
3.0). Ч.II : учебное пособие / С. З. Дыкина. — Самара : Самарский
государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2022. — 124 c. —
Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART :
[сайт]
Дополнительная литература:
Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для вузов / О. Л. Голубева. —
Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 158 с. — (Высшее образование).
— ISBN 978-5- 534-14685-1. — Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт].

5.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета
Говоря о бухгалтерском учете важно понимать значение и сущность данного
понятия. В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» это
упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в
денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении
путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных
операций. Таким образом, ведение учета хозяйственных операций является
неотъемлемой частью успешной деятельности любого предприятия.
История развития методов бухгалтерского учета уходит корнями в глубокое
прошлое. Первые развитые системы счетоводства были обнаружены в третьем
тысячелетии до нашей эры в преданиях Древнего Египта, Вавилонии, Древнего
Китая и др. Основной концепцией учета в древних цивилизациях считалась
натуралистическая система, задачей которой являлось более конкретное
описание движения ценностей в хозяйстве. Регистрация данных о наименованиях
и видах ценностей, об их остатках на начало и конец учетного периода
производилась на папирусных свитках и глиняных карточках, которые по праву
можно отнести к начальным формам учетных регистров.

6.

Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких понятиях,
как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным
понятием «1C:Бухгалтерии» является счет. Счет обладает рядом
свойств: он может быть валютным, содержать субсчета, иметь
объекты аналитического учета и т. д. Все счета собраны в единый
план счетов. В соответствии с концепцией учета каждому счету
назначен набор определенных свойств. На основе этих свойств
счетов разработаны алгоритмы ввода первичных документов и
формирования проводок, проводится анализ движения средств на
счетах, формируется бухгалтерская отчетность. Надо отметить,
что в программе «1C:Бухгалтерия 8.0» предусмотрено
использование нескольких планов счетов, учет по всем планам
счетов можно вести одновременно.

7.

В то же время предлагаемая система бухгалтерского учета отличается
известной гибкостью: пользователь может вводить в план счетов
дополнительные счета, назначать им свойства по своему усмотрению (в
Конфигураторе).
Счета и субсчета. Наличие счетов позволяет получать обобщающую
информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Каждый
счет имеет форму таблицы: левая часть — дебет, правая — кредит.
Для большей детализации получаемой информации используются
субсчета. Например, для счета 10 «Материалы» могут быть открыты
следующие субсчета: 10.1-Сырье, 10.3 -Топливо, 10.5 -Запасные части и т.
д. Можно сказать, что план счетов имеет двухуровневую структуру.

8.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот
признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так,
например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный –
кредитовый. Если счет активно-пассивный, то он может иметь как
дебетовый, так и кредитовый остаток (например, счет 71 «Расчеты с
подотчетными лицами», 76 – «Расчета с дебиторами и кредиторами»).
Один остаток (или свернутое сальдо) может не отражать фактических
обязательств или средств предприятия. Например, если за одним
контрагентом по 76 счету числится задолженность 1 млн руб., а другому
предприятие должно 1 млн руб., то дебетовое и кредитовое сальдо по
счету 76 будут равны нулю, что не отражает задолженность предприятия и
задолженность перед предприятием. В бухгалтерском учете такие счета
формируют развернутое сальдо.

9.

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет инструментарий для ведения
учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также
в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого
финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных
стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для
анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки
стоимости бизнеса и прочих целей. Основные возможности раздела
международного финансового учета (МФУ):
•настраиваемый план счетов финансового учета;
•использование нескольких планов счетов для управленческих нужд или
отчётности по национальным стандартам филиалов в других странах;
•использование гибких правил формирования проводок с использованием групп
финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов
и расходов (ГФУ);
•применение шаблонов проводок;
•использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности,
включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической
структурой показателей;
•организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов
проводок и отчетности.

10.

2. Общие сведения и принципы работы программы
«1С:Бухгалтерия»
Одной из самых распространенных программ семейства «1C:Предприятие 8.0»
является программа «1C:Бухгалтерия 8.0». Данная программа обеспечивает
ведение плана счетов, ввод операций и проводок, расчет бухгалтерских итогов.
Она позволяет вести учет средств в разрезе синтетических счетов. Остальные
разрезы учета, например, валютный учет, субсчета и другие являются
дополнительными и могут не использоваться. Учет может вестись как в
денежном, так и в натуральном выражении. При проведении документов
программа автоматически или бухгалтер вручную вводят проводки, и таким
образом происходит движение средств. Все проводки имеют одинаковую
структуру и сохраняются в базе данных. В бухгалтерии принята двойная запись,
поэтому каждая проводка имеет две части – дебетовую и кредитовую. Из этого
правила есть исключение – забалансовые счета. В этом случае проводка имеет
только одну часть.
При загрузке программы необходимо будет выбрать пользователя – главного
бухгалтера.
Главное меню программы редакции 1.0 имеет следующий вид (рис. 1):

11.

Операции. Вызов данного пункта открывает меню, содержащее следующие команды

12.

Константы. Настройка параметров учета вызывается также из меню
«Сервис» выбором пункта «Настройка параметров учета». В диалоговом
окне присутствуют закладки, на которых задаются параметры, по которым
будет вестись учет в компании (рис. 3).

13.

Справочник. В 1С:Предприятии справочники служат для хранения
условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или
общих классификаторов. Также справочники обычно используются для
организации аналитического учета. Если это не запрещено в конкретной
конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может
редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи,
редактироваться или удаляться существующие.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим
просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается
при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели
инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо
другими действиями.
В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения
константы, реквизита документа или реквизита другого справочника
нажатием кнопки или клавиши «F4». При этом в конфигурации могут
быть определены различные формы для выбора элементов и групп.

14.

Документы. В системе «1С:Предприятие» информация о
хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может
вводиться при помощи документов и отображаться в списках
документов одного вида или в списках документов разных видов
(журналах). При настройке конфигурации производится настройка
документов и создаются необходимые списки и журналы
документов для их просмотра. Количество журналов документов, с
которыми может работать пользователь, определяется его набором
прав и устанавливается в Конфигураторе. Журналы документов
предназначены лишь для удобного отображения списков
документов — документ не связан «жестко» с каким-либо
журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином
журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же
вид документа может отражаться в нескольких журналах.

15.

3. Создание новой информационной базы
Получить полный дистрибутив конфигурации фирмы «1С» (далее —
шаблон) необходимо у партнера фирмы «1С». Для пользователей
конфигураций версии ПРОФ, для получения дистрибутива обязательно
наличие действующего договора сопровождения, для всех остальных
данное требование необязательно.
Полный дистрибутив конфигурации поставляется в виде архива с
приставкой в названии «_setup1c». Получив такой дистрибутив,
распаковываем его в отдельную папку, для этого щелкнем по нему правой
кнопкой мыши и выберем пункт «Извлечь в «название папки»».
В распакованной папке находим файл «setup.exe» со значком «1С» и
запускаем его от имени администратора, щелкнув по нему правой
кнопкой мыши. В программе установки можно выбрать путь установки
шаблона, например C:\1C, а можно оставить папку по умолчанию. На этом
этап установки шаблона конфигурации закончен, можем приступать к
созданию чистой базы.

16.

17.

Запускаем 1С:Предприятие и нажимаем кнопку «Добавить…». В
появившемся окне выбираем пункт «Создание новой информационной
базы» и нажимаем кнопку «Далее >».

18.

Задание № 1
Справочник, построенный как
иерархический список, в котором
записи объединяются в группы,
называется
1. одноуровневый;
2. группа;
3. контрагенты;
4. многоуровневый.
Задание № 2
Промежуточное звено между
аналитическими и синтетическими
счетами
1. субконто;
2. счет;
3. субсчета;
4. нет правильного ответа.
Задание № 3
Реформа национальной учетной
системы в России будет проводиться
по пути:
Задание № 1 Тесты
Задание № 5
1. стандартизации с МСФО;
Отчет содержит все проводки с
2. гармонизации с МСФО;
данным счетом или проводки по
3. гармонизации с US GAAP;
данному счету по конкретным
4. стандартизации с US GAAP.
значениям объектов аналитического
учета
Задание № 4
1. карточка счета;
Едина ли для всех организаций,
2. шахматка;
согласно МСФО, форма отчета об
3. кассовая книга;
изменениях в собственном капитале? 4. оборотно - сальдовая ведомость.
1. да, едина;
2. нет, составители отчетности
разрабатывают и утверждают
индивидуальные отчеты
самостоятельно, руководствуясь
положениями МСФО;
3. нет, организации разрабатывают и
утверждают индивидуальные формы
отчетов самостоятельно;
4. на усмотрение органов,
принимающих отчетность.

19.

Задание № 6.
Задание № 7
Защита информации
Какой режим позволяет настраивать Задание № 9
предусматривается по …
компоненты системы автоматизации Окно предназначенное для выдачи
1. автономному решению
и запоминать их в специальной базе пользователю различной
руководства фирмы, определяемому данных.
информации (помимо запросов и
типом информационной системы и 1. пользователь;
диалогов), система открывает его
базами данных, используемых в ней; 2. конфигуратор;
автоматически
2. специальному программному
3. совет дня;
1. окно сообщений;
обеспечению и совокупной
4. монопольный.
2. меню;
стоимости владения корпоративной
3. совет дня;
информационной системы фирмы и Задание № 8
4. рабочее поле.
ее филиалов;
Для просмотра и редактирования
3. предотвращению утечки, хищения, результатов расчета, а также для
Задание № 10
утраты, искажения, подделки
хранения их предыстории в системе По классификации компьютерных
информации; угрозы безопасности используются
бухгалтерских систем программа 1С
личности, общества, государства;
1. отчеты;
относится к категории
4. потребностям информационной
2. документ;
1. мини-Бухгалтерия;
системы фирмы, ее руководителей 3. предприятие;
2. интегрированные системы;
высшего уровня управления и
4. журналы расчетов.
3. бухгалтерских конструкторов;
руководителей высшего звена
4. верны все.
управления филиалов.

20.

Задание № 2
Подгот овит ь и зачит ат ь доклады
1. Справочно – правовые информационные системы
2. Принципы организации и внедрения систем автоматизации
бухгалтерского учета
3. Краткая характеристика программы автоматизации
бухгалтерского учета «1С: Предприятие»
4. Информационные системы бухгалтерского учета

21.

Задание № 3
Решите задачи:
Задача 1.
Как добавить пользователей в программе 1с?
Задача 2.
Общество с ограниченной ответственностью создано 4-мя учредителями, которые
сформировали уставный фонд предприятия в следующих пропорциях: 1 учредитель – 25%;
2 учредитель – 25%; 3 учредитель – 40%; 4 учредитель – 10%.
К концу первого года функционирования уставный фонд был сформирован в полном
объеме в соответствии с законодательством. Через три года третий учредитель подал
заявление о выходе из состава учредителей с пропорциональным перераспределением его
доли между оставшимися участниками. На момент подачи заявления уставный фонд
составлял 5 тыс. евро за счет прибыли предприятия.
Определить долю третьего учредителя и размер выплат, которые должны произвести
оставшиеся учредители.
Задача 3.
Покажите путь к настройке первого раздела, который предлагает 1С

22.

Выводы по т еме:
История бухгалтерского учета написана не только для того, чтобы рассказать
читателям о минувшем, а для того, чтобы помочь нам осмыслить настоящее и
будущее, потому что именно изучение облегчает понимание практических
проблем.
В настоящее время Министерство финансов РФ предпринимает различные
меры для сближения российских стандартов бухгалтерского учета с
международными стандартами финансовой отчетности, последними из
которых являются приказ Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 г. № 66н
«О формах бухгалтерской отчетности организаций» и Федеральный закон
Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402‐ФЗ «О бухгалтерском учете».
В целом можно сказать, что тенденции развития бухгалтерских программ
проходят в ключе совершенствования механизмов управления
документообортом, вертикальной и горизонтальной интеграции,
совершенствования средств настроек программ, развития программ
экономического анализа.

23.

Домашнее задание
Решите задачи:
Задача 1.
Опишите первоначальную настройку раздела «Продажи» в 1С
Задача 2.
Опишите дополнительные настройки при выборе формы и системы налогообложения ИП или ООО
Задача 3.
Опишите создание своей информационной базы с установкой пароля.
Задача 4.
Объекты финансового учета классифицируются по группам, подгруппам и видам. Так, в составе
объектов учета выделяются:
• денежные средства и валютные ценности;
•добавочный капитал;
•долгосрочные и краткосрочные кредиты банков и займы;
•кредиторская задолженность;
•нематериальные активы;
•нераспределенная прибыль;
•объекты капитальных и финансовых вложений;
•основные средства;
•продукция, товары, работы, услуги;
•производственные запасы;
•прочие краткосрочные пассивы;
Сгруппируйте перечисленные объекты учета.

24.

Вопросы для самостоятельного изучения:
1. Что предопределило
7.Что представляет собой оперативновозникновение потребности в учетной производственный учет?
информации?
8. Дайте характеристику
2. Характеристика предметностатистического учета.
знаковой учетной регистрации в эпоху 9. Что представляет собой
палеолита и ее локально-этнические бухгалтерский учет и каковы его
варианты.
виды?
3. Учет как часть государственного
10. Какие сходства и различия
устройства Древнего Египта.
существуют между различными
4. Инвентарная бухгалтерия и
видами бухгалтерского учета?
приходо-расходный учет в древнем 11. Какие основные требования
мире.
предъявляются к бухгалтерскому
5.Какие виды учета вы знаете?
учету?
6.Какие измерители применяются в 12. Назовите задачи бухгалтерского
учете?
учета.

25.

26.

Спасибо за внимание!