Урок 1: Использование программы MS Excel 2003
Введение
Сейчас Вы изучите
Запуск программы обработки электронной таблицы
Запуск программы обработки электронной таблицы
Открытие одной, нескольких электронных таблиц
Открытие одной, нескольких электронных таблиц
Открытие одной, нескольких электронных таблиц
Создание новой электронной таблицы
Создание новой электронной таблицы
Создание новой электронной таблицы
Сохранение текущей электронной таблицы на жёстком диске
Сохранение текущей электронной таблицы на жёстком диске
Сохранение электронной таблицы под другим именем
Сохранение электронной таблицы с другим расширением
Сохранение электронной таблицы с другим расширением
Работа с несколькими листами, книгами
Использование справочной системы
Использование справочной системы
Использование справочной системы
Использование справочной системы
Изменение масштаба просмотра электронной таблицы
Настройка панели инструментов
Настройка панели инструментов
Фиксирование заголовка строки / столбца
Фиксирование заголовка строки / столбца
Фиксирование заголовка строки / столбца
Настройка основных параметров Excel
Настройка основных параметров Excel
Настройка основных параметров Excel
Словарь
Практические задания
Источники дополнительных сведений
964.00K
Category: softwaresoftware

Использование программы MS Excel 2003

1. Урок 1: Использование программы MS Excel 2003

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Урок 1: Использование
программы MS Excel 2003
Вы приобретете навыки работы с книгами и
листами в MS Excel 2003
1
Электронные таблицы

2. Введение

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Введение
Электронные таблицы
На уроке Вы узнаете об основных
2
возможностях программы MS Excel 2003
Приобретете умения создавать и сохранять
документы Excel, работать с листами
Закрепите умения выполнять основные
операции с документами, приобретенные при
работе с другими офисными приложениями

3. Сейчас Вы изучите

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Сейчас Вы изучите
Электронные таблицы
3
Запуск (закрытие) программы обработки
электронной таблицы
- 3мин
Открытие одной, нескольких электронных таблиц
- 3мин
Создание новой электронной таблицы
(шаблон по умолчанию)
-3мин
Сохранение текущей электронной таблицы на диске
- 5мин
Сохранение электронной таблицы под другим именем - 3мин
Сохранение электронной таблицы c другим расширением:
текстовый файл, Web-страница, шаблон,
особые расширения, номер версии
- 6мин
Работа с несколькими листами, книгами
- 4мин
Использование справочной системы (Help)
- 8мин
Завершение (закрытие файла) работы с конкретной
электронной таблицей
- 2мин

4. Запуск программы обработки электронной таблицы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Запуск программы обработки электронной
таблицы
4
Запуск MS Excel 2003 можно выполнить
одним из способов:
• Пуск/ Программы/ Microsoft Office /
Microsoft Office Excel 2003
• Ярлык Microsoft Office Excel 2003 на рабочем
столе (если он существует)
• Кнопка Microsoft Office Excel 2003 на панели
Microsoft Office (если она существует)

5. Запуск программы обработки электронной таблицы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Запуск программы обработки электронной
таблицы
5

6. Открытие одной, нескольких электронных таблиц

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Открытие одной, нескольких электронных
таблиц
Электронные таблицы
1.
2.
3.
4.
6
В приложении MS Excel 2003 откройте меню
Файл и выберите команду Открыть или на
панели инструментов Стандартная нажмите
кнопку Открыть.
В списке Папка выберите диск, папку,
содержащие файл, который требуется
открыть.
В списке папок найдите и откройте папку,
содержащую нужный файл.
Выделите файл, нажмите кнопку Открыть.

7. Открытие одной, нескольких электронных таблиц

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Открытие одной, нескольких электронных
таблиц
7

8. Открытие одной, нескольких электронных таблиц

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Открытие одной, нескольких электронных
таблиц
8

9. Создание новой электронной таблицы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Создание новой электронной таблицы
9
В меню Файл выберите команду Создать, а
затем на панели Создание книги области
задач выберите вариант Чистая книга .
Чтобы создать новую книгу на основе
шаблона, используемого по умолчанию,
нажмите на стандартной панели
инструментов кнопку Создать

10. Создание новой электронной таблицы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Создание новой электронной таблицы
10

11. Создание новой электронной таблицы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Создание новой электронной таблицы
11
Создайте новую чистую книгу с помощью
меню
Создайте новую чистую книгу с
помощью кнопки панели инструментов

12. Сохранение текущей электронной таблицы на жёстком диске

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сохранение текущей электронной таблицы
на жёстком диске
12
В меню Файл выберите команду Сохранить
Нажмите кнопку Сохранить на панели
инструментов Стандартная
Примечание. При первом сохранении файла
необходимо задать диск, папку и имя для
файла.

13. Сохранение текущей электронной таблицы на жёстком диске

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сохранение текущей электронной таблицы
на жёстком диске
13

14. Сохранение электронной таблицы под другим именем

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сохранение электронной таблицы под
другим именем
14
1.
2.
3.
В меню Файл выберите команду Сохранить
как.
В поле Имя файла введите новое имя для
файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

15. Сохранение электронной таблицы с другим расширением

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сохранение электронной таблицы с другим
расширением
15
1.
В меню Файл выберите команду Сохранить
как.
2.
В поле Имя файла введите новое имя для
файла.
3.
Раскройте список Тип файла, а затем
выберите формат, в котором требуется
сохранить файл.
4.
Нажмите кнопку Сохранить.

16. Сохранение электронной таблицы с другим расширением

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сохранение электронной таблицы с другим
расширением
16

17. Работа с несколькими листами, книгами

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Работа с несколькими листами, книгами
Электронные таблицы
17
Для перемещения с одного листа на другой
выберите внизу окна книги соответствующую
вкладку.
Вкладка активного листа подчеркивается,
вкладки неактивных листов закрашиваются
полностью.

18. Использование справочной системы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Использование справочной системы
18
Для получения справочных сведений можно:
• Ввести вопрос в поле Введите вопрос
• В меню Справка выбрать пункт Справка:
Microsoft Excel
• Нажать клавишу F1
В области задач отобразится Справка по
Microsoft Excel

19. Использование справочной системы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Использование справочной системы
19

20. Использование справочной системы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Использование справочной системы
20

21. Использование справочной системы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Использование справочной системы
Электронные таблицы
Введите в поле Поиск слово или фразу или
щелкните ссылку Оглавление для выбора
определенной темы.
Чтобы использовать помощника по Office для
получения справки и советов во время работы,
в меню Справка выберите команду Показать
помощника.
Если имеется подключение к Интернет,
доступны следующие ресурсы: Microsoft Office
Online
21

22. Изменение масштаба просмотра электронной таблицы

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Изменение масштаба просмотра электронной
таблицы
Электронные таблицы
В поле Масштаб
на панели
инструментов Стандартная выберите нужный
размер или введите число от 10 до 400.
Чтобы вывести выделенный диапазон на весь
экран, выберите масштаб по выделению.
В меню Вид выберите команду Масштаб.
Примечание. Изменение масштаба изображения
не отражается на масштабе печати документа.
22

23. Настройка панели инструментов

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Настройка панели инструментов
Электронные таблицы
Чтобы отобразить или скрыть панель
23
инструментов в меню Вид выбрать пункт
Панели инструментов, выбрать название
панели

24. Настройка панели инструментов

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Настройка панели инструментов
Электронные таблицы
Если необходимо отобразить или скрыть
24
несколько панелей инструментов или
выполнить их настройку, в меню Сервис
выбрать пункт Настройка, вкладка Панели
инструментов

25. Фиксирование заголовка строки / столбца

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Фиксирование заголовка строки / столбца
Электронные таблицы
1.
Чтобы закрепить область, выполните одно из
следующих действий:
2.
25
Верхнюю горизонтальную область —
выделите строку, под которой требуется разбить
лист.
Левую вертикальную область — выделите
столбец, слева от которого требуется разбить
лист.
Обе области — выделите ячейку,
расположенную слева и выше того места, где
требуется разбить лист.
В меню Окно выберите команду Закрепить
области.

26. Фиксирование заголовка строки / столбца

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Фиксирование заголовка строки / столбца
26

27. Фиксирование заголовка строки / столбца

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Фиксирование заголовка строки / столбца
27
• Чтобы снять закрепление областей, выберите
в меню Окно команду Снять закрепление
областей.

28. Настройка основных параметров Excel

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Настройка основных параметров Excel
28
1. В меню Сервис выбрать пункт
Параметры
2. в диалоговом окне Параметры на
вкладке Общие в поле Рабочий
каталог ввести путь к стандартной
папке для открытия и сохранения
файлов;
3. в поле Имя пользователя ввести новое
имя.

29. Настройка основных параметров Excel

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Настройка основных параметров Excel
29

30. Настройка основных параметров Excel

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Настройка основных параметров Excel
30

31. Словарь

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Словарь
Электронные таблицы
Электронная таблица
31
Книга
Лист
Ячейка

32. Практические задания

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Практические задания
Электронные таблицы
Упражнение 1.
32
Вы научитесь открывать и сохранять
документы, работать с несколькими окнами.
Упражнение 2.
Вы научитесь создавать документы Excel,
сохранять документы с другим именем, в
разных форматах, изменять масштаб
отображения документа, изменять параметры
приложения Excel.
Упражнение 3.
Вы приобрете навыки работы со справочной
информацией, научитесь настраивать панели
инструментов.

33. Источники дополнительных сведений

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Источники дополнительных сведений
Microsoft Excel 2003. Русская версия. Практическое
пособие. Серия «Шаг за шагом»/ Пер. с англ. – М.: СП
ЭКОМ, 2005.
М. Додж, К. Стинсон
Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003
Электронные таблицы
33
Интернет-Университет Информационных Технологий
http://www.intuit.ru/department/office/workexcelxp/
Домашняя страница Excel - Microsoft Office Online
http://office.microsoft.com/ruru/excel/FX100487621049.aspx
English     Русский Rules