Делопроизводство в сфере юриспруденции

1.

Делопроизводство в сфере
юриспруденции
Регистрация и учёт
уголовных, гражданских,
административных дел
Салтыкова Екатерина
Группа 33821/8

2.

Учёт и отчётность судов
В настоящее время в России учёт и отчётность судов являются
достаточно развитыми.
Учитываются преступления, лица, уголовные дела, осужденные на
основе документов первичного учёта (статистических карточек).
Регистрационные журналы и образцы учётно-статистических
карточек воспроизведены в Типовых инструкциях по
делопроизводству.

3.

Инструкции по судебному делопроизводству в
районном суде
Согласно приказу Судебного департамента при
Верховном
Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (ред. от 16.04.2014)
«Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в
районном суде», настоящая Инструкция, являясь основным
нормативно-методическим документом:
определяет и устанавливает единую систему организации и порядок
ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской
Федерации;
предусматривает учёт и ведение документооборота районного суда,
единые требования к оформлению процессуальных и иных
документов;
предусматривает обеспечение оптимального порядка передачи и
движения процессуальных и иных документов в структурах районного
суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и
передачи их в архив.

4.

Регистрация дел в суде
Все
судебные дела и корреспонденция,
поступающие как по почте, так и поданные
(доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а
также отправляются по назначению работником отдела
делопроизводства;
После регистрации, но не позднее следующего рабочего
дня, вся поступившая корреспонденция передаётся по
назначению для рассмотрения;
Уголовные, гражданские дела, дела об
административных правонарушениях
передаются
председателю суда.

5.

Все дела, поступившие в суд, регистрируются
в базе данных программного изделия «Судебное
делопроизводство» в соответствии с документами
первичного статистического учёта:
для уголовных дел - форма № 5р
для гражданских дел - форма № 6р
для дел об административных правонарушениях - форма № 7р
В случае ведения автоматизированного учёта
статистические карточки и алфавитные указатели
формируются в электронном виде в базе данных ПИ
«Судебное делопроизводство» с последующим
обязательным выводом на бумажный носитель,
дополнительная информация может быть
внесена рукописным способом.

6.

Учётно-статистическая карточка
для уголовных дел (форма № 5р)
По
уголовному делу на несколько привлечённых лиц карточка
формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с
указанием порядкового номера на каждое лицо;
Карточки по одному делу скрепляются;
В карточке с порядковым номером 1
заполняются сведения всех
разделов, в остальных – только раздел Б «Сведения о привлечённом
лице»;
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое
привлечённое лицо;
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое
привлечённое лицо формируется статистическая карточка на
подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной
статистики.

7.

8.

продолжение учётно-статистической
карточки для уголовных дел (форма №5р)

9.

продолжение учётно-статистической карточки
для уголовных дел (форма № 5р)

10.

учётно-статистической карточки
для уголовных дел (форма № 5р)

11.

Учётно-статистическая карточка
для гражданских дел (форма № 6р)
По
гражданскому делу заводится только один экземпляр
карточки формы № 6р;
Алфавитный указатель по делам искового производства ведётся на
каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений,
- на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя;
В автоматизированных программах, в которых ведётся учет
гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по
требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с
алфавитными указателями;
Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их
принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения,
регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием
информации в журнале формы № 6.1.

12.

13.

продолже
ние
учётностатистич
еской
карточки
для
гражданс
ких дел
(форма
№ 6р)

14.

Учётно-статистическая карточка
для дел об административных правонарушениях
(форма № 7р)
По
делу об административном правонарушении заводится
учётно-статистическая карточка формы № 7р на каждое
привлеченное лицо;
Регистрация в алфавитном указателе
формы № 7-а также ведётся на каждое
привлеченное лицо.

15.

16.

продолжение
учётностатистической
карточки
для дел об
административ
ных
правонарушени
ях
(форма № 7р)

17.

Формирование картотеки
учётно-статистических карточек
Отдельно по
гражданским, уголовным делам и делам об
административных правонарушениях, а также осуществления в
дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на
бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда,
который проверяет достоверность информации о движении дела,
включая результаты рассмотрения;
По истечении календарного года учётно-статистические
карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года,
переносятся в картотеку нового года, на каждой учётностатистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых
номера - прошлого и нового года;
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того
номера, который является очередным после перерегистрации остатка
предыдущего года.

18.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об
административном правонарушении или материала включает
соответствующий индекс, порядковый номер по учётностатистической карточке или регистрационному журналу и
текущий год, который указывается через дробь, например, 120/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003
(дело об административном правонарушении);
Порядковый номер по учётно-статистической карточке или
регистрационному журналу, который входит в состав номера
соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела
(материала) и в алфавитном указателе, тем же номером помечается
и вся переписка по данному делу (материалу);
На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского
дела, дела об административном правонарушении помещается
справочный лист, в котором отмечаются все действия суда,
произведённые по делу (направление повесток, копии искового
заявления, копии приговора, решения, истребование документов).

19.

Составление заголовков дел
Понятие "дело" употребляется в заголовках судебных
дел,
содержащих документы, связанные последовательностью
делопроизводства по одному конкретному вопросу, он должен
чётко и в обобщенной форме отражать основное содержание и
состав документов дела и состоять из элементов, располагаемых в
следующей последовательности:
название вида дела или разновидности документов (протоколы,
приказы);
название организации или структурного подразделения (автор
документа);
название организации, которой будут адресованы или от которой
будут получены документы;
краткое содержание документов дела;
название местности (территории), с которой связано содержание
документов дела;
дата (период ), к которой относятся документы дела
Состав элементов заголовка дел определяется характером
документов, помещ`нных в дело.

20.

Формирование дел
Формирование дела – это группировка исполненных
документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их
систематизация внутри дела.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие
основные требования:
документы постоянного и временного хранения необходимо
группировать в отдельные дела;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года исключение составляют: судебные дела; личные дела, которые
формируются в течение всего периода работы данного лица в
организации;
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4
см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома);
толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10
см.

21.

Оформление обложки дел
Дело считается заведённым после включения в папку
для хранения первого исполненного документа,
одновременно оформляется обложка заведённого дела, на
которую выносятся следующие сведения:
название организации, структурного
подразделения организации, в котором
оно формировалось;
индекс дела по номенклатуре дел;
заголовок дела;
срок хранения дела или надпись "Хранить постоянно" (переносятся
из номенклатуры дел).
На обложке дел постоянного хранения предусматривается
место для наименования государственного архива, в
который дела организации будут приняты, обозначения кодов
государственного архива и организации.

22.

Заголовок дела
на обложке дел переносится из
номенклатуры дел организации, согласованной с экспертнопроверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера
приказов, протоколов);
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на
обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и
заголовок каждого тома (части);
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их
копийность, подлинность документов дела в заголовке не
оговаривается.
После завершения дела на его обложке
указываются следующие данные:
количество листов в деле;
дата или крайние даты первого и последнего
по датам документов в деле;
архивный шифр дела, сначала карандашом,
а после утверждения описей чернилами.

23.

________________________________________
(республика)
городской
______________________________________________________________ суд
районный
(наименование суда)
Уголовное
___________
Гражданское
По обвинению
Дело N _____
__________________________________________________________________
иску (заявлению)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1 инстанция
Поступило _________________
Рассмотрено _______________
2 инстанция
Поступило _________________
Рассмотрено _______________
Сдано в архив _______________
Архивный номер ______________
Форма N 18
Форма N 20