Деловые документы личного характера

1.

ЛЕКЦИЯ № 7. ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА.
• Өмірбаян - Автобиография
• Мінездеме - Характеристика
• Түйіндеме - Резюме
• Анықтама - Справка
• Жеке іс қағазы -Личный листок
• Арыз - Заявление
• Сенімхат - Доверенность
• Қолхат - Расписка

2.

ӨМІРБАЯН (БИОГРАФИЯ)
• Өмірбаян – жеке адамның өмір жолы мен қызметі хронологиялық тәртіпте қысқаша жазылатын анықтамалықақпараттық іс қағазының бір түрі.
• Өмірбаян әдетте оқуға түсу, қызметке тұру, басқа қызметке ауысу т.б. жағдайларда жазылады. Азат жолдан «Мен» - деп
басталып жазылатын өмірбаян мәтіні бірінші жақ жекеше түрде баяндалады.
• Өмірбаянның құрылымы төмендегідей:
• 1) құжаттың аты;
• 2) өмірбаян жазушының азаматтық қал-жағдайы туралы мәлімет;
• 3) білімі, оқыған оқу орны туралы мәлімет;
• 4) кәсіби тәжірибесі және кәсіби біліктілігі;
• 5) қоғамдық-саяси қызметі;
• 6) қосымша мәліметтер;
• 7) отбасы жағдайы туралы мәлімет;
• 8) мекенжайы, аты-жөні, қолы, дата.
• Өмірбаянның үш түрі бар: ресми, мемуар, көркем шығарма (басқа біреу тарапынан жазылады).

3.

БИОГРАФИЯ
• При устройстве на работу в Казахстане работодатель может запросить от нового работника
автобиографию. Автобиография в Казахстане не имеет установленного шаблона и составляется в
произвольной форме, но по определенным правилам. Автобиография-это вид справочноинформационного дела, в котором жизненный путь и деятельность индивида кратко излагаются в
хронологическом порядке.
• Автобиография обычно пишется в случаях поступления, поступления на службу, перевода на
другую службу и т.д. Текст автобиографии, начинающийся с абзаца «я", излагается с первой
стороны в единственном числе.
• Структура биографии следующая:
• 1) Название документа;
• 2) Сведения о гражданском положении писателя-биографа;
• 3) Сведения об образовании, учебном заведении, в котором обучался;

4.

БИОГРАФИЯ
• 4) профессиональный опыт и профессиональная квалификация;
• 5) Общественно-политическая деятельность;
• 6) дополнительные сведения;
• 7) Сведения о семейном положении;
• 8) адрес, Ф. И. О., подпись, дата.
• Существует три типа биографий: официальная, мемуарная, художественная
(пишется кем-то другим).

5.

ӨМІРБАЯН
Мен, Әмірова Жанар Сұлтанқызы, 1974 жылы 15
мамырда Талдықорған облысы Ақсу ауданының
Қызылтаң аулында дүниеге келдім. Әкем Әміров
Сұлтан орта мектепте мұғалім, шешем Әмірова Сәуле
ауруханада дәрігер болып қызмет атқарады.
1991 жылы Ақсу ауданындағы Ілияс Жансүгіров
атындағы орта мектепті бітіріп, Қазақ мемлекеттік
универиситетінін филология факультетіне түстім. 1996
жылы
университетті
бітірген
соң
Ғылым
академиясының
Тіл
білімі
ғылыми-зерттеу
институтына
кіші
ғылыми
қызметкер
болып
қабылдандым. 1999 жылдан Абай атындағы Қазақ
педагогикалық институты казак, тілі кафедрасының
оқытушысымын.
2005 жылы "Қазіргі қазақ тіліндегі рай категориясы"
тақырыбында кандидаттық диссертация қорғадым.
Тұрмыстамын,
жолдасым
—
Беков
Берік
Бексұлтанұлы, 1971 жылы туған,"Рауан" қоғамдық
бірлестігінде заң бөлімін басқарады. Екі баламыз бар.
Ұлым — Беков Нұрлыбек Берікұлы, қызым — Бекова
Данагүл Берікқызы.
Мекенжайым: __________________________________

6.

ӨМІРБАЯН
Мен, Қуаныш Өмірбекұлы, 1963 жылы 1 мамырда Семей облысы, Аягөз
ауданы, Баршатас ауылында тудым. Ұлтым – қазақ. 1970 жылдан 1980 жылға
дейін Баршатас орыс орта мектебінде оқыдым.
1980 жылы Қазақ политехника институтының компьютерлік техника
факультетіне оқуға түстім. Институтты бітіргеннен кейін 1985-88 жылдар
аралығында Ғылыми-жобалау институтында жұмыс істедім.
1988 жылғы 1 қыркүйекте Қазақ политехника институтының металлургия
өнеркәсібі кафедрасына ауыстым. Қазір осы кафедраның аға мұғалімімін.
Ата-анам бар: әкем – Өмірбек Қадыров – Ұлы Отан соғысының ардагері,
құрметті зейнеткер; анам – Хадиша Қасымова – ұзақ жылдар бойы Баршатас
орыс мектебінде мұғалім болып істеді, қазір – зейнеткер. Отбасым бар:
жұбайым – Жазира Дүйсебайқызы, жоғары білімді маман, дәрігер. Үш балам
бар, олар мектепте оқиды.
Әскери қызметке міндеттімін. Аға лейтенант атағым бар.
Қосымша мәліметтер: қазақ, орыс және ағылшын тілдероін жетік білемін,
ЭЕМ (ЭВМ) бағдарламаларын толық меңгергенмін, Интернетте жұмыс істей
аламын.
Мекенжайым:
Алматы қаласы, «Қазақфильм»
шағынауданы, 47-үй.

7.

АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Амирова Жанар Султановна, родилась 15 мая 1974 года в селе
Кызылтан Аксуского района Талдыкорганской области. Отец Амиров
Султан - учитель средней школы, мать Амирова Сауле работает врачем
в сельской больнице.
В 1991 году после окончания средней школы имени Ильяса
Жансугурова, поступила в филологический факультет Казахского
государственного университета. В 1996 году после окончания
университета принята младшим научным сотрудником в Научноисследовательский институт языкознания Академии наук.
С 1999 года преподаватель кафедры казахского языка Казахского
педагогического института имени Абая. В 2005 году защитила
кандидатскую диссертацию на тему "Категория наклонения в
современном казахском языке".
Замужем, муж Беков Берик Бексултанович 1971 года рождения,
начальникюридического отделаобщественного объединения "Рауан".
Двое детей дошкольного возраста, сын — Беков Нурлыбек Берикович и
дочь — Бекова Данагуль Бериковна.
Мой адрес: _______________________________________
Амирова
Ж.С.
_____________
г.

8.

9.

МІНЕЗДЕМЕ (ХАРАКТЕРСТИКА)
Мінездеме – түрлі мекеме, ұйым, бірлестік, оқу орны тарапынан берілетін, белгілі бір адамды өмірбаяндық, біліктілік, кәсіптік,
адамшылық тұрғыда жазбаша сипаттау мақсатында жазылатын еңбек қарым-қатынастарын реттейтін іс қағазының түрі.
Мінездеме қызметкерді оқу орнына, қызметке ұсыну, конкурстан өткізу т.б. мақсатта жазылады. Мұнда ұсынылған адамның
мінез-құлқы, кәсіптік шеберлігі, яғни біліміне, маман ретіндегі біліктілігіне, жеке басына қатысты қасиеттері жазылады.
Мінездеме форматты А4 парақта дайындалады. Көлемі бір беттен аспауы керек. Мінездемеде көрсетілетін негізгі мәліметтер:
• Қызмет істеген орны, қызмет атқарған жылдары.
• Жеке басының қасиеттері. Өз міндетіне, қоғамдық тапсырмаларға жауапкершілігі.
• Мінездемені талап етуші ұйымның аты.
• Мекеме басшысының қолы.
• Мінездеме берілген мерзім (күні, айы, жылы).
• Мекеменің мөрі.

10.

МІНЕЗДЕМЕ (ХАРАКТЕРСТИКА)
• Мінездеме кейде арнайы бланкіде жазылады. Мінездеме ұйым жетекшісінің қолымен расталады. Барлық
мінездемелерге мекеме қолы қойылады.
• Мінездеме құрылымы:
• 1) тақырыбы;
• 2) мінездеме берілетін адам туралы қысқаша мәлімет;
• 3) негізгі мәтін;
• 4) қорытынды;
• 5) мінездемені талап етуші ұйымның аты;
• 6) мінездеме берушінің аты-жөні, қолы;
• 7) мінездеме берілген күн, ай, жыл.
• 8) қосымша (егер болса).

11.

ХАРАКТЕРИСТИКА
• Характеристика-вид делопроизводства, регулирующий трудовые отношения,
выдаваемый различными учреждениями, организациями, объединениями, учебными
заведениями с целью письменного описания конкретного лица в биографическом,
квалификационном, профессиональном, человеческом контексте.
• Характеристика пишется с целью представления сотрудника в учебное заведение, на
службу, проведения конкурса и т.д. Здесь фиксируется поведение, профессиональные
навыки, то есть качества человека, относящиеся к его образованию, квалификации как
специалиста, его личности.
• Характеристика изготавливается на листе формата А4. Объем не должен превышать
одной страницы. Основные сведения, отражаемые в характеристике:

12.

ХАРАКТЕРИСТИКА
• * Место службы, годы службы.
• * Личностные качества. Ответственность за свои задачи, общественные задачи.
• * Название организации, требующей характеристики.
• * Подпись руководителя учреждения.
• * Срок, на который выдана характеристика (число, месяц, год).
• * Печать учреждения.

13.

ТҮЙІНДЕМЕ (РЕЗЮМЕ)
Түйіндеме – жазбаша нысанда жасалатын жүйелі құрылым, бұл жеке адамның өмірбаян мәліметтерін толық әрі нақты беретін ресми іс
қағазының түрі. Резюме (фр.тілінен resume) «айтылған я жазылған мәселенің қысқаша түйіні, қорытындысы» деген мағынаны білдіреді.
Түйіндеменің ерекшелігі - білімі және еңбек жолы туралы деректемелерді хронологиялық тәртіппен керісінше жазу болып табылады.
Түйіндеменің бірнеше түрі болады:
Типтік
Хронологиялық
Функционалдық
Күрделі
Қазіргі уақытта түйіндеме жұмысқа тұру, қабылдану кезінде кеңінен тараған құжат болып табылады. Жұмысқа қабылдаушы сізден
түйіндеме талап етеді. Түйіндемеде өмірбаян мәліметтері толығымен, әрі ықшам түрде беріледі. Резюме арқылы сіз өзіңізге жарнама жасай
отыра, өзіңізді ұсынасыз. Түйіндеменің мазмұны жұмысқа қабылдайтын мекеме басшысының назарын ала отырып,
қызығушылығын арттырғаны дұрыс, яғни сіздің кім болып істегеңіз келетінін және мақсатыңызды түйіндемені оқығанда бірден
ұғатындай болғаны дұрыс.

14.

ТҮЙІНДЕМЕ (РЕЗЮМЕ)
Жұмысқа қабылдануыңыздың белгілі бір кепілі сауатты жазылған түйіндеме болып саналады. Түйіндемеде өзіңіз туралы толық мәлімет беру үшін
барлығын жазғаныңыз дұрыс:
біліміңізді, мамандығыңызды, кәсіби біліктілігіңізді, жұмыс өтілін, жеткен табысыңызды, марапатталғаныңызды, не нәрсеге икемділігіңіздің бар екені
жазылуы керек. Түйіндемеде жеке басыңыздың қасиеттерін көрсетуге тиіссіз.
Типтік түйіндеме – қарапайым және қысқа формада жазылады. Ол жалпы мәліметтерден және қосымша мәліметтерден тұрады.
Хронологиялық түйіндеме – хронологиялық тәсілімен жазылады. Сіздің бірінші жұмыс орныңыз, алғашқы істей бастаған жұмысыңыздың
жылдары көрсетіледі де, ары қарай барлық мәліметтер хронологиялық ретпен жазылады, яғни бірізділік ретімен, соңғы орнында, соңғы
жұмысыңыз бен соңғы жылдары көрсетіледі.
Функционалдық түйіндеме – функционалдық тәсіл. Мұнда жұмыс өтілі кері хронологиялық ретпен беріледі де, одан кейін білімі жайлы мәліметтер
көрсетіледі, мұнда үміткердің біліктілігіне, табыстарына, дағды кәсіптеріне көңіл бөлінеді.
Күрделі түйіндемеде - хронологиялық және функционалды түйіндемелерден іріктеліп алынған мәліметтер беріледі, онда үміткердің білімі және кәсіби
біліктілігімен қатар ол бірлесе еңбек еткен ұйымдар мен компаниялардың тізімі және бірлесе қызмет ету нәтижесінде қол жеткізген табыстары қоса
көрсетіледі.
Түйіндеме құрамы жағынан келесі мәлеметтерден құрылған:
• жалпы мәлімет;
• негізгі мәлімет;
• қосымша мәлімет.

15.

РЕЗЮМЕ
• Резюме-это систематическая структура, которая составляется в письменной форме, это форма
официального делопроизводства, в котором подробно и четко излагаются биографические
данные личности. Резюме (фр.(от лат. resume), что означает» краткое изложение, заключение
сказанного и написанного вопроса".
• Особенностью резюме является написание реквизитов об образовании и трудовой
деятельности в хронологическом порядке.
• Существует несколько типов резюме:
• Типичные
• Хронологический
• Функциональная
• Сложный

16.

РЕЗЮМЕ
• В настоящее время резюме является наиболее распространенным документом при
приеме на работу, приеме на работу. Наниматель требует от вас резюме. В резюме
подробно и лаконично излагаются биографические данные. Через Резюме вы
предлагаете себя, делая рекламу для себя. Содержание резюме должно привлекать
внимание руководителя учреждения, принимающего на работу, повышать интерес,
т. е. понимать, кем вы хотите стать и какова ваша цель при чтении резюме.
• Определенной гарантией вашего приема на работу считается грамотно
составленное резюме. Лучше всего написать все, чтобы подробно рассказать о себе в
резюме:
• должны быть записаны ваши знания, профессия, профессиональная квалификация,
стаж работы, достигнутый доход, награждение, гибкость в чем-либо. В резюме вы
должны указать личные качества.
• Типовое резюме-пишется в простой и краткой форме. Он состоит из общих данных и
дополнительных данных.

17.

РЕЗЮМЕ
• Хронологическое резюме-пишется хронологическим способом. Указывается ваше первое рабочее место, годы вашей
первой работы, далее все данные записываются в хронологическом порядке, т. е. последовательно, на последнем месте,
на последней работе и в последние годы.
• Функциональное резюме-функциональный подход. Здесь стаж работы дается в обратном хронологическом порядке,
после чего указываются сведения об образовании, где основное внимание уделяется квалификации, успехам, навыкам
работы кандидата.
• В сложном резюме-данные, отобранные из хронологических и функциональных резюме, в которых наряду с знаниями и
профессиональными компетенциями претендента указываются список организаций и компаний, в которых он работал
совместно, и доходы, достигнутые в результате совместной деятельности.
• Резюме по составу, созданных в следующем мәлеметтерден:
• * общие сведения;
• * основные сведения;
• * дополнительная информация.

18.

АНЫҚТАМА (СПРАВКА)
Анықтама – жеке адамдардың өмірі мен қызметіне байланысты белгілі бір фактіні я оқиғаны дәлелдейтін, растайтын, сипаттайтын іс қағазының түрі.
Анықтама азаматтарға жұмыс орнын, жалақысын, оқитын жерін отбасы жағдайын т.б. растау үшін беріледі. Анықтамаға мөр басылмаса, оның заңды күші болмайды.
Анықтаманың түрлері өте көп.
Анықтамада мынадай мәліметтер жазылады: анықтаманы берген мекеме, анықтама жазылған күн мен нөмірі, анықтама берілген мекеменің не адамның аты-жөні,
құжат мәтіні, басшының қолы, анықтаманың қай мекемеге арналып, не үшін берілгені, қанша уақытқа дейін жарамдылығы.
Анықтама құрылымы:
1. Құжат аты;
2. Негізгі мәтін;
3. Анықтаманың қай ұйымға берілгені туралы мәлімет;
4. Анықтаманың жарамдылық мерзімі жайлы мәлімет;
5.Анықтаманы беріп отырған ұйымның мөрі мен анықтама беруші адамның қолы.
6. Анықтама жазылған күн мен нөмірі
Анықтама арнайы бланкілерге немесе таза ақ қағазға жазылады. Анықтама нөмірлененеді, егер бірнеше дана берілсе, ол да көрсетіледі.

19.

СПРАВКА
• Справка-вид дела, который доказывает, подтверждает, описывает определенный
факт или событие, связанное с жизнью и деятельностью отдельных лиц.
• Справка выдается гражданам для подтверждения места работы, заработной платы,
места учебы, семейного положения и т.д. Справка не имеет юридической силы, если
она не опечатана. Виды справок очень много.
• В справке записываются следующие сведения: учреждение, выдавшее справку, дата
и номер справки, Ф. И. О. учреждения либо лица, которому выдана справка, текст
документа, подпись руководителя, для какого учреждения и почему выдана справка,
до какого времени она действительна.

20.

СТРУКТУРА СПРАВКИ:
• 1. Название документа;
• 2. Основной текст;
• 3. Сведения о том, в какую организацию выдана справка;
• 4. Сведения о сроке действия справки;
• 5. печать организации, выдающей справку, и подпись лица, выдающего справку.
• 6. Дата и номер справки
• Справка выписывается на специальных бланках или чистой белой бумаге. Справка нумеруется,
если выдается несколько экземпляров, то также указывается.

21.

ЖЕКЕ ІС-ПАРАҒЫ (ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК)
Жеке іс парағы
Жеке іс парағы – жұмысқа қабылданғанда және әр түрлі ұйымдар, мекемелер талап еткен жағдайда, сайланбалы органдарға сайлану кезінде арнаулы
бланкке толтырылатын іс қағазының бір түрі. Жеке іс парағында жазылған мәліметтер өмірбаянда, еңбек кітапшасында көрсетілген мәліметтермен
бірдей болуы керек. Мұнда жеке адамның кәсібі мен мамандығы, жұмыс істеген мекемелері мен қоғамдық қызметі, еңбек жолы толық жазылуы тиіс.
Кадрлар есебі жөніндегі жеке іс парағында көрсетілетін мәліметтер:
1. Құжат толтырушының толық аты-жөні;
2. Жынысы;
3. Туған жылы, айы, күні;
4. Туған жері;
5. Ұлты;
6. Білімі, оқу орнының (орындарының) атауы, оқыған жылдары, диплом бойынша мамандығы т.б.;
7. Қандай шет тілдерін және ТМД халықтарының тілін білетіндігі туралы мәлімет;

22.

ЖЕКЕ ІС-ПАРАҒЫ (ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК)
8. Ғылыми дәрежесі мен атағы;
9. Ғылыми еңбектері мен өнертабыстары;
10. Еңбек жолы туралы мәлімет;
11. Сайланбалы органдарға қатысуы;
12. Мемлекеттік наградалары туралы мәлімет;
13. Әскери қызметке қатысы және әскери атағы;
14. Жеке іс парағын толтырған кездегі отбасы жағдайы
(отбасы мүшелерінің аты-жөні, туған жылы көрсетіледі);
15. Мекенжайы мен телефоны;
16. Толтырылған мезгілі;
17. Құжат толтырушының қолы.

23.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК
• Личный листок - это вид дела, который заполняется на специальном
бланке при приеме на работу и избрании в выборные органы в случае,
если этого требуют различные организации, учреждения. Сведения,
изложенные в личном деле, должны быть идентичны сведениям,
указанным в автобиографии, трудовой книжке. Здесь должны быть
подробно изложены профессия и профессия человека, учреждения, в
которых он работал, общественная деятельность, трудовая
деятельность.

24.

СВЕДЕНИЯ, ОТРАЖАЕМЫЕ В ЛИСТЕ
ЛИЧНОГО ДЕЛА ПО УЧЕТУ КАДРОВ:
• 1. Ф. И. О. заполнителя документа;
• 2. Пол;
• 3. число, месяц, год рождения;
• 4. Место рождения;
• 5. национальность;

25.

СВЕДЕНИЯ, ОТРАЖАЕМЫЕ В ЛИСТЕ
ЛИЧНОГО ДЕЛА ПО УЧЕТУ КАДРОВ:
• 6. образование, наименование учебного заведения (мест), годы обучения,
специальность по диплому и др.;
• 7. Сведения о том, какие иностранные языки ;
• 8. ученая степень и звание;
• 9. научные труды и изобретения;
• 10. сведения о трудовой деятельности;
• 11. участие в выборных органах;

26.

СВЕДЕНИЯ, ОТРАЖАЕМЫЕ В ЛИСТЕ
ЛИЧНОГО ДЕЛА ПО УЧЕТУ КАДРОВ:
• 12, сведения о государственных наградах;
• 13. отношение к воинской службе и воинское звание;
• 14. семейное положение при заполнении листа личного дела
• (указываются Ф. И. О. членов семьи, год рождения);
• 15. адрес и телефон;
• 16. Время наполнения;
• 17. подпись заполнителя документа.

27.

АРЫЗ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
• Арыз – азаматтардың заң арқылы өз құқығын қорғау мақсатында жазылатын құжат.
• Арыз – бұл жеке адамның қандай да бір басшысына, лауазымы жоғары тұрған адамның атына
жазылады.
• Арыздың 3 түрі бар:
• Өтініш түрінде жазылатын арыз дегеніміз –
• белгілі бір тұлғаның бір нәрсеге риза болмай арыздануы.
• Шағым түрінде жазылатын арыз дегеніміз - құқығының бұзылуына байланысты шағымданып,
шара қолдануын сұрау.
• Түсініктеме түрінде жазылатын арыз – белгілі бір оқиғаға байланысты мәселенің дұрыс шешілмей,
жәбірленушінің болған оқиғаны нақты түсіндіре отырып қарсы арыздануы.

28.

(басшының немесе мемлекеттік
лауазымға тағайындау құқығы бар
лауазымды
тұлғаның лауазымы, А.Ә.Т)
________________________________
________
________________________________
________
(А.Ә.Т)
Өтініш
Маған 20___ жылғы «___» ____________ бастап
20___ жылғы «___»
____________аралығындағы жұмыс кезеңі үшін
сауықтыруға арналған жәрдемақы төлей отырып,
20___ жылғы «___» ____________ бастап
20___ жылғы «___» ____________ қоса алғанда
ұзақтығы күнтізбелік ___ күнге ақы төленетін
жылсайынғы еңбек демалысын беруіңізді сұраймын.
А.Ә.Т. қолы, күні
А.Ә.Т.
қолы, күні
(тікелей басшының қолы

29.

ЗАЯВЛЕНИЕ
• Обращение-это официальный документ, в котором
фиксируется реализация личных прав и интересов граждан,
официально излагается письменно, пишется должностному
лицу об обращении, обращении, запросе.

30.

ЗАЯВЛЕНИЕ ПИШЕТСЯ В СЛЕДУЮЩИХ
СЛУЧАЯХ:
• при поступлении;
• при переводе в другое учебное заведение;
• при переходе с одной специальности на другую;
• когда просят место в общежитии;
• при приеме на работу;
• при переводе на другую работу;
• при запросе очередного отпуска;
• внеочередной отпуск;
• когда материальная помощь.

31.

СТРУКТУРА:
• Кому написано (полное наименование учреждения, должность, Ф. И.
О., степень/звание);
• Кто написал: (адрес / должность, должность, Ф. И. О.)
• Наименование документа (заявления);
• Основной текст;
• Срок написания;
• Подпись заявителя.

32.

(должность, Ф.И.О)
руководителя или должностного лица,
имеющего право назначения на
государственную должность)
___________________________________
от ________________________________
(должность, Ф.И.О)
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый
ежегодный трудовой отпуск
продолжительностью ___ календарных дней с
«___» ____________ 20___
года по «___» ____________ 20___ года за период
работы с «___»
__________ 20___ года по
«___» ______________ 20__ года
Ф.И.О.
подпись, дата
Ф.И.О.
подпись, дата
(виза непосредственного
руководителя)

33.

СЕНІМХАТ (ДОВЕРЕННОСТЬ)
• Сенімхат – сенім білдірілген тұлғаға сенім білдіруші (мекеме,азамат) өз өкілеттігі мен құқын пайдалануға бергенін
жазбаша растайтын іс қағазының түрі. Сенімхат нақты бір мәселені (көбінесе мүліктік сипаттағы) үшінші бір тұлғамен
шешу мақсатында беріледі.
• Сенімхат кез келген төлем түрлерін, атап айтқанда: жалақы, жәрдемақы, шәкіртақы, зейнетақы алу үшін, ақшалай
сондай-ақ заттай корреспонденцияларды алу үшін, мүлікті ортақ пайдалану, көлік құралдарын иемдену, мұрагерлік
құқы туралы куәлік алу үшін т.б. жағдайларда беріледі.
• Сенімхаттың екі түрі бар:
• - Мекеме атынан берілетін ресми сенімхаттар;
• - Жеке тұлға атынан берілетін жеке сенімхаттар.
• Ресми сенімхаттар мекеме өкіліне сол мекеме атынан мәміле жасауға, материалдық құндылықтар мен ақша алуға
немесе басқа да іс-әрекеттерді жүзеге асыруға беріледі. Ресми сенімхаттар мекеме бланкісіне толтырылады.
• Жеке сенімхаттар жеке тұлға атынан беріледі. Онда сенім білдіруші сенім білдірілген тұлғаға өзінің орнына:

34.

СЕНІМХАТ (ДОВЕРЕННОСТЬ)
• - Жалақы, жәрдемақы, зейнетақы, хат-хабар, құжаттар алуға;
• - Өтініш жазуға;
• - Қол қоюға;
• - Пәтер сатуға және сатып алуға;
• - Пәтерді жеке адамдарға жалға беруге;
• - Автокөлік жүргізуге;
• - Банктердегі есептерді пайдалануға;
• - Барлық мекемелерде іс жүргізуге;
• - Сот мекемелерінде оның өкілі болуға құқық береді.
Сенімхаттар нотариалдық кеңседе куәландырылады. Сенімхаттар белгілі бір мерзімге беріледі. Егер оның мерзімі
көрсетілмесе, берілген күннен бастап бір жылға дейін өз күшін сақтайды.

35.

ДОВЕРЕННОСТЬ
• Доверенность-вид дела,в котором доверенное лицо письменно
подтверждает передачу доверителем (учреждением, гражданином)
своих полномочий и прав в пользование. Доверенность выдается с
целью решения конкретного вопроса (чаще имущественного
характера) третьим лицом.

36.

ДОВЕРЕННОСТЬ
• Доверенность выдается при любых видах выплат, а именно:
для получения заработной платы, пособий, стипендий,
пенсий, для получения денежной, а также натуральной
корреспонденции, для получения свидетельства о праве
общего пользования имуществом, владения транспортными
средствами, наследования и т.д.

37.

СУЩЕСТВУЕТ ДВА ВИДА ДОВЕРЕННОСТИ:
• - Официальные доверенности, выдаваемые от имени
учреждения;
• - Индивидуальные доверенности, выдаваемые от имени
физического лица.

38.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОВЕРЕННОСТИ
выдаются представителю учреждения на совершение сделки
от имени этого учреждения, получение материальных
ценностей и денег или осуществление иных действий.
Официальные доверенности заполняются на бланке
учреждения.

39.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ДОВЕРЕННОСТИ ВЫДАЮТСЯ ОТ
ИМЕНИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА. ТОГДА ДОВЕРИТЕЛЬ
ОБЯЗАН ДОВЕРЕННОМУ ЛИЦУ ВМЕСТО:
• - Получение заработной платы, пособий, пенсий, корреспонденции, документов;
• - Написать заявление;
• - Подписать;
• - Продажа и покупка квартиры;
• - Сдавать квартиру в аренду частным лицам;
• - Вождение автотранспорта;
• - Пользоваться отчетами в банках;
• - Вести дела во всех учреждениях;
• - Дает право быть его представителем в судебных учреждениях.

40.

ҚОЛХАТ (РАСПИСКА)
• Қолхат – белгілі бір құнды заттарды (ақша, зергерлік бұйымдар, құжат, мүлік) алғанын және белгіленген
мерзімде қайтарып беретінін растайтын, ресми куәландырылатын құжат. Қолхатта қолхат беруші мен
алушының жеке куәліктерінің нөмірі, мекенжайы және қолхат берушінің не алғандығы туралы
жазылады. Сандық белгілер жазумен жазылады. Содан соң қолхат берушінің міндеттері көрсетіліп,
нотариус куәландырады. Егер нотариус куәландырмаса, қолхаттың ешқандай заңды күші болмайды.
• Қолхаттың құрылымы:
• • Құжат аты
• • Қолхат берген адамның аты-жөні, жеке куәлігінің нөмірі
• • Құнды заттардың аты мен құны, ақшаның сомасы
• • Қайтарылатын мерзімі
• • Қолхат берушінің қолы мен қол қойылған уақыты

41.

ДОВЕРЕННОСТЬ
• Доверенности удостоверяются в нотариальной конторе.
Доверенности выдаются на определенный срок. Сохраняет
свое действие до одного года со дня выдачи, если не указан
его срок.

42.

РАСПИСКА
• Расписка-официально удостоверяемый документ, подтверждающий
получение и возврат в установленный срок определенных ценных
вещей (денег, ювелирных изделий, документов, имущества). В
расписке записываются номер, адрес удостоверения личности
расписки и получателя и сведения о том, что расписка выдана либо
получена. Числовые знаки пишутся прописью. Затем расписка
заверяется нотариусом с указанием его обязанностей. Расписка не
имеет юридической силы, если она не заверена нотариусом.

43.

СТРУКТУРА РАСПИСКИ:
• * Имя документа
• * Ф. И. О. лица, выдавшего расписку, номер удостоверения личности
• * Наименование и стоимость ценных вещей, сумма денег
• * Срок возврата
• * Подпись и дата подписания расписки

44.

ЛИТЕРАТУРА:
• 1. Конституция РК
• 2. Гражданский кодекс РК
• 3. КЗоТ РК
• 4. Адельгужин А.А. Государственный стандарт Республики Казахстан
“Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“