Организация планирования времени: возможные технологии и их эффективность

1.

Проект по модулю:
Профессиональное развитие
Тема: Организация
планирования времени:
возможные технологии и их
Студент группы ЭУЗ-550813: Чапцов С.А. эффективность

2.

Вcтупление
В современном мире успех любого
управленца зависит не только от того,
насколько эффективно он управляет
организацией, но и не менее важную роль
играет, умение менеджера управлять
самим собой и рационально
организовывать свою работу.

3.

Цель исследования
Анализ технологий организации
планирования времени студентов
направления «Государственное и
муниципальное управление» Уральского
Федерального Университета.

4.

Методы
Сравнительный
анализ
Синтез
информации
Анализ
вторичных данных
Метод
анкетирования

5.

Тайм-менеджмент
Техника
управления временем, которая
включает в себя правила и принципы,
которые помогают человеку правильно
организовать свое время и достичь
максимальной эффективности в любом
деле.

6.

Основная идея
Это
управление временем аналогично
управлению организацией и включает в
себя те же функции и этапы:
целеполагание, планирование, принятие
решений.

7.

Основные принципы таймменеджмента
Самостоятельная
работа
Индивидуальность
решения
Необходимость
отслеживания
собственной эффективности
Мышление, направленное
на
эффективность
Достижимость
и неисчерпаемость
резервов эффективности

8.

Преимущества освоения искусством
организации планирования времени
выполнение
работы с меньшими
затратами времени, лучшая организация
труда
меньше
спешки и стрессов
больше
удовлетворения от работы
активная
рост
мотивация труда
квалификации
снижение
загруженности работой

9.

Метод «Альпы»
Составление
Оценка
заданий дня
длительности акций
Резервирование
времени «про запас»
Принятие
решений по приоритетным
делам, сокращениям и перепоручению
(делегирование)
Последующий
контроль – перенос
невыполненных дел

10.

Метод «Автофокус»
Данная
технология позволяет выполнять
те дела, которые действительно хочется
сделать, да и какая-либо задача кажется
более легкой, если необходимо совершить
выбор между ней и оставшимися задачами

11.

Метод «Тайм-боксинг»
Это
выделение фиксированного периода
времени для работы над конкретной
задачей или группой задач. Вместо работы
над задачей до ее полного выполнения ей
посвящается конкретное количество
времени.

12.

Объект исследования
Студенты
направления «Государственное
и муниципальное управление» УрФУ

13.

Метод применяемы в
исследовании
Анкетирование

14.

В исследовании принял участие 40
студентов направления ГМУ УрФУ.
Из
них 19 мужчин и 21 женщина
Возраст
опрошенных составил от 19 до 30 лет
% (23 чел.) опрошенных обучаются на 5
курсе, следовательно, это студенты заочного
отделения
57,5
студенты
первого 12,5 % (5 чел.), второго 10 %
(4 чел.)
третьего
10 % (4 чел.)
четвертого
7,5 % (3 чел.)

15.

На первый вопрос «Как часто Вы
планируете то, как будете проводить свое
время?»
27,% (11 чел.) ответили, что планируют
то, как будут проводить свое время раз в
месяц
Несколько
раз в неделю планируют 25 %
(10 чел.) опрошенных
Также
25 % (10 чел.) ответили, что
никогда не планируют свое время
И
лишь 22,5 % опрошенных студентов
ответили, что всегда планируют то, как

16.

На вопрос «На что Вы больше
всего тратите свое время?»

17.

На вопрос «Используете ли Вы современные
вспомогательные средства, которые могут облегчить
Ваш труд (диктофон, автонабор для телефона,
формуляры, опросные листы и т.п.)?»

18.

Следующим важным вопросом является:
«Где Вам удобно планировать свое
время?»

19.

Следующим взаимосвязанным вопросом с
предыдущим является: «Оцените по
пятибалльной шкале ваше умение распределять
свое время (где 1 это совсем не умею, 2 не совсем
умею, 3 иногда распределяю, 4 практически
всегда распределяю, 5 всегда распределяю)».

20.

Следующим вопросом являлся:
«Участвовали ли Вы в
тренингах/лекциях по таймменеджменту?»

21.

«Хотели бы Вы поучаствовать в
тренингах/лекциях по таймменеджменту?»

22.

Как можно заметить
Большинство студентов не пользуются
какими-то вспомогательными
материалами, которые могут облегчить их
жизнь, не читают мотивационную
литературу и много времени уделяют не
нужным делам
Но стоит отметить, что многие из них
хотели бы участвовать в тренингах или
лекциях по организации планирования
временем, хотели бы изменить в себе

23.

Рекомендации
Первой
рекомендацией для будущих управленцев является –
создание специального брендового ежедневника планера.
Второй
рекомендацией, которая позволит правильно заниматься
организацией планирования своего времени является проведение
тренинга на базе института или университета.
Следующей
рекомендацией, которая позволит правильно
заниматься организацией планирования своего времени является
создание небольшого журнала о мотивации в тайм-менеджменте.
Последней
рекомендацией для студентов ГМУ УрФУ, которая
позволит им успешно заниматься организацией планирования
своего времени, будет являться небольшой квест, который можно
будет провести на паре по личностной эффективности или же
психологии, социологии.

24.

Заключение
На сегодняшний день забота о своем
времени становится популярной среди
людей любого возраста. И стоит отметить,
что тайм-менеджмент – это техника
управления временем, которая включает в
себя правила и принципы, которые
помогают человеку правильно
организовать свое время и достичь
максимальной эффективности в любом
деле.