Памятка сотрудникам Обществ Группы ПАО «НК «Роснефть» по расчету заработной платы

1.

Памятка сотрудникам Обществ Группы ПАО «НК «Роснефть»
по расчету заработной платы
Филиал ООО «РН-Учет» в городе Саратове
2023 г.

2.

Порядок заказа справок и консультаций по вопросам заработной платы
Требуется справка?
Единый адрес
ZAKAZ.SPRAVKI@r
osneft.ru
Запрос в
установленной
форме
3 рабочих
дня
Срок подготовки справки о заработной плате или ответа на запрос по заработной плате
составляет не более 3-х рабочих дней. Запрос будет исполнен в указанный срок!
Справки направляются на подпись на сотрудникам ОВсК/ ГВК в электронном виде.
На почту сотрудника справки не направляются!
Льготы
Пособия
Субсидии
Компенсации
Справки на бумажном носителе выдают сотрудники ОВСК / ГВК/ отдела кадров после указанного срока.2

3.

Форма для запроса справок и консультаций по вопросам заработной платы
Для получения справки или консультации по заработной плате необходимо направить запрос
на единый адрес для отправки запросов по расчетам с персоналом
[email protected] в формате xlsx по форме:
№
п/п
Наименова
ние
Филиала / Табельный
Наименование
ФИО
подразделе
номер
Общеcтва
сотрудника
ния /
сотрудника
населенный
пункт
Подробное описание
запроса/ вопроса
ПРИМЕРЫ
Период, к
которому
Количество
относится
экземпляров
запрос /
(для
вопрос
справок)
(месяц,
год)
Дополнительная /
контактная
информация
- 2НДФЛ
- 182-Н (с датой
увольнения)
- О банковском счета
1 АО «___________»
Филиал в г.
Уфе
123456
Иванов Иван - Справка о том что не
Петрович нахожусь в отпуске по
уходу за ребенком до 1,5
лет, пособие за счет ФСС
не начислялось и не
выплачивалось. Ребенок:
Петр Иванович Иванов
12.10.2017 г.р.
Ноябрь
2020
2
Справку 2-НДФЛ
направить с учетом
декабря после расчета
заработной платы
8-123-456-78-90
Заполнение всех столбцов обязательно
3

4.

Порядок консультирования по телефону по расчетам с персоналом
Вопрос по
расчетам с
персоналом?
Единые телефон горячей линии:
8-800-250-0509 (бесплатный)
Ждем Ваших звонков!
Всегда рады помочь!
Выбор добавочного
номера из меню
По срочным вопросам для действующих сотрудников Обществ Группы ПАО «НК «Роснефть»
действует горячая линия по вопросам расчетов с персоналом
1
требуется
справка о
заработной
плате
2
консультация
по заработной
плате
3
для
соединения с
руководителем
0
для повтора
голосового
сообщения
При обращении на горячую линию просим назвать свой табельный номер!
При заказе справок по горячей линии срок изготовления справки не сокращается.
4

5.

Личный кабинет налогоплательщика
Как получить справку 2-НДФЛ не выходя из дома?
1. Необходимо зайти на сайт www.nalog.ru
3. Получить доступ к объектам
налогообложения, переписке с налоговой
инспекцией, выгрузке заверенных
электронной подписью справок 2-НДФЛ и
другой полезной информации
2. Набрать логин и пароль
Логин и пароль вы можете получить лично в любом
налоговом органе России, независимо от места постановки
на учет. При обращении в налоговый орган России при себе
необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Допускается вход через логин и пароль от сайта ГОСУСЛУГИ
Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play и App Store
5

6.

Расчет отпускных
При расчете среднего заработка для отпуска
УЧИТЫВАЮТСЯ
НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ
1. Заработная плата по тарифным ставкам,
окладам за отработанное время по сдельным
расценкам и т.д.
2. Надбавки и доплаты за профессиональное
мастерство,
классность,
выслугу
лет,
совмещение должностей, увеличение объема
выполняемых работ и др.
3. Выплаты, связанные с условиями труда, в
том
числе
обусловленные
районным
регулированием оплаты труда, повышенная
оплата труда на тяжелых работах, работах с
вредными и (или) опасными и иными особыми
условиями труда, плата за работу в ночное
время, оплата работы в выходные и нерабочие
праздничные дни, сверхурочной работы.
4. Премии и вознаграждения, предусмотренные
системой оплаты труда.
1. Выплаты социального характера, не
относящиеся к оплате труда: материальная
помощь, оплата стоимости питания, проезда,
обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.
2. Выплаты по среднему заработку за период
нахождения: в отпуске, в командировке, на
больничном, в простое и др.
3. Разовые премии, в т.ч. к праздничным и
юбилейным датам.
Сумма начислений по ежегодному отпуску рассчитывается по среднему заработку за 12 предыдущих
месяцев до начала отпуска.
В отличие от оклада отпуск считается в календарных днях,
поэтому сумму дохода за каждый месяц приводят к
коэффициенту 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Таким образом, сумма денежных средств, начисленная за 1
день отпуска, как правило, меньше суммы оклада за 1 рабочий
день.
Отпускные начисляются за каждый день отпуска,
исключая праздничные даты, например, 8 марта, 9 мая,
12 июня и другие. Праздничные даты не считаются
днями отпуска и оплате не подлежат, отпуск
продлевается на эти дни.
6

7.

Расчет листов нетрудоспособности
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Максимальная сумма по оплате 1 дня больничного листа в 2021 году составляет
2434,25 руб.
Сумма
выплаты
Доходы за
2
предшест
вующих
года / 730
Процент
(зависит
от стажа)
Количество
календарных
дней болезни
Особенности оплаты пособия по уходу за ребенком:
Возраст ребенка
На сколько дней максимум Сколько дней больничного в
дадут больничный
году оплачивать
До 7 лет
На весь период лечения
60, для некоторых
заболеваний — 90
От 7 до 15 лет
15 по каждому случаю
45
Старше 15 лет
7 по каждому случаю
30
Инвалиды до 18 лет
На весь период лечения
120
До 18 лет с ВИЧ
На весь период лечения
Весь период совместного
пребывания
Размер
стажа
Размер
пособия (%)
Свыше 8 лет
100
От 5 до 8
лет
80
До 5 лет
60
Если за период расчета среднего заработка сотрудник не имел дохода в организации, то ему необходимо
предоставить справку по форме 182-Н от предыдущих работодателей
7

8.

Сроки выплаты заработной платы и межрасчетных выплат
Наименование выплаты
Крайний срок для перечисления
Заработная плата за первую половину
месяца (аванс)
25 число текущего месяца или в сроки
установленные ЛНД
Заработная плата за месяц
10 число следующего месяца или в
сроки установленные ЛНД
Ежегодный отпуск, учебный отпуск
Не позднее чем за 3 календарных дня
до начала отпуска
Отпуска
вне
графика
отпусков
(свадьба, похороны, рождение ребенка
и пр.)
В сроки выплаты заработной платы за
месяц
Если сдан до 15 числа текущего
месяца при выплате заработной
платы за первую половину месяца,
после 15 числа – при выплате
заработной платы.
Больничный лист за счет работодателя
В рамках прямых выплат ФСС
больничный
оплачивается
по
следующей схеме. Расчет больничного
производится в течение 5 дней, затем
передается на оплату в ФСС. ФСС
перечисляет денежные средства в
течение 10 дней
Компенсационные выплаты
В сроки выплаты заработной платы
8

9.

Расчетный лист
Расчетный лист направляется после расчета заработной платы в
установленные сроки 1 раз в месяц сотрудникам по корпоративной
электронной почте, при отсутствии корпоративной почты расчетные
листки выдаются в печатном виде.
Если у сотрудника есть корпоративная почта, но расчетные листки на
нее не поступают, необходимо обратиться в отдел кадров.
Если почтовый ящик сотрудника переполнен, то расчетный лист может
не дойти, просим обратить внимание на этот факт.
В случае неполучения расчетного листка необходимо написать запрос
на единый почтовый адрес для отправки запросов по расчетам с
персоналом: [email protected]
Расчетный лист будет сформирован на бумажном носителе, для его
получения необходимо обратиться в ОВСК \ отдел кадров.
9

10.

Стандартные налоговые вычеты на детей
Предоставление стандартного налогового вычета на ребенка (детей)
производится до достижения ими возраста 18 лет или 24 лет учащимся очной
формы обучения. Обучение подтверждается справкой из учебного заведения в
начале года.
Размер вычета на первого и второго ребенка - 1 400 руб.,
на третьего ребенка и последующих детей - 3 000 руб.
Если в семье ребенок-инвалид, то вычет предоставляется
родителям (усыновителям) в размере 12 000 руб.,
опекунам (попечителям) в размере 6 000 руб.
В двойном размере вычет предоставляется единственному родителю, либо одному из
родителей при отказе другого от получения стандартного вычета, для этого нужно
ежемесячно предоставлять справку 2-НДФЛ с места работы супруга, который отказался
от вычета на ребенка.
Вычет на детей предоставляется за каждый месяц календарного года до тех пор, пока доход
налогоплательщика, не превысит с начала года 350 000 рублей. С месяца, в котором суммарный доход
превысит 350 000 рублей, вычеты не предоставляются.
Для получения стандартного налогового вычета необходимо написать заявление,
приложить копии подтверждающих документов.
10

11.

Имущественные налоговые вычеты
Имущественный вычет на новое строительство или приобретение на
территории Российской Федерации жилья предоставляется каждому
гражданину в сумме 2 000 000 руб., сумма возврата НДФЛ составляет:
2 000 000 x 13% = 260 000 руб.
При погашении процентов по целевым займам, имущественный вычет
предоставляется в сумме 3 000 000 руб., сумма возврата НДФЛ
составляет: 3 000 000 x 13% = 390 000 руб.
Если налогоплательщик воспользовался правом на получение
имущественного налогового вычета не в полном размере, остаток вычета
может быть перенесен на последующие налоговые периоды до полного
его использования (пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).
Если работодатель выдал сотруднику беспроцентный займ,
то у сотрудника возникает материальная выгода,
полученная от экономии на процентах за пользование
заемными средствами. Размер материальной выгоды
составляет 2/3 ставки рефинансирования Банка России.
Если в уведомлении из ИФНС указано, что недвижимость
была приобретена по договору беспроцентного займа с
указанием номера и даты договора, то материальная
выгода освобождается от обложения НДФЛ.
Для получения имущественного вычета необходимо написать заявление и предоставить
уведомление из налоговой инспекции работодателю.
11

12.

Социальные налоговые вычеты
Социальный налоговый вычет предоставляется
в размере 120 000 руб. на:
расходы по договору (договорам) негосударственного пенсионного
обеспечения;
расходы по договору (договорам) добровольного пенсионного
страхования;
расходы по договору (договорам) добровольного страхования жизни (срок
не менее 5лет);
расходы по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную
пенсию;
расходы на обучение (вычет на свое обучение – 120 000 руб., на обучение
детей – 50 000 руб.);
расходы на медицинские услуги (размер вычета может превысить 120 000
руб. на услуги и медикаменты указанные в постановление Правительства
РФ от 8 апреля 2020 г. N 458.
Социальный вычет предоставляется с момента получения заявления с приложением
подтверждающих документов (договор НПФ или уведомление с налогового органа).
12

13.

Доход в натуральной форме
При определении налоговой базы в целях обложения НДФЛ
учитываются доходы налогоплательщика, полученные как в
денежной, так и в натуральной форме.
Примеры дохода в натуральной форме:
получение бесплатного питания;
оплата проездных документов, путевок;
оплата обучения;
сумма суточных, превышающая 700 руб. в день (на
питание в командировке);
подарки, призы (превышающие сумму 4000 руб. в год );
другие доходы, подлежащие обложению НДФЛ в
соответствие с законодательством.
С дохода в натуральной форме удерживается НДФЛ по ставке 13%
13

14.

Удержания по исполнительным документам
Перечисление удержанных средств из заработной платы по исполнительным
документам происходит в течение 3х рабочих дней после выплаты заработной платы.
Расчет удержаний по исполнительным документам происходит следующим образом:
из суммы дохода вычитается НДФЛ, с оставшейся суммы удерживается %, указанный в
исполнительном документе.
Если в организацию поступило несколько исполнительных документов на одного
работника-должника, то удержание производится в определенной очередности (ч. 1 ст.
111 Закона № 229-ФЗ).
В первую очередь удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненного здоровью,
возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного
преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.
Во вторую очередь удерживаются обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные
фонды.
В третью очередь удерживаются все остальные требования (банки, коммунальные
компании и пр.)
Удержания каждой последующей очереди производят только после удовлетворения
требований предыдущей очереди в полном объеме.
Если в отчетном периоде были межрасчетные выплаты (отпускные, премии,
больничный), то в расчетном листке удержание может быть отражено двумя
строчками, так как удержание происходит с каждой выплаты.
14

15.

Контактная информация
Единый адрес для отправки запросов по расчетам с персоналом:
[email protected]
Отзывы о работе специалистов управления по расчетам с персоналом филиала
ООО «РН-Учет» в г. Саратове просим направлять на единый почтовый ящик:
[email protected]
Телефон горячей линии по вопросам заработной платы:
8-800-250-0509 (бесплатный)
Голубева Светлана Леонидовна
Руководитель группы обработки запросов по расчетам с персоналом
Тел. +7 (8452) 42-62-40 доб. 62-48
15