Оформление организационно-правовых документов

1.

Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учереждение Московской области
«Шатурский энергетический техникум».
Профессия «Секретарь – администратор».
Выпускная квалификационная работа.
Тема: Оформление организационно – правовых документов.
Выполнила обучающаяся Лутовинова Диана Максимовна.

2.

1. Основные организационно – правовые
документы
Основными организационноправовыми документами
являются: устав, регламенты,
штатное расписание, правила
внутреннего распорядка,
должностные инструкции и т.д. Они
содержат различную фактическую
информацию о внутренних делах
компании, необходимы для
побуждения к принятию
административных решений и для
издания различных распоряжений. К
такому виду документов относятся
заявления, заключения, протоколы,
служебные записки и т.д.

3.

Принципы составления и оформления организационно –
правовых документов
Разработка организационно-правовых документов требует соблюдения следующих принципов:
1. Текст должен быть максимально лаконичным и при этом точным и ясным;
2. Не допускается возможность неоднозначного толкования;
3. Тон изложения должен быть нейтральным и вместе с тем убедительным;
4. Допускается использование только устойчивых, общепринятых словосочетаний и сокращений;
5. Текст должен соответствовать требованиям служебно-делового стиля речи;
6. В основе проекта должны лежать факты и конкретные реальные предложения;
7. Проект не должен дублировать другие организационно правовые документы деятельности предприятия и
противоречить им;
8.Оформление должно соответствовать действующим государственным стандартам и законодательным
нормам.
Работодатель вправе разработать и утвердить формы организационно правовых документов
компании, что позволить оформлять их по единым образцам. Утвердить формы можно как
приложение вместе с Инструкцией по делопроизводству или отдельным приказом.

4.

Виды организационно – правовых документов
Содержанием организационной функции определяется назначение организационноправовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.
К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об
организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и
совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции,
регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные
инструкции.
Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или
стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационноправовых документов является дата утверждения.