Технологические и процедурные особенности проведения ОГЭ в компьютерной форме. Подготовка организаторов ППЭ (тема 3)

1.

ТЕМА 3.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ
И ПРОЦЕДУРНЫЕ
ОСОБЕННОСТИ
ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
В КОМПЬЮТЕРНОЙ
ФОРМЕ
ПОДГОТОВКА ОРГАНИЗАТОРОВ ППЭ
лекция

2.

Используемые технологии
Бумажные бланки ответов могут быть использованы
участниками при проведении всех учебных предметов,
за исключением ОГЭ по информатике.
На экзамене по физике задания развернутой части
можно выполнить только на бумажных бланках
ответов. Выполнить развернутую часть на компьютере
нельзя.
Предмет
Использование бланков
Сканирование
бланков
Информатика
нет
нет
География
для выполнения развернутой части
(по желанию)
да
Иностранные
языки
для выполнения развернутой части
(по желанию)
да
Физика
выполнение развернутой части
только на бланках
да
Экзамены проводятся исключительно
в компьютерной форме, в том числе в ППЭ на
дому, на базе медицинских учреждений, УФСИН
22

3.

Ознакомление с работой ПО
Ознакомиться с основными
приёмами работы ПО
«Станция ОГЭ в компьютерной
форме» можно в тренажере по
прохождению экзаменов
в компьютерной форме
В режиме имитации некоторые элементы могут отличаться от
окончательной версии программного обеспечения
33

4.

Дополнительное оснащение ППЭ
Информатика
‖ Программные системы и среды:
редакторы электронных таблиц
текстовые редакторы
среды программирования
Все необходимые программы устанавливаются
на каждом компьютере, предусмотренном для
сдачи экзамена. Перечень программ для
установки размещается на сайте РЦОИ
Физика
‖
‖
Кабинеты, отвечающие требованиям
безопасного труда при выполнении
экспериментальных заданий
Комплекты лабораторного оборудования
География
‖
Линейки
‖
Непрограммируемые калькуляторы
‖
Географические атласы
Необходимо подготовить несмотря на то, что
в программное обеспечение данные средства обучения
и воспитания включены в ПО «Станция КОГЭ»
Иностранные языки
‖
Камеры видеонаблюдения на штативах
(рекомендовано)
‖
Гарнитуры
‖
Лингафонные кабинки
44

5.

ПРОВЕДЕНИЕ
ЭКЗАМЕНА.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ

6.

Проведение инструктажа для работников ППЭ
Коды организаторов и коды активации экзамена выдаются
организаторам в аудитории по завершении проведения инструктажа
в Штабе ППЭ руководителем ППЭ
ОСНОВНЫЕ МОМЕНТЫ
‖
Опоздание или неявка участников (каким образом отмечать это в ПО)
‖
Несоответствие введенных данных об участнике автоматизированной
рассадке (ошибка «Текущий участник должен сдавать экзамен на другом
месте»)
‖
Несоответствие введенных данных об участнике (несоответствие
персональных данных)
‖
Выполнение заданий с развернутым ответом (особенности выдачи
бланков)
‖
Возникновение технических сбоев
‖
Завершение экзамена (что организаторам нужно выполнить и проверить)
Памятки по каждому предмету размещаются на сайте РЦОИ
в разделе «Организаторам/Методические материалы/ГИА-9»
66

7.

Проведение инструктажа в аудиториях ППЭ
9:50
Первая часть инструктажа
Информирование о:
▌ порядке проведения экзамена
▌ правилах оформления экзаменационной работы
▌ продолжительности выполнения экзаменационной работы
▌ порядке и сроках подачи апелляций
▌ основаниях для удаления с экзамена
▌ процедуре досрочного завершения экзамена
▌ времени и месте ознакомления с результатами экзамена
▌ доставке ЭМ по сети Интернет в зашифрованном виде
аудиоинструкции для проведения
инструктажа
10:00
Вторая часть инструктажа
▌ авторизация участников в ПО
▌ контроль прохождения процедуры авторизации участниками в ПО
алгоритм проведения инструктажа
▌ продолжительность выполнения экзаменационной работы
▌ объявление кода активации для ввода ПО
▌ ввод кода активации в ПО
▌ объявление времени начала экзамена
77

8.

Основные этапы работы в ПО
«Станция ОГЭ в компьютерной форме»
I.
Авторизация участника*, но не ранее 10:00
II.
Ознакомление с инструкцией
III.
Объявление кода активации для ввода в ПО
IV.
Активация экзамена
V.
Прохождение экзамена
VI.
Завершение экзамена
* при проведении экзамена по иностранным языкам
участник произносит номер КИМ
8

9.

Процедура авторизации
01 фамилия, имя, отчество (при наличии)
02 сведения о документе, удостоверяющем личность
03 номер аудитории
04 номер рабочего места
После прохождения авторизации и проверки
правильности введенных данных в программном
обеспечении организатор в аудитории должен объявить
начало, продолжительность и время окончания
выполнения экзаменационной работы и зафиксировать
их на доске (информационном стенде)
99

10.

Особые ситуации при прохождении авторизации
Частичное несоответствие введенных
данных об участнике
заполняется сведениями в соответствии с документом,
удостоверяющим личность, внесенными на странице
авторизации
После коррекции персональных данных участника, организатору в аудитории
необходимо внести сведения о коррекции персональных данных в форму ППЭ-12-02
«Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»
‖
‖
Ввести код организатора
Сохранить
10
10

11.

Особые ситуации при прохождении авторизации
Ситуация: Фактические данные участника в паспорте
иностранного гражданина: серия – нет (пусто), номер
АА125478
в ППЭ-05-02
серия «-» (прочерк)
Решение: производить коррекцию
(указывать без серии)
по факту
серии « » (нет)
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Все буквенные значения необходимо указывать на латинице
11
11

12.

Опоздание или неявка участника
На момент начала экзамена в аудиториях
зафиксирована неявка участников
‖ организатор в аудитории на всех компьютерах,
за которые не явились участники, нажимает
кнопку «ОПОЗДАНИЕ ИЛИ НЕЯВКА
УЧАСТНИКА» и вводит код организатора
организатор в аудитории не вносит в программное
обеспечение сведения о неявившемся участнике (ФИО,
серия и номер документа, удостоверяющего личность)
Иначе по завершении экзамена выгрузить
файл с данных Станций КОГЭ будет
невозможно, так как завершить экзамен на
этом компьютере можно только по
завершении отсчета таймера
12
12

13.

Опоздание или неявка участника
Участник явился в аудиторию
с опозданием
‖ Организатору в аудитории нужно ввести
код организатора и нажать кнопку
«Начать экзамен»
Участник не явился
в аудиторию вообще
‖ Организатору в аудитории по
завершении всего времени проведения
экзамена нужно нажать на кнопку
«Завершить экзамен»
действия выполняются по завершении всего
времени проведения экзамена Кнопка
«Завершить экзамен» будет заблокирована
до окончания экзамена
13
13

14.

Опоздание или неявка участника
Ситуация: На место 1:А не явился
участник, организатор в аудитории начал
экзамен за участника (внес ФИО, серию
и номер документа, удостоверяющего
личность (из ППЭ-05-02), нажал кнопку
«Продолжить»)
Решение:
‖ Организатору в аудитории – обратиться
к техническому специалисту
‖ Техническому специалисту –
произвести замену данной станции
на резервную
Ситуация: Руководитель ППЭ не
проконтролировал проставление отметки
о начале экзамена на Станциях КОГЭ,
и организатор в аудитории нажал на кнопку
«ОПОЗДАНИЕ ИЛИ НЕЯВКА УЧАСТНИКА»
через 1 час после начала экзамена.
Экзамен закончился, а таймер на Станции
КОГЭ еще не завершился.
Решение:
‖ Ожидать завершение отсчета
времени на Станции КОГЭ
После выполнения указанных действий
необходимо корректно начать экзамен
на станции путём нажатия кнопки «Опоздание
или неявка участника»
14
14

15.

Основные этапы работы в ПО
II
Ознакомление с инструкцией
III
Объявление кода активации для ввода в ПО
При проведении иностранных языков
добавляются шаги:
‖ запись номера КИМ
‖ выбор части экзамена, с которой
участник хочет начать
15
15

16.

Особенности работы в ПО
1
перейти к специализированному ПО для выполнения
01 чтобы
заданий с развернутыми ответами, участнику ОГЭ
необходимо свернуть Станцию «ОГЭ в компьютерной
форме» с помощью кнопки «Свернуть».
Французский, немецкий и испанский языки: для указания
надстрочных знаков доступна клавиатура
2
3
для загрузки ответа на развернутое задание в Станцию
02 «ОГЭ в компьютерной форме» участник нажимает кнопку
«Загрузить файл-ответ». В появившемся окне «Открытие
файла» указывает место расположения файла с ответом
на задание, выбирает файл и нажимает кнопку «Открыть»
сохранения ответа и перехода к следующему заданию
03 для
участнику ОГЭ необходимо нажать кнопку «Ответить»; для
удаления ранее загруженного файла ответа необходимо
вернуться к заданию и нажать кнопку «Удалить».
По информатике: прикрепление файлов-ответов на
задания с развернутым ответом
16
16

17.

Особенности работы в ПО
По географии, физике, иностранным языкам:
выполнение задания с развернутым ответом на бланке
По физике: добавляется шаг внесения номера
комплекта лабораторного оборудования
Важно! После ввода ответа хотя бы на одно задание с развернутым ответом кнопка «Способ
ответа» становится неактивной. Для ее разблокировки и дальнейшей смены способа ввода
ответа необходимо удалить ответы на все задания с развернутым ответом
17
17

18.

Выполнение заданий с развернутым ответом на бланке
(кроме экзамена по информатике)
Выполнить в ПО:
Подпись
участника
‖
Указать номер штрихкода бланка (13-значный номер на бланке
ответов)
‖
Ввести код организатора
‖
Подтвердить правильность номера вводом кода организатора
Поля, выделенные красным цветом,
заполняет организатор в аудитории при
выдаче бланка ответов
Код регистрации
указан в ПО (в левом
верхнем углу)
После выдачи каждого бланка ответа для выполнения заданий с развернутым ответом организатору
в аудитории необходимо внести сведения в форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования бланков
ответов при проведении экзамена в компьютерной форме»
18
18

19.

Особенности работы в ПО
При проведении КОГЭ по
иностранным языкам необходимо
после каждой части экзамена
выполнять переход к следующей
01
Интерфейс при переходе
с письменной на устную
02
Интерфейс при переходе
с устной на письменную
Перейти на следующую часть
экзамена можно только после
нажатия на данную кнопку
19
19

20.

Особенности работы в ПО
Ситуация: Участник начал экзамен с устной
части. После сдачи устной части обратился
к организатору в аудитории для того, чтобы
узнать как перейти к выполнению письменной
части. Организатор в аудитории не замечает
кнопку «Перейти к следующей части»
и преждевременно вводит код организатора
и экзамен на станции завершается
Решение: Предупредить организаторов заранее,
чтобы они:
‖
переспрашивали участников, хотят ли они
завершить экзамена или перейти
к следующей части
‖
не завершать экзамен преждевременно
(не вводить свой код до завершения
участником экзамена)
Если всё-таки такая ситуация произошла,
то нужно обратиться в РЦОИ
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Независимо от того, по чьей вине
произошел сбой на экзамене в компьютерной форме,
участнику всегда должна быть предоставлена
возможность пересдать экзамен в этот же день
20
20

21.

Выполнение экзаменационной работы
Информационные сообщения о необходимости
сделать перерыв
В случае если участник решает сделать
перерыв – общее время проведения экзамена
НЕ ПРОДЛЕВАЕТСЯ
21
21

22.

ЗАВЕРШЕНИЕ
ЭКЗАМЕНА

23.

Завершение экзамена в ПО
По географии и иностранным языкам
За 30 минут и за 5 минут до окончания
экзамена сообщить участникам о скором
завершении экзамена и необходимости
проверки ввода и сохранения ответов в ПО
Организатору в аудитории нужно
проверить корректность количества
выданных бланков ответов
и корректность ввода номера бланков
ответов (при наличии)
По физике
Указано корректно:
ввести код организатора для
завершения экзамена в ПО
Указано некорректно:
‖
‖
организатору в аудитории –
обратиться к руководителю ППЭ
руководителю ППЭ – обратиться
в РЦОИ
+ проверить корректность номера комплекта
лабораторного оборудования
23
23

24.

Особенности завершения экзамена по информатике
Выполнение заданий с развернутыми ответами
Задание 13
создавать презентацию
(13.1) или создавать
текстовый документ (13.2)
Задание 14
работа с электронными
таблицами
Задание 15
разрабатывать алгоритм для
исполнителя «Робот» (15.1) или
записывать алгоритм на универсальном
языке программирования (15.2)
Результатом выполнения заданий являются
отдельные файлы, которые должны быть загружены
в ПО
Файлы сохраняются под следующими именами:
«№ задания»_«номер КИМ». «расширение файла».
Дополнительно нужно
сохранить все файлы на флешноситель и передать их в РЦОИ
Например, 13.1_1000045.xls, где 13.1 – номер задания,
1000045 – номер КИМ, xls– расширение файла.
24
24

25.

Завершение экзамена в ППЭ
Подтверждает
завершение экзамена
и окончания ввода ответов
1
Осуществляет сбор ЭМ
2
3
1
2
Участник
Заполняет формы ППЭ
Упаковывает бланки ответов
в ВДП, запечатывает
использованные черновики
Вводит код организатора
для завершения экзамена
Приглашает технического
специалиста
Ставит подпись в форме
ППЭ-05-02-ИЯ
Организатор
4
5
Передает материалы
руководителю ППЭ
6
25
25

26.

ТЕХНИЧЕСКИЕ СБОИ
НА СТАНЦИЯХ КОГЭ

27.

Технические сбои в работе оборудования
Участник согласен пересдать экзамен на
резервной станции
Информатика, физика, география, иностранные
языки (письменная часть)
‖ замена основной Станции КОГЭ на резервную
(в таком случае выполнение экзаменационной
работы будет осуществляться с самого начала
с новым КИМ, о чем сообщается участнику)
Участник не согласен пересдавать экзамен на
резервной станции
‖
организатор в аудитории, технический специалист
совместно с членом ГЭК составляют акт
о досрочном завершении экзамена по
объективным причинам (форма ППЭ-22)
При возникновении любых технических сбоев приглашается
в аудиторию технический специалист для их устранения
27
27

28.

Технические сбои в работе оборудования
Иностранные языки
(устная часть)
Участник сообщил, что запись его ответов
произведена некачественно
Участник отказывается от сдачи устной части
повторно:
‖
‖
устная часть была выбрана первой для
сдачи – участник переходит к письменной части
‖
устная часть была выбрана для сдачи после
письменной – экзамен завершается
и осуществляется экспорт ответов участника
‖
‖
организатору в аудитории с техническим
специалистом нужно убедиться, что запись
действительно некачественная
если аудиозапись действительно некачественная
и компьютер в исправном состоянии – участнику
предлагается сдать устную часть повторно на данном
рабочем месте с этим же КИМ
при согласии участника – техническому специалисту
нужно заменить (при необходимости) и повторно
настроить аудиооборудование
Участник согласен пересдать экзамен на
резервной станции
‖ замена основной Станции КОГЭ на резервную
(в таком случае выполнение экзаменационной
работы будет осуществляться с самого начала
с новым КИМ, о чем сообщается участнику)
28
28

29.

Возникновение технических сбоев на Станциях КОГЭ
экзамена по иностранным языкам
При согласии участника повторно сдать устную
часть экзамена
выбирает устройство воспроизведения аудио
проверяет воспроизведение аудио
выбирает устройство записи аудио
выполняет тестовую запись
с использованием выбранного устройства
прослушивает тестовую запись
Вводит код организатора и нажимает кнопку
«Обнаружена некачественная запись»
29
29

30.

Возникновение технических сбоев на Станциях КОГЭ
экзамена по иностранным языкам
СИТУАЦИЯ:
Отключилась гарнитура или отключился микрофон
УСТНАЯ ЧАСТЬ
дождаться истечения 15 минут
(время проведения устной части экзамена)
настроить повторно аудиооборудование
запустить повторно сдачу устной части
экзамена
30
30

31.

Форма обратной связи
Если у Вас есть вопросы по проведению экзаменов
или Вы хотите направить свои
замечания/предложения, то перейдите по QR-коду
31
31