Правила оформления организационных документов

1.

Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный университет
аэрокосмического приборостроения»
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
по дисциплине: основы технической документации
Избушкина Арина Андреевна М257
Горлова Юлия ВладимировнаМ257
ГУАП, кафедра инноватики и интегрированных систем качества
Санкт-Петербург 2024

2.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цель работы: научиться правильно оформлять организационные документы
Задачи:
Изучение основных требований к структуре и содержанию организационных документов;
Анализ правил форматирования текста, шрифтов, отступов и междустрочного интервала в официальных
документах;
Определение специфических норм и правил, касающихся размещения подписей и печатей в организационных
документах;
Исследование нормативной базы и законодательства, регулирующих правила оформления организационных
документов;
Оценка влияния правильного оформления организационных документов на профессиональный имидж
организации;
2

3.

АКТУАЛЬНОСТЬ
Это важная тема для любого
бизнеса или организации, так как
правильно составленные
документы помогают избежать
недоразумений, конфликтов и
споров
3

4.

Изучение основных требований к структуре и
содержанию организационных документов
Четкое определение цели и
задач организации - это основное
требование к содержанию
организационных документов. Все
документы должны четко отражать
миссию, ценности и стратегию
организации
Структурированность и системность документов.
Организационные документы должны быть логически
упорядочены и иметь четкую структуру, чтобы облегчить их
восприятие и понимание.
4

5.

Изучение основных требований к структуре и
содержанию организационных документов
Полнота и точность информации. Все указания, правила и рекомендации должны быть полными и
точными, чтобы избежать различных недоразумений и недопониманий.
Ясность и доступность языка. Документы
должны быть написаны простым, понятным языком
без использования сложных терминов и заумных
выражений.
Правильное оформление документов.
Тексты должны быть оформлены согласно
стандартам (шрифт, размер шрифта, отступы,
выравнивание и прочее), чтобы обеспечить их
удобство чтения и использования.
5

6.

Изучение основных требований к структуре и
содержанию организационных документов
Соответствие
законодательству. Все
организационные документы
должны соответствовать
действующему законодательству
и нормативно-правовым актам,
чтобы избежать возможных
проблем и недоразумений.
6

7.

Анализ правил форматирования текста, шрифтов,
отступов и междустрочного интервала в официальных
документах
Абзацный отступ текста документа —
1,25 см. Заголовки разделов и подразделов
печатаются с абзацным отступом или
центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через
один межстрочный интервал, составные части
реквизитов отделяются дополнительным
интервалом.
7

8.

Анализ правил форматирования текста, шрифтов,
отступов и междустрочного интервала в официальных
документах
Текст документа печатается через 1–1,5
межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания с
уменьшением масштаба, текст печатается через
два интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
Интервал между словами — один пробел.
Текст документа выравнивается по ширине
листа (по границам левого и правого полей
документа).
8

9.

Определение специфических норм и правил, касающихся
размещения подписей и печатей в организационных
документах
Нормы и правила, касающиеся размещения
подписей и печатей в организационных документах, обычно
регулируются уставом или положением организации. В
большинстве случаев они содержат следующие основные
положения:
1. Должность, на которой ставится подпись или печать
2. Порядок подписания документов
3. Обязательность использования печати
4. Распределение полномочий по подписанию и
утверждению документов между сотрудниками
организации
5. Ответственность за подделку подписи или использование
печати без полномочий
9

10.

Исследование нормативной базы и законодательства,
регулирующих правила оформления организационных
документов
Нормативная база, регулирующая правила оформления организационных документов,
включает в себя ряд законов и нормативных актов. Основные законы и нормативные акты,
регулирующие этот вопрос, включают:
Гражданский
кодекс Российской
Федерации
Федеральный закон
"Об акционерных
обществах"
Трудовой кодекс
Российской
Федерации
Федеральный
закон "О
товариществах"
Налоговый кодекс
Российской
Федерации
10

11.

Оценка влияния правильного оформления
организационных документов на профессиональный
имидж организации
Правильное оформление организационных документов играет
важную роль в формировании профессионального имиджа организации.
Аккуратно оформленные документы
производят впечатление
организованности, ответственности,
профессионализма и доверия. Они
помогают поддерживать хорошую
репутацию компании, привлекать новых
клиентов и партнёров, а также
удерживать существующих
11

12.

Оценка влияния правильного оформления
организационных документов на профессиональный
имидж организации
Таким образом, правильное оформление организационных
документов имеет большое значение для организации и влияет на её
профессиональный имидж напрямую.
Поэтому важно уделять
достаточное внимание этому
аспекту и следить за тем, чтобы
все документы были
структурированы, чётко изложены
и отформатированы правильно.
12

13.

Заключение
Соблюдение этих правил поможет вам корректно и грамотно оформить организационные
документы, что в свою очередь способствует эффективной работе и минимизации рисков. Будьте
внимательны при составлении документов и не забывайте об их правильной организации.
13

14.

Список литературы
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»
• "Организационно-распорядительные документы в организациях:
составление, регистрация, хранение" автор В. Г. Нечаев, 2017
14

15.

Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный университет
аэрокосмического приборостроения»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Избушкина Арина Андреевна М257
Горлова Юлия Владимировна М257
ГУАП, кафедра инноватики и интегрированных систем
качества
Санкт-Петербург 2024