Программное обеспечение. Итоговое собеседование

1.

Итоговое собеседование
9 класс
Старший научный сотрудник
Отдела оценки качества образования
Ковина Е.Б.

2.

Подготовка
Материалы:
1. Форма ИС‒01 (МСУ ОО)
2. Уведомление участников ИС (МСУ ОО)
3. Назначение на собеседование учащихся с ОВЗ (МСУ ОО)
4. Технический регламент и формы для проведения ИС (ОО)
1, 2, 3 переданы в МСУ через VipNet через узел ГИА 9
4 ‒ размещен в личном кабинете МСУ и ОО
https://kraioko.perm.ru/user/
Программное обеспечение
1. Программа записи ответов
ExamSoundRecorder3.4.2.zip
Размещена на все этапы ИС https://kraioko.perm.ru/gia/

3.

Комплектация пакета с бланками ИС
Доставочный пакет
Возвратный пакет
Бланки в пакете отсортированы по классам в алфавитном порядке.
В начале бланки участников без отметки ОВЗ, затем в конце каждого класса
участники с ОВЗ.

4.

1. Формат бланка ‒ А5.
2. По критериям проверки
ставятся баллы.
3. Убраны метки:
«дистанционная форма»,
ведомость коррекции,
не закончил.
4. Добавлены метки :
не завершил,
удален.
5. По критериям вместо
меток, ставится балл.

5.

Распределение участников и бланков по аудиториям
Не позднее чем за день до ИС:
1. распределить в форме ИС-01 участников по аудиториям;
2. сформировать пакеты по аудиториям (при формировании
пакетов учитывать участников с ОВЗ).

6.

Бланк участника с ОВЗ
В нижнем правом углу бланка у участника с ОВЗ
содержится четыре метки метки.
Специалист, отвечающий в ОО за проведение итогового
собеседования, за день до проведения проставляет каждому
участнику с ОВЗ в бланк ответов соответствующую категорию
(см.Технический регламент)

7.

Тиражирование форм, ведомостей, инструкций
1. ведомость учета проведения ИС в аудитории (форма
ИС-02);
2. протокол эксперта по оцениванию ответов участников
ИС (форма ИС-03);
3. специализированная форма черновика для экспертов
(форма ИС-04);
4. ведомость коррекции персональных данных
участников ИС (форма ИС-07);
5. акт о досрочном завершении ИС по уважительным
причинам
(форма ИС-08);
6. акт об удалении (форма ИС-09);
7. инструкцию, зачитываемую собеседником;
8. рекомендации по организации и проведению ИС для
отдельных категорий участников.

8.

Проверка технической готовности аудиторий
1. Наличие технических средств и ПО;
2. Провести тестовую запись на
каждой станции записи ответа
участников.

9.

Проверка технической готовности аудиторий
1. Приготовить ПК (микрофон)
2. Панель управления → Звук →Запись.
3. Проверить уровень сигнала микрофона по умолчанию.
При необходимости изменить
установить устройство записи по
умолчанию

10.

Проверка технической готовности аудиторий
5. Сделать запись любой другой программой записи.
Например:
Все программы → Стандартные → Звукозапись
Сделать звукозапись и прослушать ее.
6. Скачать с сайта https://kraioko.perm.ru/gia/ программу
ExamSoundRecorder3.4.2.zip
7. Деинсталлировать программу записи прошлых версий
Все программы → Институт развития образования →
Деинсталлировать ExamSoundRecorder

11.

Проверка технической готовности аудиторий
8. Установить программу (права администратора)
Установка:
1) выбрать папку для установки;
2) при необходимости создать ярлык на рабочем столе
3) заполнить окно с регистрационными данными
(шестизначный код из РИС ГИА 9 и номер аудитории)

12.

Проверка технической готовности аудиторий
Установка
4) Указать место для хранения файлов
Убедиться что у четной записи оператора есть
доступ к указанным папкам.

13.

Проверка технической готовности аудиторий
Интерфейс программы
Если при установки программы в основное поле не пустое, то необходимо зайти в
каталог указанный в качестве хранилища аудиозаписей и очистить его (по
умолчанию C:\ExamFiles\Audio\)

14.

Проверка технической готовности аудиторий
Выбрать Сервис → Параметры
Обязательно должно быть указано устройство записи и
уровень сигнала должен отображаться.

15.

Проверка технической готовности аудиторий
В основном окне программы нажать кнопку
«Начать экзамен» и выбрать этап «Проверка»
(антивирус «приостановить защиту)

16.

Проверка технической готовности аудиторий
Нажать кнопу тестовый сигнал.
Убедиться что он хорошо слышен.

17.

Пройти все 4 этапа
проверки (44 сек)

18.

Проверка технической готовности аудиторий
Контроль:
1. Качество звуковых сигналов и фразы
«Выполнение задания завершено»
2. Качества записи «Воспроизведение»

19.

Контроль наличия подключения к сети Интернет
На кануне проведения ИС-9 проверить
работоспособность личного кабинета
https://kraioko.perm.ru/user/files/

20.

Размещение тем итогового собеседования
До 8:00 в личных кабинетах ОО на сайте
https://kraioko.perm.ru/user/.
КИМы:
Для печати (очная форма) ‒ ч/б, 2 файла:
‒ КИМ;
‒ карточка экзаменатора.
Дистанционная форма ‒ ч/б 3 файла:
‒ КИМ инструкция для участника + задание №1;
‒ задание № 1 и задание № 2;
‒ задание № 2 и далее.

21.

Проведение ИС
В 8:00 организатор ответственный за проведение
ИС в ОО:
1. проводит инструктаж для членов комиссии по
проведению и проверке (знакомство с
КИМами);
2. выдает материалы:
1.
2.
3.
4.
пакеты для участников;
пакет для собеседника;
пакет для эксперта;
список участников ИС (форма ИС-01) для
организатора вне аудитории.

22.

Пакеты материалов для участников
1. Инструкция (по 2 экземпляра каждого варианта);
2. Задание 1 . Текст для чтения (каждому участнику);
3. Задание 2. Пересказ текста (каждому участнику);
4. Задание 3 и 4. (по 2 экземпляра каждого варианта)
5. Карточки с темами для беседы (по 2 экземпляра
каждого варианта)

23.

Пакет для собеседника
1. КИМы:
1.
2.
3.
темы для чтения,
карточки с тремя темами беседы;
карточки с планом беседы по каждой теме беседы
2. Инструкцию (Приложение 2 или 3);
3. Ведомость учета проведения ИС в аудитории (форма
ИС-02);
4. Персонифицированные бланки участников ИС в этой
аудитории;
5. Ведомости коррекции персональных данных (форма
ИС-07);
6. Информацию об участниках, которым
рекомендовано изменение минимального
количества баллов за выполнение всей работы.

24.

Пакет для эксперта
1. протокол эксперта по оцениванию ответов
участников ИС (форма ИС-03 на каждого
участника);
2. специализированная форма черновика для
экспертов (форма ИС-04 на каждого эксперта);
3. КИМ ИС;
4. конверт для упаковки протоколов эксперта по
оцениванию ответов участников ИС;
5. листы бумаги для черновиков для эксперта
(при необходимости);
6. информацию об участниках, которым
рекомендовано изменение минимального
количества баллов за выполнение всей
работы.

25.

1 этап. Приветствие участника
Собеседник
1. после входа участника в аудиторию находит
его персонифицированный бланк;
2. сверяет персональные данные, впечатанные в
бланк с данными в документе,
удостоверяющем личность участника;

26.

1. Персональные данные участника впечатываются из
РБД.
2. После 2 февраля запрещена коррекция данных В
РБД, движение участников (отчисление и прием)
только с согласованием специалиста РЦОИ.
3. Если несоответствие ПД, то заполняется форма ИС-07.

27.

Заполнение ведомости коррекции (форма ИС-07)

28.

1 этап. Приветствие участника
3. вписывает номер кабинета и вариант в бланк
участника;
4. выдает участнику бланк ИС;
5. просит проверить участника регистрационные
сведения и поставить подпись в бланке;
6. вносит данные участника ИС в ведомость учета
проведения ИС в аудитории;
7. проводит краткий инструктаж (строго по
Техническому регламенту);
8. передает бланк участника ИС эксперту.

29.

2 этап. Проведения ИС с использованием специализированной
программы записи ответов участников ExamSoundRecorder
Собеседник
1. Выдает участнику инструкцию из КИМа и ждет, когда участник с ней
ознакомится;
2. вводит в программу записи ФИО участника;
3. демонстрирует участнику звуковой тестовый сигнал, после которого
ему необходимо будет выполнять задания;
4. вводит вариант;
5. нажимает кнопку «Начать»;
6. произносит фамилию, имя, отчество участника и вариант;
7. выдает участнику Задание 1. Участнику разрешается делать свои
заметки в КИМе ;
8. нажимает в программе записи в блоке «Задание №1» кнопку
«Начать» (или нажимает клавишу Enter на клавиатуре);
9. по окончании времени на подготовку к первому заданию (после
звукового сигнала) фиксирует в ведомости учета проведения ИС
время начала ответа участника;
10. слушает текст, зачитываемый участником. Если участник завершает
выполнение задания, раньше отведённого на это времени, то в
программе записи собеседник нажимает кнопку «Прервать
досрочно».

30.

2 этап. Проведения ИС
1. переключает внимание участника
собеседования на другой вид работы;
2. нажимает в программе записи в блоке
«Задание №2» кнопку «Начать» (или
нажимает клавишу Enter на клавиатуре);
3. по окончании времени на подготовку ко
второму заданию (в момент воспроизведения
звукового сигнала) забирает у участника
исходный текст;
4. следит за ответом участника;
5. забирает у участника материалы задания № 2;

31.

2 этап. Проведения ИС
1. предлагает участнику выбрать вариант темы
беседы и выдаёт ему соответствующую
карточку;
2. после выбора участником темы для монолога
нажимает в программе записей в блоке
«Задание №3» кнопку «Начать»;
3. слушает ответ участника;
4. после завершения записи на задание №3
берет карточку собеседника по выбранной
участником теме;

32.

2 этап. Проведения ИС
1. нажимает в программе записи в блоке «Задание
№4» кнопку «Начать»;
2. задаёт вопросы (на основе карточки собеседника
или иные вопросы в контексте ответа участника ИС);
3. переспрашивает, уточняет ответы участника, чтобы
избежать односложных ответов;
4. после завершения выполнения задания №4
фиксирует в ведомости учета проведения ИС время
окончания ответа участника;
5. в присутствии участника проверить качество записи
каждого задания;
6. благодарит участника за приятную беседу и
прощается с ним.

33.

3 этап. Завершение собеседования
По окончании ИС собеседник:
1. приглашает технического специалиста для
сохранения аудиозаписей на съемный электронный
накопитель;
2. принимает от эксперта протоколы, бланки ИС;
3. передает ответственному организатору ОО:
1.
2.
3.
4.
КИМы;
бланки всех участников ИС, в том числе отсутствовавших;
протокол эксперта по оцениванию ответов участников;
ведомости коррекции персональных данных (при
наличии);
5. заполненную ведомость учета проведения ИС в
аудитории;

34.

Завершение собеседования
Ответственный организатор в ОО после приемки
материалов из аудитории проставляет в случае
неявки участника:
• в форме ИС-01 в поле «Аудитория» рядом с
номером аудитории букву «Н»;
• в бланке участника поставить метку «отсутствовал».

35.

Завершение «Экспорт аудиозаписей»
1. В главном меню пункт Экспорт.
2. Укажите папку, в которую следует сохранить архив с
файлами записей.
3. Будет созданы файлы:
audio_код ОО_служебная информация.zip;
export_дата_служебная информация.pdf

36.

Оценивание ответа участника ИС
Заполнение:
1. протокола эксперта (форма ИС-03);
2. специализированной формы черновика
(форма ИС-04) по желанию;
3. бланка ответа участника.

37.

Заполнение критериев
Аликина Ольга Алексеевна
123456
5722
9А
102
321
1
0
1
2
Х
Х
Х
0
2
!!!Если участник ИС не приступал к выполнению какого-либо
задания, то в форме ставим Х.

38.

Заполнение критериев
Эксперт и специалист в ОО, ответственный за
заполнения бланков ИС должны знать критерии
оценивания заданий.
Осуществлять контроль итоговых баллов по
каждому критерию.

39.

Форма ИС ‒ 03
1
0
1
2
Х
Х
Х
0
2
Бланк

40.

Форма ИС ‒ 03
1
2
Х
Бланк
3
0
3

41.

Форма ИС ‒ 03
2
2
2
1
1
Бланк
!!! В бланке баллы заполняются согласно образцу цифр!!!
(см. начало бланка)
8

42.

Если участник итогового собеседования не приступал к выполнению
двух или более заданий, то по всем критериям оценивания
грамотности речи ставится 0 баллов.

43.

Заполнение нижней части бланка
Если участник по уважительной причине не закончил
итоговое собеседование, то в нижней части бланка ставится
крестик в метке «не завершил».
Если участник был удален с ИС, то в нижней части бланка
ставится крестик в метке «удален».
На каждом бланке итогового собеседования эксперт
прописными буквами вписывает ФИО и ставит подпись.

44.

Упаковка бланков ИС
Все бланки ИС упаковываются в возвратнодоставочный пакет (находится в доставочном
пакете).
Сколько бланков получено столько должно быть
сдано.

45.

Ведомости коррекции
Специалист ОО сканирует ведомости коррекции ПД
и передает их в РОО
Имя файла: <кодОУ_ИС9_14.02.2024>