Карта АТЭС (Карта деловых поездок АТЭС, APEC business travel card, ABTC)

1.

Карта АТЭС
(Карта деловых поездок АТЭС,
APEC business travel card, ABTC)
Описание продукта
Алгоритм оформления
Артём Скакальский,
Директор по развитию специальных проектов

2.

Ключевые ссылки
Страны АТЭС
Кто может получить карту АТЭС
Документы от клиента для получения карты АТЭС
Преимущества у обладателей карты
Часто задаваемые вопросы
Алгоритм оформления и выдачи
Действия по оформлению заявки клиента
Требования к фото
Формы документов по клиенту
Список документов, отправляемых в Отдел сопровождения сети
Себестоимость услуг Отдела сопровождения сети
Запуск продаж у франчайзи-партнёров
Контакты
2

3.

Что такое карта АТЭС
Карта АТЭС – международный визозаменяющий
документ.
Она даёт бизнес-путешественникам возможность:
многократного посещения 18 стран Азии
и Тихоокеанского региона
в течение 5 лет
без необходимости оформления виз
и предоставления дополнительных документов
Карта АТЭС - в первую очередь карта для
совершения деловых поездок.
Однако, деловые цели поездки не ограничивают
возможности туризма после въезда в страну…
3

4.

Страны АТЭС и максимальные сроки
для владельцев карт АТЭС по пребыванию за 1 въезд
Австралия - до 90 дней
Бруней-Даруссалам - до 90 дней
Вьетнам - до 60 дней
Гонконг - до 60 дней
Индонезия - до 60 дней
Китай - до 60 дней
Малайзия - до 60 дней
Мексика - до 90 дней
Новая Зеландия - до 90 дней
Папуа – Новая Гвинея - до 60 дней
Перу - до 90 дней
Сингапур - до 60 дней
Тайвань - до 90 дней
Таиланд - до 90 дней
Филиппины - до 59 дней
Чили - до 90 дней
Южная Корея - до 90 дней
Япония - до 60 дней
При выезде из страны до истечения разрешённого срока пребывания
и последующем возвращении, срок пребывания начинает
отсчитываться заново с момента нового въезда
4

5.

История карты деловых поездок АТЭС
1989 г. – создание АТЭС
(Форум 21 экономики АзиатскоТихоокеанского региона для
сотрудничества в области
региональной торговли и
либерализации капиталовложений)
1997 г. – принятие APEC Business Travel
Card Program
1998 г. – присоединение России к АТЭС
2013 г. – присоединение России к APEC
Business Travel Card Program
Карта АТЭС - в первую очередь карта для
Программа по картам деловых поездок
совершения
деловых
поездок.
АТЭС планомерно
развивается
заинтересованность в
присоединении
к АТЭС:
Гватемала,
Однако,
деловые цели
поездки
не ограничивают
Индия, Камбоджа,
Колумбия,
возможности
туризма
после въезда в страну…
Коста-Рика, Макао, Монголия,
Пакистан, Панама, Шри-Ланка
и Эквадор
5

6.

Кто может получить карту АТЭС?
Гражданин РФ:
o индивидуальный предприниматель
либо работник руководящего уровня в российском
юридическом лице
либо сотрудник госструктуры, деятельность которой связана с
участием Российской Федерации в АТЭС
o
o
Двойной щелчок мыши
для открытия
(на компьютере) ↘
имеющий постоянную регистрацию на территории РФ
не находящийся под уголовным преследованием, не судимый,
либо с погашенной либо со снятой судимостью
(приравнивается к отсутствию судимости (п.6 ст.86 УК РФ))
сроки погашения судимости – п.3 ст.86 УК РФ
o
o
зависят от категории преступления (ст.15 УК РФ)
категория зависит от максимального наказания по статье судимости
снятие судимости, с учётом назначенного наказания, – п.5 ст.86 УК РФ
<< Пример анализа наличия судимости – в приложении
6

7.

Кто НЕ может получить карту АТЭС?
Студенты
Супруга/Супруг держателя карты и их дети
Лица, планирующие постоянную или временную работу*
в стране пребывания
Профессиональные спортсмены
Новостные корреспонденты
Представители шоу-бизнеса
Художники и артисты
Представители бизнеса в сфере азартных игр
Представители некоммерческих общественных организаций
Туристы
* Работа в стране пребывания – вступление пребывающего лица
в трудовые отношения с лицами и организациями на территории страны
пребывания за оплату труда
7

8.

Как получить карту АТЭС?
Карта АТЭС оформляется на основании 3 документов:
o РФ паспорт (копия)
o Заграничный паспорт (копия)
o справка с места работы
Фото – предоставляется клиентом, либо делается в офисе
(при наличии возможности). Требования к фото – см. слайд 21
Не требуется сдавать заграничный паспорт
Постановление Правительства РФ от 2 октября 2009 г. N 773
"Об участии Российской Федерации в системе использования карт для деловых и
служебных поездок в страны - участницы форума "Азиатско-тихоокеанское
экономическое сотрудничество« – полный текст см. по ссылке
выпускается и выдаётся Министерством Иностранных Дел
Российской Федерации, после согласования:
одним из аккредитованных провайдеров:
ТПП РФ / РСПП РФ / ОО Деловая Россия / ОО Опора России
19 странами-участниками АТЭС (включая РФ (МИД РФ))
8

9.

Целевая аудитория
Бизнес-путешественники – лица, регулярно
путешествующие по служебной необходимости
Топ-менеджмент компаний, регулярно путешествующие, как
туристы
Люди, ведущие образ жизни путешественника (особенно по
странам Азии)
Часто посещающие Китай (мотивация – экономическая
выгода)
Часто посещающие Шенген (мотивация – новые
впечатления; элемент престижа)
Крупные предприятия, имеющие деловые связи с Азией
9

10.

Преимущества для всех владельцев карт АТЭС
Возможность посещения большого количества стран без виз и дополнительных
подтверждающих документов
Приоритетный проход паспортного контроля в международных аэропортах странучастников АТЭС через специальные пункты пограничного контроля
Типовое международное название: Priority Lane / Priority Service
Аэропорты принимающих сторон могут накладывать дополнительные условия
на приоритетное прохождение пограничного контроля.
Необходимо уточнять условия на сайте соответствующего аэропорта
Освобождение от ряда формальных процедур и сборов, а также преимущества
перед обычными путешественниками
Австралия: не нужно проходить процедуру снятия
отпечатков пальцев при прилёте в страну
Новая Зеландия: освобождение от уплаты
туристического налога
Гонконг: возможность оформить e-Channel services
(подробнее см. по ссылке)
Преимущества при предоставлении документов на
въезд – в сравнительной таблице >>
Двойной щелчок мыши
для открытия (на компьютере)
10

11.

Преимущества для бизнес-путешественников
100% гарантированный въезд
в страну
Нет необходимости получать
приглашения от принимающей
стороны
Увеличенные сроки разрешённого
пребывания в стране
Существенная экономия времени
и денег на оформление очередного
въезда
11

12.

Часто задаваемые вопросы
Как быстро можно получить карту АТЭС?
o
o
Среднестатистический срок изготовления карты – 4 месяца
Если требуется посещение Австралии – до 6 месяцев
(решение запрашивается консульством по получении
документов на рассмотрение)
o
Подача заявления на получение карты только по
ограниченному составу стран (например, только на Китай) –
не допускается
o
Сроки изготовления карты могут изменяться с учётом ситуации
в мире (международные и локальные пандемические
ограничения в странах-участниках АТЭС , военные конфликты
и т.п.). Влиять на сроки полномочий и возможностей нет
12

13.

Часто задаваемые вопросы
Как быстро можно получить карту АТЭС?
o
o
o
Среднестатистический срок изготовления карты – 4 месяца,
в т.ч.:
~ 1 мес. на рассмотрение на территории РФ
~ 3 мес. на рассмотрение остальными странами АТЭС
• Австралия и Папуа – Новая Гвинея принимают решение
последними по хронологии
~ 1 нед. на выпуск карты после завершения согласования
Если требуется посещение Австралии, то общий срок
оформления занимает до 6 месяцев (по получении документов
заявителя, Австралия направляет запрос на принятие решения
– подтвердить подачу или исключить Австралию из перечня
стран, которые будут доступны заявителю по карте АТЭС)
Подача на получение карты только по ограниченному составу
стран (например, только на Китай) – не допускается
13

14.

Часто задаваемые вопросы
Могут ли отказать в выдаче карты АТЭС?
o
o
o
o
o
Отказать в выдаче могут при несоответствии требованиям
к заявителям
Каждая страна-участник АТЭС отдельно согласовывает
въезд к себе по карте АТЭС по собственным непубличным
критериям
Нарушение визового режима с конкретной страной
может влиять на разрешение въезжать в неё по карте
АТЭС
В случае отказа конкретной страны, въезд в неё по карте
АТЭС будет запрещён
Отказ конкретной страны не является основанием для
уменьшения стоимости оформления карты
14

15.

Часто задаваемые вопросы
На какой срок выдаётся карта АТЭС?
o
o
Карта выдается на срок действия заграничного паспорта
РФ, который указан в заявлении, но не более 5 лет
Срок действия карты начинается с даты завершения
согласования карты всеми странами АТЭС
15

16.

Часто задаваемые вопросы
Что необходимо делать, если загранпаспорт
заявителя заканчивается (страницы), истекает срок
действия, или производится его замена?
o
o
Держатели карт АТЭС должны иметь действующий
загранпаспорт на весь период действия карты. В случае
если загранпаспорт обновляется или заменяется,
необходимо заново оформлять карту АТЭС, так как она
привязана к данным загранпаспорта
Въезды и выезды по карте АТЭС регистрируются в
загранпаспорт, на который она была выдана
16

17.

Часто задаваемые вопросы
Вся подробная официальная информация (англ. яз.)
o
The Asia Pacific Economic Cooperation Business Travel
Card
o
Frequently Asked Questions for APEC Business Travel
Card Clients
Двойной щелчок мыши
для открытия (на компьютере)
Двойной щелчок мыши
для открытия (на компьютере)
17

18.

Алгоритм
оформления и выдачи
карты АТЭС
18

19.

Общая схема процесса
Франчайзи-партнёр:
Приём и оформление
заявки клиента
Отдел сопровождения
сети:
Подготовка документов к
подаче
Аккредитованный
провайдер/
МИД РФ:
Рассмотрение документов
и выпуск карты
Франчайзи-партнёр:
Выдача готовой карты
клиенту
Франчайзи-партнёр:
Доставка карты
из офиса Партнёра по
логистике (г. Москва)
Партнёр по логистике:
приёмка готовых карт
19

20.

1. Франчайзи-партнёр:
Приём и оформление заявки клиента
Сканирование оригиналов:
паспорт РФ (1 разворот и прописка)
загранпаспорт (1 разворот) с истечением сроком действия не ранее 40+1 месяца до даты
обращения
справка с места работы (свободная форма. Для ИП – справка от себя на самого себя)
Заполнение шаблонов, подписание у клиента и сканирование:
Опросный лист
Анкета на доступ в Австралию
Приём фото у клиента / фотографирование клиента (при наличии возможности)
Заключение договора с клиентом, приём у клиента оплаты за услуги
Заполнение шаблона мотивационного письма
На основе справки с места работы
Отправка фото, сканов и редактируемых файлов вышеперечисленных документов
в Отдел сопровождения сети на [email protected]
Один заявитель – одно письмо. Тема письма: «АТЭС – Фамилия И.О.»
20

21.

Требования к фото
Размер 60x40 мм
Фотография – цветная, на матовой фотобумаге
Фон фото – светлый и однотонный
Контрастность и резкость фотографии должны быть достаточными для
идентификации человека по фото невооружённым глазом, разрешение
печати фотографий – не менее 600 dpi
Формат файла – JPG / JPEG
Фотография должна быть сделана не ранее 1 года до даты подачи
документов
Внешний вид на фото – официальный деловой (как фото на паспорт;
мужчины – рубашка, пиджак, галстук; женщины – деловой костюм, блузка;
строгая причёска, спокойное выражение лица, повседневный макияж,
отсутствие крупных украшений)
Возможно фото в очках, если лицо носит их постоянно
(но нежелательно)
21

22.

Формы документов
для заполнения данными клиента
Опросный лист
Анкета на доступ в Австралию
Двойной щелчок мыши
для открытия (на компьютере)
Двойной щелчок мыши
для открытия (на компьютере)
Инструкция
по заполнению анкеты
(двойной щелчок мыши
для открытия на компьютере)
22

23.

Формы документов
для заполнения данными клиента
Мотивационное письмо
Двойной щелчок мыши
для открытия (на компьютере)
23

24.

Мотивационное письмо: требования к оформлению
Предметная формулировка основных видов деятельности
(например, перечисление текстовых формулировок ОКВЭД из выписки из ЕГРЮЛ
(можно получить в электронном виде по адресу egrul.nalog.ru) с конкретизацией,
если формулировка абстрактная)
Плохо: производство и поставка оборудования специализированного
Хорошо: изготовление промышленного оборудования: токарных, фрезерных
станков
Если работодатель заявителя – ИП: детализация описания деятельности на английском
языке
в редактируемом формате Microsoft Word
Пример.
Основной вид деятельности: "изготовление промышленного оборудования:
токарных, фрезерных станков".
Детализируем: "проектирование, изготовление и сборка промышленного
оборудования: токарных, фрезерных станков с ЧПУ, поставка готовой продукции
по России и странам СНГ".
Переводим (например, Google переводчиком): "design, manufacture and assembly
of industrial equipment: turning, milling machines, supply of finished products in Russia
and the CIS countries"
24

25.

Отправка документов в Отдел сопровождения сети
на [email protected]
Сканы
o Паспорт РФ (1-й разворот и страницы с пропиской)
o Загранпаспорт (1-й разворот)
o Заполненный опросный лист с подписью клиента
o Фото клиента
o Справка с места работы
Редактируемые файлы в формате Microsoft Word
o Заполненный опросный лист
o Заполненная анкета на доступ в Австралию
o Мотивационное письмо
o Только для ИП: детализация описания деятельности
на английском языке
Контрольный список проверки
комплекта документов перед отправкой
в Отдел сопровождения
(двойной щелчок мыши для открытия на компьютере)
25

26.

Отправка документов в Отдел сопровождения сети
на [email protected] – политика эффективной
переписки
Направлять полные комплекты документов на заявителей
Формат «один документ – один файл»
Формат «один заявитель - одно письмо» – как при отправке новых
комплектов, так и при ответе на замечания
Не использовать архивирование
Тема почтового сообщения: «АТЭС - Фамилия И.О. заявителя»
Переписку вести ТОЛЬКО в режиме ответов (направляя документы и
уточнения по нажатии кнопки «Ответить» на письма от [email protected]), а НЕ новыми отдельными сообщениями
26

27.

2. Отдел сопровождения сети:
Подготовка документов к подаче
Проверка предоставленных документов
Выставление счёта франчайзи-партнёру за подготовку документов к подаче
Подготовка служебной части пакета документов (бумажный и электронный
формат)
Комплектование пакета документов:
паспорт РФ
загранпаспорт
заявление на оформление карты
мотивационное письмо
Отправка пакета документов аккредитованному провайдеру
27

28.

3. Аккредитованный провайдер / МИД РФ:
Рассмотрение документов и выпуск карты
Проверка корректности пакета документов
Координация согласования пакета документов представительствами стран
АТЭС
По завершении согласования – уведомление ответственного от Отдела
сопровождения сети
4. Партнёр по логистике:
Приёмка готовых карт
Доставка пакета документов из офиса Аккредитованного провайдера
Уведомление франчайзи-партнёра о готовности карты
28

29.

5. Франчайзи-партнёр:
Доставка карты из офиса Партнёра по логистике (г. Москва)
Доставка пакета документов из офиса Партнёра по логистике
Уведомление клиента о готовности карты
6. Франчайзи-партнёр:
Выдача готовой карты клиенту
Идентификация клиента по паспорту РФ
Выдача карты
29

30.

Себестоимость услуг Отдела сопровождения сети (РУБ)
Позиция
Отдел сопровождения сети:
Проверка, доукомплектация,
передача на согласование
и координация согласования
1 пакета документов на карту АТЭС
Себестоимость для
франчайзи-партнёра
Примечание
20 000,00 Партнёр также может заказать у Отдела
сопровождения сети дополнительные
услуги (например, заполнение бланков) по
отдельным тарифам
Заработок франчайзи-партнёра – наценка на себестоимость в таблице выше. Рекомендованная стоимость карты
для конечных клиентов – от 40 000 рублей.
В себестоимость не входит доставка готовой карты АТЭС по необходимому адресу.
Доставку готовой карты АТЭС франчайзи-партнёр заказывает самостоятельно и за свой счёт из офиса Партнёра
по логистике.
За координацию доставки Партнёр по логистике устанавливает собственный тариф. Тариф Партнёра по
логистике для франчайзи-партнёров определяется самостоятельно и индивидуально для каждого франчайзипартнёра
30

31.

Благодарю за внимание
Артём Скакальский
Директор по развитию специальных проектов
г. Казань, ул. С. Сайдашева, д. 12, оф. 221
+7 927 041 07 49
[email protected]
31