Работа в текстовом редакторе Microsoft Word

1. Работа в текстовом редакторе Microsoft Word

ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ

2. Цель:

Научиться правильно набирать и
редактировать текст;
Научиться форматировать документы
оптимальным способом с применением стилей
и шаблонов.
Правила набора текстовых документов

3. Работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

набор и редактирование (изменения,
касающиеся непосредственно текста: вставка,
замена, удаление, перемещение символов, слов,
абзацев…);
форматирование (придание документу вида:
параметры шрифта, абзаца, страницы…).
Правила набора текстовых документов

4. Преимущества правильно набранного текста:

Однажды набранный текст может быть неоднократно в
дальнейшем переформатирован.
Насколько легко, при необходимости, можно будет
изменить вид текста, зависит от того, насколько
безошибочно он был набран.
Правила набора текстовых документов

5. Общее правило при работе с данными:

Хранение данных первично, отображение
(внешний вид) – вторично.
Отображение может быть легко изменено, в
случае, когда данные правильно сохранены.
Правила набора текстовых документов

6. И еще одно правило:

Форматирование никогда не следует делать с
помощью символов, вводимых с клавиатуры.
Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не
следует делать посредством клавиши “пробел”,
отступы по высоте вокруг заголовков или начало
следующей главы с новой страницы не следует делать
посредством клавиши “Enter”, и. т.п.
Все форматирование в документе должно
осуществляться с помощью меню.
Правила набора текстовых документов

7. Режим отображения скрытых символов форматирования:

Чтобы оценить, насколько правильно набран документ,
нужно посмотреть на него в режиме отображения
“непечатаемых знаков”, или, другими словами
спецсимволов. В этом режиме отображаются все
символы, вводимые с клавиатуры.
Например, пробел отображается центрированной по
вертикали точкой, а нажатие клавиши <Enter>
символом ¶.
Правила набора текстовых документов

8. Запомните:

Работа над документом в режиме, когда непечатаемые
знаки не отображаются – это, во многом, работа
“вслепую”.
Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же,
как и все другие символы текста.
Правила набора текстовых документов

9. Некоторые спецсимволы:

СПЕЦСИМВОЛ
ВВОД С КЛАВИАТУРЫ ОТОБРАЖЕНИЕ
Знак абзаца
<ENTER>
Разрыв строки
(принудительный)
<SHIFT><ENTER>
Разрыв страницы
(принудительный)
<CTRL><ENTER>
Табуляция
<TAB>
Пробел
<ПРОБЕЛ>
Конец ячейки
Правила набора текстовых документов
¶
·

10. Правильно набранный документ:

Правила набора текстовых документов

11. Неправильно набранный документ:

Правила набора текстовых документов

12. Правило №1

Знаки препинания . , : ; … пишутся слитно с
предшествующим и раздельно со следующим словом.
Иначе возможен перенос одиночного знака
препинания в начало строки.
Правила набора текстовых документов

13. Правило №2

Скобки и кавычки “прилепляются” к заключенному в
них тексту. Иначе возможен перенос отдельной скобки
или кавычки в начало строки, или, наоборот,
одиночная скобка или кавычка могут остаться в конце
строки.
Правила набора текстовых документов

14. Правило №3

Сокращения типа: И. С. Тургенев, г. Санкт-Петербург,
2002 г. в тексте правильно писать через неразрывный
пробел <Ctrl><Shift><Пробел>, чтобы исключить
перенос отдельных частей сокращений на другую
строку.
Правила набора текстовых документов

15. Правило №4

Следует различать и правильно употреблять символы
тире и дефис:
Дефис заменяет символ в слове, и по этой причине не
отделяется пробелами. Например: “человек-амфибия”.
Тире заменяет слово в предложении, и поэтому отделяется
пробелами с двух сторон. Например: “Хлеб – всему
голова”.
Правила набора текстовых документов

16. Правило №5

Не следует самостоятельно вставлять в слова символ
переноса (дефис), для того чтобы часть слова
перенеслась на следующую строку.
При необходимости можно разрешить в данном
документе перенос слов по слогам, изменив настройки
в пункте меню: Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.
Правила набора текстовых документов

17. Правило №6

Нельзя ставить подряд более одного символа
“пробел” (‘ ’) и символа “конец абзаца” (<Enter>).
Выравнивания абзацев (по центру, вправо, влево, по
ширине), отступы “красной строки”, отступы абзаца от
полей страницы на определенную величину, отступы
между абзацами (в том числе, когда абзац является
заголовком) и межстрочное расстояние
устанавливаются стандартными средствами MS Word.
См. пункт меню Формат/ Абзац.
Разнесение текста в несколько колонок – Формат/
Колонки.
Начало следующего текста с новой страницы –
Вставка/ Разрыв/ Новую страницу или сочетание
клавиш <Ctrl><Enter>.
Правила набора текстовых документов

18. Правило №7

Никогда не следует ставить символ “конец абзаца”
(<Enter>) внутри одного логического абзаца.
Если необходимо принудительно разбить строку,
используйте символ “разрыв строки” (<Shift><Enter>).
Правила набора текстовых документов

19. Правило №8

В списках не следует расставлять нумерацию вручную.
При необходимости используйте возможности:
пропустить нумерацию (отжать кнопку нумерации на
панели инструментов);
начать нумерацию с определенного значения, изменить
тип и вид списка (Формат/ Список);
изменить уровень пункта в иерархическом списке
(кнопки: Увеличить отступ и Уменьшить отступ на
стандартной панели инструментов.)
Правила набора текстовых документов