Табличный процессор Microsoft Excel. Электронные таблицы

1. Табличный процессор Microsoft Excel

2. Содержание

Электронные таблицы
Основные сведения
Особенности экранного интерфейса
Ввод текстовых данных
Ввод числовых данных
Формулы

3. Электронные таблицы

4.

Электронная таблица
– это работающая в диалоговом режиме
программа обработки числовых данных,
хранящая и обрабатывающая данные в
прямоугольных таблицах.

5. Основные объекты электронных таблиц

• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы,
расположенный на пересечении строки и столбца.
• Строка – группа ячеек, расположенных на одном
горизонтальном уровне.
• Столбец – группа ячеек, расположенных на одном
вертикальном уровне.
• Блок ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из
1 ячейки, строки (ее части), столбца (или его части), а так же
последовательности строк или столбцов (или их частей).
• Таблица – несколько строк и столбцов.
• Диаграмма – графическое представление данных таблицы.

6. Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются табличными процессорами.

7.

Microsoft Excel
– одна из программ пакета MS Office.

8. Особенности экранного интерфейса

9.

Основной документ созданный в Microsoft Excel называется –
Книга

10.

Книга состоит из
листов, каждый из
которых представляет
из себя электронную
таблицу.
По умолчанию листов в
книге – 3.
Количество листов в
книге можно уменьшать
или увеличивать.
Каждый лист имеет имя
(например, Лист1 или
Доходы). Название которых
тоже можно менять.

11.

Заголовки столбцов (256)
Номера строк (до 65536)
Активная ячейка
Кнопки прокрутки
ярлыков
Ярлыки листов

12.

Номера строк обозначаются числами от 0 до 65536.
Заголовки столбцов обозначены латинскими буквами или их сочетаниями.
Активная ячейка – та ячейка с которой в данный момент
времени производятся действия. Она отличается от
остальных черной рамкой.
Адрес активной ячейки складывается из заголовка столбца и номера
строки на пересечении которых она располагается. Отображается
адрес активной ячейки в специальном окне Имя.

13. Основные операции с листом книги

Excel

14. Выделение объектов

Ячейки – кликнуть левой кнопкой мыши по ячейке
Строку (столбец) – кликнуть по номеру строки
(заголовку столбца)
Смежные ячейки – протянуть мышкой от первой
ячейкиA1 до последней K10 или выделить первую
ячейку A1, нажать Shift и кликнуть по последней K10.
В окне имя отобразится A1:K10.
Не смежные ячейки - выделить первую ячейку, нажать
Ctrl и кликать по остальным ячейкам.
Вся таблица (лист) – на верхний левый квадрат
таблицы.
Excel

15. Ввод текстовых данных

• Текст по умолчанию выравнивается с лева на право.
• Если текст не помещается в ячейку
размер ячейки нужно изменить
или
расположить текст в несколько строк
(Формат-Ячейки-Выравнивание-Переносить по словам)
или
Alt+Enter
Excel

16. Ввод числовых данных

• Число выравнивается в ячейке с права
• Если в ячейке отображаются ####, то нужно
увеличить ширину столбца.
• Число в ячейке может отображаться в виде
2,14Е+2 (экспоненциальная запись числа).
Для нормального воспроизводства числа в
ячейке надо увеличить ширину столбца.
Excel

17. Ввод формул

Написание формул начинается с =
Формулы включают в себя:
• Знаки арифметических операций
• Функции
• Адреса ячеек (блоков ячеек)
• Служебные знаки
Для сохранения формулы в ячейке выполняют:
1. Переход в другую ячейку нажатием клавиши Enter;
2. Используя клавишу в строке формул.
Excel