Роль делопроизводства в управлении персоналом

1. РОЛЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ

1
ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОДГОТОВИЛА:
СТУДЕНТКА ГРУППЫ УП-312
КУРМАЧЕВА АЛИНА
ПРОВЕРИЛА:
СТ. ПРЕПОДАВАТЕЛЬ КАФЕДРЫ
БРЮХОВА О.Ю.
«УПИС»

2. СОДЕРЖАНИЕ

2
Введение
1) Основные понятия : «Делопроизводство»,
«Документационное обеспечение управления
персоналом».
2) Состав документации кадровой службы.
3) Основные делопроизводственные функции системы
управления персоналом.
Практическая часть
Заключение
Список литературы

3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

3
Сегодня делопроизводство определяется как отрасль административноуправленческой деятельности организации, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами, создание документационной
информационной базы на различных носителях для использования
управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.
В научной литературе с 90-х годов XX в. в качестве синонима термина
«делопроизводство» стал использоваться термин «документационное обеспечение
управления».
Под документационным обеспечением управления персонала (ДОУП)
понимают полный цикл обработки и движения документов с момента их создания
работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и
подшивки их в дела (и/или передачи в другие подразделения).

4. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

4
трудовой договор (контракт);
приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №
Т-1);
личная карточка (форма № Т-2);
учетная карточка научного работника (форма № Т4);
штатное расписание (форма (№ Т-3);
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
(форма № Т-5);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(форма № Т-6);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового
договора (контракта) (форма № Т-8);

5. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

5
табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
личные заявление работников предприятия;
графики отпусков;
устав организации;
положения об организации;
положения о структурных подразделениях;
коллективные договора;
регламенты работы органов;
должностные инструкции;
инструкции по видам деятельности;
правила внутреннего трудового распорядка.

6. ОСНОВНЫЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.

6
своевременная обработка поступающей
и передаваемой документации;
доведение документации до
соответствующих работников системы
управления персоналом для
исполнения;
печатание документов по кадровым
вопросам;
регистрация, учет и хранение
документов по персоналу;
копирование и размножение
документов по кадровым вопросам;
контроль за исполнением документов;
передача документации по
вертикальным и горизонтальным
связям.

7. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

7
В зависимости от размеров организации
делопроизводство может либо осуществляться
непосредственно в одном подразделении (канцелярии,
общем отделе), либо быть рассредоточено по
различным звеньям.
В первом случае делопроизводство по форме
организации работ является централизованным, во
втором - децентрализованным.
На практике преобладает смешанная форма, когда
часть наиболее важных, общих для всей организации
работ выполняется в одном месте, а остальная часть
работ - во всех подразделениях, в том числе в кадровой
службе.

8. В системе управления персоналом внедрены и ведутся следующие унифицированные системы документации:

8
плановая;
первичная учетная;
отчетно-
статистическая;
по социальному
обеспечению;
организационнораспорядительная.

9. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

9
Документы по учету кадров призваны дать представление о личности,
семейном положении и потенциальных возможностях как
принимаемого, так и уже работающего сотрудника. К основным из них
относятся:
- автобиография,
- личный листок по учету кадров,
- алфавитная и личная карточки.
Приведем пример.

10. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

10
Личная карточка (форма Т-2) заполняется на сотрудников всех категорий в
одном экземпляре работником кадровой службы на основании документов и со
слов. После заполнения общих сведений работник ставит подпись и дату.
Личная карточка состоит из пяти разделов и содержит в «шапке» наименование
организации, табельный номер, первую букву фамилии по алфавиту, пол.
- В первом разделе приводятся год рождения, образование, основная
профессия, квалификация по диплому (свидетельству), виды обучения,
специальность по диплому, общий и непрерывный стаж работы, последняя
должность, семейное положение, паспортные данные, телефон, место и дата
заполнения.
- Второй раздел содержит сведения о воинском учете.
- В третьем разделе отражаются сведения о назначениях и перемещениях
(дата, подразделение, профессия или должность, тарифный разряд или оклад,
основания перевода, подпись руководителя).
- В четвертом разделе приводится информация об отпусках работника.
- В пятом разделе «Дополнительные сведения» могут быть данные об учебе в
настоящее время, наличии второй профессии, работе по совместительству.

11.

11

12. СПИСКОК ЛИТЕРАТУРЫ

12
1. Документационное обеспечение государственной
службы: Учебно-практическое пособие. /Под общ. ред.
А.И.Горбачева, Н.Н. Шуваловой. - М., 2004.
2. Управление персоналом организации Учебник для
вузов / В.И. Стародубов, П.И.Сидоров, И.А. Коноплева
М.: Издательская группа «ГЭОТАР - Медиа», 2006;
3. Управление персоналом: Учебник. Изд. 2-е, доп. и
перераб. Под общ. ред. А.И. Турчинова. - М.: Изд-во
РАГС, 2008. - 608с.
4. Методические разработки к лекциям, Брюхова О.Ю.
2015 , bb.usurt.ru