Методичка по отправке уведомлений

1.

Методичка по отправке
уведомлений.
Специалиста отдела CRM и
клиентских систем Департамента
Digital Office

2.

Методичка по созданию Уведомления ГЭП
Папка: Digital-Office\Отчеты\Ежемесячные и прочие отчеты
Запад/Центр/Юг/Восток/Алматы и Алматинская обл./Север
Неделя/ Файлы за неделю/ с нарастающей/ Примечание

3.

В графе файлы с уведомлением, вставлен файл с Технического блока
специалистами Отдела CRM и КС: Уведомление о переключении.

4.

Для формирования первого файла для отправки через Казпочту: извлекаем на рабочий стол список и начинаем
формировать файл: сортируем адреса от А до Я, проверяем индекс (Google), ФИО без некорректных символов
(год рождения, КТВ,АТВ, комментарий), адреса просмотреть - не должно быть в адресах вертикальных
символов, дома с 0, дублирование абонентов, не пропустите абонентов ИП, ТОО.

5.

Упорядочить название файла (нумерация)

6.

Столбец Телефон заполнить вниз номером 77000000000

7.

Сохранить с названием : xls_gep Город, вид работ,
количество, дата, месяц, год поступления.
Переименовываем согласно вида работ:
Переключение с меди на медь.
Переключение с меди на оптику.
Переключение с кабельного на ТВ+.
Расторжение контракта.
Другое ( Обязательно приложить уведомление
согласованное с ДУКО и юристами).
Например: xls_gep Тараз переключение 1-201 12.12.23
Кому
Название файла
1
Телефон
Адрес
г.Тараз мкр. АЛАТАУ дом. 49 кв. 12
БАКУБАЕВА ТОКТОБЮБЮ МУРЗАКМАТОВНА 560491
2
ПАШКОВА ИРИНА ИВАНОВНА
343555
3
ГУБАНОВА ГАЛИНА НИКОЛАЕВНА
340385
4
ВЕНЦ АНАТОЛИЙ ИВАНОВИЧ
347957
5
КЛЕЙМЕНОВА АНТОНИНА ПЕТРОВНА
340769
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 11 кв.
58
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 12 кв.
58
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 5 кв. 31
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 8 кв. 81
Город
Область
Индекс
От кого
ID
серве
Кол-во стр ра
лицевой
номер
счет
устройств
а
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
12050
560491
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
112089
343555
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
57645
340385
115022
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
42411
340769
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
46770
317573
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
78191
526973
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
20262
461933
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
33318
348451
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
101015
348541
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
25000
462242
66504
460357
524507
468036
552482
462971
347957
г.Тараз мкр. ТАЛАС дом. 11 кв. 2
6
ЧУМИЧКИНА РАИСА АМАЗАСПОВНА
317573
г.Тараз мкр. ТАЛАС дом. 8 кв. 9
7
8
КУЗЕМБАЕВА АЛИМАШ
526973
КИМ ЭДУАРД ВЛАДИМИРОВИЧ
461933
г.Тараз пер. 4 БУЛЬВАРНЫЙ д. 110
9
АМИРБЕКОВА АМИНАКУЛЬ АБУОВНА
348451
10
ИСАКОВСКИЙ АНДРЕЙ БОРИСОВИЧ
348541
г.Тараз пер. ЖУАНЫШЕВА дом. 12
кв.
г.Тараз пер. ЖУАНЫШЕВА дом. 16
кв.
ЗЕЛЕНИНА ЛАРИСА ГЕОРГИЕВНА
462242
г.Тараз пер. КЛУБНЫЙ д. 20
БГАН АЛЛА АЛЕКСАНДРОВНА
460357
г.Тараз пер. ТОЛЕ БИ д. 17 кв. 11
ЕВГРАФОВ ЕВГЕНИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ
468036
г.Тараз ул. АБАЯ д. 170 кв. 76
РАЙЫМБЕКОВА ДИНАРА ЛЕСБЕКОВНА
462971
г.Тараз ул. АБАЯ д. 196 кв. 37
11
12
13
14
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
Тараз
Жамбылская область
080000АО "Казахтелеком" 1
14
14
14
вид работ
ФИО
сотрудника
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
переключение с меди на
оптику с заменой номера Кумисбекова Г.
дата
поступления
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023
12.12.2023

8.

Проверка по ФИО через CRM 2.0- ФИО должно сходится с адресом,
ПП не должны быть сняты, нужно проверить 20 % со всего списка

9.

Для отправки необходимо удалить столбцы J; K; L; M; N; O; P:
ID сервер
Лицевой счет
Номер устройства
Вид работ
ФИО сотрудника
Дата поступления
Название файла
Кому
Телефон
Адрес
Город
1
2
3
БАКУБАЕВА ТОКТОБЮБЮ МУРЗАКМАТОВНА
ПАШКОВА ИРИНА ИВАНОВНА
ГУБАНОВА ГАЛИНА НИКОЛАЕВНА
77000000000
77000000000
77000000000
г.Тараз мкр. АЛАТАУ дом. 49 кв. 12
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 11 кв. 58
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 12 кв. 58
Тараз
Тараз
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
Кол-во
стр
1
1
1
4
ВЕНЦ АНАТОЛИЙ ИВАНОВИЧ
77000000000
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 5 кв. 31
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
5
КЛЕЙМЕНОВА АНТОНИНА ПЕТРОВНА
77000000000
г.Тараз мкр. САЛТАНАТ дом. 8 кв. 81
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
6
ЧУМИЧКИНА РАИСА АМАЗАСПОВНА
77000000000
г.Тараз мкр. ТАЛАС дом. 11 кв. 2
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
7
КУЗЕМБАЕВА АЛИМАШ
77000000000
г.Тараз мкр. ТАЛАС дом. 8 кв. 9
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
8
КИМ ЭДУАРД ВЛАДИМИРОВИЧ
77000000000
г.Тараз пер. 4 БУЛЬВАРНЫЙ д. 110
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
9
АМИРБЕКОВА АМИНАКУЛЬ АБУОВНА
77000000000
г.Тараз пер. ЖУАНЫШЕВА дом. 12 кв.
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
10
ИСАКОВСКИЙ АНДРЕЙ БОРИСОВИЧ
77000000000
г.Тараз пер. ЖУАНЫШЕВА дом. 16 кв.
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
11
ЗЕЛЕНИНА ЛАРИСА ГЕОРГИЕВНА
77000000000
г.Тараз пер. КЛУБНЫЙ д. 20
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
12
БГАН АЛЛА АЛЕКСАНДРОВНА
77000000000
г.Тараз пер. ТОЛЕ БИ д. 17 кв. 11
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
13
ЕВГРАФОВ ЕВГЕНИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ
77000000000
г.Тараз ул. АБАЯ д. 170 кв. 76
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
14
РАЙЫМБЕКОВА ДИНАРА ЛЕСБЕКОВНА
77000000000
г.Тараз ул. АБАЯ д. 196 кв. 37
Тараз
Жамбылская область 080000 АО "Казахтелеком"
1
Остаются столбцы A; B; C; D; E; F; G; H; I
Название файла
Кому
Телефон
Адрес; Город; Область, Индекс, От кого,
Количество строк
Область
Индекс
От кого

10.

Шаблон Сохранение_уведомлений_оптика (вид работ) состоит
Уведомления на двух языках (каз и рус. языках)

11.

Шаблон Сохранение_уведомлений_оптика (вид работ) состоит
из Реестра, в реестр входят столбцы А, В, С и F
ПП, Қала/Город, Абонент (ФИО), Адрес, при расторжение
указываем дату на месяц позже.

12.

Файл, Вид, Макросы, SaveDokumenta PDF, войти

13.

AdresDannye = "A2:H202" количество строк (+1)

14.

Создаем две папки 1) основная папка с названием: Тараз -переключение -12-12-23,
внутренняя 2) папка переименовываем: Тараз 12.12.23 переключение на оптику

15.

Далее заходим в Свойства внутренней Папки: 1. Копируем Расположение:
C:\Users\Оспанова\OneDrive\Рабочий стол\Тараз -переключение -12-12-23 вставляем
в макрос, следующее 2. Название папки.

16.

Расположение: C:\Users\Оспанова\OneDrive\Рабочий стол\Тараз переключение -12-12-23

17.

Название папки.

18.

Закрываем, ок.

19.

SaveDokumenta PDF, выполнить.

20.

Создаются PDF уведомления.

21.

… правой кнопкой мышью нажимаем, Выделить все

22.

… правой кнопкой мышью нажимаем, Выделить все, Сжать в ZIP файл

23.

24.

Переименовываем ZIP файл: Тараз 1-201 12.12.23

25.

26.

На браузере набираем адрес ГЭП https://newgep.kazpost.kz/login, заходим через ЭЦП

27.

Открываем: Создать массовую рассылку;

28.

Рассылки, создать рассылку.

29.

Создать партию писем.

30.

Заполняем поле: Наименование рассылки: отдел, вид работ, количество и дата, месяц.

31.

Вставляем файлы XLS со списком получателей (xls_gep Уральск 25.12.23
переключение на оптику) и архивный ZIP с прикрепляемыми (Уральск 1-17 25.12.23).
Создать партию писем (Файлы не должны превышать 50 мб).

32.

Проверить ГЭП Черновик. Отправить рассылку в обработку.

33.

После отправки Статус меняется на ГЭП Проверено.

34.

Остаются Рассылка/ Черновик и Партия/Обработана.

35.

Создаем Отчет в Microsoft Excel, Отчет переименовываем на
Месяц (Отчет Декабрь), листы переименовываем на регионы:
Запад/Центр/Юг/Восток/Алматы и Алматинская обл./Север.

36.

Открываем: Создать массовую рассылку; Рассылки

37.

Копируем

38.

Вставляем в Отчет Декабрь, выбрав регион.