Применение АИБС при инвентаризации фондов школьных библиотек

1.

ПРИМЕНЕНИЕ АИБС ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ФОНДОВ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
Выполнила: слушатель курса
профессиональной
переподготовки
Степанова Екатерина Юрьевна

2.

Внедрение электронных
образовательных ресурсов в
библиотечную деятельность.
«Библиотеки должны быть не только
хранилищем книг, но и реальными
информационными, культурными и
досуговыми центрами.»
из послания Президента РФ
В. В. Путина Федеральному собранию.

3.

АИБС
Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) - системы планирования ресурсов библиотек, которые
используются для отслеживания библиотечных фондов, от их
заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек
Большие библиотеки используют АБИС, чтобы заказывать и
покупать, каталогизировать, распространять книги и другие
фонды, резервировать материалы и отслеживать их возврат.
Небольшие библиотеки часто используют некоторые из этих
возможностей.

4.

Автоматизация библиотек
Необходимость применения современных эффективных автоматизированных систем в
библиотеках обусловлена:
Технической оснащенностью учреждений образования.
Увеличивающимися объемами информации.
Появлением новых типов образовательных ресурсов.
Современные автоматизированные информационно – библиотечные системы(АИБС)
позволяют технически по – новому организовать в библиотеках рабочие процессы
библиотекаря и обслуживание читателей.

5.

Единая система
автоматизации библиотеки.
Интернет портал.
RFID – читательский билет
Интеллектуальный поиск
Билинговые системы
Защита информации
Центр плановой оцифровки и
печати
Центр самообслуживания
Система контроля качества
образования
АИБС
Библиотеч
ные
фонды
Электронное хранилище
Электрон
ный
каталог
Электрон
ные
фонды

6.

Учет библиотечного фонда.
Цель учета – регистрация всех документов,
поступивших в фонд или выбывших из него.
Все вместе учетные документы можно рассматривать как модели реального
книжного фонда. Их можно сопоставить с идеальными моделями,
полученными в результате моделирования, в которых отражен желаемый
фонд, и делать выводы о расхождениях. Результаты учета используются
для проверки фонда, что позволяет вовремя выявить утерянные документы,
учет помогает контролировать и сохранность фонда.

7.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на
автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет
обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.
.
Отдельные функции программного обеспечения большинства АИБС
представляют собой функционально законченные модули, которые
объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:
1. приобретение фондов (заказ, выставление счетов и получение);
2. каталогизация (внесение и библиографическое описание
экземпляров);
3. обращение (выдача/возврат экземпляров читателям);
4. работа с периодикой (отслеживание журналов и газет ,
аналитическую роспись статей);
5. OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для
пользователей

8.

Функциональные возможности АИБС:
Комплектование( заказ, регистрация поступлений, первичное описание,
формирование отчетных документов, списание0
Катализация (полное библиографическое описание, пред метизация, с
использованием собственных и внешних источников библиографических и
авторитетных данных)
Поиск и заказ читателем через Web браузер документа в электронном каталоге по
найденному описанию.
Контроль читателем исполнение его заказов, получение информации о выданных
читателю документов.
Книгохранение(обработка требований читателей и подготовка документов в выдаче)
Обслуживание на абонементе( выдача и прием документов, формирование и вывод
отчётных и статистических данных)
Обслуживание по МБА

9.

10.

АИБС на платформе «1С: Предприятие»
1.Программные продукты для библиотек фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие»
охватывают библиотеки школ, колледжей и вузов.
2. Историческим первым продуктом явилась АИБС «1С: Школьная библиотека»
( разработчик ООО «Март», Великие Луки). АИБС «1С: Школьная Библиотека» была создана
специально для библиотек школ и позволяла автоматизировать обслуживание читателей и
рабочие процессы школьного библиотекаря.
3. В 2008 году АИБС «1С: Школьная Библиотека» была поставлена на все школы РФ в
составе
базового
«Образование»).
пакета
программного
обеспечения
(
по
Национальному
проекту

11.

Комплектование и книгообеспеченность
• Формирование заказа на издания.
• Формирование заказа на учебники с помощью
динамической интерактивной таблицы
книгообеспеченности.
• Импорт библиографических записей для заказа
комплектования из электронных каталогов библиотек,
издательств, книготорговых организаций.
• Электронный расчет книгообеспеченности,
предназначенный для дифференцированного учета
книгообеспеченности.

12.

Комплектование

13.

Учет фонда
Акт поступления и выбытия изданий.
Ведение инверторного и без инвентарного
учета; настройка инвентаризации.
Автоматическое оформление на основе
данных учета: книг инвентарного учета, книг
суммарного учета, отчетов по движению
фонда, ведомости проверки фонда.
Автоматический расчет коэффициентов
переоценки фонда.

14.

Каталогизация
АИБС на платформе «1С: Предприятие» позволяют создать, вести, редактировать
электронный каталог всех видов и типов изданий, представленных в
библиотеке.
Поиск в электронном каталоге ведется по разнообразным поисковым
параметрам.
Создание и поддержка библиографических описаний в формате
RUSMARC(Свидетельство соответствия российскому коммуникативному формату
RUSMARC от Национальной службы развития системы форматов)
Обеспечение обмена библиографическими записями с другими
автоматизированными библиотечными системами.
Импорт библиографических записей из внешних баз данных: электронных
каталогов издательств, универсальных библиотек, специализированных
электронных каталогов для библиотек.

15.

Обслуживание читателей.
В программе полностью автоматизирован процесс книговыдачи с
формированием электронной заявки на издание пользователем.
При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг,
находящихся на руках.
Реализован механизм замены книг при учете читателем какого либо издания.
Электронный кабинет читателя.
Поддерживаются печатные формы: читательской заявки и читательского
формуляра.
Для быстрого поиска и идентификации читателей реализована технология
штрихового кодирования читательских билетов( по штрих – коду типа
EAN13, в планах использовать технологию радиочастотной интерфиксации
(RFID)

16.

17.

Эффективность
АИБС должна охватывать все рабочие процессы
библиотеки,
обладать необходимы современным
АИБС
функционалом и предоставлять доступ к библиотечным
иным ресурсам утверждения на качественно ином
(оптимальном) уровне;
Эксплуатация АБИС должна освободить библиотекарей
от рутинных деловых процедур.
Библиотека с помощью АБИС должна стать реальным
информационным центром учреждения, который в
состоянии обеспечить целенаправленное
обслуживание читателей по предоставлению каждому
пользователю релевантной информации в нужный
момент.
АИБС должен быть интегрирована с другими
автоматизированными системами образовательного
учреждения.

18.

19.

20.

21.

22.

В результате анализа мы пришли к выводу о том, что для создания
подобного ресурса необходим специализированный программный
инструмент. В нашей АИБС такой инструмент получил название «Модуль
"Квалификационные работы"». С одной стороны, он независим от других,
сугубо библиотечных, модулей АИБС, с другой — способен эффективно
взаимодействовать с ними в рамках единого информационнобиблиотечного пространства.
Информация — основа жизни Cегодня в стране работает свыше 100 тыс.
библиотек разных ведомств, в том числе 50 тыс. — государственных и
муниципальных, чьи фонды в совокупности насчитывают миллиард единиц
хранения. Библиотечное дело продолжает развиваться, причем в ряде
случаев, как например для Государственной центральной научной
медицинской библиотеки, информация во всех смыслах становится
источником жизни.

23.

Список используемой литературы
1. В. С. Сидоренко, А. В. Галета. Совершенствование
информационного обеспечения средствами региональной
АБИС. “Культурная жизнь Юга России”. № 1 (48), 2013.
2.http://arprime.ru/avtomatizacia/tehnologii-i-sistemy-raboty- bibliotek
3. https://www.keldysh.ru/papers/2011/source/prep2011_02.pdf
4.https://docplayer.ru/59411235-Funkcionalnye-osobennosti- aibsbibliobus-vasilev-a-v-ben-ran.html