Проектный менеджмент. Тема 2.1. Управление проектом по временным параметрам

1.

ПРОЕКТНЫЙ
МЕНЕДЖМЕНТ
Тема 2.1 Управление проектом по
временным параметрам
КАФЕДРА ОТРАСЛЕВОГО МЕНЕДЖМЕНТА, 2019

2.

42 процесса
управления
проектом

3.

Группа процессов
планирования состоит
из процессов,
осуществляемых для
определения общего
содержания проекта,
уточнения целей и
определения
последовательности
действий, требуемых
для достижения целей
проекта.

4.

Группа процессов
мониторинга и
управления состоит из
процессов, требуемых
для отслеживания,
анализа и
регулирования хода и
эффективности
исполнения проекта,
выявления тех областей,
в которых требуется
внесение изменений в
план, и инициации
соответствующих
изменений

5.

Управление временем (продолжительностью) проекта нацелено
на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов
выполнения работ с целью своевременного завершения проекта.
Управление проектом по временным параметрам обеспечивается
посредством реализации в ходе проекта следующих процессов:
• определение операций
• определение взаимосвязей операций (последовательности
операций)
• оценка длительности операций
• оценка ресурсов операций
• разработка расписания
• контроль сроков проекта (управление расписанием)

6.

Составление реалистичного расписания, позволяет распределить ресурсы и
контролировать ход выполнения проекта.
С этой целью составляются и анализируются сетевые модели проекта,
определяющие конкретные взаимосвязи между задачами (пакетами работ).
На основе сетевого анализа можно определить:
• вероятную продолжительность выполнения работ;
• стоимость работ;
• возможные размеры экономии времени или денежных средств;
• выполнение каких операций можно отложить без ущерба для расписания проекта в
целом, а какие являются критическими, т.е. их задержка означает срыв сроков
реализации всего проекта.
Сетевое планирование является также базой для распределения ресурсов проекта,
в том числе дефицитных.

7.

Последовательность этапов формирования расписания проекта

8.

Обязательные зависимости — зависимости,
которые внутренне (физически) присущи выполняемым
работам (например, при строительстве дома нельзя
настелить крышу раньше, чем будут возведены стены).
Зависимости по усмотрению — определяются
командой проекта на основе их предпочтений или
общепринятой практики. Такие зависимости следует
строго документировать во избежание нарушения сроков
реализации проекта.
Внешние зависимости — определяют взаимосвязи
проектных и непроектных работ.

9.

В стрелочных графах каждая операция
обозначается буквой и представлена стрелкой,
каждая операция начинается и заканчивается
событием, имеющим определенный номер

10.

Событие не считается свершившимся, пока
не закончатся все входящие в него операции.
Операция,
выходящая
из
некоторого
события, не может начаться, пока не будут
закончены все входящие в него операции.
Так, операция С не может быть начата до
момента, пока не будут окончены работы А и В.

11.

Когда необходимо отразить, что некоторое событие
не может появиться раньше другого события, а с
помощью обычных стрелок, соответствующих
действительным операциям, этого сделать нельзя,
вводятся так называемые фиктивные операции,
изображаемые пунктирными стрелками и имеющие
нулевую продолжительность
Операция С не может
начаться раньше, чем
завершится операция A,
а работу D нельзя
начинать раньше, чем
завершатся операции А
и В.

12.

13.

Пример 1
Компания АВС заключила контракт на производство
партии станков, которые должны быть использованы
для производства определенного типа деталей.
В таблице предшествования перечислены операции,
которые
необходимо
выполнить
в
процессе
разработки и производства этих станков.
Постройте сетевой граф на основе данных таблицы.

14.

В вершинных графах (диаграммах
предшествования) узлы содержат операции
проекта, а стрелки между ними характеризуют
продолжительность операций

15.

Последовательность критических операций
составляет критический путь проекта
Алгоритм определения критического пути
1. Определить для каждой операции наиболее ранние сроки начала и
окончания ее выполнения.
2. Определить для каждого события наиболее поздние сроки начала и
окончания.
3. Определить критические операции, для которых ранние и поздние
сроки начала и окончания совпадают.
4. Определить критический путь (как продолжительность критических
операций).
Критический путь – самый длинный путь на сетевом графе

16.

1. Определить для каждой операции наиболее ранние
сроки начала и окончания ее выполнения
Ранний срок начала операции (early start ES) – дата,
раньше которой нельзя приступить к выполнению
операции, учитывая сроки выполнения предшествующих
ей операций.
Ранний срок окончания операции (early finish EF) – дата,
раньше которой невозможно закончить выполнение
операции, учитывая сроки выполнения предшествующих
ей операций.
Срок окончания операции определяется суммированием
срока начала и продолжительности операции Топерации:

17.

2. Определить для каждого события наиболее поздние
сроки начала и окончания
Поздний срок начала операции (late start - LS) - дата,
позже которой невозможно приступить к выполнению
операции, не нарушив при этом срок реализации проекта в
целом.
Поздний срок окончания операции (late finish - LF) - дата,
позже которой нельзя завершить операцию, не задержав
выполнение проекта.
Поздние сроки определяются обратным прохождением
пути проекта

18.

Пример 2
Компания реализует проект, последовательность и
продолжительность операций которого приведена в
таблице. Рассчитайте параметры сетевого графика.

19.

20.

1. Путь A,D,G,H – 8+8+14+6 =36
2. Путь B,E,G,H – 10+9+14+6 = 39
3. Путь C,E,G,H – 6+9+14+6 =35
4. Путь C,F,H – 6+14+6 =26
Критический путь – самый длинный путь на сетевом графе

21.

Рассчитаем наиболее ранние сроки начала и окончания операций.

22.

23.

Для определения наиболее поздних сроков начала операций мы начинаем с
последней операции в предположении, что наиболее поздний срок начала
работ и наиболее ранний срок ее окончания совпадают, и проходим граф в
обратном порядке.

24.

25.

26.

3. Определить критические операции
Критическими являются те операции, для
которых ранние и поздние сроки начала и
окончания совпадают, т.е.:
Операция
ES
EF
LS
LF
B
0
10
0
10
E
10
19
10
19
G
19
33
19
33
H
33
39
33
39

27.

Суммарный резерв времени – качественный показатель
времени, на которое может быть задержано завершение работы
без ущерба для общих сроков проекта.
СРВ = LF – ES – длительность операции
Операция
ES
EF
LS
LF
Суммарный
резерв времени
A
0
8
3
11
3
C
0
6
4
10
4
D
10
18
11
19
1
F
6
20
19
33
13

28.

Свободный резерв времени – количественный показатель
времени, на которое может быть задержано завершение работы
без ущерба для общих сроков проекта и времени начала
последующих работ.
СвРВ = ESслед. раб – ES – длительность операции
Операция
ES
EF
LS
LF
Свободный
резерв времени
A
0
8
3
11
2
C
0
6
4
10
0
D
10
18
11
19
1
F
6
20
19
33
13

29.

30.

31.

32.

День реализации
руб.
Итого:
1 неделя
2 неделя
3 неделя
4 неделя
5 неделя
6 неделя
200
1000
2000
800
5000
4 000
900
800
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
A, B, C, F
3160,71
A, B, D, E, F
4947,22
D, E, F, G
5020,63
14700
G
450,00
G, H
588,10
График стоимости работ проекта
16000,00
13128,57 13578,57
14000,00
14166,67 14700,00
12000,00
10000,00
Руб.
Работа
A
B
C
D
E
F
G
H
8107,94
8000,00
6000,00
3160,71
4000,00
2000,00
0,00
0
1
2
3
4
Недели
5
6
7
H
533,33

33.

Хотя это и нежелательно, иногда приходится сдвигать сроки
реализации проекта и вносить изменения в расписание
проекта.
Причины корректировки расписания:
• повторная оценка длительности работ
• дополнительная детализация работ
• изменение количества ресурсов, назначенных на работы
• ограниченность (дефицит) ресурсов
• ускорение работ

34.

В целях ускорения работ используются два метода сжатия
сроков:
• ускорение
• подкрепление.
Ускорение — анализ критического пути с целью определения
работ, которые можно выполнять одновременно. Параллельное
выполнение процессов сокращает общую продолжительность
работ.
Подкрепление — это процесс, подразумевающий выделение
дополнительных ресурсов для ускорения работ. Прежде чем
привлекать дополнительные ресурсы, необходимо убедиться,
что они не выходят за рамки объема проекта. Требуются
согласования с заинтересованными сторонами по вносимым
изменениям.

35.

В случае нехватки ресурсов, например, когда сотрудник
перегружен или отсутствует необходимое оборудование, для
выполнения операции можно применить технику
перераспределения ресурсов
Цель этой техники состоит в том, чтобы грамотно
перераспределить ресурсы и завершить проект с помощью
имеющихся ресурсов.
В рамках техники перераспределения ресурсов выполняется
корректировка дат начала и завершения проекта, с тем чтобы
можно было изменить критический путь или применить эту
технику к задачам, в которых имеется резерв времени.