Сервис для составления конспектов

1.

01
Сервис для составления
конспектов

2.

Идея проекта
Наш проект – это уникальный сервис,
предназначенный для того, чтобы помочь
пользователям создавать краткие, но
информативные тексты. Суть нашего
проекта заключается в том, чтобы дать
возможность людям сокращать любые
тексты до нужного им объема, не теряя
при этом основной смысл и содержание.
.

3.

Цель и задачи
Наш проект будет особенно полезен для
студентов, бизнесменов, журналистов и
всех тех, кто нуждается в быстром и
удобном способе сокращения текстов до
нужного объема. Мы уверены, что наш
сервис станет незаменимым
инструментом в повседневной работе
людей и поможет существенно ускорить
их процесс работы с информацией.
04

4.

Матрица стратегий SWOT-анализа:
Strengths-Opportunities (SO):
1. Развитие партнерства с образовательными учреждениями и студенческими
организациями для продвижения сервиса.
2. Расширение функционала сервиса в соответствии с потребностями пользователей.
Strengths-Threats (ST):
1. Мониторинг конкурентов и адаптация своего продукта к изменяющимся
требованиям рынка.
2. Разработка маркетинговых стратегий для увеличения лояльности пользователей.
Weaknesses-Opportunities (WO):
1. Найм квалифицированных специалистов в области программирования и дизайна
для улучшения качества продукта.
2. Использование партнерских отношений с образовательными учреждениями для
привлечения новых пользователей.
Weaknesses-Threats (WT):
1. Разработка плана действий на случай неблагоприятной экономической ситуации.
2. Создание программы лояльности для пользователей, чтобы удержать их от
перехода на конкурирующие сервисы.

5.

Иерархическая структура
работ
Сервис для
составления конспектов
“Action in the
real measure of
intelligence.”
Сайт
Алгоритм составления
конспектов
Справочные материалы
Макет
Алгоритм обработки
Описание функций
редактора
Базы данных
Часто задаваемые
вопросы
Стиль
- Napoleon Hill
Функционал
Редактирование текста

6.

№
Задача, этап (включая
краткое описание)
Срок начала
Срок окончания
Ресурсы
Ответственный
Ожидаемый результат
1. 1
Определение требований к
продукту
01.02.2024
10.02.2024
команда
разработчиков и
менеджер проекта
менеджер проекта
документ с требованиями
к продукту
1. 2
Разработка прототипа
сервиса
11.02.2024
28.02.2024
команда
дизайнеров и
разработчиков
главный дизайнер
прототип сервиса
1. 3
Тестирование прототипа с
пользователями
01.03.2024
10.03.2024
команда
тестировщиков и
пользователи
главный тестировщик
отчет с результатами
тестирования и обратной
связью от пользователей
1. 4
Улучшение прототипа на
основе обратной связи
11.03.2024
20.03.2024
команда
дизайнеров и
разработчиков
главный дизайнер
улучшенный прототип
сервиса
1. 5
Разработка MVP
(минимально
жизнеспособного продукта)
21.03.2024
30.04.2024
команда
разработчиков и
менеджер проекта
главный разработчик
MVP сервиса
1. 6
Тестирование MVP с
пользователями
01.05.2024
10.05.2024
команда
тестировщиков и
пользователи
главный тестировщик
отчет с результатами
тестирования и обратной
связью от пользователей.
1. 7
Улучшение MVP на основе
обратной связи
11.05.2024
20.05.2024
команда
дизайнеров и
разработчиков
главный дизайнер
улучшенный MVP сервиса
1. 8
Запуск продукта на рынок
21.05.2024
31.05.2024
команда
маркетологов и
менеджер проекта
главный маркетолог
запуск продукта на рынок.
1. 9
Поддержка продукта и
обновление функционала
01.06.2024
бессрочно
команда
разработчиков и
менеджер проекта
менеджер проекта
поддержка и развитие
продукта

7.

09.23
Анализ требований
Поиск инвесторов
Поиск сотрудников
Макет сайта
Стиль
Функционал
Написание нейронной
сети
Обучение нейронной
сети
Покупка рекламы
Альфа-тест
Бета-тест
Выпуск готового
продукта
Поддержка продукта
10.23
11.23
12.23
1.24
2.24
3.24
4.24
5.24
6.24
7.24
.
.

8.

Команда проекта
Менеджеры –
Владимир,Алим
Fullstack developer
Разработка дизайна и
прототипа сайта, тестирование
сайта и исправление
возникающих ошибок.
распределение задач,
решение организационных
вопросов
2 Back-end developer
Системный администратор
Создание базы данных,
Поддержка и обслуживание
сайта после запуска
разработка функционала,
тестирование сайта и
исправление возникающих
ошибок, наполнение сайта
контентом
Кураторы проекта Олег, Никита
контроль за выполнением
этапов проекта, организация
процесса

9.

Руководитель
проекта
Проектный
менеджер
Технический
руководитель
Разработчики
Контент-менеджеры
Тестировщики
Маркетологи
Системный
администратор
Дизайнеры
Бизнес-аналитик

10.

Матрица ответственности
Этапы
Исследование рынка и
анализ требований
пользователей
Backend
разработчики
I
Разработка дизайна и
прототипа сайта
Fullstack
Системный
разработчик админиcтратор
Менеджеры
Кураторы
проекта
I
AR
CAR
AR
A
I
Создание базы данных
AR
A
I
Разработка
функционала
AR
A
I
Тестирование сайта и
исправление
возникающих ошибок
AR
AR
A
I
Наполнение сайта
контентом
R
R
A
AI
R
AI
A
A
I
Рекламная кампания
для привлечения
посетителей
Поддержка и
обслуживание сайта
после запуска
CAR

11.

1
Отсутствие спроса
на сервис для
создания
конспектов.
01.01.2023.
2
Технические
проблемы и сбои в
работе сервиса.
01.01.2023.
3
Недостаточное
финансирование
проекта.
01.01.2023.
Текущий статус риска
Влияние на стоимость
Влияние на срок
Владелец риска
Триггер риска
Степень влияния
Вероятность наступления
Категория риска
Стратегия реагирования
Развернутое описание риска
Дата регистрации риска
Короткое описание риска
№
Существует
возможность, что
пользователи не
проявят интерес к
данному сервису
из-за наличия
других аналогичных
решений или
низкой
популярности
конспектов в
целом.
Возможны
технические сбои,
ошибки и
проблемы с
работой сервиса,
что может привести
к недовольству
пользователей и
снижению их
активности.
Проведение
Рыночный риск.
маркетинговых
исследований,
проведение промоакций и внедрение
новых функций для
привлечения
пользователей.
Средняя.
Средняя.
Низкая активность
пользователей,
низкое число
загрузок и
использований
сервиса.
Руководитель
проекта.
Увеличение сроков
разработки и
внедрения новых
функций для
привлечения
пользователей.
Возможно
понадобится
дополнительное
финансирование
для проведения
маркетинговых
акций.
Активный.
Быстрое
обнаружение и
устранение
технических
проблем,
проведение
регулярного
тестирования и
мониторинга
системы.
Технический риск.
Высокая.
Высокая.
Поступление
обращений от
пользователей о
проблемах с
функционалом
сервиса, низкая
оценка
пользователей в
отзывах.
Технический
специалист или
команда
разработчиков.
Задержки в
разработке из-за
необходимости
исправления
технических
проблем.
Возможны
дополнительные
затраты на
исправление,
тестирование и
обслуживание
системы.
Активный.
Возможно
ограничение
финансирования
или задержки в
получении
необходимых
средств, что может
привести к
сокращению
функционала
сервиса или
замедлению
развития проекта.
Разработка
альтернативных
источников
финансирования,
проведение
переговоров с
потенциальными
инвесторами или
партнерами для
привлечения
дополнительных
средств.
Финансовый риск.
Средняя.
Средняя.
Ограничение
доступных средств,
задержка выплат
или отказ
инвесторов.
Финансовый
менеджер или
руководитель
проекта.
Задержки в
разработке из-за
ограниченности
доступных
ресурсов.
Возможность
сокращения
бюджета и
снижения
функциональности
сервиса.
Активный.

12.

Риск
Мероприятие по исключению (снижению)
Мероприятие по устранению последствий события в случае
наступления
Недостаточная функциональность сервиса
Провести дополнительное исследование рынка и потребностей Предусмотреть разработку и внедрение обновлений сервиса для
пользователей для определения их ожиданий от сервиса.
добавления недостающей функциональности в случае
Внедрить аналитику для отслеживания использования
неудовлетворенности пользователей текущей функциональностью.
функциональности сервиса и получения обратной связи от
Команда разработчиков должна быть готова к исправлению ошибок и
пользователей. Регулярно обновлять и улучшать функции,
устранению проблем при необходимости.
основываясь на данными аналитики и обратной связи.
Недостаточное количество пользователей
Провести маркетинговые исследования и определить целевую
аудиторию для сервиса. Разработать маркетинговую стратегию
для привлечения и удержания пользователей. Активно
продвигать сервис в социальных сетях, партнерских ресурсах и
других онлайн площадках. Внедрить программу реферальной
системы для поощрения пользователей, привлекающих новых
пользователей.
Разработать стратегию по привлечению новых пользователей и
удержанию текущих пользователей. Провести активные
маркетинговые кампании, предложить пользователям бонусные
программы и скидки для увеличения их лояльности и активности в
сервисе.
Технические сбои и проблемы с
доступностью сервиса
Провести регулярное тестирование и мониторинг работы
сервиса для выявления возможных проблем. Разработать план
аварийного восстановления, включающий резервное
копирование данных и систем. Использовать облачные
технологии и выделенные серверы для обеспечения высокой
доступности.
Быстро реагировать на проблемы, проводить мониторинг и
диагностику для быстрого определения и устранения проблем.
Предусмотреть автоматическое восстановление после сбоев.
Оповестить пользователей о временной недоступности сервиса и
дать им возможность сохранить данные и конспекты в локальном
хранилище.
Конфликты между пользователями
Создать правила использования сервиса и соглашения, которые Быстро реагировать на жалобы пользователей и принимать меры к
будут запрещать негативное поведение и разрешать споры
разрешению конфликтов. Периодически обновлять правила
между пользователями. Провести модерацию контента для
использования сервиса и соглашения в соответствии с потребностями
предотвращения недопустимого содержания и конфликтов.
пользователей и опытом взаимодействия между ними.
Создать систему отзывов и рейтингов для оценки и
отображения надежности и негативного опыта пользователей.

13.

Риски проекта
Возможные риски
Вероятность
Значимость
1
Низкая востребованность
2
3
2
Авторские права
1
3
3
Сбои в системе
1
3
4
Кибер угрозы
1
3
5
Языковые проблемы
1
2
6
Финансовые проблемы
2
3
7
Конкуренция
3
2

14.

Мероприятия по профилактике рисков:
Реклама, улучшение
функционала.
Создание системы
мониторинга активности
пользователей.
Добавление функционала
распознавания текстов,
защищенных авторским правом.
Разработка систем
автоматического
перевода.
Закуп качественного
оборудования.
Сокращение издержек,
поиск инвестиций.

15.

Бюджет должен быть рассчитан на основе реалистичных
оценок затрат на разработку, маркетинг и поддержку
продукта;
- Вовлечение стейкхолдеров - необходимо проводить
регулярные обзоры продукта с пользователями и получать
обратную связь для улучшения сервиса

16.

Общий бюджет 1000000 рублей
46 тыс. руб. - реклама на сайтах
234 тыс. руб. - аренда сервера
на 18 месяцев по 13 т.р./мес.
450 тыс. руб. -3 разработчика на 5
месяцев * 30 тыс. руб.
270 тыс. руб. - системный
администратор для
поддержки сервиса на 18 мес.

17.

Ожидаемый результат.
- Стоимость должна быть доступной для студентов и
профессионалов;
- Ключевая функция - создание конспектов с возможностью
редактирования и хранения;
- Качество должно быть высоким, чтобы пользователи могли
полностью доверять сервису и не беспокоиться о сохранности
своих данных.

18.

Основные сведения о проекте
Название проекта
Сервис для составления конспектов
Актуальность
Уникальный сервис поможет пользователям создавать краткие, но информативные тексты.
Цель проекта
Наш сервис станет незаменимым инструментом в повседневной работе людей и поможет
существенно ускорить их процесс работы с информацией.
Задачи
Задача №1: Разработка дизайна и прототипа сайта, тестирование сайта и исправление возникающих ошибок
Задача №2: Создание базы данных, разработка функционала, тестирование сайта и исправление возникающих ошибок,
наполнение сайта контентом
Задача №3:Поддержка и обслуживание сайта после запуска
Территориальные рамки проекта
Старт проекта:1.01.24
Завершение проекта:бесрочно
Длительность проекта:бесрочно
Международный проект.
Ориентировочная стоимость проекта
100 000 рублей
Источники финансирования
Инвесторы, пожертвования будущих пользователей.
Временные рамки проекта
Результаты проекта (продукт проекта)
Заказчик проекта, заинтересованные
стороны
Руководитель проекта
создание сервиса для создания конспектов с возможностью редактирования и хранения
студенты, бизнесмены, журналисты и все те, кто нуждается в быстром и удобном способе
сокращения текстов
Владимир,Алим,Олег,Никита

19.

Спасибо за
внимание