Оформление документации на программные средства с использованием инструментальных средств. Лекция №1

1. Лекция № 1 «Оформление документации на программные средства с использованием инструментальных средств»

Учебная практика по ПМ.02 «Осуществление
интеграции программных модулей

2.

Руководство пользователя
Под документацией пользователя понимается
документация, которая обеспечивает
конечного пользователя информацией по
установке и эксплуатации программного
пакета. Под информацией на упаковке
понимают информацию, воспроизводимую
на внешней упаковке программного пакета.
Ее целью является предоставление
потенциальным покупателям первичных
сведений о программном пакете.

3. состав пользовательской документации

1. Общее функциональное описание программного средства. Дает краткую
характеристику функциональных возможностей программного средства.
Предназначено для пользователей, которые должны решить, насколько
необходимо им данное программное средство.
1.1. Область применения
1.2. Краткое описание возможностей
1.3. Уровень подготовки пользователя
1.4. Ограничения, накладываемые на область применения программы
2. Инструкция и условия применения программного средства. Содержит
необходимую информацию по применению программного средства,
организованную в форме удобной для ее изучения.
2.1. Требования к техническим аппаратным средствам
2.2. Требования к программным средствам (другим программам)
2.3. Как установить ПО
2.4. Как запустить программное обеспечение (не менее 5-ти способов)
2.5. Как восстановить работу программного обеспечения в случае его
аварийного завершения
2.6. Как правильно закончить работу с программным обеспечением
(запланированный программой выход) (не менее 4-х способов)

4. руководство пользователя для ПО «Электронная таблица Excel»

1. Общее функциональное описание программного средства.
1.1 Область применения
MS Excel может применяться в любой области, где требуется обработка большого
количества числовых данных, составление объемных таблиц, ведение расчетов, создание
отчетов. Его используют в своей работе бухгалтеры и специалисты в области экономики и
финансов.
благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют
для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление
(например, прайс-листы в магазинах, расписания);
· в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные
для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала
занятий спортом);
· его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил
за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
· Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут
использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
· Excel интенсивно используется в бухгалтерии -- во многих фирмах это основной инструмент
для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе
соответствующие функции;
· Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему
далеко.

5.

1.2 Краткое описание возможностей
С помощью электронных таблиц можно получать точные
результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные
функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.
MS Excel применяют для решения планово-экономических,
финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для
выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при
статистической обработке информации, анализе данных и
прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций
и т.п. Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет
обрабатывать статистическую информацию и представлять данные
в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в
повседневной жизни для личного учета и анализа расходования
собственных денежных средств.

6.

1.3 Уровень подготовки пользователя
Пользователи системы должны иметь опыт эксплуатации персонального
компьютера и операционной системы Microsoft Windows (7,8,10), знаниями
Microsoft Office.
Администратор системы должен обладать практическим опытом
выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных
и технических средств, выполненных на платформе Microsoft Windows.
1.4. Ограничения, накладываемые на область применения
программы
Данный программный продукт предназначен для работы только в семействе
операционных
систем
Microsoft
Windows,
версии
не
ниже
Windows 7.
Или
Самая частая причина, почему не устанавливается программа ….. – это
отсутствие системной библиотеки необходимой версии.

7.

2.Инструкция и условия применения программного средства.
2.1.Требования к техническим аппаратным средствам
2.1.1. ОС Windows, с 5 версии – также Linux, MacOS.
2.1.2. Программа для 32х и 64х битных архитектур.
2.1.3. Оперативная память: до 4 Гб.
2.1.4.Свободное место на жестком диске: 100 Мб.
2.1.5. Монитор: Разрешение либо 1024 х 768, либо 800 х 600.
2.1.6. Графический процессор: Для использования аппаратного
ускорения требуется видеоадаптер, поддерживающий GPUMonitoring.
2.2. Требования к программным средствам (другим программам)
Для функционирования программы необходимо следующее
программное обеспечение: операционная система Windows 10, HTTP
компоненты, компилятор FPC 2.6.0.

8.

2.3.Установка программного обеспечения
Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться
автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его
компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других
программ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает
только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки убрать все
галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив
установки Exсel.

9.

В случае, если происходит повторная установка Exсel, то в процессе
инсталляции Microsoft Office самостоятельно определит недостающие
компоненты и предложит пользователю их установить.
Далее произойдет установка выбранных Вами компонентов.
Затем появится диалоговое окно, которое сообщит Вам, что установка
успешно завершена.

10.

2.4. Как запустить программное обеспечение (не менее 5-ти способов)
1 способ. Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения,
например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться
поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
2 способ. Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на
начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните
имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на
начальном экране или Закрепить на панели задач.

11.

2.5.Как восстановить работу программного обеспечения в случае
аварийного его завершения
При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной
работы системы должно производиться после:
• перезагрузки операционной системы;
• запуска исполняемого файла системы;
При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей
данных и программ) восстановление функции системы возлагается
на ОС.
При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и
драйверы
устройств),
восстановление
работоспособности
возлагается на ОС.
При неверных действиях пользователей, неверных форматах или
недопустимых значениях входных данных, система выдает
пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается
в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой)
команде или некорректному вводу данных.
При отказе работы системы необходимо обратиться к системному
администратору.

12.

2.6. Как правильно закончить работу с программным обеспечением
(запланированный программой выход) (не менее 4-х способов)
1 способ. Закрытие окна про программы Excel мало чем отличается от
закрытия других Windows приложений. Жмем на верхний крестик в правом
верхнем углу окна. Или жмем комбинацию горячих клавиш Alt+F4.
Стоит только отметить, что крестиков там два. Главное окно программы
содержит одно и более дочерних окон рабочих книг Excel. Соответственно
если мы закрываем всю программу, жмем на верхний крест, а если хотим
закрыть только одну рабочую книгу – на нижний.
Если среди открытых книг есть не сохраненные документы, то при закрытии
их программа спросит, сохранять изменения или нет или отменить закрытие
текущего окна.