Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

1. Служебная подготовка III-го уровня в общей группе начальника управления по Центральному району Главного управления МЧС России

Докладчик:
Начальник 81 ПСЧ 14 ПСО ФПС ГПС
управления по Центральному району
Главного управления МЧС России
по Санкт-Петербургу
А.В. Бардосов

2.

Предмет:
Специальная подготовка
Тема занятия:
Особенности работы с
документами, содержащими
служебную информацию
ограниченного распространения.

3.

Используемая литература:
Приказ МЧС России от 03.12.2014 № 670 «О совершенствовании
делопроизводства в территориальных органах, учреждениях и организациях
МЧС России» раздел 6;
Приказ МЧС России от 24.06.2016 № 277 дсп «Об утверждении Перечня сведений,
составляющих служебную информацию ограниченного распространения,
Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»
Приказ Главного управления МЧС России по г. Санкт-Петербургу от
04.08.2017 № 343 «Об упорядочении работы с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения в Главном
управлении».

4.

Учебные вопросы
Учебный вопрос № 1 – Работа с информацией ограниченного
распространения. Время – 15 минут.
Учебный вопрос № 2 – Регистрация входящих и исходящих документов
с грифом «ДСП» Время – 15 минут.
Учебный вопрос № 3 – Проверка наличия документов с грифом «ДСП».
Время – 15 минут.

5.

Служебной информации ограниченного распространения («ДСП») относится
несекретная информация ограничение, на распространение которой диктуется
служебной необходимостью.
За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а
также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую
информацию, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной
предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.
Прием и регистрация поступивших документов с пометкой «для служебного
пользования» осуществляются структурным подразделением, созданным для ведения
делопроизводства, в порядке, предусмотренном для приема и регистрации
несекретных документов.
Решение о снятии ограничительной пометки «Для служебного пользования»
принимает должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
Ответственность за организацию работы с документами с пометкой «Для
служебного пользования», обеспечение их учета, сохранности и использования
возлагается на руководителей структурных подразделений.
Уничтожение документов, изданий с пометкой «ДСП», утративших свое
практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту.
При этом в журналах учета об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий
акт.

6.

Перечень сведений, составляющих служебную информацию
ограниченного распространения, утвержден приказом МЧС России от
10.03.2006 № 144ДСП «Об утверждении Перечня сведений,
составляющих служебную информацию ограниченного
распространения, Министерства Российской Федерации по делам
гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий».
Порядок обращения с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения (с пометкой «Для
служебного пользования»), осуществляется в соответствии с
приказом МЧС России от 29.11.94 № 765ДСП «О порядке обращения
со служебной информацией ограниченного распространения в
федеральных органах исполнительной власти» и с учетом
особенностей, изложенных в настоящем разделе.

7.

Относить служебную информацию к разряду сведений,
составляющих служебную информацию ограниченного
распространения, в пределах своей компетенции могут
начальники (руководители) территориальных органов,
организаций МЧС России, их заместители и руководители
структурных подразделений. Срок действия ограничения – до
минования надобности.
На документах (в необходимых случаях - и на их проектах),
содержащих служебную информацию ограниченного
распространения, проставляются пометка «Для служебного
пользования» (далее – пометка ДСП) и номер экземпляра,
которые располагаются в правом верхнем углу первой
страницы документа, на обложке и титульном листе издания,
а также на первой странице сопроводительного письма к
такому документу.

8.

Решение о снятии ограничительной пометки ДСП принимает
должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
Снятие пометки ДСП с присланного документа может быть произведено
только по предварительному согласованию с организацией, приславшей
документ.
После снятия пометки ДСП с документа, на нем, а также в
регистрационных и учетных журналах структурным подразделением,
созданным для ведения делопроизводства, делается соответствующая
запись и уведомляются все адресаты, которым документ направлялся. В
структурных подразделениях, которым направлялся этот документ, в
учетных формах производится запись о снятии пометки ДСП.
Прием и регистрация поступивших документов с пометкой ДСП
осуществляются структурным подразделением, созданным для ведения
делопроизводства, в порядке, предусмотренном для приема и
регистрации несекретных документов на бумажном носителе, без
сканирования и размещения электронного образа в СЭД. При этом в
соответствующем поле РКК проставляется пометка ДСП и указываются
номера поступивших экземпляров документа.

9.

К регистрационному номеру документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, добавляется пометка
ДСП, например, 123ДСП.
Передача документов с пометкой ДСП исполнителям осуществляется
под роспись. Использование в этих целях средств открытой
факсимильной и электронной связи запрещается.
Созданный в территориальном органе, организации МЧС России и
подписанный соответствующим должностным лицом документ с
пометкой ДСП регистрируется в порядке, установленном для
регистрации исходящих несекретных документов. При этом рядом с
исходящим номером проставляется пометка ДСП (например, 24ДСП12-10).
При направлении документов с пометкой ДСП нескольким адресатам
исполнитель составляет указатель рассылки, в котором напротив
каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого
документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и
руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

10.

За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию, сотрудник может
быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной
законодательством Российской Федерации ответственности.
Ответственность за организацию работы с документами с пометкой
ДСП, обеспечение их учета, сохранности и использования возлагаются
на руководителей структурных подразделений.
Ознакомление работников структурных подразделений с
находящимися в архиве территориального органа, организации МЧС
России документами и делами с пометкой ДСП производится в
соответствии с правилами выдачи документов из архива
территориального органа, организации МЧС России.
Документы ограниченного распространения должны храниться в
надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

11.

Отправка документов с пометкой ДСП осуществляется фельдъегерской
связью, спецсвязью или заказным письмом.
При отправке документов пометка ДСП проставляется в правом
верхнем углу конверта, расписки, реестра.
Размещение и уничтожение информации ограниченного доступа на
автоматизированных рабочих местах, подключенных к сети Интранет,
осуществляется в соответствии с требованиями законодательных и
иных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок
защиты сведений, составляющих государственную тайну, и
безопасности информации.
Учет размноженных копий документов с пометкой ДСП
осуществляется в журналах.
При автоматизированном наборе и распечатке документа с пометкой
ДСП на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра
документа указываются количество отпечатанных экземпляров,
фамилия работника, изготовившего документ, и дата изготовления
документа. Отпечатанный документ вместе с черновиками и
вариантами передается работнику структурного подразделения
(заказчику).

12.

Результаты проверки оформляются актом.
О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо
разглашения этой информации, ставится в известность начальник
(руководитель) территориального органа, организации МЧС России
и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты
или разглашения.
По результатам расследования на утраченные документы, дела
и издания с пометкой ДСП составляется акт в произвольной форме,
на
основании которого делаются соответствующие отметки в
учетных документах.
Уничтожение
документов, изданий с пометкой ДСП,
утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту. При этом в журналах
учета об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

13.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!