Описание сервиса сканирования и распознавания

1.

Описание сервиса сканирования и
распознавания
06 октября 2023 года
Настоящий документ является внутренним документом ОАО «Аэрофлот – Российские авиалинии» и содержит конфиденциальную информацию, касающуюся
бизнеса и текущего состояния ОАО «Аэрофлот – Российские авиалинии» и ее дочерних и зависимых компаний. Вся информация, содержащаяся в настоящем
документе, является собственностью ОАО «Аэрофлот – Российские авиалинии». Передача данного документа какому–либо стороннему лицу неправомочна.
Любое дублирование данного документа частично или полностью без предварительного разрешения «Аэрофлот – Российские авиалинии» строго запрещается.
Настоящий документ был использован для сопровождения устного доклада и не содержит полного изложения данной темы.

2.

Описание сервиса
1
1
1
1
1
1
Сервис сканирования и распознавания – предназначен для обработки информации из любых
отсканированных или бумажных документов (со сканера, вложения из электронных писем, через МЭДО
или МКДО).
Сервис позволяет:
Сканировать бумажные документы
Классифицировать документы: автоматически определять тип поступающего скан-образа документа
Распознавать
атрибуты: автоматически извлекать
документов на основе определяемого типа документа
необходимые
данные
из
скан-образов
Передавать информацию в карточку документа в Системе
Верифицировать результаты обработки документа
Классификация,
Передача
Поступление
распознавание и
результатов
скан-образов
извлечение
обработки
документов
атрибутов
документа в ЭДО
документа

3.

Примеры документов с разметкой атрибутов
1
1
1
1
1
1. Классификация документа по одному
из видов
2. Извлечение заявленных атрибутов

4.

Описание процесса обработки бумажной
документации
1
1
1
1
1
1
1) Ответственный сотрудник формирует уникальный штрих-код из карточки документа к полученным бумажным документам
2) Ответственный сотрудник наклеивает сформированные уникальные штрих-кода к документам на бумажном носителе
3) Ответственный сотрудник сканирует все документы помеченные штрих-кодами
4) После сканирования копии документов перемещаются в «горячую папку», откуда сервис берет файлы на классификацию и
распознавание
5) Сервис классифицирует документы в зависимости от их типа, распознает содержимое и на основании присвоенного типа
документа извлекает соответствующие атрибуты
6) По завершении процесса классификации и распознавания информация о присвоенном классе и извлеченных атрибутов
документа, а также pdf с текстовым слоем переносятся в соответствующую карточку документа
7) Для верификации результатов ответственный сотрудник сканирует штрих-код с бумажного документа, который позволяет
открыть соответствующую карточку документа
8) Ответственный сотрудник верифицирует предварительно заполненную карточку документа для проверки корректности
извлеченных значений
9) После завершения процесса верификации, карточка документа считается заполненной

5.

Визуализация процесса с точки зрения
пользователя
1
1
1
1
1
1
Штрих-код
Штрих-код
1. Штрихкодирование и
2. Верификация предзаполненной карточки
сканирование документов
документа уточнить макет

6.

Эффективность с точки зрения временного
эквивалента
1
1
1
1
Без сервиса
С сервисом
Время затрачиваемое
пользователем на
обработку документа
вручную
=
5 минут – входящая
корреспонденция
4 минуты – договоры
Время затрачиваемое
пользователем на
обработку документа с
использованием сервиса
сканирования и
распознавания
=
5 секунд – входящая
корреспонденция
1,5 минуты – договоры
При использовании сервиса сканирования и распознавания скорость
обработки 1000 документов:
По входящим документам сократится с 83 часов до 1,5 часа
По договорам сократится с 67 часов до 25 часов