Носители информации и их классификация

1.

Электронный офис.
Носители информации и их классификация.
Влияние типа носителя на долговечность и
стоимость документа.
Подготовила:
студентка группы Б202 Сорокина У.В.
Преподаватель:
Семёнова Л.И.

2.

2
Электронный офис: характеристика и назначение
Электронный офис представляет собой совокупность
программно-аппаратных средств, предназначенных для
автоматизации работы пользователей в информационных
системах управления предприятием.

3.

3
К офисным относятся следующие задачи: делопроизводство,
управление, контроль управления, создание отчетов, поиск, ввод и
обновление информации, составление расписаний, обмен
информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и
между предприятиями.
Типовые процедуры, выполняемые в перечисленных выше задачах:
❏ обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на
письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации,
которая может включать также рисунки и диаграммы);
❏ сбор и последующий анализ данных (отчетность за определенные
периоды времени по различным подразделениям в соответствии с
различными критериями выбора);
❏ хранение поступившей информации (быстрый доступ к информации
и поиск необходимых данных).

4.

4
Множество взаимосвязанных компьютерных технологий,
осуществляющих автоматизацию документооборота:
сбора, хранения, передачи и рассылки документов
называют электронным офисом.
Эти технологии безбумажного делопроизводства,
выполняемые прикладными программами, основаны на
использовании информационных систем и сетей, позволяющих достичь
важных целей:
❏ автоматизация обработки и передачи документов;
❏ хранение документации в памяти систем;
❏ интеграция всех процессов документооборота;
❏ повышение информированности руководства;
❏ уменьшение стоимости документального обеспечения;
❏ сокращение времени поиска документов;
❏ создание качественно новой информационной базы
документации.

5.

Носители документированной информации
Носитель документированной информации – материальный объект,
предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения)
речевой,
звуковой или изобразительной информации (ГОСТ Р 7.0.8 – 2013).
Материальный носитель информации, как правило, состоит из двух
компонентов:
материала основы записи и вещества записи. Исключение составляют
материальные носители, используемые для специфических способов
документирования (высекание, выжигание, выдавливание, резьба,
перфорирование, механическая звукозапись и т. п.).
В этих случаях отсутствует вещество записи, а знаки наносятся
непосредственно на
материальную основу, изменяя ее физическую, физико-химическую
структуру.

6.

6
Материальные носители информации в зависимости от качественных
характеристик, а также от способа документирования можно классифицировать
следующим образом:
1) бумажные носители информации;
2) фотографические носители;
3) материальные носители механической звукозаписи;
4) магнитные носители информации;
5) новейшие носители информации.
Существующие стандарты на материальные носители информации призваны
гарантировать следующие способности:
механическую прочность – способность материального носителя
противостоять разрушению под воздействием механической нагрузки –
разрывов, изломов;
биостойкость – способность материального носителя противостоять действию
биологического фактора – грибка, плесени;
износостойкость – способность материального носителя противостоять
истиранию);
долговечность – способность материального носителя длительно сохранять
эксплуатационные свойства.

7.

7
Документы на современных материальных носителях информации
Документы на современных носителя информации относятся к классу
техническикодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения
только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей,
видеовоспроизводящей аппаратуры или компьютера.
По предназначенности для восприятия рассматриваемую документы относятся
к
машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического
воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких
документов полностью или частично выражено знаками (матричное
расположение знаков, цифр и т.п.), приспособленным для автоматического
считывания.

8.

8
Оптические (лазерные) носители информации
Оптические (лазерные) диски в настоящее время являются наиболее
популярными носителями информации.
В них используется оптический принцип записи и считывания информации с
помощью лазерного луча.

9.

9
CD (Compact Disc) — это диск из пластика толщиной 1,2 мм с
центрирующим отверстием посредине. Информация может
располагаться на одной или обеих DVD (Digital Versatile Disc)
сторонах диска. Информационная сторона представляет
собой одну длинную спиральную канавку, начинающуюся от
центра.
Считывание информации производится маломощным
лазером.
CD и DVD диски – инфракрасный луч
Blu-ray– синий луч CD R (ROM), DVD R – однократная запись
и многократное чтение и CD RW, DVD RW– многократная
запись/чтение

10.

10
Магнитные носители информации
Магнитные - магнитный диск (жёсткий или гибкий) с ферромагнитным покрытием для
записи.
Кассеты магнитофона, видеокассеты, бабины - запись и считывание информации с
помощью двух вращающихся магнитных головок
В дискете (fdd-floppy disk drive)- гибкий магнитный диск
Гибкие магнитные диски помещаются в пластмассовый корпус. В центре дискеты имеется
приспособление для захвата и обеспечения вращения диска внутри пластмассового корпуса.
Дискета вставляется в дисковод, который вращает диск с постоянной угловой скоростью.
При этом магнитная головка дисковода устанавливается на определенную концентрическую
дорожку диска, на которую и производится запись или с которой производится считывание
информации.
Есть спец-1 переключатель-защелка, запрещающий/разрешающий запись

11.

11
В жестком диске (hard (magnetic) disk drive, HDD) - магнитный диск жесткий
Жесткий магнитный диск представляет собой несколько десятков дисков,
размещенных на одной оси, заключенных в металлический корпус и вращающихся с
большой угловой скоростью. Диски вращаются и с них информацию считывает
головка.
За счет гораздо большего количества дорожек на каждой стороне дисков и большого
количества дисков информационная емкость жесткого диска может достигать десятки
терабайт.

12.

12
Электронные носители информации
Флешки, карты памяти (flash – от англ. вспышка) – энергозависимый вид памяти, данные
хранятся в микросхемах
Для хранения информации используются ячейки памяти. Одна ячейка способна сохранить в
себе только один бит. На этот бит записывается элемент двоичного кода 0 или 1.В одной
флешке находятся миллиарды ячеек, которые готовы запоминать для Вас информацию.
Ячейки памяти являются транзисторами. Транзистор имеет два полупроводника n-типа, они
находятся у него по бокам. Эти полупроводники имеют множество свободных электронов.
При движении этих частиц проходит ток.

13.

13
Поскольку пользователи всё чаще используют несколько
устройств в разных местах, многие из них внедряют онлайнрешения для облачных вычислений.
Облачное хранилище – это модель облачных вычислений,
предусматривающая хранение данных в Интернете с помощью
поставщика облачных вычислительных ресурсов, который
предоставляет хранилище данных как сервис и обеспечивает
управление им. Облачное хранилище предоставляется по
требованию в необходимом объеме, оплачивается по факту
использования и избавляет от необходимости приобретать
собственную инфраструктуру для хранения данных и управлять
ею.

14.

14
Влияние типа носителя на долговечность и стоимость документа.
Передача документированной информации во времени и пространстве
непосредственно связана с физическими характеристиками её материального
носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются
сравнительно низкой долговечностью.
Во время своего функционирования в
оперативной среде и особенно при
хранении они подвергаются
многочисленным негативным воздействиям,
вследствие перепадов температуры,
влажности, под влиянием света,
биологических процессов и т.д.

15.

15
Наиболее распространённый в настоящее время материальный носитель
документированной информации - бумага - обладает относительной
дешевизной,
доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему
качеству и т.д.
Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится
излишней
влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых
санитарнобиологических условиях. Использование недостаточно
качественных чернил,
краски приводят к постепенному угасанию текста на бумаге.
По мнению специалистов, в середине XIX столетия наступил первый
кризисный
период в истории бумажного документа. Он был связан с переходом к
изготовлению бумаги из древесины, с использованием синтетических
красителей,
с широким распространением машинописи и средств копирования. В
результате
долговечность бумажного документа сократилась с тысяч до двухсот трёхсот лет,
т.е. на порядок. Особенно недолговечны документы, изготовленные на
бумаге

16.

16
Заключение
Рассмотрев данную тему можно сказать, что с развитием науки и техники будут
появляться новые носители информации, более совершенные, которые будут
вытеснять устаревшие носители информации, используемые сейчас.
Из всех перечисленных видов носителей информации самыми перспективными
являются облачные хранилища. Также всё больше пользователей ПК переходят
с магнитных жёстких дисков на твердотельные накопители и носители с флешпамятью. Развитие голографических технологий и искуственного интеллекта
обещает появление принципиально новых девайсов, которые оставят флешки и
диски далеко позади.

17.

17