ТОВ "Експертфінанс". Послуги на аутсорсинг

1. ТОВ “ЕКСПЕРТФІНАНС”: презентація пропозиції.

Київ 2008

2. Керівництво компанії

Ярослав Копецький, засновник, генеральний директор ТОВ “Експертфінанс”
Польща. До 1997р. працював в фінансових інституціях: Lukas (споживче кредитування),
WKW Biuro Kapitalowe (автокредитування).
1997-1999: Bankier CPG Sp. z o.o. Голова Правління, співвласник (автокредитування,
кредити для малого та середнього бізнесу, іпотека);
Bankier PPF Sp. z o.o. Віцепрезидент, співвласник (лізинг, віндикація).
1998-2000: Pakiet Sp. z o.o. Віцепрезидент, співвласник (інвестиції в будівництво).
2001+: Bautin Sp. z o.o. Голова Правління, власник (інвестиції в будівництво).
Україна. 2003-04.2008: ЗАТ “Догмат Україна” (ТМ Єврокредит), Заступник Голови
Правління, (споживче кредитування).
Білорусь. 2007+: Голова Наглядової Ради, співвласник Міжнародного резервного банку.
Співвласник інвестиційної групи “Dogmat Investments”, що інвестує кошти на
фінансових ринках Польщі, України, Білорусі, Молдови.
Тетяна Бейгул, виконавчий директор ТОВ “Експертфінанс”
1998-1999 – головний бухгалтер ТОВ «Медицина» (оптова продаж товарів медичного
призначення; експортно-імпортні операції);
1999-2003 - головний бухгалтер ТОВ “Джерела М” (видавнича діяльність, продаж товарів
поштою за каталогом, туристична діяльність, орендні операції);
2003-05.2008 – фінансовий директор ЗАТ “Догмат Україна” (ТМ Єврокредит). Споживче
кредитування. 25 регіональних відділень, 3500 працівників.
Досвід: фінансова та податкова звітність згідно НСФО та МСФО,
бюджетування та контроль, координація роботи із зовнішніми аудиторами,
оптимізація бізнес-процесів, постановка та супровід управлінського обліку,
фінансового аналізу на підприємстві, управління фінансовими потоками,
розробка фінансової моделі та ін.
08.03.2017
2

3. Послуги на аутсорсинг*

ТОВ “EКСПЕРТФІНАНС” надає комплекс аутсорсингових послуг, що дозволяють
максимально оптимізувати діяльність замовника та зосередити зусилля Клієнта на
основному напрямку бізнесу.
Переваги аутсорсингу
Бізнес-процеси – об’єкти
аутсорсингу:
Фінанси та бухгалтерія
Документообіг
Кадрова служба………
на стратегічному рівні:
•фокусування уваги на основному бізнесі;
•збільшення доходів компанії: за допомогою аутсорсинга постійні витрати
можна перетворити на змінні;
•збільшення капіталізації: за допомогою аутсорсинга можна частково
перерозподілити інвестиційний капітал в стратегічно більш важливу для
підприємства діяльність;
на тактичному рівні:
•відсутність необхідності розширення штату спеціалістів, що підтримують
роботу бухгалтерії, кадрової служби, юристів, ІТ та ін. – до 70 % економії
(див. Порівняльну таблицю );
•послуги надаються безперервно (немає лікарняних, відпусток та т.п.);
•зменшення оподатковуваної бази;
•економія офісного простору та пов’язаних з ним витрат;
•зменшення накладних витрат, пов’язаних з вартістю робочих місць,
навчанням, інформаційною підтримкою і т.п.
•гарантія професійної відповідальності, яку надає компанія-аутсорсер.
Передача ряду функцій на аутсорсинг для оптимізації зусиль на головному напрямку
діяльності – це той вибір, який дозволяє Замовнику отримати перевагу перед своїми
конкурентами.
*Аутсорсинг – це передача замовником непрофільних, але необхідних для повноцінної роботи основного бізнесу, функцій професійному постачальнику даних послуг.
08.03.2017
3

4. Про компанію

Компанія "ЕКСПЕРТФІНАНС" працює в сферах фінансового та бізнес-аутсорсингу.
Своїм клієнтам ми пропонуємо глибоке знання законодавства в галузі бухгалтерського
обліку, оподаткування, кадрів, права та ведення бізнесу, що необхідно для планування,
реалізації та розвитку стратегії.
Бухгалтерський облік, фінанси, кадри, право, добровільний та обов’язковий аудит,
IT, автоматизація підприємства на базі ПЗ ”1С-Підприємство” – основні види послуг, що
ми надаємо.
Підготовлена нами звітність гарантує Вам відображення достовірного та
адекватного фінансового стану компанії, забезпечить прозорість Вашого бізнесу й
можливість підвищення його інвестиційної привабливості, вихід на міжнародні фінансові
ринки.
Спеціалісти "ЕКСПЕРТФІНАНС" мають великий досвід й сучасні знання.
Професійні навички й постійне вдосконалення допомагають нам передбачати
можливі ризики клієнтів і рекомендувати заходи для їх запобігання.
Сертифіковані спеціалісти (диплом з Міжнародних стандартів фінансової звітності),
CAP/CIPA, зі значним практичним досвідом роботи в сфері бухгалтерського та податкового
обліку, фінансів, трудового та господарського права.
08.03.2017
4

5. Наші послуги

HR та кадри:
Бухгалтерія та аудит:
Фінанси на
підприємстві:
Автоматизація та
обслуговування 1Спідприємство:
•бухгалтерський та податковий облік
•податкова оптимізація
•аудит
•управлінський облік
•фінансовий аналіз
•бюджетування
•консультації по вибору ПЗ
•підтримка та супровід
•дописання конфігурацій під потреби Клієнта
•продаж спеціалізованих конфігурацій: лізингові операції,
моб. зв’язок, показники рентабельності та ін.
Юридичне
обслуговування:
•правова допомога
•організація претензійно-позовної роботи: soft, hard,
legal, dept collection
Складське
обслуговування:
•складський облік
•інвентаризація
ІТ:
Додаткові послуги:
08.03.2017
•рекрутинг
•кадровий облік
•розрахунок заробітної плати
•адміністрування, автоматизація управління серверами
•впровадження нових ІТ рішень
•обслуговування систем ІТ
•оптимізація бізнес-процесів
•документообіг
•управління дебіторською та кредиторською
заборгованістю
5

6. HR та кадри

Рекрутинг
Кадровий облік
08.03.2017
• підбір працівників;
• збір та обробка документів;
• підбір та проведення психологічних та спеціалізованих тестів;
• обробка, підведення підсумків по результатам тестів;
• проведення співбесід (перший етап);
• обробка та подання результатів співбесід потенційному роботодавцю;
• організація зустрічей потенційного претендента на вакансію з
роботодавцем;
• підведення підсумків по пошуку кандидатів та подання інформації
роботодавцю.
• постановка обліку
• ведення обліку
• відновлення обліку
• складання звітності
• здача звітності
• отримання дозволу на працевлаштування
• абонентське інформаційно-консультаційне обслуговування (консультації
усні та письмові)
6

7. HR та кадри

Розрахунок
заробітної плати
08.03.2017
• розрахунок відпускних по працівниках підприємства (чергових відпусток,
компенсацій за невикористану відпустку та ін);
• розрахунок лікарняних по працівниках підприємства (декретних,
лікарняних по хворобі, по нещасних випадках на підприємстві та ін.)
• розрахунок інших утримань (аліментів, утримання по виконавчому
листу);
• розрахунок ЗП
• складання та подання звітності по ЗП (до фондів, ДПІ);
• формування та видача довідок по ЗП;
• формування та здача звітності по персоніфікації;
7

8. Бухгалтерія та аудит:

Бухгалтерський
облік
по НСБО
Бухгалтерський
облік
по МСБО*
постановка, ведення та відновлення обліку
складання та здача звітності
представлення інтересів платників податків у податкових інспекціях,
державних та небюджетних фондах
абонентське інформаційно-консультаційне обслуговування (консультації
усні та письмові)
розробка методології бухгалтерського обліку: розробка та
удосконалення робочого плану рахунків підприємства;
розробка та впровадження облікової політики підприємства, відповідно
до Національних стандартів бухгалтерського обліку
відпрацювання схеми бухгалтерських проводок під час відображення в
обліку господарських операцій
консультації, допомога при виборі банка-контрагента
відкриття банківських рахунків, встановлення "Клієнт-Банку"
формування, проведення платіжних доручень
підготовка документації для отримання кредитів, гарантій, дозволів та ін.
консультації, допомога при виборі розміщення інвестицій
моніторинг законодавства
додаткові послуги (складання внутрішніх звітів).
складання фінансової звітності відповідно до МСФЗ(IFRS/IAS) та
US/CAAP
складання консолідованої фінансової звітності відповідно до
Міжнародних стандартів МСФЗ
трансформація національної звітності у звітність по МСФЗ ((IFRS/IAS)
та US/CAAP
паралельне ведення обліку
консультування та методологічний супровід при складанні звітності по
МСФЗ та МСБО
*Послугу буде впроваджено з 01.01.2009
08.03.2017
8

9. Бухгалтерія та аудит:

Податковий облік
Податкова
оптимізація
Аудит
(добровільний та
обов'язковий)
08.03.2017
• постановка, ведення та відновлення обліку
• складання та здача звітності
• представлення інтересів платників податків у податкових інспекціях,
державних та внебюджетних фондах
• абонентське інформаційно-консультаційне обслуговування (консультації
усні та письмові)
• розробка та впровадження cистеми податкового планування
• розробка та впровадження схем оптимізації оподаткування
підприємства,враховуючи специфіку підприємства, відповідно до діючого
законодавства країни
• супроводження перевірок контролюючими органами( планових та
позапланових)
Це - певний обсяг заходів, спрямованих на правильну сплату
податків з метою недопущення сплати їх зайвих сум та
припущення помилок у правильності їх розрахунку:
відстрочення терміну виникнення податкових зобов'язань;
передача податкових зобов'язань іншим особам;
зменшення податкових зобов'язань.
• загальний аудит фінансової звітності
• аудит спеціального призначення
• оглядові перевірки
• погодження процедур (операційна перевірка)
• компіляція
• обов'язковий аудит для АТ. Підтвердження повноти та достовірності
фінансової звітності при здачі річного звіту, відповідно до вимог ГКЦБФР
9

10. Фінанси на підприємстві

Управлінський
облік
Фінансовий
аналіз
08.03.2017
Це упорядкований та підпорядкований внутрішньому
регламенту комплекс процедур по визначенню, збору,
виміру,реєстрації та обробці інформації про майно, джерела його
формування, господарських операціях компанії про затрати та
результати діяльності.
• розробка методології управлінського обліку;
• визначення фінансової структури підприємства шляхом виділення
центрів фінансової відповідальності;
• розробка управлінської облікової політики підприємства, відповідно до
стратегії та внутрішніх положень підприємства;
• розробка класифікаторів управлінського обліку;
• розробка складу, змісту та форматів управлінської звітності;
• розробка методів управлінського обліку витрат та калькуляція
собівартості;
• розробка управлінського плану рахунків та моделі типових
господарських операцій;
• розробка внутрішніх положень та інструкцій, регламентуючих ведення
управлінського обліку;
• впровадження управлінського обліку на підприємстві;
• складання управлінської звітності.
Це процес дослідження фінансового стану й основних
результатів фінансової діяльності підприємства з метою
виявлення резервів подальшого підвищення його ринкової
вартості й забезпечення ефективного розвитку.
• експрес-діагностика підприємства;
• оцінка фінансової діяльності підприємства;
• підготовка обґрунтування для інвестицій.
10

11. Фінанси на підприємстві

Бюджетування
Це технологія фінансового планування, обліку та контролю
ресурсів, що використовуються, доходів та витрат компанії від
певного бізнесу на всіх рівнях та по всіх бізнес-процесах, яка
дозволяє аналізувати прогнозні та фактичні фінансові
показники, також це механізм перерозподілу ресурсів між
підрозділами компанії:
• Організація бюджетного процесу на підприємстві;
• Розробка положень по бюджетуванню;
• розробка фінансової структури компанії;
• розробка бюджетної структури компанії;
• виділення ЦФВ;
• визначення та розробка набору класифікаторів :бюджетів,витрат та
нормативів;
• розробка процедури прив'язки господарських операцій до
класифікатора витрат;
• розподіл бюджетів по ЦФВ;
• розробка процедури контролю виконання бюджетів та аналізу
відхилень;
• впровадження бюджетування на підприємстві.
08.03.2017
11

12. Автоматизація та обслуговування 1С-підприємство

Автоматизація та
обслуговування
на ПЗ «1СПідприємство»
08.03.2017
• консультації по вибору та придбанні ПЗ
• навчання працівників клієнта користуванню функціональними
можливостями програми
• супроводження 1С (консультації, поновлення)
• дописання блоків та модулів (враховуючи побажання та специфіку
бізнесу клієнта)
• тренінги, навчання, консультації спеціалістів клієнта, які обслуговують ПЗ
на підприємстві
12

13. Юридичний супровід

Юридичний
супровід
08.03.2017
• правовий аудит
• правова допомога при реєстрації, перереєстрації, реорганізації усіх
організаційно-правових форм
• реєстрація емісії цінних паперів
• реєстрація іноземних інвестицій
• реєстрація прав на об'єкти інтелектуальної власності
• патентування та ліцензування
• представлення інтересів замовників у судах, контролюючих органах
та інших органах державної виконавчої влади
• складання та юридична експертиза різних документів правового
характеру
• аналіз ведення договірної бази Замовника, в тому числі розробка та
експертиза договорів
• організація претензійно-позовної роботи
• моніторинг законодавства
• абонентське інформаційно-консультаційне обслуговування
(консультації усні та письмові)
13

14. Складське обслуговування

Складський облік
Інвентаризація
08.03.2017
постановка обліку
ведення обліку
відновлення обліку
складання внутрішньої звітності
• розробка методології процесу інвентаризації на підприємстві
• організація, супровід, аналіз, оформлення процесу інвентаризації на
підприємстві
14

15. ІТ

ІТ
аудит та інвентаризація існуючих розв’язань IT
впровадження систем IT
обслуговування систем IT
Метою цієї послуги є оптимізація витрат та ефективність інфраструктури ІТ , а
також визначення напрямків розвитку.
Аудит може стосуватися всієї інфраструктури , лише її частини. Аудит завершується складенням
документації по впровадженню, включаючи описання існуючої інфраструктури, способи її
оптимізації та спосіб впровадження нового рішення.
Впровадження:
Проектування та інсталяція комп’ютерної мережі LAN та Wi-Fi
Проектування та реалізація електромережевих робіт, облаштування серверних приміщень
Співпраця з постачальниками телекомунікаційних та Інтернет-послуг
Створення єдиної комп’ютерної мережі для філіальних підприємств
Поставка комп’ютерного обладнання, серверного обладнання, активного обладнання локальної мережі
Адміністрування мережі
Оптимізація серверних рішень (віртуалізація)
Автоматизація встановлення програмного забезпечення на робочих комп’ютерах та управління цим програмним
забезпеченням
Системи архівації даних
Гарантійне обслуговування
Сервісне обслуговування
Консультаційні послуги
Документація
08.03.2017
15

16. Додаткові послуги

Оптимізація
бізнес-процесів
Це методологія, розроблена для проведення покрокових
удосконалень основних і допоміжних процесів за допомогою
таких підходів, як методика швидкого аналізу рішення,
бенчмаркінг процесу, перепроектування й реінженіринг процесу
Розробка методик, процедур та інших нормативних документів для
моніторингу та аналізу ключових бізнес-процесів підприємства;
Розробка технічних завдань для оптимізації бізнес процесів;
Моделювання та документування поточних процесів та цільових
процесів;
Розробка технологічних карт;
Розробка плану впровадження проектів з оптимізації процесів та його
реалізація;
Проведення пілотних проектів та повного впровадження рішень щодо
оптимізації процесів;
складання звітності по проектах;
08.03.2017
16

17. Додаткові послуги

Документообіг
08.03.2017
Документообіг - рух документів з організації з моменту їх
отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки.
Вірна організація документообігу сприяє оперативному
проходженню документів в апараті управління, пропорційному
завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує
позитивний вплив на процес управління в цілому.
• проектування раціональних документопотоків на підприємстві:
розробка схеми руху основних груп та видів документів (вхідних,
вихідних, внутрішніх,наказів по основній діяльності, особовому складу);
• розробка та організація порядку обробки та відправлення вихідної
документації;
• впровадження розробленої та затвердженої керівництвом
підприємства схеми документообігу .
17

18. Додаткові послуги

Управління
дебіторською та
кредиторською
заборгованістю
08.03.2017
Заборгованість - це складова оборотного капіталу, яка
представляє собою вимоги до фізичних чи юридичних осіб щодо
оплати товарів, продукції, послуг. Метою управління
заборгованістю є визначення оптимального її розміру і
забезпечення своєчасної інкасації боргу.
• проведення аналізу ефективності управління дебіторською та
кредиторською заборгованістю;
розробка політики управління кредиторською заборгованістю на
підприємстві та її обґрунтування;
створення пропозиції щодо шляхів покращення управління
дебіторською заборгованістю;
• впровадження політик управління дебіторською та кредиторською
заборгованістю на підприємстві.
18

19. Порівняльна таблиця витрат

Місячні витрати
ЗП
спеціаліст
5000
3000
0
0
Нарахування на ЗП, премію
1900
1100
Утримання із ЗП, премії
900
600
Лікарняні
0
0
Відпускні
0
0
Компенсація за невикористану відпустку
-
-
Тренінги, семінари, навчання
833
833
Професійні періодичні видання
150
150
Створення робочого місця: стіл, стілець…
93
93
Оргтехніка
162
162
Програмне забезпечення
100
100
Витратні матеріали, канцтовари
250
250
Стаціонарний, мобільний зв’язок
250
250
Оренда приміщення
833
833
10 471
7 371
12 565
8 845
Премія
Для покриття місячних витрат підприємства на працівника, підприємство
повинно отримати в місяць валову виручку (дохід +ПДВ) на рівні:
ТОВ “ЕкспертФінанс”: місячне обслуговування підприємства
ПДВ, 20%
Разом:
Економія для підприємства, грн./%:
08.03.2017
Гол. спец-т
3 834
2 084
766
416
4 600
2 500
7 965/63
6 345/71
19

20. Наші гарантії

на Вас працюватимуть професійні бухгалтери, аудитори, юристи, які безперервно і разом
вирішують проблеми замовника, враховуючи індивідуальний підхід до кожного.
Це гарантія якісного ведення обліку Вашої компанії;
ми візьмемо на себе матеріальну відповідальність за якість ведення бухгалтерського обліку та
компенсуємо всі штрафні санкції за бухгалтерські помилки або несвоєчасне подання звітності,
якщо вони виникли з нашої вини.
Це гарантія відповідальності за Ваш облік;
на Вас працюватимуть тільки висококваліфіковані спеціалісти. При прийомі персоналу на
роботу обов’язковою умовою є наявність сертифікатів CAP/CIPA та практичного досвіду роботи
в сфері бухгалтерського та податкового обліку, фінансів та господарського права.
Це гарантія професіоналізму Вашого обліку;
ми забезпечимо безперервне ведення бухгалтерського обліку. Компанія не хворіє, не йде у
відпустку, у компанії немає сімейних проблем, прогулів. Це гарантія надійності Вашого обліку;
при укладенні договору ми візьмемо на себе обов’язок не розголошувати дані, пов’язані з
Вашим бізнесом.
Це гарантія конфіденційності та безпеки Вашого обліку;
за необхідності ми допоможемо відновити Ваш облік або дамо рекомендації по відновленню, а
також проведемо обов’язковий чи ініційований аудит.
Це гарантія впевненості в майбутньому Вашого обліку;
Ви платитимете виключно за надані послуги, вартість яких визначається персонально на
підставі Вашого документообігу за місяць.
Це гарантія економії Ваших коштів.
08.03.2017
20

21.

Дякуємо за увагу!
КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ:
02140 м. Київ, вул. М. Гришка, 3-А,
Бізнес-центр «Платинум», офіс №301-304
Тел./факс: +380 44 585 18 87;
+380 44 585 18 88
E-mail: [email protected]
08.03.2017
21