Особенности внесения изменений в конструкторскую документацию. Оформление. Памятка

1.

Особенности внесения
изменений в конструкторскую
документацию.
Оформление. Памятка
Семенова С. С.
10.03.2022

2.

Основные НТД
ГОСТ 2.503 -2013
Конструкторская документация включает в себя совокупность
конструкторских документов на изделия (чертежи деталей, СБ,
00, ГЧ, МЧ, схемы, текстовые конструкторские документы и т. д.)
ЕСКД.
Вносить изменения в ЭКД имеет право организация - держатель
подлинников данной документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ
ИЗМЕНЕНИЙ
МИ 22768931-СМК-8.3-01-15 с
изм. 1
МИ 22768931-СМК-8.3-01-21
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОКУМЕНТАЦИЮ,
ВЫДАННУЮ ЗАКАЗЧИКУ
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОКУМЕНТАЦИЮ,
ВЫДАННУЮ ЗАКАЗЧИКУ
(см. портал ССП/отделы/нормоконтроль/внесение
изменений)
(отменены)
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
(будут введены в действие ….2022)
2

3.

Основания для внесения изменений в документацию, выданную заказчику
01 письмо – замечание (претензия, протокол) со стороны служб заказчика;
02 письмо – замечание (претензия, протокол) со стороны монтажной организации,
авторского надзора или другой заинтересованной
согласованием со стороны службы заказчика;
стороны
с
обязательным
03 внутренняя служебная записка со стороны ГИП или РГ в случае получения замечаний от
организаций государственной и негосударственной экспертизы, а так же при выявлении
внутренних ошибок и коллизий.
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
3

4.

Создание электронной служебной записки (ЭСЗ) на выдачу разрешения на
внесение изменений
Руководитель группы
ГИП
Письмо-основание
(замечание),
прошедшее
регистрацию, поступает
ГИПу, который
принимает решение о
внесении изменений.
РГ создает ЭСЗ в КСУП,
в которой:
- перечисляет
документы, в которые
необходимо внести
изменение;
Специалист группы
нормоконтроля
(согласующий)
Главный инженер
(подписант)
Специалист группы
комплектации (адресат)
Специалист группы НК
проверяет и
согласовывает ЭСЗ
Главный инженер по
направлению
подписывает ЭСЗ
Специалист группы
комплектации
присваивает номер
изменения и номер
разрешения, публикует
форму «Разрешение на
внесение изменений»
- указывает и
прикрепляет письмооснование, протокол;
- указывает причину и
код согласно таблицы
идентификации
причин изменений;
- коротко описывает
объяснение (причину)
внесения изменений
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
4

5.

Разрешение на внесение изменений
01
02
Изменения в документацию вносятся на основании разрешения
на внесение изменений.
Номер разрешения и номер изменения присваивается
специалистом
группы
комплектации
по
завершении
согласования и подписания ЭСЗ.
В заглавной строке Разрешения прописывается:
- письмо-основание с указанием входящего номера письма (за
исключением
письма
экспертной
организации,
выдавшей
замечания) и его отправителя (организация, РП, подразделение
заказчика);
- тип причины;
- описание предпосылок для внесения изменения.
На заглавном сборочном чертеже эта информация не указывается!
03
В содержании Разрешения прописываются все листы/документы,
подвергшиеся изменениям:
-заменяемые листы с перечислением всех изменений на них;
- новые листы;
- аннулированные листы;
-порядковый номер и описание каждого участка на измененном листе
(участки с одинаковым описанием допускается объединять в одну
строку);
- при аннулировании документа в полном объеме в разрешении
прописывают «Аннулировать все листы».
04
При выдаче заказчику измененной документации Разрешение
формируется отдельным файлом, переименовывается, например,
06-3226-1_3-7-tx1-03cbi8 и подписывается ЭЦП.
05
При выдаче заказчику сброшюрованного в том измененного текстового
документа, Разрешение объединяется в один файл с томом.
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
5

6.

Внесение изменений в графические конструкторские документы
Изменение вносится в оригинал документа, учитывающий все предыдущие изменения
изменений в электронный конструкторский
01 Внесение
документ осуществляют путем выпуска новой версии
02
документа
с
внесенными
изменениями,
заверенной
актуальными ЭЦП.
Изменения вносятся в оригинал
автоматизированным
способом:
- зачеркиванием, подчисткой (смывкой), изменением данных
с
указанием
измененных
участков
с
помощью
параллелограмма
(при незначительном
количестве измененных участков);
- заменой листов или всего документа (Зам.);
- введением новых дополнительных листов и/или документов
(Нов.);
- исключением отдельных листов и/или документов
(аннуляция).
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
Данные об изменении на листах документа указывают в таблице
изменений, помещенной в основной надписи.
В таблице отражается только последнее изменение документа
Графа «Лист» заполняется следующим образом:
- при замене листа/документа «Зам.»;
- при введении нового листа/документа «Нов.»;
- при наличии измененных участков, помеченных знаком
в графе ставится прочерк.
6
,

7.

Внесение изменений в графические конструкторские документы
03 В описи на сборочный чертеж -00 в графе «Примечание»
указываются
измененных,
документов
изменений.
При простановке отметок об изменениях, изменении данных
в на листах описи, их предпочтительно заменять:
номера текущих изменений замененных,
новых и аннулированных листов и/или
с
сохранением
номеров
предыдущих
При добавлении позиций - вводить новые листы:
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
7

8.

Внесение изменений в графические конструкторские документы
04
Для визуализации отображения измененных участков
графических изображений, текста, размеров допускается
помечать их знаком параллелограмм
8.1
с номером
изменения и через точку номером участка внутри.
Обводить и перечеркивать измененные участки не
требуется.
При полной переработке изображения знак ставится слева
от названия изображения.
Лист с обозначением участков считается измененным. В
основной надписи в графе «Лист» ставится прочерк,
каждый участок прописывается в разрешении на внесение
изменений.
При последующем изменении все предыдущие измененные
участки не показываются.
Номер
изменения
8.1
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
Номер
участка
8

9.

Внесение изменений в графические конструкторские документы
05
06
При выдаче файл переименовывается, например:
06-3226-1_3-7-tx1-03_04cb_i8
При внесении изменений в сборочный чертеж и чертеж детали выдача заказчику осуществляется следующим образом
(согласно приказу № 71 от 04.03.2022) :
- каждый измененный, замененный, новый документ разработчик подписывает ЭЦП в формате .pdf и переименовывает
файл;
- измененный, замененный, новый документ, состоящий из нескольких листов, выдается путем объединения всех листов
документа в один файл формата .pdf;
- файлы самостоятельных сборок (не относящихся к комплектам РД) должны объединяться с согласованием заказчика и
письмом-основанием для выполнения изменения;
- разработчик формирует папку, именуемую обозначением сборки с текущим номером изменения, в которую помещает
измененные, замененные, новые документы в формате .pdf вновь подписанные ЭЦП и неизмененные документы в
формате .pdf, уже имеющие ЭЦП;
- разработчик архивирует данную папку в формат .zip и высылает на подпись гл. специалисту.
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
9

10.

Внесение изменения в текстовые конструкторские документы
Изменение вносится в электронный оригинал документа с учетом всех предыдущих изменений
01
Изменения вносятся в оригинал автоматизированным
способом:
- введением новых данных;
- заменой листов или всего документа;
-введением
новых
дополнительных
листов
и/или
документов;
- исключением отдельных листов и/или документов.
02
Для визуализации все изменения выделяются синим
цветом, все последующие изменения – другими цветами красным, зеленым.
03
Данные об изменениях указывают в таблице изменений,
расположенную:
- в основной надписи (если она есть) на каждом
замененном, новом листе,
- на титульном листе (например в ПЗ, РР),
- на последнем листе текстового документа,
- в перечне чертежей и перечне приложений в графе
«Примечание».
Любое несанкционированное копирование, раскрытие или распространение материалов,
содержащихся в данном документе (или приложениях к нему), строго запрещено.
10
04
При
выдаче
заказчику
многостраничный
документ
оформляется отдельным файлом, подписывается ЭЦП
(документ состоит из замененных, новых и неизмененных
листов)
05
Файл переименовывается,
например: 56-1659-2-pz1_i77

11.

Спасибо
за внимание