Адресная отправка закрывающих документов (ППД) сотрудникам ПАО МТС в системе ЭДО

1.

Адресная отправка закрывающих документов
(ППД)
сотрудникам ПАО МТС в системе ЭДО
1

2.

Уважаемый контрагент!
С целью адресного получения закрывающих документов сотрудниками МТС, их оперативной обработки,
подписания и своевременной оплаты товаров/работ/услуг, просим Вас указывать номер Заказа в
определенных полях формализованных и/или неформализованных документов, при их загрузке в систему
электронного документооборота.
Номер Заказа всегда можно найти в подписанном документе в шапке (может дополнительно быть отмечен
«Номер МТС» или «OEBS».
Примеры номеров Заказов ниже:
2

3.

Типы электронных документов
Формализованные документы (ФД)
Такие документы можно принимать, обрабатывать и проверять автоматически. Налоговый кодекс требует
соблюдать формат для электронных счетов-фактур, который утвержден ФНС в виде xml.
ФД: Счет-фактура (СФ), Универсальный-передаточный документ (УПД), Акт выполненных работ (АВР) и пр.
Неформализованные документы (НД)
Представлены файлами с любым другим расширением: doc, xlsx, jpg, pdf и др.
Для их юридической значимости также необходима электронная подпись.
НД: Акт, КС-2, КС-3, Счет и иные документы
https://kontur.ru/diadoc/spravka/576-form_neform_docs
3

4.

Указание номера заказа при загрузке формализованных документов (ФД)
При загрузке ФД заполните поля «Дополнительные сведения ко всему документу»
Web-интерфейс:
Возможный формат:
Заказ № Dxxxxx-xx
Dxxxxx-xx
#Dxxxxx-xx#
В случае указания в одном из полей данного раздела ФД адреса электронной почты
сотрудника МТС, исполнитель по пакету будет автоматически назначен (даже если номер
ЗП не распознается по какой-либо причине)
В теге <ИнфПофлФХЖ1>
В теге <ОснПер> (Web-интерфейс «Основания отгрузки товаров»)
4

5.

Счет или Формализованный документ
При загрузке Счета или ФД заполните поле «Основание»
Указание номера заказа при загрузке неформализованных документы (НД)
При загрузке НД заполните поле «Комментарий»
5

6.

Заполните указанные выше поля в одном или нескольких документах
при их загрузке (в зависимости от того какие Вы документы загружаете
и функциональных возможностей Вашего оператора ЭДО.
Остались вопросы?
Можете обратится к Александру Жендаренко
E-mail: [email protected]
Телефон: +7-913-777-55-92
Благодарим за сотрудничество!
6