Особенности участия в международных проектах

1.

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования
Санкт – Петербургский государственный институт культуры
Факультет социально-культурных технологий
Кафедра проектного управления в сфере культуры
«МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПРОЕКТЫ И ПРОГРАММЫ
В
СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ»
2022 Год культурного наследия народов России

2.

Тема: Особенности участия в международных проектах
Основные вопросы
Основные особенности и проблемы международных проектов
Анализ внешней и внутренней среды международного проекта
Понятие «окружение проекта»
Понятие «стейкхолдер проекта»

3.

Особенности и проблемы международных проектов
Особенности международных проектов
Особенности международных проектов проявляются в:
сфере реализации
во внешней и внутренней среде проекта
в команде проекта
в правовом обеспечении
в ресурсном обеспечении
в идеологическом составляющем (культура проекта) и др.
язык и культура
Основные проблемы
корпоративное поведение
язык и культура
Симонова И.Ф. Управление проектами в учреждении культуры: подходы, ценности, технологии. Учебное пособие. – Электрон, текстовые дан. (20,5
Мб). – Санкт-Петербург: Наукоемкие технологии, 2021. – 417 с. http://irinasimonova.ru/files/doc108.pdf

4.

Окружение проекта
Окружение проекта
совокупность лиц, способных оказать влияние на выполнение проекта (1)
спектр условий, в которых осуществляется проект, совокупность
факторов, влияющих на ход процесса и его успешность (2)
Основные элементы окружения проекта
Внешнее окружение
Внутреннее окружение
Анализ и оценку влияния окружения проекта необходимо производить на всех фазах жизненного цикла проекта - от появления
основополагающей идеи до его закрытия

5.

Окружение проекта
Внешнее окружение проекта
Институциональные
Экономические
Социальные
Культурные
Политические
Природные
Технологические
Внешние факторы - это условия, которые проект не может изменить, но, которые должны постоянно
учитываться

6.

Окружение проекта. Внешнее окружение проекта
Политические факторы
Экономические факторы
Общемировая политическая ситуация
Вхождение / выход страны в различные
договора, союзы и общества внешняя
культурная политика на государственном
уровне
Внутренняя и внешняя культурная политика
Уровень влияния государства на сферу
культуры
Субсидирование государством конкретных
проектов,
регионов,
законодательные
преференции и т.д. внутренняя культурная,
социальная,
молодежная
политика
на
региональном и муниципальном уровне и т.д.
Уровень инфляции
Ставка рефинансирования и связанная с ней
динамика в банковской сфере
Изменение курса рубля
Уровень безработицы
Динамика доходов населения (целевые
группы)
Рост и насыщенность отраслевого рынка
Уровень конкуренции
Динамика на смежных рынках, влияющая на
затраты
Возможности использования налоговых схем в
отрасли и т.д.
Симонова И.Ф. Управление проектами в учреждении культуры: подходы, ценности, технологии. Учебное пособие. – Электрон, текстовые дан. (20,5
Мб). – Санкт-Петербург: Наукоемкие технологии, 2021. – 417 с.
http://irinasimonova.ru/files/doc108.pdf

7.

Окружение проекта. Внешнее окружение проекта
Социально-демографические факторы
Технологические факторы
Демографический
состав
населения
(рождаемость, смертность, возрастной состав
населения, миграционная динамика)
Уровень жизни населения, структура расходов,
нормы потребления
Трудоспособность
и
производительность
населения
Появление новых технологий
Возможность трансфера технологий
Изменения в патентном законодательстве и
индустрии
Влияние интернета и мобильных технологий
на отрасль
Качество коммуникаций, охват территории
сетью Интернет
Социально-культурные факторы
Обычаи, уклады и ценности, мифы
Уровень образованности, основные
занятости основных потребителей
сферы
Симонова И.Ф. Управление проектами в учреждении культуры: подходы, ценности, технологии. Учебное пособие. – Электрон, текстовые дан. (20,5
Мб). – Санкт-Петербург: Наукоемкие технологии, 2021. – 417 с.
http://irinasimonova.ru/files/doc108.pdf

8.

Окружение проекта
Анализ окружения проекта
Экспертный метод
вероятность наступления события
5-ти бальная шкала (от 1 до 5)
минимальная вероятность наступления
рассматриваемого события
максимальная вероятность
степень влияния фактора
3- х бальная шкала (от 1 до 3)
1 - малое влияние фактора
2 - влияет только значимое изменение фактора
3 - высокое влияние фактора

9.

Окружение проекта. Понятие «участник проекта»
Участник проекта
Юридическое или физическое
лицо
Осуществляет какие - либо
действия по выполнению проекта
Непосредственно вовлечен в
реализацию проекта
Группы участников проекта
Основная команда
непосредственно работают над осуществлением
проекта
Расширенная команда
оказывают содействие основной группе, но не
участвующих напрямую в осуществлении
проекта
Заинтересованные стороны
оказывают влияние на членов команд, на ход
работ по проекту
Симонова И.Ф. Управление проектами в учреждении культуры: подходы, ценности, технологии. Учебное пособие. – Электрон, текстовые дан. (20,5
Мб). – Санкт-Петербург: Наукоемкие технологии, 2021. – 417 с.
http://irinasimonova.ru/files/doc108.pdf

10.

Окружение проекта
Участники проекта
Инициатор проекта
автор идеи
заказчик
руководители, сотрудники
родительской организации
Заказчик
будущий владелец и/или
пользователь результатов
проекта
(физические
и
юридические лица)
Руководитель проекта
лицо, которому делегируют
полномочия по управлению
проектом
Спонсор=куратор
сотрудник организации,
реализующей проект
руководитель высшего звена,
который курирует проект со
стороны организации владельца проекта
Команда проекта
организационная
структура, создаваемая
руководителем проекта
на период его
осуществления
Инвестор
осуществляет вложения
собственных, заемных или
привлеченных средств (в
форме инвестиций) и
обеспечивает их целевое
использование

11.

Окружение проекта
Заинтересованные стороны
Понятие «стейкхолдер»
Внешние стейкхолдеры
Поставщики
Посредники
Потребители/ целевые аудитории
Лица, которые дают возможности для проектов и
способны оказать влияние на успешность проекта
Внутренние стейкхолдеры
Учредители
Руководители
учреждения
Работники учреждения
Инвесторы
Проектная команда

12.

Окружение проекта
Идентификация стейкхолдеров проекта
Технологии, инструменты
Анализ окружения проекта
Анализ стейкхолдеров
Экспертная оценка
Совещания, собрания
Интервью
Этапы
Выявление всех потенциальных заинтересованных сторон в проекте,
сбор информации об их ролях, уровне компетенций, ожиданиях,
требованиях к продукту проекта и степени воздействия на проект
Анализ потенциального влияния или поддержки, которую стейкхолдер
может оказать, классификация, ранжирование стейкхолдеров и
выработка соответствующей стратегии
Оценка того, как тот или иной стейкхолдер будет реагировать на
возможные сценарии хода проекта, с целью планирования действий,
направленных на активизацию его поддержки или смягчение
негативного влияния
Результат
Реестр стейкхолдеров

13.

Окружение проекта. Идентификация стейкхолдеров
Поддержание
удовлетворенности
Классификация стейкхолдеров по
уровню власти, полномочий, и
вовлечённости в процесс
реализации проекта
Шкала
В– высокий
Н–низкий
С–средний
Взаимодействие
Полномочия + власть
Матрица
«Полномочия+Власть х Вовлеченность»
Низкий
Классификация стейкхолдеров по
уровню власти, полномочий и
заинтересованности в результатах
проекта
Высокий
Матрица
«Полномочия+Власть х Интерес»
Интерес
Низкий
Мониторинг
состояния
Высокий
Информирование

14.

Идентификация стейкхолдеров
Матрица
«Поддержка/Противодействие х Сила
воздействия»
Опасная
зона
5
Потенциальный
риск
Шкала
от -5 до +5
с шагом в 1 или меньше, где -5 —
наиболее активное
противодействие, +5 —
максимальная поддержка
наиболее критичная группа
стейкхолдеров
область потенциальных
рисков
Не
пренебрегать
-5
Опасная
стратегия
Безопасная
стратегия
0
+5
Возможные стратегии взаимодействия со стейкхолдерами:
направленные на повышение Степени поддержки (безопасные стратегии)
направленные на снижение Силы воздействия на проект (опасные стратегии)

15.

Окружение проекта. Модель управления взаимодействием со стейкхолдерами
Схема процессов управления стейкхолдерами проекта
Управление стейкхолдерами проекта
Идентификация стейкхолдеров
Управление взаимодействиями со
стейкхолдерами
Симонова И.Ф. Управление проектами в учреждении культуры: подходы, ценности, технологии. Учебное пособие. – Электрон, текстовые дан. (20,5
Мб). – Санкт-Петербург: Наукоемкие технологии, 2021. – 417 с.
http://irinasimonova.ru/files/doc108.pdf

16.

Окружение проекта
Основные стратегии взаимодействия со стейкхолдерами
Мобилизовать
сторонники проекта, обладающие
властью
Использовать
поддерживающие проект, но не
обладающие большим влиянием
Убеждать
противники проекта, не обладающие
влиянием
Вовлекать
влиятельные противники проекта
Симонова И.Ф. Управление проектами в учреждении культуры: подходы, ценности, технологии. Учебное пособие. – Электрон, текстовые дан. (20,5
Мб). – Санкт-Петербург: Наукоемкие технологии, 2021. – 417 с.
http://irinasimonova.ru/files/doc108.pdf