Ваша успешная заявка на грант: упаковка проекта. Проектный акселератор

1.

Ваша успешная заявка на грант:
упаковка проекта
Проектный акселератор
Общие сведения о заявке
Важные правила оформления заявки

2.

Познакомимся?
ШВАРЦ ЕЛЕНА ФЁДОРОВНА
• Заместитель
директора
по
научнометодической работе МБОУ ДПО «Научнометодический центр», г. Кемерово
• Магистр
Московской
высшей
школы
социальных и экономических наук
• Магистр
Манчестерского
университета
Великобритании
• Победитель
всероссийского
профессионального
конкурса
«Флагманы
образования. Муниципалитет»
• Эксперт
федеральной
сети
«Созвездие
Флагманов образования»
• Эксперт всероссийского грантового конкурса
В копилке:
• Более 500 проверенных проектов
• Более 20 разработанных проектов
• 6 проектов-победителей Министерства просвещения РФ и Фонда
президентских грантов на общую сумму 11 000 000 рублей (2020 – 2023
г.г.)
• С 2017 года опыт экспертной работы в области проектного управления
и грантовой деятельности

3.

Познакомимся?
Зачем вы здесь и ваши
ожидания от проектного
акселератора ?
1 вопрос, который волнует
больше всего по теме
проектного акселератора?
Тайминг:
1 минута - индивидуальный ответ
1 минута – командный ответ

4.

Проектная деятельность?
Функциональная деятельность
Проектная деятельность
Целенаправленная ограниченная во времени деятельность,
которая не повторяется и направлена на получение
конкретного результата, выполняется временными
командами

5.

Что такое социальный
проект?
проект
Люди с потребностью
Люди с возможностями
Социальный проект – это ограниченный во времени комплекс
мероприятий, который ведет к заранее запланированному результату
по решению проблемы целевой группы

6.

Оформляем заявку
Заявка
Проект
Заявка – форма описания проекта
Один проект можно описать разными заявками
и подать на разные грантовые конкурсы

7.

Поле 1. Грантовое направление, которому
соответствует планируемая деятельность по
проекту
Вашу заявку будут оценивать эксперты с опытом
именно в данном грантовом направлении
ВАЖНО выбрать наиболее подходящее направление,
чтобы ваша заявка оказалась у экспертов с опытом в
конкретной сфере
Эксперты ожидают от проекта заметных системных
изменений в определенной/конкретной социальной
сфере

8.

Поле 2. Название проекта, на реализацию
которого запрашивается грант
Название не начинается с кавычек, начинается с
заглавной буквы, без точки в конце
Название проекта может быть образным, но из него
понятна суть проекта
Название должно быть емкое и короткое: не должно
быть длинных формулировок
В названии (как и в тексте заявки) нет грамматических
ошибок и опечаток

9.

Поле 3. Краткое описание проекта
Коротко опишите целевую группу проекта и укажите
территорию реализации
Обозначьте проблему целевой группы
Опишите, какие конкретные шаги (мероприятия) вы
сделаете для решения проблемы (в виде списка, по
пунктам)
Укажите, к каким результатам эти
мероприятия
приведут:
опишите
конкретные
положительные
изменения в результате реализации проекта
Пишите своими словами. Избегайте сложных, тяжелых
формулировок

10.

Поле 3.1. Полное описание
проекта, презентация проекта
Напишите подробную, развернутую информацию о
проекте
Прикрепите презентацию проекта в формате PDF.
Презентация помогает представить основную идею
проекта визуально, дать экспертам новую информацию о
проекте и подчеркнуть наиболее значимые моменты
Если вы хотите дать экспертам более широкое
представление о проекте, добавьте ссылку на видеоролик
о важности проекта

11.

Поле 3.3. Теги
(ключевые слова, характеризующие
деятельность по проекту)
Выберите несколько фраз, которые имеют отношение к
вашему проекту. При отсутствии подходящих вариантов
выберите «Другое»
Заполнять это поле ОБЯЗАТЕЛЬНО, эта дополнительная
информация поможет экспертам в работе с вашей заявкой
#образование #образованиедетей #образованиевгрозном #развитие
#образовательныйфорум #детскийклуб #здоровое поколение #мывместе
#волонтеры#патриотическоевоспитание #родители обучающихся
#педагоги #воспитание #спорт #консультационныйцентр

12.

Поле 4. География проекта
Обозначьте географию проекта максимально конкретно
Убедитесь, что выбранная
уставом организации
территория
совпадает
с
Отразите географию проекта в календарном плане
Отразите географию проекта в бюджете проекта
Укажите непосредственное место проведения мероприятий,
а не общий охват по аудитории

13.

Поле 5. Дата начала/окончания
реализации проекта
Срок реализации стандартного проекта не должен
превышать 12 месяцев
Мероприятия в календарном плане не должны выходить
за рамки проекта
Срок реализации долгосрочного проекта не должен
превышать 36 месяцев и при этом обязательно должен
быть более 18 месяцев

14.

Поле 7. Целевые группы проекта
Формулируйте каждую целевую группу максимально
конкретно
Основная целевая группа в проекте ОДНА. Она может
включать в себя людей разных полов, возрастов и
социальных категорий, но их всех должна объединять
одна общая проблема. Опишите что общее объединяет
разные категории людей
Указывайте только те группы, с
действительно будете работать в проекте
которыми

15.

Поле 8. Описание проблемы целевой
группы, обоснование социальной
значимости проекта
Ответы на вопросы:
Каких людей касается проблема?
В чем заключается проблема?
Актуальна ли проблема для выбранной целевой группы на выбранной
территории
реализации проекта?
Каковы причины существования проблемы?
Как именно вы хотите изменить существующую проблемную ситуацию?
Кто еще занимается решением этой
территории?
проблемы на выбранной
Каковы возможные последствия развития проблемы?

16.

Поле 8.1. Материалы,
подтверждающие наличие проблемы
Прикрепите документы, которые подтверждают
наличие проблемы и иллюстрируют проведенные
исследования, а также — запросы от благополучателей
на проведение проекта и т.д.
Опишите
результаты
сторонних
исследований,
подтверждающих проблему: статистические данные,
результаты исследований и практический опыт работы
других организаций, которые работают над решением
схожих социальных проблем, что и вы
Опишите
собственные
исследования,
которые
указывают на реальное наличие проблемы

17.

Поле 9. Цель проекта
Цель проекта — это решение выявленной проблемы
Точность формулировки цели во многом зависит от
того, насколько точно и конкретно вы определили
проблему
У вашего проекта должна быть одна цель, направленная
на решение одной проблемы конкретной целевой группы
Избегайте общих фраз и будьте максимально
конкретны. При постановке цели помните о том, что
она должна отвечать пяти критериям

18.

Поле 10. Ожидаемые результаты проекта
Необходимо указать конкретные «Количественные
результаты» проекта (количество, единицы, доля,
проценты)
Необходимо
указать
«Качественные
результаты». важно конкретно ответить на вопрос
«Что и как изменится у целевой группы после
реализации мероприятий проекта?»
ВАЖНО! Продумать и описать способы измерения
изменений и проверки самого факта их достижения

19.

Поле 11. Задачи проекта
Задача — это составляющая цели, которая решает
выявленную проблему (Чем лечить?)
ПОМНИТЕ! Есть большая разница между задачами и
мероприятиями. Задачи всегда шире, чем мероприятия,
потому что для решения задачи нужен комплекс
мероприятий
Соотнесите задачи с проблемой и постарайтесь
ответить на вопрос: связаны ли задачи с решением
проблемы, способствуют ли они непосредственно
достижению цели?

20.

Поле 12. Партнеры проекта
Перечислите названия организаций, имена и должности
лиц, готовых оказать поддержку в реализации вашего
проекта
Подтвердите эту готовность письмами поддержки от
каждого из перечисленных партнеров
Письма поддержки должны быть конкретными. в письме
должно быть указано, что конкретно готов сделать
партнер и в какие сроки (финансовая, информационная,
материальная,
методическая,
экспертная,
административная, организационная поддержка)

21.

Поле 13. Как будет организовано
информационное сопровождение проекта
Покажите, каким образом вы будете освещать
мероприятия проекта в СМИ и в Интернете, в том
числе опишите договоренности с представителями
СМИ, если они у вас есть
Коротко опишите инструменты продвижения: СМИ,
социальные сети и реклама в них, реклама в
общественном транспорте, листовки, специальные
мероприятия
Укажите своих информационных партнеров и свои
социальные сети

22.

Поле 14. Дальнейшее развитие проекта
В этом поле укажите, будете ли вы продолжать
деятельность в рамках проекта, после того как
закончатся средства гранта
Напишите, какие для этого есть возможности и как
будут использованы результаты проекта для
дальнейшей работы по решению социальной проблемы
Если в рамках проекта на средства гранта вы
приобретаете дорогостоящее оборудование, опишите,
как будете использовать его после завершения проекта

23.

Поле 15. Источники ресурсного
обеспечения проекта в дальнейшем
Укажите, за счет каких средств вы продолжите
реализацию проекта после того, как средства гранта
закончатся, в случае если вы продолжите реализацию
проекта

24.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Проанализируйте раздел заявки «О проекте»
Дайте свои комментарии по каждому пункту раздела
заявки «О проекте»
ЛОГИН: [email protected]
ПАРОЛЬ: 526452Gg
Время выполнения задания 15 минут

25.

Ваша успешная заявка на грант:
упаковка проекта
Проектный акселератор
Проектная идея. Целевые группы. Проблема
целевых групп. Название проекта. Краткое
описание проекта. Команда/партнеры проекта

26.

Проектная идея?
Ваша идея подходит
для социального
проекта?
Тайминг:
1 минута индивидуальный ответ
1 минута обмен ответами и сбор ответа команды
1 минута ответ команды

27.

Целевая группа?
Целевая группа — это одна группа людей, объединенная
общей проблемой или потребностью
У всех людей в целевой группе есть общие характеристики
С этими людьми вы будете работать в рамках своего
проекта

28.

Какие потребности и общие характеристики могут
объединять людей на фото?
Потренируемся формулировать целевую группу через
единую потребность и общие характеристики.
Здесь нет одного правильного варианта,
поделитесь своими идеями

29.

Целевая группа?
Как вы представляете себе
целевую группу будущего
проекта?
Тайминг:
2 минуты индивидуальный ответ
2 минуты обмен ответами и сбор ответа команды
2 минуты ответ команды

30.

Что не так у целевой группы?
Как вы представляете себе
проблему целевой группы,
которую хотите решить?
Тайминг:
2 минуты индивидуальный ответ
2 минуты обмен ответами и сбор ответа команды
2 минуты ответ команды

31.

Описание проблемы целевой группы
Задание «Проблемное поле»
Ответы на вопросы:
Каких людей касается проблема?
В чем заключается ключевая проблема?
Каковы причины существования проблемы?
Каковы
возможные
проблемы?
последствия
развития
Тайминг: 20 минут

32.

Название проекта
Название должно быть говорящим и передавать
суть проекта
Название не должно быть длинным (максимум 6-8
слов)
При выборе названия учитывайте все его
смысловые компоненты, важно чтобы в нем не было
негативного подтекста или переносного смысла
Обозначайте в названии ваш будущий бренд или уже
существующий
Тайминг: 15 минут

33.

Краткое описание проекта
1 предложение – это посыл к основному предполагаемому
результату проекта, это вектор, в котором произойдут
изменения. Первое предложение неразрывно связано с проблемой
проекта.
Основной ошибкой является формулирование первого предложения
через мероприятие или использование «размытых» формулировок
проект направлен на повышение уровня знаний у
….. по … вопросам;
проект направлен на формирование у …..
проект направлен на повышение интереса … к
вопросу …..;
проект направлен на формирование желания у …. к
участию в …;
проект направлен вовлечение … в ….
проект направлен на проведение форума……
для педагогов…
проект направлен на проведение серии
мероприятий по ….
проект направлен на популяризацию
….среди молодежи….
проект направлен на создание центра….
проект направлен на открытие клуба…..
Командам нужно сформулировать первое предложение краткого описания своего
проекта (1 предложение: на что направлен проект)

34.

Краткое описание проекта
2
предложение:
Описание
технологии, методики. Данное
предложение
отражает
технологичность,
креативность, новизну проекта
3 предложение: Структурное описание
проекта.
Данное
предложение
отражает
основные
этапы
(мероприятия) проекта. Количество
этапов (мероприятий) 2 – 6
Проект «….» - это открытое пространство,
позволяющее на основе сотрудничества
обмениваться успешными социально
значимыми практиками…
ИЛИ
В рамках проекта правовое просвещение
обучающихся будет осуществляться в трех
направлениях:………..
Структурно проект состоит из следующего
комплекса мероприятий/работ:
ИЛИ
В рамках проекта будут реализованы
следующие мероприятия….
Указание на обобщенные формулировки этапов (организационный этап и т.д.)
Не связанность этапов (мероприятий) друг с другом и с целью
Командам нужно сформулировать 2 и 3 предложения краткого описания проекта

35.

Краткое описание проекта
4 предложение: Обозначение
опыта команды проекта
5
предложение:
ключевых
для
партнёров
Проект будет реализован командой
профессионалов,
реализующих
программы по правовому просвещению
молодежи на протяжении более 8 лет…
Проект будет реализован при содействии
Департамента образования г. Грозного….
Проект будет реализован командой
профессионалов,
реализующих
просветительские программы в сфере
проектного менеджмента более 5 лет…
Укажите
проекта
2Проект
будет
реализован
в
сотрудничестве с Дворцом молодежи и
организациями
дополнительного
образования детей……
Командам нужно сформулировать 4-5 предложения краткого описания
своего проекта

36.

Краткое описание проекта
6 предложение: Основные результаты проекта.
Данное предложение отображает изменения которые
предполагаются в результате реализации проекта в будущем.
При формулировке данного предложения нужно отталкиваться
от качественных и количественных результатов целевой
аудитории проекта
Реализация проекта позволит:
- сформировать практико-ориентированную учебно-методическую базу по
правовому просвещению молодежи…..
- создать систему методической поддержки внедрения программ по правовому
просвещению молодежи в г. Грозном……
Реализация проекта позволит повысить эффективность работы общественных
объединений республики через повышение знаний и навыков у 300
специалистов и волонтеров объединений в вопросах……
Командам нужно сформулировать 6 предложение краткого описания
своего проекта

37.

Команда проекта
При формировании команды стоит учесть
логическую цепочку:
Определение потребностей проекта в конкретных
компетенциях и подбор специалистов с необходимыми
компетенциями
Проект должен быть укомплектован специалистами до подачи
заявки
Формулировки в календарном плане «формирование команды
проекта», «подбор специалистов проекта» и т.п. не допустимы
Ряд проектов не может быть реализовано эффективно без
определенных специалистов
Нужно учесть все работы, производимые по проекту и закрепить
их за членами команды проекта

38.

Команда проекта
Куратор проекта
Руководитель проекта
Администратор проекта
Консультант
Бухгалтер
Эксперт
Системный
администратор
Пиарменеджер
Ответственный за
выполнение
задачи…
Другие роли…….
Командам нужно определить команду и ключевые роли

39.

Партнеры проекта
Реализация проекта находится в зоне повышенного риска без определенных
партнёров
Если вы обозначаете в проекте организацию в качестве партнёра
необходимо подготовить к проекту письмо поддержки от партнера
Виды партнеров: Органы государственной власти и госучреждения, СМИ,
волонтеры, блогеры, профессиональные сообщества, фонды, институты и
ВУЗы, учреждения культуры и спорта и т.д.
Не являются партнерами организации, оказывающие для нужд проекта
платные услуги
Вы сами готовите проекты писем для партнёров. Письмо от партнера должно
состоять из 3 смысловых блоков:
- подтверждение актуальности проекта
- намерение оказать содействие в реализации проекта
- вид поддержки
Командам нужно составить письмо поддержки от
ключевого партнера проекта

40.

Ваша успешная заявка на грант:
упаковка проекта
Проектный акселератор
Подробное описание (социальная
значимость) проекта
Цель. Задачи. План-график

41.

Социальная значимость проекта
Необходимо изучить социальную остроту проблемы в глобальных
и локальных масштабах, собрать материалы исследований,
информацию их официальных источников со ссылками
Провести с помощью методов соц. исследований собственное
исследование своей целевой группы в контектстной выборке
Социальная значимость: логика описания
От общего к частному: в мире, в стране, в отрасли, в регионе
(ссылки
на
документы,
публичные
высказывания
представителей власти, официальных лиц, общественных
активистов), в контексте значимости для представителей
целевой группы

42.

Проектирование социального
исследования
Вы должны дать ответы на следующие вопросы:
Есть ли представители целевой группы на территории реализации
проекта? Сколько их примерно?
Как можно подтвердить наличие проблемы? Какие факты будут об
этом говорить?
Почему эта проблема существует? Какие у нее причины?
Как сама целевая группа решает проблему или кто ее решает за нее?
Кто еще занимается решением этой проблемы на территории (другие
организации, государственные учреждения, программы бизнеса)?
Домашнее задание (2)

43.

Цель проекта
Цель проекта — это решение выявленной проблемы
Точность формулировки цели во многом зависит от того,
насколько точно и конкретно вы определили проблему
У вашего проекта должна быть одна цель, направленная на
решение одной проблемы конкретной целевой группы.
Избегайте общих фраз и будьте максимально конкретны.
При постановке цели помните о том, что она должна
отвечать пяти критериям SMART

44.

Цель - SMART
S
M
Что надо
сделать?
Как вы поймете
что результат
достигнут?
Установите
четкую связь
между целью
и проблемой,
которую она
решает
КОНКРЕТНАЯ
Установите
количественные и
качественные
показатели
результативности
А
R
T
Сможет ли ее
выполнить
ваша
организация?
Актуальна ли
эта цель для
вашей
организации?
Сколько вам
нужно
времени?
проекта
Убедитесь, что
цель возможно
достичь
ИЗМЕРИМАЯ
ДОСТИЖИМАЯ
Убедитесь, что
цель
согласована с
целью и
ресурсами ОО
АКТУАЛЬНАЯ
(согласованная)
Сможете ли
вы достичь
этой цели за
указанный
срок?
ОГРАНИЧЕННАЯ
ПО ВРЕМЕНИ

45.

Алгоритм
постановки цели проекта
Формулировку цели начните с отглагольного существительного:
создание, организация, внедрение, формирование и т.д.
Далее используйте первое предложение из краткого описания
проекта. По сути мы понимаем, что это основной
предполагаемый результат проекта. Переформулируем его из
«процесса» в «количественный/качественный результат»
Укажите место реализации проекта и
используя 2 и 3
предложения из краткого описания проекта добавьте в цель
формулировку способа ее достижения (ответить на вопрос
посредством чего будет достигнута цель?)
Добавьте слово «посредством», «путем», «через», «средствами»
и т.п. и переходите к следующей части предложения
Закончите предложение датой окончания реализации проекта

46.

Цель проекта
Плохо знают историю родного края
Хорошо знают историю родного края
Цель проекта – приобщение школьников 5-7 классов МБОУ СОШ
№ ХХ г. Грозного к истории родного края через создание
интерактивного музея к 30.12.24 года

47.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Цель: Приобщение не менее 100 младших школьников МБОУ СОШ №
777 г. Кемерово к чтению через знакомство с литературным
творчеством писателей Кузбасса путем сетевого взаимодействия
с городской библиотекой к декабрю 2025 года
Цель: Развитие читательской активности детей и подростков с
помощью внедрения в библиотечную практику новых подходов и
современных технологий к октябрю 2025 года
Цель: Приобщение учеников старших классов к передовым
инженерным технологиям и освоение базовых навыков профессий
будущего

48.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Цель: Предоставление возможности не менее 60 детям с
ограниченными
возможностями
здоровья,
социальной
реабилитации с применением музыкального искусства через
создание центра «Музыка для всех и каждого» к 31.08.2023 года
Цель: Развитие научной информационно-коммуникационной среды
через создание профессиональной междисциплинарной сети
молодых исследователей и гражданских активистов в количестве
не менее 300 человек, заинтересованных в развитии научных
исследований
Сибири,
обеспечивающих
популяризацию
исследований по сохранению традиций, социального и культурного
наследия наций и народностей, населяющих Сибирь к 30.04.2023
году

49.

Алгоритм
постановки цели проекта
Формулируя цель, начните предложение с отглагольного
существительного:
создание,
организация,
внедрение,
формирование и т.д.
Используйте первое предложение из краткого описания проекта.
По сути мы понимаем, что это основной предполагаемый
результат проекта. Переформулируйте его из «процесса» в
«количественный/качественный результат»
Укажите место реализации проекта и используя положения 2 и 3
предложений из краткого описания проекта добавьте в цель
формулировку способа ее достижения (ответьте на вопрос с
помощью чего будет достигнута цель?)
Добавьте слово «посредством», «путем», «через», «средствами»
и т.п. и переходите к следующей части предложения
Закончите предложение датой окончания реализации проекта
Командам нужно поставить цель проекта

50.

Задачи проекта
Задача — это выбор направления наиболее эффективного решения
проблемы. Задачи устраняют составляющие проблемы (ее причины)
препятствия на пути к ожидаемому результату
Задачи всегда шире, чем мероприятия, для решения задачи нужен
комплекс мероприятий
Соотнесите задачи с проблемой и постарайтесь ответить на вопрос:
связаны ли задачи с решением проблемы, способствуют ли они
непосредственно достижению цели?
Формулировка задачи начинается с глагола действия
(глаголы совершенного вида)
(сформировать….вовлечь…..установить…осуществить…привлечь…исследовать…
организовать….обеспечить….реализовать….разработать….создать….открыть….о
птимизировать….заинтересовать….развивать….….подготовить….обучить….прове
сти….распространить….подготовить….повышать….объединить…тиражировать…)

51.

Поэтапный план – график проекта
это
последовательность
всех
мероприятий,
соответствующих
цели
и
задачам
проекта,
направленных на достижение ключевых результатов и
подразумевающие расходование средств в рамках
бюджета проекта
Рекомендуется группировать отдельные
проекта относительно поставленных задач
мероприятия
Не надо перегружать план-график небольшими текущими
мероприятиями, не связанными напрямую с достижением
ключевых результатов проекта (описывать «внутренние»
задачи команды проекта - совещания, подготовку
документации,
решение
организационно-технических
вопросов и т.п.)

52.

Поэтапный план – график проекта
Мероприятия плана-графика проекта — это и есть
реализация вашего проекта
В плане-графике указывается разумно ограниченный
набор мероприятий, которые могут быть выполнены в
срок и в пределах общей стоимости проекта.
В плане не должно быть пробелов. Например, если проект
выполняется в течение 6 месяцев, то на каждый месяц
следует запланировать хотя бы одно мероприятие
Каждое мероприятие состоит из четырех
конкретных компонентов:
- содержание
-время проведения
-место проведения
- ожидаемый результат

53.

Ваша успешная заявка на грант:
упаковка проекта
Проектный акселератор
Качественные/количественные
результаты
Бюджет проекта

54.

ШВАРЦ
ЕЛЕНА ФЕДОРОВНА
Тел. +79030702470
E-mail: [email protected]