Разработка базы данных Access "Городские электросети"

1.

Разработка базы данных Access
"Городские электросети"
Выполнил обучающийся группы Эл – 22с
Никольский Д.С.

2.

Понятие базы данных
База данных (БД) – совокупность организованной
информации, относящейся к определённой предметной области,
предназначенная для длительного хранения во внешней памяти
компьютера и постоянного применения.

3.

Виды баз данных:
Фактографическая – содержит краткую информацию об объектах некоторой системы в строго
фиксированном формате;
Документальная – содержит документы самого разного типа: текстовые, графические, звуковые,
мультимедийные;
Распределённая – база данных, разные части которой хранятся на различных компьютерах,
объединённых в сеть;
Централизованная – база данных, хранящихся на одном компьютере;
Реляционная – база данных с табличной организацией данных;
Неструктурированная (NoSQL) - база данных, в которой делается попытка решить проблемы
масштабируемости и доступности за счёт атомарности (англ. atomicity) и согласованности данных,
но не имеющих четкой (реляционной) структуры.

4.

Компьютерная база данных — это хранилище объектов.
В базе данных Access (если ее специально не настраивали для работы с данными или
кодом, принадлежащими другому источнику) все таблицы хранятся в одном файле вместе с
другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули.
Использование Access позволяет:
-
добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;
изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;
удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;
упорядочивать и просматривать данные различными способами;

5.

Интерфейс прикладной программы MS Access

6.

Основные объекты окна БД имеют следующее назначение:
- таблица — основное средство для хранения информации в БД;
- форма — это основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода
результатов на экран монитора;
- запрос — это инструмент для извлечения необходимой информации из исходных таблиц и
представления ее в удобной форме;
- отчет — это специальное средство для формирования выходных документов и вывода их
на принтер;
- макросы в Access представляют собой совокупность внутренних команд, предназначенных
для автоматизации работы с БД;
- модули являются программами, создаваемыми средствами языка VBA, и похожи на
макросы в Word и Excel.

7.

Основным элементом БД МS Access является таблица.
В MS Access таблицы можно создавать тремя способами: в режиме
конструктора, в режиме таблицы и на основе шаблона. Для создания таблиц
на вкладке Создание имеется группа Таблицы

8.

Практическая часть
Создаю базу данных «Городские электросети», для этого выполняю
следующие действия:
1. запустил Access 2016.
2. создал новую базу данных
3. создал форму, запрос и отчет

9.

Шаг 1. Создал новую базу данных

10.

Шаг 2. Создал таблицы.

11.

Шаг 3. Настроил связи.

12.

Шаг 4. Заполнил данными следующие таблицы:
Сотрудники
Бригада
Обслуживание
Заявки
Вид работы

13.

Шаг 5. Создал форму «Бригадир -Иващенко»

14.

Шаг 6 . Создал форму «Бригадир -Иващенко» «Запрос –Сотрудники»

15.

Шаг 7. Создал отчет «Сотрудники»
Шаг 8. Печать
отчета

16.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и
ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная
система обладает всеми необходимыми инструментами для
создания, редактирования, хранения и ежедневного использования
баз данных.

17.

Спасибо за внимание