Оформление авансового отчета для компенсации расходов при заезде на вахту ГК ИНК

1.

Оформление авансового отчета для компенсации расходов
при заезде на вахту ГК ИНК
Работники из регионов
Работники из удаленных районов Ирк. обл.
Для работников из регионов, заезжающим на вахту и выезжающим с нее от
ключевых городов до пунктов сбора и обратно, билеты приобретаются
Компанией.
На все билеты, приобретенные компанией, работники должны предоставить
авансовый отчет в течение 2-х месяцев после окончания вахты. В случае
непредставления отчета денежные средства, затраченные на покупку
билетов, будут удержаны из з/п работника.
К авансовому отчету требуется приложить следующие документы:
В случае авиаперелета:
Электронные авиабилеты (эконом).
Посадочные талоны с наличием штампа о досмотре (в связи с
требованием Минтранса России).
Справка о факте перелета (в случае утери, либо порчи посадочного
талона).
В случае, когда авиакомпания самостоятельно меняет время вылета или рейс,
сотруднику необходимо перед посадкой запросить новую маршрутную
квитанцию или поставить отметку об изменении данных.
В случае ж/д проезда:
Ж/д билеты, полученные в кассе ж/д (купе, без услуг).
Текст бланка ж/д билета (необходимо запросить в кассе РЖД, в
случае утере, либо порче ж/д билета).
В случае проезда на автобусе:
Автобусные билеты.
Расходы на восстановление билета компенсации не подлежат.
В случае невозможности явиться на рейс или не заезда по графику, работник
незамедлительно обязан предупредить сотрудника службы доставки
персонала о необходимости возврата/обмена билета. В противном случае
стоимость билета будет удержана из з/п работника.
Работники, проживающие в удаленных районах Иркутской
области (Киренский, Катангский, Мамско-Чуйский,
Бодайбинский районы) пребывают в пункт сбора
самостоятельно. Компания компенсирует затраты на
проезд от места жительства до пункта сбора и обратно в
соответствии с датами заезда / выезда без задержек в
пути.
Работник может в течение 2-х месяцев после окончания
вахты предоставить авансовый отчет с приложением
следующих подтверждающих документов:
В случае авиаперелета (эконом):
Электронные авиабилеты.
Посадочные талоны с наличием штампа о
досмотре (в связи с требованием Минтранса
России).
Кассовые чеки об оплате с QR кодом.
В случае проезда на автобусе:
Автобусные билеты.
Кассовые чеки об оплате с QR кодом.
В случае водного транспорта компенсируется только
каюта 3 класса речного судна.
Билеты.
Кассовые чеки об оплате с QR кодом.
Все документы принимаются только в оригиналах!
Пункты сбора ГК ИНК:
г. Уфа
г. Усть-Кут
г. Иркутск
г. Мирный (только ИНК и СНГ)
с. Ванавара (только ИНК)
г. Ленск (только СНГ)
Ключевые города:
ИНК:
Адлер, Анапа, Архангельск, Благовещенск, Владивосток, Волгоград, Калининград, Киров,
Краснодар, Красноярск, Курган, Ленск, Минеральные воды, Махачкала, Москва, Мурманск,
Назрань, Нижневартовск, Новосибирск, Омск, Олёкминск, Ростов-на-Дону, Салехард, СанктПетербург, Симферополь, Ставрополь, Сургут, Сыктывкар, Тайга, Томск, Тюмень, Улан-Удэ,
Хабаровск, Чита, Юрга, Якутск.
УК ГПЗ:
Волгоград, Краснодар, Красноярск,
Минеральные
воды,
Москва,
Новосибирск, Омск, Санкт-Петербург,
Ставрополь, Симферополь, Тайга,
Тюмень, Улан-Удэ, Ростов-на-Дону.
(ИНК-СтройНефтеГаз:
Абакан, Анапа, Адлер, Архангельск, Астрахань, Барнаул, Бийск, Благовещенск, Братск, Брянск, Владивосток, Владикавказ, Волгоград,
Горно-Алтайск, Екатеринбург, Ижевск, Йошкар-Ола, Казань, Калининград, Казань, Кемерово, Керчь, Киров, Краснодар, Красноярск,
Курган, Липецк, Минеральные воды, Махачкала, Москва, Мурманск, Набережные Челны, Назрань, Нижневартовск, Нижний-Новгород,
Новосибирск, Омск, Олёкминск, Оренбург, Пенза, Пермь, Ростов-на-Дону, Салехард, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Ставрополь,
Сургут, Сыктывкар, Симферополь, Таганрог, Тайга, Томск, Тулун, Тюмень, Улан-Удэ, Усть-Илимск, Хабаровск, Чебоксары, Челябинск, Чита,
Юрга, Якутск, Ярославль.
Иркутский завод полимеров:
Братск, Волгоград, Екатеринбург, Ижевск, Казань, Краснодар, Красноярск, Москва, Новосибирск,
Омск, Пермь, Самара, Санкт-Петербург, Сургут, Томск, Тюмень, Уфа, Барнаул, Благовещенск,
Махачкала, Магас, Калининград, Мурманск, Ноябрьск, Оренбург, Пенза, Саратов, Сыктывкар,
Улан-Удэ, Хабаровск, Челябинск, Киров, Нижний Новгород, Воронеж
ИНК-СЕРВИС:
Москва,
Улан-Удэ,
СанктПетербург,
Новосибирск,
Красноярск, Нижневартовск, Сочи,
Волгоград, Тюмень
Документы в бухгалтерию можно предоставить следующими способами:
- В офисах: г. Иркутск (ул. Октябрьской революции ¼, БЦ Терра, каб 102), г. Усть-Кут (ул. Калинина 6).
- На месторождении в АБК (ВЖК ЯНГКМ).
- Почтой России: 664007, г. Иркутск, проспект Большой Литейный, д.4, ООО ИНК (Бухгалтерия).
В случаях возмещения, перечисления по авансовым отчетам производятся 2 раза в месяц 11 и 26 числа каждого месяца. К оплате берутся все
авансовые отчеты, поступившие в бухгалтерию не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты перечисления подотчетных сумм.
Более подробная информация о предоставлении компенсаций представлена в П.03.15 и на портале в разделе "Работа на вахте"