Система «Электронный кассир». Возможности применения в курьерских и транспортных службах

1.

Система «Электронный кассир». Возможности
применения в Курьерских и Транспортных службах.

2.

Система «Электронный Кассир»
Кассир
Администратор
Бухгалтер
Кассовый аппарат и
сейф

3. Функции системы «Электронный Кассир»

Кассир
• Приём банкнот и монет от
курьеров и экспедиторов
• Идентификация пользователя (по
карте или коду доступа)
• Выдача чека
• Выдача сдачи (опция)
Бухгалтер
•Проверка подлинности банкнот и
монет
•Точный пересчет денежных средств
•Предоставление отчетов о
внесенных денежных средствах
•Выгрузка данных в 1С или другую
базу
Администратор
•Учёт количества авторизаций за
период
•Формирование отчётов и статистики
по каждому аккаунту
•Контроль выполнения плана
Кассовый аппарат и сейф
•Предоставление чеков
•Фискальный и нефискальный
режимы работы
•Отсутствие доступа к наличным
•Надёжное хранение денежных
средств (инкассация проводится
реже)

4. Преимущества системы «Электронный кассир»

Сокращение расходов
Надежный сейф объемом 1500-3000 купюр позволяет сократить частоту
проведения инкассации.
Электронный кассир точно и четко пересчитывает внесенные средства и сдачу.
Оборудован встроенным детектором подлинности банкнот.
Работает в графике 24/7. Без перерывов, выходных и отпусков.
Затраты на интернет и электроэнергию существенно ниже затрат на зарплаты.
Аппарат занимает минимум места.
Увеличение доходов
Ускорение процесса приема выручки.
Четкий учет выручки. Отсутствие у сотрудников доступа к наличным денежным
средствам.
Уменьшение очередей к окно приёма выручки.
Добавление функций, интересных именно Вашему бизнесу.

5. Преимущества системы «Электронный кассир»

Удобство и простота
Приём выручки от курьеров и экспедиторов в режиме 24/7.
В любую минуту у вас есть точная информация о размере выручки.
Терминал заранее сообщает по электронной почте и SMS о том, что
заканчивается чековая лента.
Может экспортировать данные о платежах в 1С или любую другую базу данных.
Соответствие Вашим целям
Возможность выбора дизайна терминала. Брендирование.
Полная настройка функций под задачи именно Вашего бизнеса.
Возможность выбора фискального / не фискального режима работы.
Возможность отправки данных о платежах в 1С, на сайт или в любую базу
данных.
Возможность выбора электронных компонентов, исходя из целей и задач
Вашего бизнеса.

6.

Схема работы Системы «Электронный кассир»
Шаг 1
Идентификация пользователя с помощью ввода логина/пароля или
считывания идентификационной карты.

7.

Схема работы Системы «Электронный кассир»
Шаг 2
Переход к оплате. Зачастую, используются терминалы без выдачи сдачи,
т.к. их стоимость на порядок ниже. Информация о переплате может
храниться как в нашей, так и во внешней платежной системе. Однако мы
реализуем и проекты с выдачей сдачи или наличных средств купюрами и
монетами.

8.

Схема работы Системы «Электронный кассир»
Шаг 3
Выдача чека.

9.

Пример функций Оператора
Редактирование данных пользователей.
Проведение инкассации.
Формирование x- и z- отчетов с фискального регистратора.
Формирование отчетов по активности пользователей.
Перезагрузка и выключение платежного терминала.

10.

Минимальная конфигурация системы «Электронный
кассир»
Терминал для приёма выручки от курьеров и экспедиторов.
Сервер:
отдельно стоящий управляющий компьютер с базой данных.
Серверное ПО «Электронный кассир»:
БД по картам, услугам, расписаниям, выручкам и т.д.

11.

Минимальная конфигурация системы «Электронный
кассир»
Терминальное ПО «Электронный кассир» до 10 лицензий на клиентские
устройства:
входит в стоимость сервера.
Идентификационные карты (NFC)
Монтаж и установка комплекса:
прокладка сети ко всем узлам от сервера, маршрутизатор и т.д.

12. Окупаемость системы «Электронный кассир»

Окупаемость
Содержание кассира обычно составляет 30-40 тыс.руб. / месяц. Расходы на
электропитание Терминала – минимальные. Таким образом, терминал
«Электронный кассир» окупается меньше чем за 6 месяцев!

13.

Новые возможности с системой «Электронный кассир»
Сокращение издержек
Увеличение скорости приёма выручки
Увеличение количества операций по приёму выручки
Повышение лояльности Сотрудников

14. Оптимизируйте Ваш бизнес с системой «Электронный кассир» от компании «СМТ Инжиниринг»!

15.

Спасибо за внимание!