Самоорганизация деятельности вожатого

1.

САМООРГАНИЗАЦИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЖАТОГО
Выполнила:
студентка ПН3Б, Голенкова
Оксана

2.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ —ЭТО
ДИНАМИЧНО РАЗВИВАЮЩАЯСЯ
ОТРАСЛЬ МЕНЕДЖМЕНТА,
ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА КОТОРОЙ
ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ВЫЯВЛЕНИИ
МЕТОДОВ И ПРИНЦИПОВ
ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ВРЕМЕНЕМ.

3.

КАЖДЫЙ ЧЕЛОВЕК СМОЖЕТ ПРАВИЛЬНО
ОРГАНИЗОВАТЬ СВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ И
ВРЕМЯ, ИСПОЛЬЗУЯ ТЕХНОЛОГИИ
ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ.
РАССМОТРИМ НЕКОТОРЫЕ ИЗ НИХ:
GETTING THINGS DONE (GTD)—ДОВЕДЕНИЕ ДЕЛ
ДО ЗАВЕРШЕНИЯ ИЛИ КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В
ПОРЯДОК — МЕТОДИКА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА,
ОСНОВАННАЯ Д. АЛАНОМ.

4.

СОГЛАСНО
МЕТОДУ
GTD,
ПОСТУПАЮЩУЮ
ИНФОРМАЦИЮ СЛЕДУЕТ ОБРАБАТЫВАТЬ В 5 ЭТАПОВ:
1. СБОР. ОСНОВНАЯ ИДЕЯ СОСТОИТ В ТОМ, ЧТО
ЛЮБУЮ
ПОСТУПИВШУЮ
ЗАДАЧУ,
ИДЕЮ,
ИНФОРМАЦИЮ И Т.П. НУЖНО ЗАФИКСИРОВАТЬ НА
КАКОМ-ЛИБО НОСИТЕЛЕ: НА БУМАГЕ, В ПОЧТЕ, В
НОУТБУКЕ. ИНФОРМАЦИЮ, ЗАПИСАННУЮ НА БУМАГЕ,
МОЖНО
СОБИРАТЬ
В
ЛОТКИ,
ФАЙЛЫ
ИЛИ
ПРИХОДЯЩИЕ ПО E-MAIL ПИСЬМА В ОПРЕДЕЛЕННЫЕ
ПАПКИ И ТАК ДАЛЕЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ
ИНСТРУМЕНТОВ
СБОРА.

5.

ЧТОБЫ ФАЗА СБОРА ИНФОРМАЦИИ ЗАРАБОТАЛА,
НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ 3 УСЛОВИЯ:
• 1. Каждая задача должна быть занесена и храниться в вашей системе сбора, а не у вас в голове.
• 2. Ваших хранилищ информации (лоток, программа или иное) не должно быть много (чем меньше, тем
лучше).
• 3. Вы должны регулярно очищать ваши хранилища информации.
• 4. Обработка собранной информации должна идти по следующему алгоритму: если элемент требует
действия и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу делаем это, или делегируем кому-то,
или откладываем, если задача требует большого количества времени.
• 5. Сортировка. Д. Алан считает, что задачи делятся на жесткие и гибкие. Гибкие задачи идут простым
списком. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно
выполнять по порядку. Жесткие задачи — это задачи, которые привязаны к конкретному времени.
Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи.
• 6. Рассмотрение. Созданные списки нужно периодически просматривать, выполняя задачи, находящиеся
в них.
• 7. Действие. Организованная система должна быть простой, чтобы человек тратил больше времени на
саму деятельность нежели на организацию этой самой деятельности.

6.

ТЕХНОЛОГИЯ SMART ЗАДАЕТ КРИТЕРИИ КАЧЕСТВА ЦЕЛИ,
КОТОРЫХ НЕОБХОДИМО ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ ПРИ
ЦЕЛЕПОЛАГАНИИ. НАЗВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ЯВЛЯЕТСЯ
АББРЕВИАТУРОЙ, СОСТАВЛЕННОЙ ИЗ ПЕРВЫХ БУКВ
АНГЛИЙСКИХ СЛОВ, НАЗЫВАЮЩИХ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ
КРИТЕРИИ КАЧЕСТВА ЦЕЛЕЙ —ОТ СЛОВ «SPECIFIC,
MEASURABLE, ACHIEVABLE, REALISTIC, TIME-BOUND» —
«КОНКРЕТНЫЕ, ИЗМЕРИМЫЕ, ДОСТИЖИМЫЕ,

7.

• 1-я ступень пирамиды. Пирамида начинается с основания. От него и будут
зависеть все дальнейшие действия. На этом этапе необходимо определить
жизненные принципы: обозначить приоритеты, разобраться, что важно, а что —
не очень.
• 2- я ступень пирамиды. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует
поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную.
Цель, к которой он будет стремиться последующие несколько лет или даже
десятилетий.
• 3- я ступень пирамиды будет «возведена» тогда, когда ставится генеральный
план. В рамках системы Б. Франклина под «генеральным планом»
подразумевается общий план по достижению глобальной цели. Вносить
изменения в генеральный план следует каждый год.
• 4- я ступень пирамиды. На этой ступени необходимо приступить к составлению
долгосрочных планов — планов на ближайшую пятилетку. Этот план
составляется с указанием конкретных дат реализации.

8.

• 5- я ступень пирамиды. На данном этапе будет необходимо заняться
составлением краткосрочных планов. Такие планы могут быть
рассчитаны, как на несколько месяцев, так и на несколько недель.
Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо
из пунктов долгосрочного
• 6- я ступень пирамиды. На последнем, заключительном, этапе
необходимо заняться составлением ежедневных планов. Планы на
каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов.
Желательно, чтобы каждый пункт плана имел четкие временные рамки.

9.

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА — САМЫЙ ПРОСТОЙ СПОСОБ РАССТАВИТЬ
ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ ПО КРИТЕРИЯМ «ВАЖНОСТЬ» И «СРОЧНОСТЬ». ВСЕ
ДЕЛА, СОГЛАСНО МАТРИЦЕ ЭЙЗЕНХАУЭРА, ПО ВАЖНОСТИ И
СРОЧНОСТИ МОЖНО РАЗДЕЛИТЬ НА ЧЕТЫРЕ КАТЕГОРИИ:
• А —важные и срочные («горящий» проект, экзамен
завтра, критические ситуации);
• В —важные и не срочные (написание реферата,
диплома, которые сдавать еще не скоро,
планирование долгосрочных целей и др-);
• С — не важные, но срочные (телефонные звонки,
внезапные посетители, мелкие дела, рутина,
«навязанные» проблемы и т.д.);
• D — не важные и не срочные (поглотители времени;
мелочи, отнимающие время и др.).

10.

ЕЩЕ ОДНА ИЗ ТЕХНОЛОГИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА — ЭТО
ХРОНОМЕТРАЖ, СУЩНОСТЬ КОТОРОГО СВОДИТСЯ К ФИКСАЦИИ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ВСЕХ ДЕЙСТВИЙ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В
ТЕЧЕНИИ ДНЯ, С ТОЧНОСТЬЮ ДО 5-10 МИНУТ.
• Бумажный метод. Подразумевает фиксацию всех затрат времени в
течение дня в блокноте, записной книжке или на специально
подготовленных бланках
• Мобильный метод —это хронометраж с помощью различных
приложений для мобильных телефонов.
• Метод диктофона. Когда мы переключаемся на новое дело, то делаем
голосовую запись. Вечером подводим итоги на бумаге.
• Online-метод. Такой способ позволяет вести хронометраж из любого
места, где есть Интернет, и с помощью любого устройства, где
установлен браузер.

11.

• Существует 4 этапа хронометража:
• 1. Подготовка к хронометражу (формулировка цели; определение видов затрат
времени, выбор интересующих показателей; «техническая» подготовка).
• 2. Проведение хронометража (на протяжении нескольких дней производить
фиксацию всех выполняемых работ продолжительностью от 5-15 минут;
помечать/выделять дела, которые соответствуют выбранным на этапе
подготовки показателям).
• 3. Анализ результатов хронометража (необходимо определить количество
времени, затраченного на отдельные виды деятельности; определить затраты на
«временные помехи»; желательно представить результаты хронометража
наглядно).
• 4. Изменения в личном графике (оптимизировать распределение времени на
различные виды деятельности; обдумать способы сокращения «временных
помех»; принять другие решения, направленные на сокращение «временных
помех») [6].

12.

ДРЕВОВИДНАЯ КАРТА ИЛИ КАРТА УМА — ЭТО НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫЙ И
ПРОСТОЙ СПОСОБ ОРГАНИЗАЦИИ МЫСЛИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
ОСНОВАННЫЙ НА ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОМБИНИРОВАННЫХ ЗАПИСЕЙ
(РИСУНОК, СЛОВО, СИМВОЛ, ЛИНИЯ).
• Создание карты состоит из серии шагов:
• 1. В центре листа с помощью рисунка, символа
изображается проблема.
• 2. От этого изображения рисуются главные
ответвления (лучи), каждое из которых
обозначает какую-то тему, ассоциацию, идею,
вариант решения, направление и т.д. Каждый луч
сопровождается одним-двумя ключевыми
словами.
• 3. Каждый из лучей рассматривается отдельно, и
все темы, идеи, ассоциации, касающиеся этого
луча, изображаются с помощью более мелких
ответвлений, к каждому из которых также
подписываются 1-2 ключевых слова.

13.

ИГРЫ НА РАЗВИТИЕ НАВЫКОВ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТА:
Упражнение « Жесткие и гибкие».
Цель: научить определять гибкие и жесткие дела.
Необходимый материал: зеленые и синие карточки, список дел.
Инструкция для участников: Для того, чтобы эффективно спланировать свой день,
нужно познакомиться еще с такими понятиями, как «жесткие» и «гибкие» дела.
«Жесткие» — это дела, у которых четко определено время начала. Какие
примеры вы можете назвать? (уроки, классные часы, кружки и секции, начало
сеанса в кино и т.д.).
Помимо этого у нас еще много дел, которые не обязательно делать в
определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют
«гибкими».
У вас есть зеленый крут (гибкие дела) и синий квадрат (жесткие дела). Я буду
произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а
если «гибкое» — зеленый круг.

14.

УПРАЖНЕНИЕ «ЦЕННОСТИ И ПРИОРИТЕТЫ».
УПРАЖНЕНИЕ ПОМОГАЕТ ОПРЕДЕЛИТЬ ОСНОВНЫЕ ЦЕННОСТИ КАЖДОГО УЧАСТНИКА И
РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ И ОПРЕДЕЛИТЬ ДЛЯ СЕБЯ ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ, ИСХОДЯ ИЗ
КОТОРЫХ НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛЯТЬ ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ И
ДОСТИЖЕНИЮ ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ.
ВЕДУЩИЙ РАЗДАЕТ УЧАСТНИКАМ ЗАРАНЕЕ ПРИГОТОВЛЕННЫЕ 10 ЛИСТОЧКОВ ДЛЯ ЗАПИСЕЙ
ПРОСИТ ИХ НАПИСАТЬ 10 СВОИХ ЖИЗНЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ, НА ЧЕМ ОСНОВАНА ВСЯ ИХ ЖИЗ
ЗАТЕМ УЧАСТНИКИ ПОЛУЧАЮТ ЗАДАЧУ РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ ПОЛУЧЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ
ПО СТЕПЕНИ ВАЖНОСТИ В ИХ ЖИЗНИ.
ПОСЛЕ ТОГО, КАК ЭТИ ДВА ПРОЦЕССА ВЫПОЛНЕНЫ, ВЕДУЩИЙ ПРОСИТ РАЗДЕЛИТЬСЯ НА
ПАРЫ. В ПАРЕ РАБОТА ПРОИСХОДИТ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ. ПЕРВЫЙ УЧАСТНИК
РАСКЛАДЫВАЕТ СВОИ ЖИЗНЕННЫЕ ПРИНЦИПЫ СОГЛАСНО РАССТАВЛЕННЫМ ПРИОРИТЕТАМ
ВТОРОЙ УЧАСТНИК ЗАДАЕТ ЕМУ ВОПРОС, УКАЗЫВАЯ НА ЦЕННОСТЬ ПОД НОМЕРОМ «1»: ГОТ
ЛИ ТЫ ЭТО ИМЕТЬ, НО НЕ ИМЕТЬ ЦЕННОСТЬ ПОД НОМЕРОМ «2»? НАПРИМЕР, ГОТОВ ЛИ ТЫ
ИМЕТЬ ЗДОРОВЬЕ, НО НЕ ИМЕТЬ ДОСТАТОК? ЕСЛИ ОТВЕТ —ДА, ТО ВСЕ ОСТАЕТСЯ, КАК ЕСТЬ
ЕСЛИ ОТВЕТ — НЕТ, ТО ЦЕННОСТИ МЕНЯЮТСЯ МЕСТАМИ. И ВОПРОС ЗАДАЕТСЯ СНОВА И Т.Д
ИТОГЕ НА ВСЕ ВОПРОСЫ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ОТВЕТ. ЗАТЕМ УЧАСТНИКИ
МЕНЯЮТСЯ МЕСТАМИ И ПРОЦЕСС ПОВТОРЯЕТСЯ.

15.

УПРАЖНЕНИЕ «АНТИВРЕМЯ»
КАЖДОМУ ИЗ УЧАСТНИКОВ ПРЕДЛАГАЕТСЯ ТЕМА ДЛЯ
НЕБОЛЬШОГО РАССКАЗА. К ПРИМЕРУ: «ТЕАТР»,
«МАГАЗИН», «ПУТЕШЕСТВИЕ ЗА ГОРОД»,
«ПОЛИКЛИНИКА», «ОТДЫХ». ПОЛУЧИВШИЙ ТЕМУ
ДОЛЖЕН РАСКРЫТЬ ЕЕ, ОПИСЫВАЯ ВСЕ
ОТНОСЯЩИЕСЯ К НЕЙ СОБЫТИЯ «ЗАДОМ НАПЕРЕД» —
КАК ЕСЛИ БЫ В ОБРАТНУЮ СТОРОНУ
ПРОКРУЧИВАЛАСЬ КИНОЛЕНТА.