Управление проектами. Лекция 3

1.

Управление проектами
Лекция 3
Филатов Николай Александрович
доцент
Департамент Бизнес-информатики
ВШБ НИУ ВШЭ

2.

Управление содержанием

3.

Фазы жизненного цикла проекта
Этап проекта
Группа
процессов
управления
проектом
Выходы этапов
Этап 1. Начало
проекта
Этап 2.
Организация и
подготовка
Инициация
• Планирование
• Исполнение
• Мониторинг и
управление
• Завершение
•Устав проекта
•Заинтересованные
стороны проекта
Этап 3. Выполнение
работ
Этап 4. Завершение
проекта
• Инициация
Планирование
• Исполнение
• Мониторинг и
управление
• Завершение
• Инициация
• Планирование
Исполнение
Мониторинг и
управление
• Завершение
• Инициация
• Планирование
• Исполнение
• Мониторинг и
управление
Завершение
• Содержание
проекта
• Базовый план
проекта:
Ответственные
Расписание
выполнения
Затраты по
задачам
• План управления
коммуникациями
• План управления
рисками
• План управления
качеством
• План управления
закупками
• Выполнение
базового плана и
внесение
изменений в план
• Периодические
отчеты по
ключевым
показателям
результативности
проекта
• Продукт проекта
• Итоговый отчет
• Анализ проекта
Внесение изменений в новый аналогичный проект
3

4.

Управление содержанием проекта
Детализация работ. Построение ИСР
Устав Проекта
Цели
Концепция
АНАЛИЗ
Описание продукта
Ограничения
Допущения
Границы
Проекта
Зафиксировать
позволяет
Иерархическая структура работ (ИСР) Проекта
(Work Breakdown Structure - WBS)
4

5.

Управление содержанием проектов
ИСР. Определение.
WBS (Work Breakdown Structure)
она же: ИСР – иерархическая структура работ
она же: СДР – структурная декомпозиция работ
она же: СДР – структура декомпозиции работ
она же: СРР – структура разбиения работ
- иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на
основные результаты проекта, определяющие его предметную
область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой
детализацию элемента вышестоящего уровня проекта.
5

6.

Управление содержанием проектов
ИСР
определяет все
результаты
проекта
помогает
контролировать
ход выполнения
проекта
гарантирует, что все результаты проекта идентифицированы и
детализированы так, что всем работам могут быть назначены
необходимые ресурсы
6

7.

Управление содержанием проектов
Уровни детализации ИСР
Phase
(фаза)
- заканчивается результатами, значимыми с точки зрения всего
Проекта. Должна быть выполнена до начала следующей фазы
Work Unit (работа)
Task (задача)
- набор задач в пределах фазы
- минимальное деление Проекта
Детализация проводится до уровня, на котором
стоимость и график работ могут быть оценены с
достаточной степенью достоверности
7

8.

Управление содержанием проектов
Критерии, по которым принимается
решение о степени детализации ИСР
Возможность
оценки
параметров
работы
Возможность
назначения
ответственных
Возможность
контроля
выполнения
работы
Правило «8/80»:
Длительность минимальной единицы ИСР (задачи) не
должна быть более 80 часов и менее 8 часов
8

9.

Управление содержанием проектов
Правило «5/1»:
Длительность минимальной единицы ИСР (задачи) не
должна быть более 5 дней и за каждую из них отвечает 1
человек
9

10.

Управление содержанием проектов
Подходы к структуризации проекта
По элементам
продукции
проекта
(«продуктовый»)
По элементам
функциональной
деятельности
(«функциональный»)
По этапам
жизненного цикла
проекта
По элементам
организационной
структуры
(«последовательный»)
(«организационный»)
10

11.

Управление содержанием проектов
Последовательный
ИСР (по фазам):
ПРИМЕР
11

12.

Управление содержанием проектов
Изображение ИСР
Способы представления ИСР:
1. Текстом - план работ
2. Flowchart-диаграмма
3. Gantt-chart
(диаграмма Гантта)
отображает WBS
на временной шкале
12

13.

Управление содержанием проектов
Другие результаты, возникающие
на этапе разработки ИСР
• Словарь иерархической
структуры работ
• Обновление описания
предметной области
• План управления
содержанием
• Запросы на изменения
• Базовый план по
содержанию
13

14.

Спасибо за внимание