Настройка текущего обслуживания баз данных. Поиск и решение типичных ошибок, связанных с администрированием

1.

Настройка текущего
обслуживания баз данных. Поиск
и решение типичных ошибок,
связанных с администрированием

2.

Данные
• Данные – это сырье, из которого производится
информация. Поэтому в современной
информационной среде данные являются ценным
активом, который требует тщательного управления.
• Если информация является точной и
своевременной, это может повысить
конкурентоспособность и генерировать богатство. В
сущности, организация подвергается циклу
«данные-информациярешение»; то есть
пользователь применяет аналитику к данным для
получения информации, которая является основой
знаний, используемых при принятии решений.

3.

Данные являются ценным ресурсом,
который можно перевести в
информацию

4.

• Решения, принимаемые менеджерами высокого уровня,
инициируют действия на нижних уровнях организации.
Такие действия создают дополнительные данные,
которые будут использоваться для мониторинга
деятельности организации. В свою очередь,
дополнительные данные должны быть переработаны в
рамках решения «данные-информациярешение». Таким
образом, данные образуют основу для принятия
решений, стратегического планирования, контроля и
мониторинга операций.
• Эффективное управление активами имеет решающее
значение для успеха организации. Чтобы управлять
данными как корпоративным активом, менеджеры
должны понимать ценность информации. Для некоторых
компаний, таких как кредитные агентства, их
единственным продуктом является информация, а их
успех является исключительно функцией управления
информацией.

5.

Организации становятся все более зависимыми от
информации, точность этой информации становится
все более важной. «Грязные данные» или данные,
которые страдают от неточностей и несоответствий,
становятся еще большей угрозой.
Данные могут стать грязными по многим причинам:
• Отсутствие применения ограничений целостности,
таких как NOT NULL, уникальность и ссылочная
целостность;
• Ошибки ввода данных и опечатки;
• Использование синонимов и омонимов в разных
системах;
• Нестандартное использование сокращений в
символьных данных;
• Разное разложение составных атрибутов на
простые атрибуты в разных системах.

6.

• Качество данных – комплексный подход к
обеспечению точности, достоверности и
своевременности данных
Хотя усилия по обеспечению качества данных
сильно различаются в разных организациях,
большинство из них включают следующее:
• Структура управления данными, отвечает за
качество данных;
• Измерения текущего качества данных;
• Определение стандартов качества данных в
соответствии с бизнес-целями;
• Внедрение инструментов и процессов для
обеспечения качества данных в будущем.

7.

• Ряд инструментов может помочь в реализации инициатив по
обеспечению качества данных. В частности, программное
обеспечение для профилирования данных и управления основными
данными доступно у многих поставщиков. Программное
обеспечение для профилирования данных собирает статистику,
анализирует существующие источники данных и метаданные для
определения шаблонов данных и сравнивает шаблоны с
установленными в организации стандартами. Этот анализ может
помочь оценить качество существующих данных и определить
источники грязных данных. Управление основными данными (MDM)
помогает предотвратить загрязнение данных, координируя общие
данные в нескольких системах. Программное обеспечение MDM
предоставляет «главную» копию сущностей, таких как клиенты,
которые появляются в многочисленных системах по всей
организации.
• Хотя эти технологические подходы обеспечивают важную часть
качества данных, общее решение для высококачественных данных в
организации все еще в значительной степени зависит от
администрирования и управления данными.

8.

Необходимость базы данных и ее
роль в организации
Необходимость совместного использования данных
делает использование СУБД практически неизбежным.
При правильном использовании СУБД облегчает:
• Интерпретацию и представление данных в полезных
форматах путем преобразования необработанных
данных в информацию;
• Передачу данных и информации нужным людям в
нужное время;
• Сохранение данных и использование данных
мониторинга в течение приемлемого промежутка
времени;
• Контроль за дублированием и использованием данных,
как внутри, так и вне организации.

9.

• Независимо от организации доминирующая роль БД заключается
в поддержке принятия управленческих решений на всех уровнях
организации, при сохранении конфиденциальности и
безопасности данных.
• Управленческая структура организации может быть разделена на
три уровня: руководство высшего уровня принимает
стратегические решения, руководство среднего звена –
тактические решения, а оперативное управление отвечает за
ежедневные рабочие решения. Оперативные решения являются
краткосрочными: так, менеджер может изменить цену товара,
чтобы убрать его из запасов. Тактические решения включают
более длительные временные рамки и влияют на более
масштабные операции, например, изменение цены продукта в
ответ на конкурентное давление. Стратегические решения
влияют на долгосрочное благополучие компании или даже на ее
выживание – например, изменение стратегии ценообразования
по всем товарным линиям для захвата доли рынка.
• СУБД должна предоставлять каждому уровню управления
полезное представление о данных и поддерживать необходимый
уровень принятия решений

10.

На высшем уровне управления БД
должна быть в состоянии:
• Предоставлять информацию, необходимую для принятия
стратегических решений, стратегического планирования, разработки
политики и определения целей.
• Обеспечивать доступ к внешним и внутренним данным, чтобы
определить возможности роста и наметить его направление.
Направление относится к характеру операций: станет ли компания
сервисной организацией, производственной организацией или их
комбинацией?
• Обеспечивать основу для определения и соблюдения
организационных политик, которые переводятся в бизнес-правила на
более низких уровнях организации.
• Повышать вероятности положительного возврата инвестиций путем
поиска новых способов снижения затрат и повышения
производительности труда в компании.
• Обеспечивать обратную связь, чтобы отслеживать достижение
компанией своих целей.

11.

На среднем уровне управления БД
должна иметь возможность:
• Предоставлять данные, необходимые для тактических
решений и планирования.
• Наблюдать и контролировать распределение и
использование ресурсов компании и оценивать работу
различных отделов.
• Обеспечивать основу для обеспечения безопасности и
конфиденциальности данных в БД. Безопасность
означает защиту данных от случайного или
преднамеренного использования посторонними
пользователями. В контексте администрирования базы
данных конфиденциальность – степень, в которой
отдельные лица и организации имеют право
определять детали использования данных (кто, что,
когда, где и как).

12.

На уровне оперативного управления
БД должна иметь возможность:
• Представлять и поддерживать деятельность компании как
можно ближе. Модель данных должна быть достаточно гибкой,
чтобы включать все текущие и будущие данные.
• Производить результаты запроса в пределах указанных уровней
производительности. Требования к производительности
возрастают для более низких уровней управления и операций.
Таким образом, БД должна поддерживать быстрые ответы на
большее количество транзакций на уровне оперативного
управления.
• Расширять краткосрочные операции компании путем
предоставления своевременной информации для поддержки
клиентов, а также для разработки приложений и компьютерных
операций.

13.

• Общей целью любой базы данных является
обеспечение бесперебойного потока информации
по всей организации.
• База данных компании также известна как
корпоративная или корпоративная БД.
Корпоративная база данных может быть
определена как представление данных
предприятия, которое обеспечивает поддержку всех
текущих и ожидаемых будущих операций.
Большинство сегодняшних успешных организаций
полагаются на базу данных предприятия для
обеспечения поддержки всех своих операций – от
проектирования до внедрения, от продаж до услуг,
и от ежедневного принятия решений до
стратегического планирования.

14.

Внедрение БД
• Наличие компьютеризированной системы управления
базами данных не гарантирует, что данные будут
использованы должным образом для обеспечения
лучших решений, требуемых менеджерами.
• Внедрение СУБД представляет собой большие
изменения и проблемы. На всю организацию СУБД
может оказать глубокое влияние, которое может быть
положительным или отрицательным в зависимости от
администрирования. Например, одним из ключевых
соображений является адаптация СУБД к организации,
а не принуждение организации к адаптации к СУБД.
Основной проблемой должны быть потребности
организации, а не технические возможности СУБД.

15.

Внедрение СУБД было описано как процесс,
который включает в себя три важных аспекта:
• Технологический – программное и
аппаратное обеспечение СУБД;
• Управленческий – административные
функции;
• Культурно-корпоративное сопротивление
изменениям.

16.

• Технологический аспект включает в себя выбор,
установку, настройку и мониторинг СУБД, чтобы
обеспечить ее эффективное управление хранением
данных, доступом и безопасностью. Персонал,
отвечающий за установку СУБД, должен обладать
техническими навыками для обеспечения
адекватной поддержки разных пользователей
системы: программистов, менеджеров и
операторов. Таким образом, кадровое обеспечение
администрации БД является ключевым
технологическим фактором. Выбранный персонал
должен обладать правильным сочетанием
технических и управленческих навыков, чтобы
обеспечить плавный переход к новой среде. В
современном мире ИТ технологические аспекты
будут применяться как к внутренним СУБД, так и к
облачным средам данных.

17.

• Внедрение СУБД требует тщательного
планирования для создания соответствующей
организационной структуры и размещения
персонала, отвечающего за
администрирование системы. Эта структура
также должна быть предметом тщательно
разработанного мониторинга и контроля.
Административный персонал должен обладать
отличными навыками межличностного
общения в сочетании с широким пониманием
организационных и деловых вопросов. Высшее
руководство должно быть привержено новой
системе, должно определять и поддерживать
функции администрирования данных, цели и
роли в организации.