Памятка для заполнения журналов. Группа компаний «СТЕРХ»

1.

Группа компаний «СТЕРХ»
OOO «ГЕОСЕРВИС»
ПАМЯТКА
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛОВ
2021

2.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛЫ
ПРИ ЗАЕЗДЕ НА ОБЪЕКТ РАБОТ ПРОВЕРЬТЕ НАЛИЧИЕ СЛЕДУЮЩИХ ЖУРНАЛОВ:
1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ОТ);
2. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
3. Журнал учета эксплуатации систем противопожарной защиты;
4. Журнал трехступенчатого контроля;
5. Журнал регистрации микротравм.
Вводный инструктаж по ОТ, ПБ, ГО, ЧС проводится при трудоустройстве;
В процессе работы необходимо проводить:
- первичные;
- повторные;
- внеплановые инструктажи.
Первичный:
- при заезде на объект работ – ОДНОКРАТНО, перед началом работы (если впервые приступил к работе или
переведен из одной партии в другую, где ранее не работал);
- не фиксировать повторный инструктаж, если ранее в данном Журнале не зафиксирован первичный!!!
- не фиксировать первичный инструктаж, если ранее в данном Журнале он уже зафиксирован!!!
Повторный:
- при каждом последующем заезде на объект работ (перед началом самостоятельной работы), перерыв между
первичным-повторным и повторным-повторным (не более 6 мес.), поэтому рекомендуем проводить его каждый раз
при заезде и началом работы (данной вахты).
Внеплановый:
- По требованию руководителя, Заказчика (будет сообщено дополнительно, руководителем проекта);
- При получении Молний/Уроков (в случае применимости), если отражено проведение внепланового инструктажа в
корректирующих мероприятиях (уроках);
- При заполнении Журнала и проведении внепланового инструктажа, заполняется столбец «Причина внепланового
инструктажа» (указывается основание для его проведения: Приказ 645 МЧС/ № и дата Приказа ООО «ГЕОСЕРВИС»/
№ и дата Приказа или письма Заказчика)
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС:
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий Специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

3.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
• ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
• Запись в журнале делается непосредственным руководителем (начальником партии/ответственным за
ОТ/ старшим смены);
1. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится если:
- Работник впервые заехал на данную станцию (т.е. ранее работник в данном Журнале не фигурировал,
запись всегда начинается с первичного инструктажа, он проводится однократно!!!, далее проводятся
только повторные и внеплановые при необходимости);
- при заезде на другую станцию (даже если ранее первичный был проведен в другой партии),
проводится первичный и далее повторные и внеплановые;
- Внимательно проверьте чтоб был проведен и отображен в данном Журнале первичный инструктаж!!!…
2. Повторный инструктаж на рабочем месте проводится:
- Не реже 1 раза в полгода после проведения первичного инструктажа, либо повторного. В целях
обеспечения сроков и соблюдения Порядка рекомендуем проводить повторный инструктаж при каждом
заезде!
3. Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится:
- По требованию руководителя;
- При получении Молний/Уроков, в случае указания в плане мероприятий данного требования.
-
СХЕМА : ПЕРВИЧНЫЙ (однократно, но в каждой партии, в которой работал сотрудник)/ВНЕПЛАНОВЫЙ (по
требованию руководителя, Заказчика/ПОВТОРНЫЙ (НЕ РЕЖЕ 1 раз в пол года, рекомендация –каждую
вахту)
Первичный, повторный инструктаж проводится по Программе первичного, повторного инструктажа
на рабочем месте
В Журнале столбец № инструкции/программы укажите № Программы
- Программа №2 (для начальника партии)
- Программа №3 (для геолога)
- Программа №4 (для геофизика)
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС: )
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

4.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
• Образец заполнения журнала
ФИО
инструк-емого
Год
рож-я
Петров
Петр
Петрович
Иванов
Иван
Иванович
Сергеев
Сергей
Сергеевич
1965
1989
Дата
12.02.20г.
12.02.20г.
12.02.20г.
Дата
12.04.20г.
12.04.20г.
12.04.20г.
ФИО
инструк-емого
Год
рож-я
Петров
Петр
Петрович
Иванов
Иван
Иванович
Сергеев
Сергей
Сергеевич
1965
№инстр.,
прграмма
Начальник
Партии
Первичный
Программа №2
Геолог
Первичный
Программа №3
1993
Геофизик
Первичный
Вид
инструктажа
№инстр.,
прграмма
Начальник
Партии
Повторный
Программа №2
1989
Геолог
Повторный
Программа №3
1993
Геофизик
Повторный
Программа №4
Должность
Дата
ВНЕПЛАНОВЫЙ
Вид
инструктажа
Должность
12.02.20г.
13.02.20г.
Причина
внеплан-го
ин-жа
Васильев
Василий
Васильевич
Васильев
Василий
Васильевич
Васильев
Василий
Васильевич
Программа №4
Причина
внепланго ин-жа
ФИО
Инструк-го
Васильев
Василий
Васильевич
Васильев
Василий
Васильевич
Васильев
Василий
Васильевич
Подпись
инструкмого
ФИО
Инструк-го
Подпись
инструкмого
ППП
ИИИ
ССС
Подпись
инструкщего
Подпись
инструкщего
ППП
Стажировка
-
-
-
-
-
-
-
-
ПЕРВИЧНЫЙ
ВВВ
ИИИ
Первый
заезд в
партию
ВВВ
-
ССС
-
-
-
ИВВВ
Стажировка
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
ПОВТОРНЫЙ
ВВВ
Второй и
последующие заезды
в эту же партию
ВВВ
ИВВВ
ФИО
инструк-емого
Год
рож-я
Должность
Вид
инструктажа
№инстр.,
прграмма
Причина
внеплан-го ин-жа
Иванов
Иван
Иваныч
Петров
Петр
Петрович
2000
Геолог
внеплановый
Программа №2
Приказа МЧС
№645
1965
Начальник
Партии
внеплановый
ИОТ№7
Молния № 7929-ОIII РиД-24.12.19г.
ФИО
Инструкго
Петров
Петр
Петрович
Иванов
Иван
Иванович
Подпись
инструкмого
ИИИ
ППП
Подпись
инструкщего
Стажировка
-
-
-
-
-
-
-
-
ППП
ИИИ
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС: )
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий Специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

5.

Группа компаний «СТЕРХ»
•Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (ред. от 30.11.2016) "Об утверждении
Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (
•II. Порядок обучения по охране труда
2.1. Проведение инструктажа по охране труда
•2.1.1. Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или
уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
•2.1.3. Кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный,
внеплановый и целевой инструктажи.
•Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный
руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке
обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
•2.1.4. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:
•со всеми вновь принятыми в организацию работниками,;
•с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо
работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
•с Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по
программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке
•2.1.5. Повторный инструктаж проходят все работники, не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным
для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
•2.1.6. Внеплановый инструктаж проводится:
•при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования
охраны труда, а также инструкций по охране труда;
•при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других
факторов, влияющих на безопасность труда;
•при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких
последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
•по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
•при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней, а для остальных
работ - более двух месяцев);
•по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС:)
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

6.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
• ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
• Запись
в
журнале
делается
непосредственным
партии/ответственным за ПБ/ старшим смены);
руководителем
(начальником
1. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится, в случае если:
- Работник впервые заехал на данную станцию (т.е. если ранее работник в данном Журнале не
фигурировал, запись всегда начинается с первичного инструктажа, он проводится
однократно!!!, далее проводятся только повторные и внеплановые);
- при заезде на другую станцию (даже если ранее первичный был проведен в другой партии),
проводится первичный и далее повторный или внеплановый;
- Внимательно проверяйте чтоб был проведен первичный инструктаж!!! И отображен в Журнале…
2. Повторный инструктаж на рабочем месте проводится:
- Не реже 1 раза в полгода после проведения первичного инструктажа, либо повторного, либо
внепланового (по причине перерыва в работе более 30 дней). Рекомендация – каждую вахту.
3. Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится:
- При перерывах в работе более 30 дней;
- По требованию руководителя.
-
СХЕМА
:
ПЕРВИЧНЫЙ
(однократно,
но
в
каждой
партии,
в
которой
работал
сотрудник)/ВНЕПЛАНОВЫЙ (если был перерыв в работе более 30 дней/ по требованию
руководителей/ПОВТОРНЫЙ (НЕ РЕЖЕ 1 раз в пол года, рекомендация-каждую вахту)
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС)
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

7.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
• Образец заполнения журнала
1. Дата
2. ФИО
3. Год рождения
4. Должность
Дата
12.02.20г.
ПЕРВИЧНЫЙ
13.02.20г.
Дата
12.02.20г.
13.02.20г.
ФИО
инструк-емого
Год
рож-я
Должность
Вид
инструктажа
Иванов
Иван
Иваныч
Петров
Петр
Петрович
2000
Геолог
первичный
1965
Начальник
Партии
первичный
ФИО
инструк-емого
Год
рож-я
Должность
Вид
инструктажа
Иванов
Иван
Иваныч
Петров
Петр
Петрович
2000
Геолог
повторный
1965
Начальник
Партии
повторный
Дата
ВНЕПЛАНОВЫЙ
Причина внеплан-го
ин-жа
12.02.20г.
13.02.20г.
ФИО
Инструкго
Петров
Петр
Петрович
Иванов
Иван
Иванович
Подпись
инструкмого
Причина внепланго ин-жа
ФИО
Инструк-го
Сергеев
Сергей
Сергеевич
Сергеев
Сергей
Сергееивич
Подпись
инструкщего
Подпись
инструкмого
ИИИ
Подпись
инструкщего
Стажировка
-
-
-
-
-
-
-
-
ССС
ППП
ССС
Стажировка
-
-
-
-
ПОВТОРНЫЙ
ИИИ
ППП
-
ППП
-
-
-
ИИИ
ФИО
инструк-емого
Год
рож-я
Должность
Вид
инструктажа
Причина внеплан-го
ин-жа
ФИО
Инструк-го
Иванов
Иван
Иваныч
Петров
Петр
Петрович
2000
Геолог
внеплановый
Приказа МЧС
№645 12.12.07
1965
Начальник
Партии
внеплановый
Молния № 7929-ОIII РиД-24.12.19г.
Петров
Петр
Петрович
Иванов
Иван
Иванович
Подпись
инструкмого
ИИИ
ППП
Подпись
инструкщего
Стажировк
а
-
-
-
-
-
-
-
-
ППП
ИИИ
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС: )
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

8.

Группа компаний «СТЕРХ»
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645
"Об утверждении Норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций"
16. Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:
со всеми вновь принятыми на работу;
с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;
с работниками, выполняющими новую для них работу;
с командированными в организацию работниками;
с сезонными работниками;
со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику.
22. Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным
приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками, независимо от квалификации, образования,
стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное
производство, не реже одного раза в полугодие.
26. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится:
при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности,
иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;
при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного
сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при
выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;
при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ - 60 календарных дней (для работ, к
которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);
при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;
при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС:
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

9.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ЗАЩИТЫ
• Образец заполнения журнала
Заполняются только 10 и 13 Разделы Журнала
РАЗДЕЛ 10
«Работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения. АПС.»
• В первом столбце указывают порядковый номер записи;
• Во втором Дата выполнения работ: запись фиксируется каждые 3 месяца;
• 3й столбец Наименование установки: Вагон-дом № партии;
• Вид работ: проверка работоспособности.
• Работы проведены: лицо проводившее проверку работоспособности написано в Акте проверки
работоспособности АПС.
РАЗДЕЛ 13
«Учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей»
• В первом столбце указывают порядковый номер записи;
• Во втором Дата: запись фиксируется каждые 3 месяца;
• В третьем,- тип огнетушителя и его номер (указан на корпусе огнетушителя);
• 4й столбик Вид работ: периодический осмотр;
• 5й столбик: должность/ФИО работника ответственного за пожарную безопасность в партии.
• 6й: подпись
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС:
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

10.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ЗАЩИТЫ
• Образец заполнения журнала
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЕОСЕРВИС» (ООО «ГЕОСЕРВИС»)
(наименование организации)
Раздел X. Работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения.
Автоматическая установка пожарной сигнализации.
(п.54 Правил противопожарного режима в РФ)
443112, Российская Федерация, Самарская область,
город Самара, ул. Сергея Лазо, д. 13, офис 10
№
п/п
Дата
выполнения
работ
Наименование
установки
(наименование
здания/помещения)
Вид работ (техническое обслуживание,
ремонт, проверка работоспособности,
другие регламентные работы).
Результат проведённых работ, замечания.
1.
1.
2.
01.01.2021
3.
Вагон-дом
Партия №111
4.
Проверка работоспособности АПС.
Удовлетворительно. Замечаний нет.
Вагон-дом
Партия №111
Проверка работоспособности АПС.
Удовлетворительно. Замечаний нет.
ЖУРНАЛ
эксплуатации систем противопожарной защиты
(дата уазана в Акте
проверки)
Партия ГТИ и ГК №534
2.
(наименование подразделения)
Начат:
« 08 »
января
01.04.2021
(дата уазана в Акте
проверки)
Работы
проведены
(должность,
Ф.И.О.,
организация)
5.
Подпись лица,
проводившего
работы
6.
202 1 г.
Окончен: «___» _____________ 202 _ г.
Раздел XIII. Учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей.
(п.60 Правил противопожарного режима в РФ)
№
п/п
Дата
Тип огнетушителей,
количество, номера
Вид проведённых работ
(учёт наличия, периодический осмотр,
взвешивание, перезарядка).
Результат проведённых работ, замечания.
1.
2.
01.01.2021
3.
ОП-6 №1
01.01.2021
ОП-6 №2
01.04.2021
ОП-6 №1
01.04.2021
ОП-6 №2
4.
периодический осмотр,
удовлетворительно
периодический осмотр,
удовлетворительно
периодический осмотр,
удовлетворительно
периодический осмотр,
удовлетворительно
1.
2.
3.
4.
Работы
проведены
(должность,
Ф.И.О.,
организация)
5.
Геолог
Иванов И.И.
Геолог
Иванов И.И.
Геолог
Иванов И.И.
Геолог
Иванов И.И.
Подпись лица,
проводившего
работы
6.
Подпись
ИИИ
Подпись
ИИИ
Подпись
ИИИ
Подпись
ИИИ
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС:
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)

11.

Группа компаний «СТЕРХ»
ЖУРНАЛ ТРЁХСТУПЕНЧАТОГО КОНТРОЛЯ
•1-ю ступень контроля за состоянием охраны труда проводится ежедневно. Начальник
партии ГТИ или старший специалист, замещающим его, в течение всего рабочего дня,
фиксирует нарушения в журнале
•Устранение нарушений, выявленных при предыдущей проверке, готовность работников
к выполнению трудовых обязанностей (состояние здоровья);
•Исправность заземления вагон-дома в обозначенной точке (согласно ПУЭ);
•Подключение к силовой сети;
•Установка упоров под колеса СГТИ;
•Установка подставок под силовой кабель;
•Прокладка информационных кабелей, соответствие правилам;
•Монтаж датчиков, соответствие РД;
•Организация хранения материальных средств;
•Наличие средств пожаротушения (топор, лопата, ведро, лом, кошма);
•Работоспособность всех датчиков пожарной сигнализации;
•Уровень зарядки и количество огнетушителей;
•Наличие в СГТИ аптечек с набором медикаментов и перевязочных материалов
(с перечнем медикаментов и инструкцией по применению);
•Заземление корпусов электрообогревателей;
•Наличие и исправность противогазов;
•Наличие спец. одежды, обуви, касок;
• 2-ю
ступень
контроля
за
•Состояние освещения;
состоянием охраны труда проводит
•Санитарное состояние СГТИ
руководитель
проекта
или
его
•Наличие, состояние вытяжной вентиляции;
заместитель.
•Наличие, состояние лестниц и перил.
•Состояние близлежащей территории к вагону;
•Наличие и ведение всех журналов по ОТ, ПБ и ООС.
По вопросам, связанным с ОТ и ПБ обращаться в Службу ОТ, ПБ и ООС:
Главный специалист по ОТ, ПБ и ООС Морозова Ирина Алексеевна (тел. 8 927 707 90
29)
Ведущий специалист по ОТ, ПБ и ООС Ковардакова Анастасия Анатольевна (тел. 8 937
201 47 76)