Базы данных

1. Базы данных

2. Картонных папок стеллажи – былого века залежи.

3. База данных (БД) –

это совокупность взаимосвязанных данных,
которые хранятся
во внешней
памяти
компьютера,
и
организованы
по
определенным
правилам,
которые
предполагают общие принципы описания,
хранения и обработки данных

4.

Информация, которая хранится в БД, как
правило, относится к некоторой
конкретной предметной области.
Например, базы данных:
• Книжного фонда библиотеки,
• Кадрового состава предприятия,
• Законодательных актов уголовного
права,
• Современной музыки.

5.

Базы данных делятся на
фактографические и документальные.
Фактографические БД содержат короткие сведения об
объектах, поданные в точно определенном формате,
например, Автор, название, год издания …
В документальных БД содержится информация разного
типа: текстовая, звуковая, графическая, мультимедийная.
Например, БД современной музыки может содержать
тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые
записи, видеоклипы.

6.

Обслуживание базы данных осуществляет
Сама по себе БД содержит только информацию –
«Информационный склад» – и не может
обслуживать запросы пользователя на поиск и
обработку информации.
СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет
создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать
гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера
определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет
определенные режимы работы и систему команд.
Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационнопоисковые системы(W W W).

7.

Требования к СУБД
Возможность манипулирования
данными.
Возможность поиска и формирование
запросов.
Обеспечение целостности
(согласованности) данных.
Обеспечение защиты и секретность.
Существуют такие СУБД как Access,
FoxPro, Paradox, Oracle, Sybase, Informix.

8.

Типы СУБД
Иерархические
Сетевые
Реляционные

9.

Иерархические
Существует строгая подчиненность элементов: один главный,
остальные подчиненные.
Иерархическая модель БД представляет собой
совокупность объектов различного уровня, причем
объекты нижнего уровня подчинены объектам
верхнего уровня.

10. Например, система каталогов на диске

11.

Сетевые
Сетевые БД более гибкие: нет явно выраженного главного
элемента и существует возможность установления
горизонтальных связей. Например, организация
информации в Интернете (W W W).
Сетевая модель
базы данных
представляет
совокупность
объектов
различного
уровня, однако
схема связей
между объектами
может быть любой.

12.

Реляционные
Реляционная модель (от английского
“relation”- отношение) основана на
отношениях между таблицами, которые
содержат информацию.
ФИО
Дата
рожд
001
Иванов И.И.
12.05.65
002
Петров П.П.
003
Таб_№
Дата
приема
Должность
Оклад
1.02.05
директор
1000
30.10.75
2.03.95
бухгалтер
500
Сидоров С.С 4.01.81
4.06.00
исполнитель 100

13. Образцы базы данных «Моя коллекция фильмов»

http://wiki.iteach.kz

14.

15.

16.

На современных персональных
компьютерах наибольшее
распространение получили
реляционные СУБД ACCESS
Базы данных имеют
расширение mdb.

17. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
Форма – объект,
предназначенный для
облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий
получить нужные данные из
одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

18. Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

В режиме таблицы, предназначенном для
ввода данных, их
просмотра и
редактирования.
В режиме конструктора, предназначенном для
создания струк-туры
таблицы, изменения
типа данных,
измене-ния
структуры таблицы
(добав-ления и
удаления полей).

19.

ЗАПУСТИТЬ
MICROSOFT ACCESS
(ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
MICROSOFT OFFICE,
MICROSOFT ACCESS)
ВЫБРАТЬ
ФАЙЛ, СОЗДАТЬ,
НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ
В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА
ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА
ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ
БАЗЫ ДАННЫХ;
НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

20.

1. В окне базы данных выберите
объект Таблица.
2. Выберите Создание таблицы в
режиме конструктора.
3. Укажите имена полей и тип
данных для каждого поля (тип
поля можно выбрать из раскрывающегося списка, который
появляется в столбце Тип
данных). Столбец Описание
заполняется по желанию пользователя. Имя поля может содержать до 64 символов, включая
пробелы, за исключением точки,
восклицательного знака и
квадратных скобок.

21.

ДОБАВЛЕНИЕ
НОВОГО ПОЛЯ
1) УСТАНОВИТЬ
КУРСОР В ПОЛЕ,
ПЕРЕД КОТОРЫМ
НЕОБХОДИМО
ДОБАВИТЬ НОВОЕ
ПОЛЕ;
2) ВЫБРАТЬ
ВСТАВКА, СТРОКИ
УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ,
ЩЕЛКНУВ КУРСОРОМ НА СЕРОЙ
КНОПКЕ СЛЕВА ОТ
ИМЕНИ ПОЛЯ
(КУРСОР ПРИМЕР
ПРИМЕТ ВИД
СТРЕЛКИ, НАПРАВЛЕННОЙ ВПРАВО);
2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,
УДАЛИТЬ ИЛИ
НАЖАТЬ КЛАВИШУ
DELETE
ИЗМЕНЕНИЕ
ПОРЯДКА
СЛЕДОВАНИЯ
ПОЛЕЙ
1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
СТРОКУ ПОЛЯ;
2) ПЕРЕМЕСТИТЬ
С ПОМОЩЬЮ МЫШИ СТРОКУ В НОВОЕ МЕСТО (НАД
ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД
КОТОРЫМ ХОТИТЕ
РАСПОЛОЖИТЬ)

22. СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ

Сортировка по
возрастанию
Сортировка по
убыванию